第1页：PowerPoint演示软件封面
本课件主题为 PowerPoint 演示软件，介绍演示文稿制作、多媒体幻灯片与播放输出。
第2页：本讲内容提要
本讲内容提要如下。
- 认识 PowerPoint
- 制作演示文稿
- 多媒体幻灯片的制作
- 创建交互式演示文稿
- 修改演示文稿
- 演示文稿播放与输出
第3页：PowerPoint能做什么
PowerPoint 是多媒体演示文稿制作工具，可产出以下成果。
- 多媒体演示文稿
- 备注文稿（Speaker Note）
- 幻灯片（Slide）
- 大纲（Outline）
- 讲义文稿（Handout）
第4页：演示文稿的概念
一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的，一个演示文稿就是一个文件。
第5页：幻灯片的概念
幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分，是具有视觉形象的页。
- 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示
- 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张 35mm 幻灯片
第6页：对象
“对象”（Object）是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。
第7页：PowerPoint工作环境
PowerPoint 工作环境包含以下区域。
- 标题栏、菜单栏、工具栏
- 标尺、幻灯片编辑区、滚动条
- 状态栏、视图栏
- 常用、格式、绘图等工具栏
第8页：五种视图方式
PowerPoint 提供五种视图，各有其特点。
- 幻灯片放映（Slide Show）
- 幻灯片视图（Slide View）
- 大纲视图（Outline View）
- 幻灯片浏览视图（Slide Sorter View）
- 备注页视图（Notes Pages View）
第9页：创建演示文稿的方式
制作演示文稿可采取以下方式。
- PowerPoint 根据建议内容和设计创建演示文稿
- 基于已有演示文稿创建新演示文稿
- 根据设计模板创建演示文稿
- 通过现有大纲创建演示文稿
- 从头创建演示文稿
第10页：典型幻灯片的制作
典型的幻灯片有以下几类。
- 标题幻灯片
- 项目清单幻灯片
- 表格幻灯片
- 图表幻灯片
- 组织结构图幻灯片
第11页：幻灯片版式
自动布局格式（也称为幻灯片版式）是幻灯片中各对象间的搭配布局，包含以下占位符。
第12页：添加移动和删除幻灯片
幻灯片的管理操作如下。
- 添加
- 添加新幻灯片
- 移动
- 在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动
- 删除
- 使用“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令
第13页：保存演示文稿
保存演示文稿有以下几种做法。
- 保存新的或已有的演示文稿
- 将演示文稿存为以放映方式打开的类型
- 以 HTML 格式保存
- 更改自动恢复保存频率
第14页：具体内容的制作
幻灯片具体内容的制作包括以下内容。
- 文字的编辑
- 插入公式
- 创建图表
- 创建组织结构图
- 加工图形、处理图片
- 制作艺术字
第15页：文本的三种格式
PowerPoint 中的文本主要有三种格式。
第16页：大纲视图的操作
利用大纲视图可以完成以下操作。
- 查看整个演示文稿的主要构想
- 利用大纲视图创建演示文稿，编辑文字内容
- 调整文本位置：前后移动与左右层次调整
- 移动幻灯片、显示幻灯片编号、缩进正文文字
第17页：插入公式
在幻灯片中可插入公式。示例：金属铀按照一定公式进行定期的衰变反应，如果掌握了这个规律，将会给人类带来无限的能量。
可使用 Microsoft Equation 3.0 公式编辑器创建公式对象。
第18页：图表的创建
图表是数值数据的图形化表示，包含以下要素。
- 图例、数据序列、数据标记
- 值轴（Y）与类型轴（X）
- 刻度线
第19页：创建组织结构图
创建组织结构图时添加新成员的步骤如下。
- 选定参考对象
- 选择两者之间的同事关系
- 单击参考对象完成添加
第20页：自选图形的加工
自选图形可进行以下加工处理。
- 自选图形的绘制、更改及修饰
- 在自选图形中加入文字
- 图形对象的分布对齐效果
- 图形对象的组合与取消组合
- 图形对象的镜像效果
第21页：图片的再加工
插入图片后可进行以下再加工。
- 图像控制：对比度按钮、亮度按钮
- 裁剪
- 图片重新着色
- 设置透明色
- 重设图片
- 设置图片边框线
第22页：统一演示文稿外观
设计外观统一的演示文稿可采用以下方法。
- 应用设计模板
- 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，可用来创建特殊的外观
- 编辑幻灯片母版
- 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型
- 修改配色方案
- 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色
- 使用幻灯片版式
- 选择合适的自动布局格式
第23页：应用设计模板
应用设计模板的方法有以下两种。
- 使用模板创建新演示文稿
- 使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿
第24页：编辑幻灯片母版
母版是一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。
- 文本占位符、标题占位符、页脚占位符
- 放在母版上的图片将出现在所有幻灯片上
第25页：修改配色方案
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合，每个设计模板均带有一套配色方案。使用“格式”/“幻灯片配色方案”菜单命令，可查看和修改配色方案。
第26页：设置幻灯片背景
为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。
第27页：多媒体幻灯片的制作
多媒体幻灯片的制作可加入以下内容。
- 加入动画效果：文字的动画、图表的动画
- 在幻灯片中加入声音与音乐
- 在幻灯片中加入视频信息
第28页：动画显示文本和图片
设置对象的动画属性可控制文本和图片的动画显示。
- 设置对象启动动画的方式：单击鼠标，或在预定时间后自动播放
- 设置动画对象的出场顺序
- 设置动画对象的出场效果
- 设置对象动画播放后的状态
第29页：加入声音素材
在幻灯片中加入声音素材的方式如下。
- 声音素材的来源
- 录制、插入声音文件、CD 乐曲、旁白
- 声音效果的播放
- 单击声音图标、幻灯片切换时自动播放、动画时自动播放
第30页：加入视频素材
在幻灯片中可加入视频素材。示例：Diki 是来自韩国的电脑歌星，出生地为日本，可作为视频素材加入演示文稿。
第31页：创建动作按钮与超链接
创建交互式动作可采取以下方式。
- 启动交互式动作
- 单击某个对象，或鼠标移过某个对象
- 设置超链接
- 超链接的对象可以是文本、图形、表格等；目的地可以是文稿内、另一个演示文稿、某个 Word 文档或某个 Internet 的地址
第32页：制作交互式演示文稿
幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件，从而制作出交互式的演示文稿。
第33页：预设动作按钮
使用“幻灯片放映”/“动作按钮”菜单命令可使用以下预设动作按钮。
- 文档、声音、影片
- 上一张、前进和后退
- 开始和结束、帮助信息
- 第一张、自定义
第34页：设计交互按钮
交互按钮可实现以下跳转。
- 常用按钮
- 首页、上一张、下一张、结束、超链接信息
- 跳转方式
- 跳转到另一张幻灯片、跳转到另一个演示文稿、跳转到某个站点
第35页：幻灯片播放与输出
演示文稿的播放与输出包括以下内容。
- 播放演示文稿：设置幻灯片放映方式、设置幻灯片切换方式、控制播放过程、自定义放映方式
- 打印演示文稿
第36页：设置放映方式
使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命令，可设定演示文稿的放映类型与放映选项。
第37页：幻灯片切换效果
使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命令可设置以下内容。
示例中标题页与内容页依次切换，最后一页为 END。
第38页：控制播放过程
控制播放过程可采取以下做法。
- 快速放映幻灯片
- 使用播放器放映幻灯片
- 在幻灯片放映时隐藏幻灯片
- 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画
- 在幻灯片放映时书写备注和会议细节
- 在幻灯片放映时创建即席放映列表
第39页：自定义放映
一稿多用是指在一个演示文稿内将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。使用“幻灯片放映”/“自定义放映”菜单命令即可实现。
第40页：打印演示文稿
不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。
- 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲
- 然后指定要打印的幻灯片及打印份数
第41页：讲义形式的幻灯片
本页展示讲义形式的幻灯片打印效果，在一页纸上排列多张幻灯片，供听众作为听讲资料使用。
第42页：备注形式的幻灯片
备注幻灯片为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息，可通过备注窗口录入，并以备注形式打印输出。
第43页：文件的打包与解包
演示文稿打包后生成以下文件。
打包生成的文件| 文件 | 作用 |
|---|
| pngsetup.exe | 解包工具 |
|---|
| pres0.ppz | 演示文稿 |
|---|
第44页：Office套件信息共享
演示文稿可与 Office 其它组件共享信息。
- 在 Word 文档中嵌入一个演示文稿
- 在演示文稿中插入直插文档
- 导入大纲创建演示文稿
- 从 Word 文档中创建演示文稿大纲
- 将演示文稿转换成 Word 文档
- 将 Excel 图表和数据复制到演示文稿
