页数：21页文件大小：1.80 MB来源： 计算机文化基础ppt课件
本课件围绕文档排版与图文混排展开，讲解分栏、水印、艺术字、文本框与表格编辑，并延伸到模板、样式、邮件合并与 Office 套件间的数据交换。并说明主流办公套件的组件分工与文档模板的应用方式。
本课件由计算机与信息管理中心制作，主题为 Word 2000 基本使用与文字处理软件的使用。
本讲内容提要如下。
分栏排版可如下设置。
使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框，可设置段落首字的下沉样式与位置。
图文混排需要处理好文字对象与图片对象的关系。
绘制自选图形后可进行多种效果处理。
本页演示在 Word 文档中制作水印的方法，通过在页面背景中放置淡化的文字或图形，得到水印效果。
本页演示在 Word 文档中制作艺术字的方法，用艺术字样式突出标题或宣传文字的视觉效果。
使用文本框可以制作特殊的标题样式。
插入外部对象可实现应用程序间共享数据，在 Word 文档中使用其他应用软件制作的数据。
表格的编辑包含以下功能。
现代办公自动化中有多款知名办公软件。
| 功能 | WPS Office | MS Office |
|---|---|---|
| 文字办公处理 | WPS 文字办公处理 | Word |
| 电子表格 | 无限电子表格 | Excel |
| 会议幻灯制作 | 会议幻灯制作 | PowerPoint |
| 电子邮件 | 电子邮件系统 | Outlook |
| 网页编辑制作 | 网页编辑制作 | FrontPage |
| 图片浏览编辑 | 图片浏览编辑 | PhotoDraw |
| 数据管理 | — | Access |
以创建表格为例，组合套件中各软件的角色分工如下。
模板是一种特殊类型文档（.wiz、.dot），使用户能够很容易地完成文件的创建工作。
样式是一组针对字符或段落的修饰信息，可以保存在文档中，也可以保存在模板里。
使用“工具”菜单中的“选项”命令，可以指定默认文件夹，设定文档打开与保存的默认位置。
Word 能在输入文字内容的同时，依据自动更正词条库自动更正常见错误。
自动图文集的使用方法如下。
使用“工具”菜单中的“邮件合并”命令可制作“一式多份”的合并文档。示例中主文档为参评通知，数据源提供收件人信息。
| 姓名 | 作品 | 通信地址 | 出版社 | 邮政编码 | 联系电话 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张力民 | C 语言编程 | 北京大学 | 清华出版社 | 100003 | 12345678 |
| 王东升 | Flash 动画制作 | 上海 869 信箱 | 人民出版社 | 210008 | 87654321 |
| 马莉 | 计算机网络 | 昆明研发中心 | 教育出版社 | 600001 | 7654321 |
合并后分别为张力民、王东升、马莉生成以各自姓名、出版社与作品填充的通知信函，落款为教育部教材编写司 2001 年 7 月。
应用程序之间的数据交换有以下三种形式。
本讲的参考资料如下。
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