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06 第六章 会计凭证.pptx

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本课件为《基础会计》第六章,说明会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明所具有的作用,配合多张凭证样表讲解原始凭证与记账凭证的种类、内容与填制要求,并介绍凭证传递程序与装订保管的规范。

基础会计第六章课件封面,标明本章会计凭证填制、审核、传递与保管的主题
第六章章节目录页,列出填制审核会计凭证的意义、原始凭证与记账凭证的种类及传递保管五节
会计凭证概念与意义讲解页,说明其为记录经济业务、明确经济责任并具有法律效力的书面证明
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第1页:第六章 会计凭证 封面

本页为《新编会计学原理──电子教案》第六章 的课件封面,标示教材名称、章节序号与本章讲授主题(06 第六章 会计凭证)。

第2页:第六章 章节目录

第六章会计凭证•第一节填制和审核会计凭证的意义•第二节原始凭证的种类•第三节原始凭证的填制和审核•第四节记账凭证的填制和审核•第五节会计凭证的传递和保管

第3页:会计凭证的概念与意义

第一节填制和审核会计凭证的意义一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。二、填制和审核会计凭证的意义主要有:

  • 1.为记账、算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确。
  • 2.检查、监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企业财产物资的安全。
  • 3.加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行。

第4页:会计凭证的分类

第二节原始凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两大类。

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第5页:表6-1 增值税专用发票

表6-1注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。

第6页:表6-2 原始凭证格式

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第7页:表6-3 原始凭证格式

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第8页:表6-4 原始凭证格式

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第9页:表6-5 原始凭证格式

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第10页:表6-6 原始凭证格式

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第11页:

第12页:表6-7 原始凭证格式

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第13页:

第14页:表6-8 原始凭证格式

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第15页:表6-9 原始凭证格式

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第16页:原始凭证分类小结

以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金收据一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。

第17页:记账凭证的种类

二、记账凭证的种类记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

第18页:表6-10 记账凭证格式

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第22页:表6-13 记账凭证格式

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第23页:

第24页:表6-14 记账凭证格式

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第25页:表6-15 记账凭证格式

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第26页:表6-16 记账凭证格式

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第27页:原始凭证的内容与填制要求

第三节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的内容

  • 1.名称。2.日期和编号。
  • 3.填制单位及接受单位名称。
  • 4.交易、事项内容(包括:数量、计量单位、余额)。
  • 5.填制单位公章、有关人员签章。
  • 6.原始凭证附件。二、原始凭证的填制和要求
  • 1.确定凭证种类,及时如实填写。
  • 2.内容完整、书写清楚、记录正确。
  • 3.连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。
  • 4.填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。

第28页:原始凭证的审核内容

三、原始凭证的审核内容按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规,包括:

  • 1.凭证填制是否合乎规定。
  • 2.项目是否齐全。
  • 3.内容是否真实、合法。
  • 4.手续是否齐全。
  • 5.有否违纪收支、弄虚作假等。

第29页:记账凭证的内容

第四节记账凭证的填制和审核一、记账凭证内容

  • 1.名称。2.日期和编号。
  • 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。
  • 4.交易、事项内容摘要。
  • 5.附原始凭证张数。
  • 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。

第30页:记账凭证的填制和要求

二、记账凭证的填制和要求

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第31页:

第32页:记账凭证内容的审核

三、记账凭证内容的审核

  • 1.是否附有内容相符,金额相等的原始凭证。
  • 2.是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。
  • 3.凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是否按规定更正,有关人员是否签章。
  • 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法事项,如有应追查清楚。

第33页:会计凭证的传递

第五节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证的取得——审核——记账——装订——存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。

  • (一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理组织传递程序。
  • (二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不能跨期。
  • (三)传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密,环环衔接。

第34页:会计凭证的保管

二、会计凭证的保管

  • (一)各种记账定期装订(包括所附原始凭证和原始凭证汇总表)成册后要加盖封面、封底,注明单位名称,凭证种类及起讫日期,对于数量多、性质相同且需要随时查阅的原始凭证,可以单独装订,注明日期、种类,并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。
  • (二)其他经济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应编造目录,单独登记保管。
  • (三)会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登记存档,按年度分目顺序排列。
  • (四)会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按“会计档案管理办法”进行管理。

第35页:第六章 放映结束

本页为 06 第六章 会计凭证 的放映结束页,标示本章内容讲授完毕,并提示学员结合教材中的账表复习本章核算过程。

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