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04 第四章 商品出入口管理.ppt

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本课件围绕商品出入库管理展开。入库部分讲解作业过程特点、货物接运方式、商品验收的基本要求与程序、交接手续及登账立卡建档;出库部分提出三不、三核、五检查的要求,说明五种出库方式、出库业务程序与常见问题处理;盘点部分介绍账面与实地两种盘点方法、盘点作业步骤、盘存传票与盘存卡的使用,以及盘点单与库存盘点表的填写。

商品出入库作业过程表,对照入库、保管与出库三个过程各自的作业环节
仓库作业过程特点说明页,概括作业不连续、作业量不均衡等四个特征
商品入库作业流程图,串联入库前准备、接运、验收、搬运、堆码与办手续环节
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第1页:第四章商品出入库管理

第四章 商品出入库管理——第一节 商品入库管理

仓库作业过程与主要环节
作业过程主要环节
入库过程1.接运作业 2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
保管过程1.衬垫苫盖 2.保养维护 3.整理移库、移位作业
出库过程1.对单备货 2.复核拆垛 3.点交记账 4.理货验交 5.签单 6.搬运装车 7.运输

第2页:仓库作业过程的特点

仓库作业过程的特点

  • 作业过程不连续
  • 作业量不均衡
  • 作业对象复杂
  • 作业范围广泛

第3页:商品入库作业流程

商品入库作业流程图按先后顺序串联:入库前准备(验收准备)→ 接运 → 验收(核对资料、检验货物)→ 入库搬运 → 安排货位 → 堆码 → 办手续。

第4页:货物接运

一、货物接运

  1. 到车站、码头提货
  2. 到货主单位提取货物
  3. 托运单位送货到库接货
  4. 铁路专用线到货接运

货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。

第5页:商品入库验收

二、商品入库验收

1.商品验收的基本要求:及时、准确、严格、经济。

2.商品的验收程序

  1. 验收准备
  2. 核对凭证
  3. 确定验收比例
  4. 实物检验
  5. 验收报告
  6. 问题处理

第6页:入库交接与登账

三、入库交接

1.交接手续

  1. 接受物品
  2. 接受文件
  3. 签署单证

2.登账:主要内容有物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。

第7页:立卡与建档

3. 立卡:物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。

4. 建档:为入库货物建立档案,归集相关单证与记录,便于后续查询与追溯。

第8页:物品出库的要求

第二节 出库过程管理

一、物品出库的要求:物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。

“三不”

  • 未接单据不翻账
  • 未经审单不备库
  • 未经复核不出库

第9页:三核与五检查

“三核”:凭证、账卡、实物。

“五检查”

  • 品名
  • 规格
  • 包装
  • 件数
  • 重量

第10页:物品出库方式

二、物品出库方式

  1. 送货
  2. 收货人自提
  3. 过户
  4. 取样
  5. 转仓

第11页:出库业务程序

三、出库业务程序

1.出库前的准备工作:预先做好出库物品的包装和标志标记。

2.出库程序

  1. 核单备货
  2. 复核
  3. 包装
  4. 点交
  5. 登账
  6. 清理

第12页:出库问题的处理

四、出库中发生问题的处理

  1. 出库凭证(提货单)上的问题
  2. 提货数与实存数不符
  3. 串发货和错发货
  4. 包装破漏
  5. 漏记和错记账

第13页:盘点作业的作用

第三节 商品在库盘点

一、盘点作业的作用和内容——1.盘点作业的作用

  1. 确保库存商品资料的真实性
  2. 确保库存商品的安全与完整
  3. 挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率
  4. 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况

第14页:盘点作业的内容

2.盘点作业的内容

  1. 检查商品的账面数量与实存数量是否相符
  2. 检查商品的收发情况
  3. 检查商品的维护情况
  4. 检查各种商品有无超储积压情况
  5. 检查安全设施及安全情况

第15页:盘点方法

二、盘点方法

账面盘点法
将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数。
实地盘点法
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。
  • 商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点
  • 按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘
  • 一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量

按盘点时点可分为期末盘点法与循环盘点法。

第16页:盘点作业的基本步骤

三、盘点作业的基本步骤

  1. 盘点前准备
  2. 确定盘点时间
  3. 确定盘点方法
  4. 盘点人员培训
  5. 清理盘点现场
  6. 清理库存资料
  7. 盘点
  8. 查清差异原因
  9. 处理盘点结果

第17页:盘点前的准备

1.盘点前的准备

  • 明确建立盘点的具体方法和作业程序
  • 配合财务会计做好准备
  • 设计打印盘点用表单
  • 准备盘点用基本工具

盘点单基本栏目:盘点日期、编号、物品编号、物品名称、存放位置、盘点数量、复核数量、盘点人。

第18页:盘点时间与方式的确定

2.盘点时间的确定:可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。

3.确定盘点方式:根据实际需要确定盘点方法。

第19页:盘点人员培训与现场清理

4.盘点人员的组织与培训

  • 针对所有人员进行盘点方法训练
  • 针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练

5.清理盘点现场

  1. 在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆

第20页:现场清理的其余要求

5.清理盘点现场(续)

  1. 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品
  2. 储存场所整理整顿完成,以便计数盘点
  3. 预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点
  4. 账卡、单据、资料均应整理后加以结清
  5. 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘

6.盘点:依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种,如盘存传票、盘存卡、盘点单等。

第21页:盘存传票的使用

(1)盘存传票

  • 按计划要求制成盘存传票(记录品名、品号等)
  • 送交盘存人
  • 记录现货的数量及日期
  • 撕去一半(表示已盘)
  • 撕去的一半收回做统计等盘存处理

第22页:盘存传票示意图

盘存传票式样及使用:传票记载品名、品号、数量与日期,并印有序号①—⑤;盘存人盘点后将传票一分为二,一半留在现货处表示已盘,另一半收回作盘存处理与统计。

第23页:盘存卡的使用

(2)盘存卡:盘存卡是要收回,不能留在现货处的。

  • 按计划要求,做成盘存卡(记入品号等)
  • 送交盘存人
  • 记录现货数量及盘存日期
  • 收回作盘存处理

第24页:盘存卡式样

盘存卡式样:分第一联与第二联,栏目包括材料编号、材料类别、材料名称、数量单位、存放地区代号,并设填卡、盘点卡号与核对栏,盘点后收回核对。

第25页:查清盘点差异的原因

7.查清盘点差异的原因

  1. 是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达
  2. 是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达
  3. 是否因盘点制度的缺点导致货账不符
  4. 盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内
  5. 盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责
  6. 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况
  7. 盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度

8. 盘点结果的处理

第26页:仓库盘点单的填写

四、仓库盘点单和库存盘点表的填写

1. 仓库盘点单步骤

  1. 将全体员工分组,明确各小组盘点的物品或区域
  2. 各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量,先由一人清点
  3. 由第二人复点
  4. 由第三人核对
  5. 将盘点单交给盘点管理小组,合计物品库存总量
  6. 盘点结束后,与账册资料进行对照

第27页:盘点单式样

仓库盘点单式样:分第一盘点人、第二盘点人、复核人三段,每段均记录盘点日期、盘点单号码、物品号码、物品数量、物品单价、物品外观状况与物品存放位置,体现初点、复点与核对三级复核。

第28页:库存盘点表

2. 库存盘点表

库存盘点表的主要栏目与说明
栏目说明
编码、品名、规格、单位物品的基础标识信息
单价、进价计算库存金额的价格依据
账面数(数量、金额)账簿记录的结存数量与金额
清点数(数量、金额)实地盘点得到的实际数量与金额
溢余(数量、金额)清点数大于账面数的部分
短缺(数量、金额)清点数小于账面数的部分
本页金额合计本页物品金额的汇总
签署栏单位负责人、仓储主管、保管员、制单、复核上报

第29页:第四章思考题

思考题:

  1. 商品出入库的作业流程是什么?
  2. 出入库过程中发现问题如何处理?
  3. 仓库盘点的程序?
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