页数:101页文件大小:2.19 MB来源: 项目管理ppt课件
本课件讲解项目时间管理的五项工作:活动定义、活动排序、活动时间估计、进度计划制定与进度控制。重点展开双代号与单代号网络图的构成、绘图规则与时间参数计算,说明关键线路与总时差、自由时差的求法,并给出甘特图、里程碑、S 形曲线等进度计划与控制工具。
第5章项目时间管理
5.1项目时间管理概述5.1.1项目时间管理的概念5.1.2项目时间管理的工作内容
5.1.1项目时间管理的概念项目时间管理又称项目进度管理或项目工期管理,是指在项目的实施过程中,为了确保项目能在规定的时间内实现既定的目标,对项目各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理过程。
项目时间管理是项目管理的重要组成部分之一,它与项目质量管理、项目成本管理并称为项目管理的“三大管理”。项目时间、成本、质量三个目标之间具有对立统一的关系。时间管理质量管理成本管理
5.1.2项目时间管理的工作内容1)活动定义(Activity Definition)。2)活动排序(Activity Sequencing)。3)活动时间估计(Activity Duration Estimating)4)进度计划制定(Schedule Development)。5)进度计划控制(Schedule Controlling)。项目时间管理是为确保项目在时间期限内完成所进行的一系列管理过程,这些管理过程在理论上可概括为五个主要过程:
5.2项目活动定义5.2.1项目活动定义的概念和依据5.2.2项目活动定义的方法5.2.3项目活动定义的结果
项目活动定义的主要工作:下表列出本页相关内容。
| 结果 | 工具和方法 | 依据 |
|---|---|---|
| 活动清单 | 活动分解技术 | 工作分解结构 |
| 细节说明 | 模板法 | 范围定义 |
| WBS更新 | 专家评审 | 历史资料 |
| — | — | 制约因素 |
| — | — | 假设条件 |
2.项目活动定义的依据1)工作分解结构(WBS)2)范围定义3)历史资料4)制约因素5)假设条件
2.细节说明指用于支持和说明项目活动清单的各种具体细节的文件,通常需要单独成文,以活动清单附件的形式存在细节说明包括项目活动之间的逻辑关系说明、项目活动提前与延期时间的要求、强制性日期要求、项目制约因素和假设条件等。细节说明可以确保项目团队清楚的理解工作该如何展开。
3. WBS更新在定义项目活动这个过程中,项目团队可以发现漏掉的可交付物或者可以确定哪些交付物的说明需要澄清或者更正。所以,要对原有的WBS进行更新。同时,也必须对其它相关项目管理文档进行更新。
5.3项目活动排序5.3.1项目活动排序的概念和依据5.3.2项目活动排序的主要方法5.3.3项目活动排序的结果
项目活动排序的主要工作:下表列出本页相关内容。
| 结果 | 工具和方法 | 依据 |
|---|---|---|
| 项目网络图 | 网络计划技术 | 项目活动清单及细节说明 |
| 更新后的项目活动清单 | — | 产品说明书 |
| — | — | 项目活动之间的关系 |
| — | — | 项目制约因素和假设 |
网络计划技术网络计划技术以网络图的形式,反映组成一项生产任务或一项工程中各作业的先后顺序及相互关系,并通过一定的计算方法找出影响整个项目的关键活动和关键路线,利用时差不断的调整与优化网络,来对项目进行统筹规划和控制的方法。网络图(Network Chart)是由箭线(Arrow)和节点(Node)组成的用来表示工作流程的有向和有序的网状图形。下图就表示了一个房屋从设计到收尾全过程的简单的网络图。5.3.2项目活动排序的主要方法
建造房子的网络图(AOA)124673532013111B.打地基A.设计房子和筹集资金C.订购和获得建筑材料DummyG.收尾工作D.选择油漆E.建筑房屋
网络图按表达方式分双代号网络图单代号网络图按网络计划终点节点个数分单目标网络图多目标网络图按参数类型不同肯定型网络图非肯定型网络图网络图的分类:
1.双代号网络图以一条箭线表示一项工作箭尾表示工作的开始,箭头表示工作的结束在箭头和箭尾画上圆圈并分别编上标号j和i,用标号i--j代表这项工作的名称,双代号因此得名工作(工序)名称ij持续时间开始节点完成节点节点编号双代号网络图的基本形式
(3)线路线路是指从网络图的起始节点,顺着箭头所指的方向,通过一系列的节点和箭头连续不断到达终止节点的一条通路。在各条线路中,有一条或几条线路持续时间之和最长的线路称为关键线路,它对整个项目的完成起着决定性的作用。其余线路均称为非关键线路。处于关键线路上的各项工作称为关键工作。位于非关键线路上的工作除关键工作外,都称为非关键工作,它们都有机动时间(即时差)。关键线路上的箭线采用粗线、双线或其它颜色的箭线突出表示。
逻辑关系表示方法表:下表列出本页相关内容。
| 序号 | 紧前工序 | 工序名称 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | A | B | A 工作完成后进行 B 工作 |
| 2 | A | B、C | 只有 A 完成后,B、C 才能开始 |
| 3 | A、B | C | C 工作只有在 A、B 完成后才能开始 |
| 4 | A、B | C、D | 只有当 A、B 完成后,C、D 才能开始 |
说明:原表第五行的工序代号出现字母粘连,无法安全切分,暂未列入表中,建议对照原课件图片补全。
②双代号网络图中不允许出现循环回路。在下图中,工作B和D形成循环回路,在逻辑关系上是错误的。123AC5B2D4E5G3F56451有循环回路错误的网络图
③网络图中严禁出现双向箭头和无箭头的连线。砌墙抹灰(a)错误(b)正确无开始节点工作示意图砌墙1砌墙2抹灰
⑤一张网络图应只有一个起点节点和一个终点节点(多目标网络计划除外),而其他节点均应是中间节点。
⑥同一项工作在一个网络图中不能表达2次以上。左图中,工作D出现了两次,应引入虚工作,表达成右图所示。图5-12同一项工作表达方法
⑦网络图中不允许出现相同编号的工作,即两个节点之间只允许有一个工作箭线,如有两个以上时应增加虚工作。相同编号工作示意图(b)正确砌隔墙345埋电线管(a)错误34埋电线管砌隔墙(c)正确砌隔墙345埋电线管
⑧应尽量避免箭线交叉。当交叉不可避免时,可采用过桥法、断线法等方法处理。(a)暗桥法(b)断线法3-15交叉箭线的处理方法
⑨当网络图的起点节点有多条外向箭线或终点节点有多条内向箭线时,为使图形简洁,可用母线法绘制,如图5-15所示。1100(a)(b)图3-13母线画法
绘图示例[例1]根据下各工作的逻辑关系,绘制双代号网络图。紧后工作工作C D EAD EBFCF GD----E----F----G132546GFEDCBA
单双代号网络图的区别:下表列出本页相关内容。
| 比较项 | 单代号网络图 | 双代号网络图 |
|---|---|---|
| 节点 | 一个节点代表一项工作或工序,因而消耗时间和资源 | 节点代表一项工作的开始或结束,只是一个“瞬间”概念,因此既不消耗时间也不消耗资源 |
| 箭线 | 表示工作之间的逻辑关系,既不占用时间也不消耗资源 | 一条箭线表示一项工作 |
| 虚工作 | 没有虚工作 | 表示工作之间的先后逻辑关系,不耗用资源,也不占用时间 |
5.4项目活动时间估计5.4.1项目活动时间估计的概念和依据5.4.2项目活动时间估计的方法5.4.3项目活动时间估计的结果
1.项目活动时间估计的概念5.4.1项目活动时间估计的概念和依据项目活动时间估计是对完成项目的各种活动所需要的时间进行估计。对项目的时间进行估计,首先需要分别估计项目各个活动所需要的时间,然后根据项目活动的排序来确定整个项目所需要的时间。
活动时间估计的主要工作:下表列出本页相关内容。
| 结果 | 工具和方法 | 依据 |
|---|---|---|
| 活动时间估计 | 经验类比估算法 | 项目活动清单 |
| 再更新后的活动清单 | 利用历史数据法 | 项目约束和假设 |
| 更新后的其它项目文件 | 专家判断法 | 资源需求 |
| — | 德尔菲法 | 历史资料 |
| — | 计划评审技术 | — |
5.5项目进度计划制定5.5.1项目进度计划制定的概念和依据5.5.2项目进度计划制定的方法5.5.3项目进度计划制定的结果
1.项目进度计划的概念项目进度计划是在工作分解结构的基础上,对项目活动进行一系列的时间安排,它要对项目活动进行排序,明确项目活动必须何时开始以及完成项目活动所需要的时间。制定项目进度计划的主要目的是建立一个现实的项目进度计划,并为监控项目的进展情况提供一个基础。5.5.1进度计划制定的概念依据
进度计划制定的主要工作:下表列出本页相关内容。
| 结果 | 工具和方法 | 依据 |
|---|---|---|
| 项目进度计划 | 里程碑法 | 项目网络图 |
| 项目进度计划细节说明 | 甘特图 | 活动时间估计 |
| 项目进度管理计划 | 关键路线法 | 资源需求 |
| 更新后的项目资源需求 | — | 项目作业制度安排 |
| 更新后的其他文件 | — | 约束条件 |
| — | — | 项目活动提前和滞后的时间 |
2.项目进度计划的依据项目进度计划制定的依据包括此前开展的项目时间管理各项工作中所生成的各种文件,以及项目其它计划管理工作中生成的文件等。概括来说其主要依据有如下几个方面:1)项目网络图2)活动时间估计3)资源需求4)项目作业制度的安排5)约束条件6)项目活动提前和滞后的时间
1.里程碑法里程碑法是以项目中某些重要事件的完成或开始时间作为基准所形成的计划方法。它描述了项目在每一阶段应达到的状态,以此进行项目进度控制。里程碑法的一般步骤如下进行:1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向进行。2)设置里程碑。3)里程碑复查。4)分析每条因果路径。5)编制里程碑计划。5.5.2进度计划制定的方法
8月16日7月1日5月30日2月20日1月15日里程碑活动△产品定义完成△源程序编码开始△子系统测试开始△系统联调测试完成△系统试运营里程碑法仅表示可交付成果的计划开始和完成时间的关键的外部界面,如表所示。
2.甘特图甘特图是一个二维平面图,横轴表示项目进度的时间,纵轴表示项目活动内容。图中每一个横道代表一个活动,显示了每项活动开始时间和结束时间,横道的长短代表了活动持续的时间。6月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图
3.关键路线法关键路线法(Critical Path Method,CPM)是一种最常用的数学分析技术,其基本原理是用网络图表达项目活动之间的相互关系和进度,并在此基础上进行网络分析,计算网络中各项时间参数,确定关键工作与关键路线,利用时差调整与优化网络,求得最短工期。同时,还要考虑成本与资源问题,求得项目计划方案的综合优化。简单地说,关键路线法用以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。
网络图的时间参数主要包括:工作最早开始时间、工作最早结束时间、工作最迟开始时间、工作最迟结束时间和工作时差等。此外还需要通过计算时差找到关键工作和关键路线。网络图的时间参数计算通常采用图上计算,计算结果直接标注在网络图上。计算步骤(一)时间参数计算节点时间时间计算工作时间参数计算工作时差参数计算(二)确定关键工作和关键路线
ABDCGE7586412613254F5时间参数计算:
(1)节点时间计算A、节点最早时间(ETi)(Early time)<正向计算>--表示该节点紧前工作的全部完成,从这个节点出发的紧后工作最早能开始的时间设网络计划起点节点的最早时间为零:ET1=0则其他任何节点的最早时间:ETi=max{ETi+Di-j}
ABDCGE7586412613254F5715701521
(1)节点时间计算B、节点最迟时间(LTi)(Late time)<反向计算>--限定该节点紧前工作最迟全部结束的时间设网络计划终点节点的最迟时间为终点节点的最早时间,即:LTn=ETn则其他任何节点的最迟时间:LTi=min{LTi-Di-j}
ABDCGE7586412613254F5716701521
(2)工作时间计算:工作的开始和完成时间1)工作最早时间的计算2)工作最迟时间的计算3)工作时差的计算
(2)工作时间计算:工作的开始和完成时间根据已确定的节点时间推算。1)工作最早开始时间(ESi-j):ESi-j=ETi工作最早结束时间(EFi-j):EFi-j=ESi+Di-j2)工作最迟开始时间(LSi-j):LSi-j=LFi-j-Di-j工作最迟结束时间(LFi-j):LFi-j=LTi
时间参数标注形式最早开始时间最早完成时间最迟开始时间最迟完成时间总时差自由时差六时标注法jiij工作名称持续时间工作的持续时间(Di-j)工作的最早开始时间(ESi-j)EarlyStartDate工作的最早完成时间(EFi-j)EarlyFinishDate工作的最迟开始时间(LSi-j)LateStartDate工作的最迟完成时间(LFi-j)LateStartDate工作的总时差(TFi-j)TotalFloat工作的自由时差(FFi-)Free Float
①工作最早开始时间定义:工作最早开始时间亦称工作最早可能开始时间。它是指紧前工作全都完成,具备了本工作开始的必要条件的最早时刻。工作i-j的最早开始时间用ESi-j表示。计算顺序:从网络图的起点节点开始,顺箭线方向逐项进行,直到终点节点为止。计算方法:工作i-j的最早开始时间等于其起点节点i的最早时间ESi-j=ETi1)工作最早时间的计算
②工作最早结束时间它是指一项工作如果按最早开始时间开始的情况下,该工作可能完成的最早时刻。工作i-j的最早完成时间用EFi-j表示,其值等于该工作最早开始时间与其持续时间之和。计算公式如下:EFi-j=ESi-j+Di-j某项工作的最早开始时间计算后,应立即将其最早结束时间计算出来,以便于其紧后工作的计算。1)工作最早时间的计算
21ABDCGE7586412613254F50500771115207151521719210ijFFEFESTFLFLS771516770015152121最早时间:顺箭线计算
①工作最迟结束时间工作最迟结束时间是指在不影响整个工程任务按期完成的条件下,一项工作必须完成的最迟时刻,工作i-j的最迟完成时间用LFi-j表示。某工作的最迟结束时间等于该工作终点节点的最迟时间LFi-j=LTi2)工作最迟时间的计算
②工作最迟开始时间工作的最迟开始时间亦称最迟必须开始时间。它是在保证工作按最迟完成时间完成的条件下,该工作必须开始的最迟时刻。某工作的最迟开始时间等于最迟结束时间减去该工作的持续时间LSi-j=LFi-j-Di-j2)工作最迟时间的计算
21ABDCGE7586412613254F502570007771211161516202177151515152121791921210ijFFEFESTFLFLS771516770015152121最迟时间:逆箭线计算
21ABDCGE7586412613254F5025720007707121116515162021177151501515212107919212210ijFFEFESTFLFLSTFi-j= LFi-j-EFi-jFFi-j= ESj-k-EFi-j
②自由时差(FFi-j):在不影响紧后工作最早开始的情况下,该工作可能利用的机动时间。计算公式:FFi-j=ETj-ETi-Di-j或FFi-j=min ESj-k-EFi-j(当工作i-j有紧后工作j-k时)
21ABDCGE7586412613254F50257220007700712111654151620211177151500151521210079192122210ijFFEFESTFLFLSTFi-j= LFi-j-EFi-jFFi-j= ESj-k-EFi-j
(3)关键工作与关键线路关键工作:总时差为零的工作非关键工作关键线路:由关键工作所组成的线路,总持续时间最长;非关键线路
关键线路关键线路是连接总时差为0的关键工作所组成的线路,它的总持续时间最长,其他线路叫非关键线路.特点:1关键线路上的工作的总时差和自由时差均等于02关键线路是从网络计划开始节点到结束节点之间持续时间最长的线路3关键线路在网络计划中不一定只有一条,有时存在两条以上4关键线路以外的工作称为非关键工作,如果使用了总时差,可转化为关键工作5在非关键线路上的工作时间延长超过它的总时差时,关键线路就变成非关键线路.
21ABDCGE7586412613254F50257220007700712111654151620211177151500151521210079192122210ijFFEFESTFLFLSTFi-j= LFi-j-EFi-jFFi-j= ESj-k-EFi-j
5.6项目进度计划控制5.6.1项目进度控制的概念和依据5.6.2项目进度控制的工具和方法5.6.3项目进度控制的结果
1.项目进度控制的概念项目进度控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。项目进度控制的主要内容包括:1)确定项目进度是否发生了变化,如果发生了变化,找出变化的原因,如果这种变化超出了控制标准,就要采取措施予以纠正。2)对影响项目进度变化的因素进行控制,从而确保这种变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。5.6.1进度控制的概念依据
项目进度控制的主要工作:下表列出本页相关内容。
| 结果 | 工具和方法 | 依据 |
|---|---|---|
| 更新后的项目进度计划 | 项目进度变更控制系统 | 项目进度基准计划 |
| 纠偏措施 | 偏差分析技术 | 执行情况报告 |
| 经验教训 | 项目执行情况度量方法 | 变更申请 |
| — | 补充计划的编制 | 进度管理计划 |
| — | 项目管理软件 | — |
2.项目进度控制的依据1)项目进度基准计划2)执行情况报告3)变更申请4)进度管理计划
1)甘特图比较法在用甘特图表示的项目进度计划表中,用不同颜色或者不同线条将实际进度横道线画在计划进度的横道线之下,就可以十分直观明确的反映实际进度与计划进度的关系。
时间(周)工作周数工作名称工作序号161514131211109876543212支流取样16干流取样23支流水样分析33干流水样分析46干、支流水样对比分析52调查分析报告6检查日期
2)S形曲线比较法S形曲线以横坐标表示时间,纵坐标表示工作量完成情况的曲线图,又称时间-成本累计曲线。时间与完成工作量之间的关系
3)香蕉曲线比较法在绘制某个项目计划进度的累计完成工作量曲线时,当按照各工作的最早开始时间得到一条S形曲线(ES曲线)后,在同一坐标上再按各工作量最迟开始时间绘得另一条S形曲线(LS曲线)。可以发现,两条曲线除了开始点和结束点重合外,其他各点,ES曲线皆在LS曲线左侧,形如一支香蕉,故称为香蕉曲线。“香蕉”型曲线比较图
前峰线图
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