30 可行性参考资料：学生宿舍管理系统可行性研究报告.doc

第1页：可行性研究报告案例：外来人员管理系统封面

一、可行性研究报告可行性研究报告可行性研究报告11.引言21.编写目的

.............................................................................................................................22.项目背景：

.........................................................................................................................23.定义

.....................................................................................................................................24.参考资料

.............................................................................................................................32.可行性研究的前提31.

要求.....................................................................................................................................32.目标

.....................................................................................................................................33.条件、

假定和限制.............................................................................................................44.可行性研究方法

.................................................................................................................45.决定可行性的主要因素

.....................................................................................................43.对现有系统的分析41.处理流程和数据流程

.........................................................................................................42.工作负荷

.............................................................................................................................43.费用支出

.............................................................................................................................54.人员

.....................................................................................................................................55.设备

.....................................................................................................................................56.局限性

.................................................................................................................................54.所建议技术可行性

分析51.对系统的简要描述.............................................................................................................52.处理流程和数据流程

.........................................................................................................53.与现有系统比较的优越性

.................................................................................................64.采用建议系统可能带来的影响

.........................................................................................61.对设备的影响

..........................................................................................................62.对现有软件的影响

..................................................................................................63.对用户的影响

..........................................................................................................64.对系统运行的影响

..................................................................................................65.对开发环境的影响

..................................................................................................66.对运行环境的影响

..................................................................................................67.对经费支出的影响

..................................................................................................74.5技术可行性评价

.................................................................................................................75.所建议系统经济可行性分析71.支出

.....................................................................................................................................71.基建投资

..................................................................................................................72.其他一次性支出

......................................................................................................73.经常性支出

..............................................................................................................72.效益

.....................................................................................................................................71.一次性

收益..............................................................................................................72.经常性收益

..............................................................................................................73.不可定量收益

..........................................................................................................8

第2页：可行性研究

一、可行性研究报告5.3收益/投资比

........................................................................................................................85.5敏感性分析

.........................................................................................................................86.社会因素可行性分析81.法律因素

.............................................................................................................................82.用户使用可行性

.................................................................................................................87.其他可供选择的方案81.引言1.编写目的本报告

分析了《学生宿舍管理系统》开发的可行性，指出开发软件所使用的方法，并对软件前景进行了分析1.2项目背景：a.所开发软件的名称为学生宿舍管理系统b.项目是面向学校物业对学生宿舍的管理，适用于各学校物业。

学生宿舍的事情通过这系统实现便捷管理。开发人员：杨文杰、罗樟木、王宇微、张荣荣c.学生宿舍管理系统对学校来说是一个不可缺少的部分，如果学校规模小，那么手工记录还可以满足需要。可是如果学校规模大，传统的手工要实现目的是很麻烦的。这样花费的人力、财力不多说，还效率低下。当前社会是信息化社会，开发宿舍管理软件，以此来提高工作效率，减少不必要的支出很有必要。

本软件就是本着这样的初衷而开发，同时努力将系统做地人性化。1.3定义《学生宿舍管理系统》为下面要讨论的软件。文中出现“新系统”，“本系统”，“所建议系统”、“产品”，“本产品”等，皆为它的简称或别称。

第3页：可行性研究（续）

主要功能

通过本系统，可对各楼群信息进行管理可对各入住学生的基本信息进行登记、查询、修改、删除，并对内部员工的信息进行管理，同时对投诉信息进行登记和查询可对维修情况进行登记，并且查询结果可对各栋楼层的卫生工作进行人员安排并进行相应查询对每个宿舍的水费，电费、等相关费用进行相应操作对不同的操作人员进行了权限设置b．

性能

对查询即时响应管理大型的数据库C．

完成期限

2011年6月初2.2目标通过使用本系统节约人力，财力，提高宿舍管理部门的管理效率

第4页：可行性研究

一、可行性研究报告2.3条件、假定和限制a.预计本系统的运行寿命的最小值：6年b.进行系统方案选择比较的时间：2星期c．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：用VFP语言在WindowsXP操作系统上进行开发，适用于WindowsXP操作系统。

d．系统投入使用的最晚时间：2011年6月末e存在权限控制机制2.4可行性研究方法对原有的人工系统进行使用，分析出系统流程，发现人工系统的不足之处，并对软件系统实现的技术可行性进行了分析，我们认为新系统具备开发的需求及条件，并且与之前的人工系统进行对比后，发现新系统可节省人力、物力，提高效率2.5决定可行性的主要因素本软件系统开发成本低，有较强的应用需求。

3.对现有系统的分析1.处理流程和数据流程此系统部分为手工记录：新生入住填写入住单：包括姓名，学号，楼号，宿舍号，床号，联系方式等。填写个人基本信息：包括姓名，学号，性别，身份证号等。填写入住报表：包括宿舍号，床号，姓名，学号等。（各种表格均由楼管提供）日常管理登记水电使用情况：包括日期，楼号，宿舍号，水电表度数等。

填写宿舍报修登记表：包括报修日期，报修人，报修地点，报修情况，联系方式等。填写外来人员登记表：包括来访人姓名，身份证号，来访时间，来访目的，受访人等3.2工作负荷1.学生信息收集与记录：手工记录每位同学的信息，以及各栋，各层各房间住宿情况2.手工统计各寝室水电费3.人工查询住宿学生情况、房间有没有住满人。

第5页：可行性研究（续）

一、可行性研究报告4.登记外来人员信息3.3费用支出人工工资，办公地点，雇员培训费用，以及工作中要用到的材料费用等3.4人员楼管和学生3.5设备手工记录信息3.6局限性旧系统功能不能满足需求，效率低，成本大，可能存在差错，所记录的信息还可能会遗漏4.所建议技术可行性分析1.对系统

的简要描述本系统是个自动化管理的系统，使管理人员避免重复繁重的工作，同时提高效率，节省人力、物力4.2处理流程和数据流程以普通用户、楼管，系统管理员2种不同权限的用户进入特定的界面进行操作。

以普通用户和楼管权限登录可进入七大模块：楼群管理（宿舍区信息生成，宿舍区信息登记，大楼信息登记，系统数据设定等）管理部（学生信息登记，宿舍区投诉登记，小区员工管理等）维修部（维修信息登记，维修信息查询等）缴费管理（水费查询管理，电费查询管理等）清洁部（清洁排班管理，清洁排班查询）

物业部（学生信息查询，宿舍区员工查询，维修信息查询等）帮助（帮助，关于系统）以管理员权限登录可进入八大模块：。

第6页：可行性研究

一、可行性研究报告除上述八个模块，多了系统管理模块（操作员管理，权限设置）详细见附件图：14.3与现有系统比较的优越性信息收集节省了大量纸张，保护了环境新系统必然比旧系统更有效率4.采用建议系统可能带来的影响1.对设备的影响需要有计算机，服务器2.对现有软件的影响无4.2.3对

用户的影响需要有懂得计算机基本操作的人员，提高了工作效率，降低了劳动强度4.2.4对系统运行的影响a.从传统手工操作变成电脑操作b.数据保存的形式发生了变化c.必须对数据进行备份，因为系统出错，可能会造成严重后果4.2.5对开发环境的影响a.必须对数据进行保密b.需要有联网的电脑

4.2.6对运行环境的影响无

第7页：可行性研究（续）

一、可行性研究报告4.2.7对经费支出的影响节约纸笔的支出，不过电费会增加，还需要购置电脑的费用，电脑维护费4.5技术可行性评价a.当前电脑操作系统很容易上手b.将运用所学的VisualFoxPro和数据库知识来达到目标c.开发人员数量刚好，至于技术不明确，因此可能会造成拖延d.

因为有了合理的人员分工，我想能按时交付5.所建议系统经济可行性分析1.支出1.基建投资购置计算机的费用：2500*13=32500元购置服务器的费用100002.其他一次性支出开发人员工资等费用：24000元3.经常性支出总电费每年16800元，总电脑维护费每年以1300元计算

2.效益1.一次性收益产品投入使用后，可减少员工数量，降低人工成本2.经常性收益办事效率提高

第8页：可行性研究

一、可行性研究报告5.2.3不可定量收益a.提高管理水平，管理层次上了一个新阶段b.减少由于人工的失误操作所带来的风险3.收益/投资比以本系统使用6年，每栋楼一台，共13栋楼计算共支出：32500+24000+6*18100+10000=175100元。

每栋楼可减少1个管理员按每人1200元/月计算，共节省费用：6*12*13*1200＝1123200收益/投资比=1123200/175100=6.414.投资回收周期不到一年5.敏感性分析系统工作量中等吧，对设备和操作系统没什么高的要求，在设备的投入方面只是初始的投入，后期只是需要些维护费用，经济效益还是很可观的。

6.社会因素可行性分析1.法律因素不存在侵权6.2用户使用可行性本系统对操作人员的能力要求不高，懂得计算机基本操作的人员很容易上手，且本产品符合用户的习惯7．其他可供选择的方案本方案用vfp编写不用C++编写原因是：a.用C++程序编写，程序比较复杂，繁琐。

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一、可行性研究报告b.如果数据量较大，就会在程序过程中产生大量冗余，容易出错8.结论意见待资金、人员和设备落实后，即可进行开发