01 第1章 建筑工程资料管理入门.pptx

第1页：建筑工程资料管理入门 章前页

第1章 建筑工程资料管理入门：本页为本章章前页，列出本章的学习要求、本章内容、学习建议与本章小结等栏目入口。

第2页：章前导学

资料员职业素养道德资料员应会资料员应知培养严谨、条理、求真、务实的工作能力，不断增强与人交流沟通及协作能力。1.能及时收集工程资料并科学分类2.能按照规范对工程资料组卷3.能按标准装订工程资料案卷4.能画出工程资料案卷结构图1.工程资料分类方法2.工程资料整理技术规则3.工程资料管理职责与要求4.工程资料立卷、归档要求5.工程资料验收条件和移交要求6.工程资料管理的质量要求7.工程资料管理员的工作职责学习要求。

第3页：章前导学（续）

学习建议由教师提供近期在本地区城建档案馆备案的、典型的建筑工程档案实物资料一套。分析该建筑工程的档案资料有哪几部分组成？分析该工程资料的归档管理，有几卷组成？案卷题名是什么？该工程单独组卷的项目有哪些？分析该工程档案验收与移交，档案移交备案的时间是什么？履行了哪些手续？该工程有哪些手续有没有超过政策要求？系统地梳理该工程档案的编码及组卷方法，画出案卷结构图，用文字评价该案卷的质量。

第4页：本章内容

• 本章内容
• 1.1建筑工程资料及分类1.
• 1.1建筑工程资料与工程档案1.
• 1.2建筑工程资料分类
• 1.2建筑工程资料管理及质量要求1.
• 2.1建筑工程资料管理1.
• 2.2建筑工程资料管理的质量要求1.
• 2.3建筑工程资料管理职责
• 1.3资料员岗位工作要求1.
• 3.1资料员的基本要求1.
• 3.2资料员的工作职责1.
• 3.3资料员的工作内容
• 1.4工程资料整理与组卷1.
• 4.1工程资料编号1.
• 4.2工程资料组卷1.
• 4.3工程资料组卷要求1.
• 4.4案卷的装订
• 1.5建筑工程资料验收移交与归档1.
• 5.1建筑工程资料验收1.
• 5.2建筑工程资料移交1.
• 5.3建筑工程资料归档

第5页：建筑工程资料与工程档案

1.1.1 建筑工程资料与工程档案

建筑工程资料建筑工程资料是指建筑工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。

基建文件

建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。

监理资料

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

施工资料

施工单位在工程施工管理过程中形成的资料。

竣工图

工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图纸。

工程竣工文件竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。

第6页：1.1.1 建筑工程资料与工程档案

2.建筑工程档案建筑工程档案是指工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的工程资料。工程档案是贯彻执行国家法律法规、国家标准，按照行业标准要求，以及落实地方规章、标准等前提下，对工程资料进行归类、整理、组卷、归档后的结果。

第7页：建筑工程资料与工程档案（续）

1.1.1 建筑工程资料与工程档案

1. 建筑工程资料与档案的载体形式建筑工程建设过程中，各种工程建设信息以不同的形式存在，主要有四种载体。
2. 纸质载体。以纸张为基础的载体形式。
3. 光盘载体。以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的载体形式。
4. 微缩品载体。以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
5. 磁性载体。以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

第8页：建筑工程资料分类

1.1.2 建筑工程资料分类

《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）工程准备阶段文件监理资料施工资料竣工图工程竣工文件。

第9页：A类基建文件

1.1.2 建筑工程资料分类

第10页：B类监理资料

1.1.2 建筑工程资料分类

第11页：C类施工资料

1.1.2 建筑工程资料分类

第12页：D类竣工图

1.1.2 建筑工程资料分类

第13页：E类工程竣工文件

第14页：建筑工程资料管理及质量要求

1.2 建筑工程资料管理及质量要求

建筑工程资料管理的依据:《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《建设工程监理规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》《建设工程文件归档整理规范》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》《建筑工程资料管理规程》《建设电子文件与电子档案管理规范》。

第15页：建筑工程资料管理及质量要求（续）

1.2 建筑工程资料管理及质量要求

1.进行过程控制和同步整理2.保证资料真实有效和符合相关要求3.原则上使用原件4.明确资料编者的责任主体5.进行档案预验收并办理移交手续6.逐步实行计算机管理。

第16页：建筑工程资料管理职责

1.2.3 建筑工程资料管理职责

表1.6 建筑工程资料管理职责划分：本页展示该表式的样式与主要填写栏目。

1.建筑工程资料形成单位的管理职责包括建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位及城建档案馆等单位，详见表。

第17页：建筑工程资料管理及质量要求（续）

1.2 建筑工程资料管理及质量要求

2.资料员的管理职责主要管理职责序号分类协助制定施工资料管理计划。1资料计划管理协助建立施工资料管理规章制度。2负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。1资料收集整理负责施工资料的收集、审查及整理。

2负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理。3负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。1资料使用保管负责提供管理数据、信息资料。2负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。1资料归档移交负责施工资料、竣工图及竣工资料的封存和安全保密工作。

2负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。3协助建立施工信息管理系统。1资料信息系统管理负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。2。

第18页：资料员的基本要求

1.3.1 资料员的基本要求

理论知识序号分类熟悉国家建筑工程相关法律法规。1通用知识了解工程材料的基本知识。2熟悉施工图绘制、识读的基本知识。3了解建筑工程的施工工艺和方法。4熟悉工程项目管理的基本知识。5了解工程预算的基本知识。

1基础知识掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识。2掌握文秘、公文写作基本知识。3熟悉与本岗位相关的标准和管理规定。1岗位知识熟悉建筑工程竣工备案的管理知识。2掌握城建档案管理、建筑业统计的基础知识。

3掌握工程资料信息安全管理知识。4。

第19页：资料员岗位工作要求

1.3 资料员岗位工作要求

岗位技能序号分类能够编制施工资料管理计划。1资料计划管理能够建立施工资料收集台帐。1资料收集整理能够进行施工资料交底。2能够收集、审查、整理施工资料，以及竣工图、竣工验收资料。3能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料。

1资料使用保管能够安全防护和管理施工资料。2能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交。1资料归档移交能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台。1资料信息系统管理能够应用专业软件进行工程技术资料的处理。

2鉴于土建施工、建筑设备安装等不同分部工作差异较为明显，资料员的岗位技能要不断培训学习。备注。

第20页：资料员的工作职责

1.3.2 资料员的工作职责

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理参加分部分项工程的验收工作负责计划、统计的管理工作负责工程项目的内业管理工作完成工程部经理交办的其他任务。

第21页：资料员岗位工作要求（续）

1.3 资料员岗位工作要求

资料员工作内容序号工程施工阶段熟悉建设项目的有关资料和施工图。1施工前期阶段协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构要求审批。2报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

3协助编制各工种的技术交底材料。4协助制定各种规章制度。5及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量控制资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证)，填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。

1施工阶段与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。2及时整理施工试验记录和测试记录。3阶段性地协助整理施工日记。4。

第22页：1.3 资料员岗位工作要求

资料员工作内容序号工程施工阶段单位(子单位)工程质量验收资料。1组卷竣工验收阶段单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。2单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。3单位(子单位)工程施工技术管理资料。

4施工技术准备文件，包括图纸会审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。1归档工程图纸变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。2地基处理记录，包括地基钎探记录、钎探平面布置点、验槽记录、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。

3施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。4施工试验记录，包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头焊接报告等。5施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等。

6隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程测量记录等。7工程质量事故处理记录。

第23页：工程资料编号

1.4.1 工程资料编号

1.通常工程资料编号采用7位制01-C5-001编号地基纤探控制记录表C5-71.分部工程代号(2位)2.资料的类别编号(2位)3.顺序号(3位)2.单独组卷的子分部工程资料编号采用9位制02-04-06-001编号超声波控伤报告表C6-121.分部工程代号(2位)2.子分部分部代号(2位)3.资料的类别编号（2位）4.顺序号(3位)。

第24页：工程资料组卷

1.4.2 工程资料组卷

组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程。组卷内容分类应参照“建筑工程资料分类”。基建文件监理资料施工资料竣工图工程竣工文件。

第25页：工程资料组卷要求

1.4.3 工程资料组卷要求

1．卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

3)既有文件材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。

第26页：1.4.3 工程资料组卷要求

2．卷内目录卷内目录格式见下表：备注页次日期文件名称责任者文件编号序号。

第27页：1.4.3 工程资料组卷要求（续）

3.案卷备考表的编制案卷备考表排列在卷内文件的尾页之后1.4.3工程资料组卷要求4.案卷封面的编制案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面也可采用内封面形式。

第28页：建筑工程资料验收

1.5.1 建筑工程资料验收

列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收。验收主要包括以下内容：1)工程资料是否齐全、系统、完整。

2)工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。

5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签章、手续是否完备等。6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。

第29页：建筑工程资料移交

1.5.2 建筑工程资料移交

1. 施工、监理等工程参建单位应将工程资料按合同或协议在约定的时间按规定的套数移交给建设单位，并填写移交目录，双方签字、盖章后按规定办理移交手续。
2. 列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案资料，并按规定办理移交手续。若推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并说明延期报送的原因，经同意后方可办理延期报送手续。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位根据实际情况修改、补充和完善原工程资料。对改变的部分，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆移交。建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

第30页：建筑工程资料归档

1.5.3 建筑工程资料归档

1.归档建筑工程资料的归档是指建筑工程资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷，按规定移交档案管理机构。归档包括两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在建筑工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交。

第31页：1.5.3 建筑工程资料归档

1. 建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件。
2. 工程竣工验收备案表
3. 工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料。
4. 法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
5. 法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件。
6. 施工单位签署的工程质量保修书
7. 法规、规章规定必须提供的其他文件。

第32页：1.5.3 建筑工程资料归档（续）

1. 图纸（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2. 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
3. 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

第33页：

第34页：本章小结与能力拓展（续）

1. 参照《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）将不同幅面的一套工程图纸统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
2. 以章前引例为范本模拟资料员，画出另一套工程资料宗卷的结构图，并准备相应的档案盒及案卷备考表等资料为后续章节的学习打下基础。
3. 到工地现场访问工程资料员，了解他们真实工作过程中的困难及经验，写出访问报告，字数不少于2000字，访问报告要求真实有效，具有可追溯性。
4. 对应章前学习要求，填写学习效果自我检测记录表。
5. 学习过程中，既要注重沟通表达能力训练，团队合作学习，更要加强个人工程实践经验的积累。伴随着理论知识学习，自觉及时记录课后实践将促进职业能力的提升。

第35页：本章小结与能力拓展（续）

学习效果自我检测

记录表高级中级初级层次领域综合运用了解理论认知创造应用模仿岗位技能热情心境激情职业情感本章小结。

第36页：本章小结与能力拓展（续）

本章小结课后实践记录表见证人及联络方式实践要点时间段实践分项工程名称，工程所在地工地考察沟通对象、沟通内容、沟通效果沟通能力训练收集、分类、整理、立卷、归档内业资料管理分工负责情况及合作成效小组合作学习视具体情况填写，着眼于发现问题、分析问题及解决问题。

实践中遭遇的问题其他。