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04 模块4 导游工作流程.pptx

页数:31页文件大小:805.3 KB来源: 模拟导游实务ppt课件

本课件介绍导游工作流程,重点讲解地陪、全陪与领队三类导游的服务程序与职责,涵盖接团准备、接站、入住、游览、送客等各环节的操作规范与模拟训练。

4.1地陪导游服务,4.2全陪导游服务4.3领队。
学习任务,1.掌握接团准备的要素与步骤,学会计划行程分析的基本方法。2.熟悉接团的方法与步骤,掌握讲解欢迎词、沿途导游词和欢送词的内容和方法。3.掌握入住饭店手续的办理方法。4.了解后续工作的具体内容和流程。5.了解出境旅游服务的一般程序。
4.1地陪导游服务,任务导入武汉明征旅行社导游员小赵,9月10日上午从计调部领到WHMZ100912团的接待计划,开始着手准备接待这个来自北京的28人团。
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第1页:4.1地陪导游服务

4.1地陪导游服务

  • 模块4:导游工作流程本模块讨论内容
  • 1地陪导游服务
  • 2全陪导游服务
  • 3领队

第2页:学习任务

学习任务

  • 掌握接团准备的要素与步骤,学会计划行程分析的基本方法。
  • 熟悉接团的方法与步骤,掌握讲解欢迎词、沿途导游词和欢送词的内容和方法。
  • 掌握入住饭店手续的办理方法。
  • 了解后续工作的具体内容和流程。
  • 了解出境旅游服务的一般程序。

第3页:4.1地陪导游服务

4.1地陪导游服务

任务导入武汉明征旅行社导游员小赵,9月10日上午从计调部领到WHMZ100912团的接待计划,开始着手准备接待这个来自北京的28人团。

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第5页:4.1.1接团服务

4.1.1接团服务

  • 准备
  • 2接站服务
  • 3入店服务
  • 4核对商定日程
  • 5参观游览服务
  • 6送站工作
  • 7善后工作

第6页:4.1.1接团服务

4.1.1接团服务

  • 准备
  • 熟悉任务派遣书
  • 落实相关事宜
  • 做好物质准备
  • 做好知识准备
  • 做好形象准备
  • 做好心理准备

第7页:4.1.2接站服务

4.1.2接站服务

  • 地陪应做到“三核实”:计划时间、时刻表时间、问询时间
  • 联系司机:商定出发时间,确保提前30分钟抵达接站地点
  • 联系行李员:告知其行李送往的地点
  • 核对与提醒:核对旅游团队、游客行李
  • 致欢迎词

第8页:4.1.3入店服务

4.1.3入店服务

  • 协助领队帮助旅游者办理住房登记手续
  • 确定叫早时间
  • 介绍饭店设施、设备和服务项目
  • 带领旅游团用好第一餐
  • 重申当天或第二天的活动安排

第9页:4.1.4核对商定日程

4.1.4核对商定日程

核对、商定日程是旅游团抵达后的重要程序。地陪在接到旅游团后,应尽快与领队、全陪进行这项工作。这也是地陪与领队、全陪合作的序曲。

第10页:4.1.5参观游览服务

4.1.5参观游览服务

  • 出发前的准备工作
  • 途中工作
  • 景点讲解注意事项
  • 返途工作

第11页:4.1.6送站工作

4.1.6送站工作

  • 送站前的业务准备
  • 离店服务
  • 送行服务

第12页:4.1.7善后工作

4.1.7善后工作

  • 处理遗留问题
  • 结账
  • 地陪带团小结

第13页:4.2全陪导游服务

4.2全陪导游服务

任务导入北京晨曦旅行社小王,将以全陪的身份带领CYTS20100911团共28人,进行“北京—武汉—宜昌四日游”。

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第15页:4.2.1服务准备

4.2.1服务准备

  • 准备工作
  • 物质准备
  • 知识准备
  • 与接待社联系

第16页:4.2.2首站接团服务

4.2.2首站接团服务

  • 迎接旅游团
  • 致欢迎词

第17页:4.2.3进驻饭店服务

4.2.3进驻饭店服务

  • 协助领队办理旅游团入住手续
  • 热情引导游客进入客房
  • 处理进饭店后的问题

第18页:4.2.4核对

4.2.4核对

、商定旅游活动日程全陪应仔细与地陪核对,商定日程,以免出差错,造成不必要的误会和经济损失。

第19页:4.2.5途中各站服务

4.2.5途中各站服务

  • 联络工作
  • 监督与协助
  • 途中服务

第20页:4.2.6离、末站服务

4.2.6离、末站服务

  • 落实交通票据,提醒旅游者备齐各类证件
  • 主动征求意见
  • 致欢送词
  • 机场(车站、码头)送行
  • 处理好旅游团(者)的遗留问题,按时填写《全陪日志》或其他旅游行政主管部门(或组团社)所要求的资料

第21页:4.2.7后续工作

4.2.7后续工作

  • 处理遗留问题。对团队遗留的重大、重要问题,应先向旅行社领导汇报,请示后再做处理。
  • 认真总结行程,填写全陪日志,对本次带团过程中的经验教育进行归纳总结,有助于更好地开展今后的工作。
  • 及时报账,并归还所借钱物

第22页:4.3领队

4.3领队

任务导入晨曦旅行社的领队小周,6月1日上午从计调部领到UTSB20090601团的领队任务,负责全程陪同一个50人的旅游团去泰新马港澳旅游,全部行程15天。

第23页:4.3.2全程陪同服务

4.3.2全程陪同服务

  • 1服务准备
  • 2全程陪同服务
  • 3善后工作

第24页:4.3.1服务准备

4.3.1服务准备

  • 研究并熟悉旅游团情况
  • 旅游证件,交通票据和表格
  • 物品准备
  • 知识准备
  • 与境外接待社核实行程和活动内容
  • 行前说明会

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第27页:4.3.2全程陪同服务

4.3.2全程陪同服务

  • 出发和出境
  • 办理国外入境手续
  • 境外旅游服务
  • 团队协作
  • 妥善保管好证件和机票
  • 办理国外离境手续
  • 办理中国入境手续
  • 领队请旅游者填写征求意见,并收回表格
  • 告别

第28页:4.3.3善后工作领队整理和上缴领队日志

4.3.3善后工作领队整理和上缴领队日志

,财务账单的报销。做好上述工作后,写好工作总结。

第29页:本模块小结

本模块小结

根据工作内容的不同,可将导游人员分为地陪导游员、全陪导游员和领队,他们是一个工作集体,共同完成一个旅游团队的接待任务。在一般情况下,地陪导游员、全陪导游员和领队在开展工作时,都应当遵循规范的服务流程。熟悉这些工作流程,不仅有利于提高导游服务的水平,避免疏漏,也便于衡量服务质量。

第30页:体验练习

体验练习

  • 制作接机牌,模拟导游人员在机场迎接团队,以及从机场至酒店的途中讲解。
  • 分组模拟给一个外国旅游团队的游客介绍当地的特色小吃。
  • 模拟一次旅行社内部的带团总结会,将同学们分为地陪组、全陪组、领队组,分别介绍自己的工作内容,并将工作过程中的感受做一次交流。
  • 北京众信天下国际旅行社的领队小周,6月1日上午从计调部领到UTSB20090601团的领队任务,负责全程陪同一个50人的旅游团去泰新马港澳旅游,此团的路线是泰新马港澳15日游。请每位同学写一份行程说明会的说明稿。然后在班上进行现场模拟。由全班同学来当游客,看下在行程说明会上到底应该注意哪些问题。

第31页:结束页:致谢与版权

结束页:致谢与版权

模拟导游实务北京大学出版社Thank You !

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