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08 第八章 账务处理程序.pptx

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本课件为《基础会计》第八章,从账簿组织与记账步骤讲起,归纳账务处理的基本模式与组织要求,并逐一对比记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、多栏式日记账与日记总账五种程序的核算步骤、优缺点及适用范围。

基础会计第八章课件封面,标明本章六种账务处理程序对比讲授的主题
第八章章节目录页,列出记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、多栏式日记账与日记总账五种程序
账务处理程序概念页,说明账簿组织形式与记账步骤构成会计凭证到账簿报表的全过程
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第1页:第八章 账务处理程序 封面

本页为《新编会计学原理──电子教案》第八章 的课件封面,标示教材名称、章节序号与本章讲授主题(08 第八章 账务处理程序)。

第2页:第八章 章节目录

第八章账务处理程序•第一节账务处理的基本程序•第二节记账凭证账务处理程序•第三节汇总记账凭证账务处理程序•第四节科目汇总表账务处理程序•第五节多栏式日记账账务处理程序•第六节日记总账账务处理程序

第3页:账务处理程序的概念

第一节账务处理的基本程序一、什么是账户处理程序账务处理程序是指账簿的组织形式和记账的步骤。账簿的组织——是账簿的种类、格式及其相互之间关系。记账的步骤——是指从填制会计凭证登记各种账簿至编制会计报表的过程和步骤。

第4页:合理组织账务处理程序的意义

二、合理组织账务处理程序的意义

  • 1.有利于及时正确提供核算资料。
  • 2.有利于分工合作,提高核算效率。
  • 3.有利于掌握资金运用现状,提高经济效益。

第5页:基本账务处理程序模式

三、基本账务处理程序模式各个单位的经济业务虽不尽相同,账务处理程序也有所不同,但其基本模式总是不变的,各个单位可根据单位实际情况选择不同核算程序。其基本模式如下:账户会计凭证账会计报表账簿(过账过程)(编表过程)

第6页:组织账务处理程序的要求

四、组织账务处理程序的要求

  • (一)要与本单位业务繁简相适应
  • (二)要有利于及时、准确、系统、全面提供会计资料
  • (三)要有利于提高会计核算效率

第7页:五种程序的区别与命名

各种账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方式不同,由此产生不同的程序名称:

账务处理程序区别与命名对照表
登记总分类账的依据登记总分类账的方式账务处理程序名称
记账凭证直接登记记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证汇总登记汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表汇总登记科目汇总表账务处理程序
多栏式日记账、转账凭证汇总表汇总登记多栏式日记账账务处理程序
日记总账汇总登记日记总账账务处理程序

第8页:记账凭证程序的特点与账簿设置

第二节记账凭证账务处理程序一、记账凭证账务处理程序的特点和核算要求

  • (一)记账凭证账务处理程序的特点基本特点是根据记账凭证逐笔登记总分类账。
  • (二)记账凭证账务处理程序的账簿凭证设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账(可根据需要采用三栏式、数量金额式、多栏式、通用格式)原始凭证、记账凭证等。

第9页:记账凭证程序的核算步骤

二、记账凭证账务处理程序的核算步骤说明见教材:

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第10页:记账凭证程序的优缺点与适用范围

三、记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账,所以反映内容详细。缺点——工作量大,不便于分工。适用范围——适用于规模不大,经济业务简单的企业。

第11页:汇总记账凭证程序的特点

第三节汇总记账凭证账务处理程序一、汇总记账凭证账务处理程序的特点和核算要求

  • (一)汇总记账凭证账务处理程序的特点基本特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后据以登记总分类账。
  • (二)汇总记账凭证账务处理程序的账簿、凭证设置基本与记账凭证核算程序相同,只不过多了汇总记账凭证,用以汇总分散的记账凭证,以简化总分类账登记工作。

第12页:汇总记账凭证的编制方法

二、汇总记账凭证的编制汇总收款凭证汇总记账凭证根据现金、银行存款的付款凭证分别以现金、银行存款账户贷方设置,并按相应的借方账户汇总汇总转账凭证汇总付款凭证根据现金、银行存款的收款凭证分别以现金、银行存款账户借方设置,并按相应的贷方账户汇总根据转账凭证按有关账户的贷方分别设置,并按相关的借方账户汇总,只能一贷一借或一贷多借

第13页:表8-1 汇总收款凭证

汇总记账凭证及总分类账格式如表8-

  • 1、8-2、8-
  • 3、8-4。附注:
  • (1)——上旬,记账凭证共×张;
  • (2)——中旬,记账凭证共×张;
  • (3)——下旬,记账凭证共×张。表8-1汇总收款凭证

第14页:表8-2 汇总付款凭证

汇总付款凭证表8-2附注:

  • (1)——上旬,记账凭证共×张;
  • (2)——中旬,记账凭证共×张;
  • (3)——下旬,记账凭证共×张。

第15页:表8-3 汇总转账凭证

汇总转账凭证表8-3附注:

  • (1)——上旬,记账凭证共×张;
  • (2)——中旬,记账凭证共×张;
  • (3)——下旬,记账凭证共×张。

第16页:表8-4 总分类账

表8-4总分类账

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第17页:汇总记账凭证程序的核算步骤

三、汇总记账凭证账务处理程序的核算步骤说明见教材。

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第18页:汇总记账凭证程序的优缺点与适用范围

四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围优点——可以反映账户对应关系,简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。缺点——增加汇总记账凭证工作,工作量大。适用范围——适用于规模较大,业务较多的企业。

第19页:科目汇总表程序的特点

第四节科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点和核算要求

  • (一)科目汇总表账务处理程序的特点基本特点是定期编制科目汇总表,然后据以登记总分类账。
  • (二)科目汇总表账务处理程序的账簿凭证设置对凭证和账簿的要求及记账程序基本与汇总记账凭证账务处理程序相同,区别的是根据记账凭证编制科目汇总表,而不是汇总记账凭证。

第20页:科目汇总表的编制

二、科目汇总表的编制按总分类账上科目排列定期(一般不超过十天)汇总每一账户的借方发生额和贷方发生额,登记总分类账加以试算平衡,格式见表8-5、8-6。

第21页:表8-5 科目汇总表

科目汇总表(表8-5):按总分类账科目排列,定期汇总每一账户的借方发生额和贷方发生额,用以登记总分类账并试算平衡。

科目汇总表(科汇第×号,200×年10月1日至10日,单位:元)
会计科目本期借方发生额本期贷方发生额
无形资产5 000.00—
在途物资8 000.00—
原材料7 000.00—
生产成本22 000.00—
银行存款9 500.0022 500.00
应收账款—7 000.00
应付账款—12 000.00
主营业务收入—10 000.00
合计51 500.0051 500.00

说明:源文件该表数字连写(5 000.008 000.007 000.0022000.00…),科目与金额的对应关系按借贷双方合计均为 51 500.00 元推算切分,建议对照原图核对。

第22页:表8-6 银行存款总分类账

总分类账(表8-6,会计科目:银行存款):记录银行存款账户的期初余额、本期借贷发生额与期末余额。

总分类账——银行存款(单位:元)
200×年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额
9 1(略)月初余额——借200 000.00
9 30科汇×本月发生额22 500.00199 500.00借23 000.00
9 30—本月发生额及余额22 500.00199 500.00借23 000.00

说明:源文件该页金额数字连写,期末余额 23 000.00 元系按期初余额 200 000+借方 22 500-贷方 199 500 推算,建议对照原图核对。

第23页:科目汇总表程序的核算步骤

三、科目汇总表程序的账务处理步骤说明见教材。

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第24页:多栏式日记账程序的特点

第五节多栏式日记账账务处理程序一、多栏式日记账账务处理程序的特点和核算要求

  • (一)多栏式日记账账务处理程序的特点是设置多栏式现金日记账和银行存款日记账,据以登记总分类账。
  • (二)多栏式日记账账务处理程序的账簿凭证设置基本与前面三种核算程序相同,所不同的是现金、银行存款日记账是多栏式的,另外转账凭证仍需通过科目汇总表,多栏式日记账格式如表8-
  • 7、8-8、8-9。

第25页:表8-7 现金收入日记账

表8-7现金收入日记账

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第26页:表8-8 现金支出日记账

现金支出日记账(表8-8):采用多栏式,按对应借方科目(管理费用、应付工资、销售费用等)分栏登记现金支出。

现金支出日记账(200×年9月,单位:元)
日期凭证号数摘要管理费用应付工资销售费用合计
9 25(略)发放工资—3 500.00—3 500.00
9 25(略)支付费用300.00—100.00400.00
9 30—本月合计300.003 500.00100.003 900.00

说明:源文件该页数字与栏目连写,分栏金额按摘要与合计 3 900.00 元推算切分,建议对照原图核对。

第27页:表8-9 现金总分类账

总分类账(表8-9,会计科目:现金):根据多栏式日记账汇总登记,反映现金账户本月增减与结存。

总分类账——现金(单位:元)
200×年摘要借方贷方借或贷余额
9 1期初余额——借400.00
9 30本月发生额4 150.003 900.00借650.00

说明:源文件该页数字连写,期末余额 650.00 元与期初 400.00+借方 4 150.00-贷方 3 900.00 相符。

第28页:多栏式日记账程序的核算步骤

二、多栏式日记账核算程序的步骤说明见教材。

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第29页:多栏式日记账程序的优缺点与适用范围

三、多栏式日记账账务处理程序的优缺点和适用范围

  • (一)优点——手续简便,效率较高,能反映账户对应关系。
  • (二)缺点——受日记账篇幅限制,不能设置较多的会计科目。
  • (三)适用范围——由于会计科目数量限制,只适用与使用会计科目不多的单位,而不适应业务过于繁杂的单位。

第30页:日记总账程序的特点

第六节日记总账账务处理程序一、日记总账账务处理程序的特点和核算要求

  • (一)日记总账核算程序的特点基本特点是设置日记总账,所有账务都在日记总账中顺序、分科目地进行登记,日记总账既是日记账,又是总分类账。
  • (二)日记总账账务处理程序的账簿凭证设置基本与前面几种核算相同,不同的是增加一本日记总账,将所有会计科目集中在一张账页上,日记总账格式见表8-10。

第31页:表8-10 日记总账

表8-10日记总账(简表)

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第32页:日记总账程序的核算步骤

二、日记总账核算程序的步骤

说明:本页源文件提取到的文字较少,页面主体以图示或表格呈现,建议对照原课件图片补充本页要点。

第33页:日记总账程序的优缺点与适用范围

三、日记总账账务处理程序的优缺点和适用范围

  • (一)优点——所有会计科目集中在一张账页上,便于了解经济业务来龙去脉,对应关系清楚。
  • (二)缺点——所有会计科目集中在一张账页上,在实际工作中不易操作。
  • (三)适用范围——只适用于规模小,会计科目少的单位。

第34页:第八章 放映结束

本页为 08 第八章 账务处理程序 的放映结束页,标示本章内容讲授完毕,并提示学员结合教材中的账表复习本章核算过程。

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