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03 第三章 会计凭证.pptx

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本课件系统讲解会计凭证:先说明会计凭证记录经济业务、明确经济责任与登记账簿三大作用及其传递保管要求,再按来源与填制手续划分原始凭证种类,说明一次凭证、累计凭证与汇总原始凭证的填制和审核要点,随后给出专用记账凭证与通用记账凭证的样式示例、科目汇总表编制方法,以及记账凭证的基本内容、填制要求与审核要点。

第三章会计凭证章节目录页,列出会计凭证概述、原始凭证、记账凭证三节
第三章学习目的页,明确会计凭证种类、原始凭证填制审核与记账凭证填制三项要求
会计凭证作用页,说明其作为记录经济业务、明确经济责任与登记账簿依据的三重作用
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第1页:第三章 会计凭证

  • 第一节 会计凭证概述
  • 第二节 原始凭证
  • 第三节 记账凭证

Accounting Document

第2页:本章学习目的

  1. 了解会计凭证的种类
  2. 熟悉原始凭证的填制和审核
  3. 掌握记账凭证的种类和填制方法

第3页:会计凭证的作用

  • 记录经济业务的书面证明
  • 明确经济责任的书面证明
  • 登记账簿的依据

第4页:会计凭证的种类

Accounting documents may be divided into two categories: original documents and recording documents.

原始凭证
在经济业务发生时取得或填制,是会计核算的原始资料
记账凭证
根据审核后的原始凭证填制,是登记账簿的直接依据

第5页:会计凭证的传递与保管

本页要点为会计凭证的传递与保管:凭证应按规定的传递程序及时送达各经办环节,并按会计档案要求整理、装订与归档保管。

原课件本页以流程图呈现传递流程,文字部分未展开,建议对照原图补充具体环节。

第6页:原始凭证概述

填制程序
经济业务发生时取得或填制
主要用途
进行会计核算的原始资料和主要依据
核算主要内容
证明经济业务的具体内容和完成情况

original documents

第7页:原始凭证的种类

按来源分
外来原始凭证、自制原始凭证
按填制手续和内容分类
一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制的凭证

第8页:一次凭证

一次凭证:一次性填制完成;只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。

第9页:累计凭证

累计凭证:需在规定时间内多次记载不断重复发生的经济业务。

第10页:汇总原始凭证

汇总原始凭证:根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。

第11页:原始凭证的基本内容

  1. 原始凭证的名称
  2. 原始凭证的填制日期
  3. 原始凭证的编号
  4. 填制和接受凭证的单位名称
  5. 经济业务的内容、金额、数量等
  6. 填制单位及有关人员签章

第12页:原始凭证的填制要求

  1. 记录真实:内容、数量、时间、金额据实填写
  2. 手续完备:符合规定手续
  3. 内容齐全:填列项目、签章
  4. 书写规范:文字、数字、符号
  5. 填制及时:按时填写、及时传送

第13页:原始凭证的审核

  1. 合法性和合理性:经济业务的内容
  2. 正确性和客观性:填制的项目和规范性

第14页:记账凭证的种类

按用途分类
专用记账凭证、通用记账凭证
按凭证上填列的会计科目数目分类
复式记账凭证、单式记账凭证
按包括的业务内容分类
单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表

第15页:专用记账凭证

按反映的经济业务是否与货币资金有关分:

  1. 收款凭证:用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。
  2. 付款凭证:用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。
  3. 转账凭证:用以反映不涉及货币资金收付的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证填制而成。

第16页:收款凭证样式

收款凭证样式示例(2007年1月11日,现收字第10号)。

收款凭证样式示例
项目内容
借方科目库存现金
填制日期2007年1月11日
凭证编号现收字第10号
附件张数1张
摘要收回销售科差旅费剩余款
贷方科目其他应收款——销售科
金额1 000.00元
签章会计主管、记账、出纳、复核、制单、交款人

金额按原凭证金额栏位数提取,建议对照原课件图片核对。

第17页:付款凭证样式

付款凭证样式示例(2007年1月10日,银付字第17号)。

付款凭证样式示例
项目内容
贷方科目银行存款
填制日期2007年1月10日
凭证编号银付字第17号
附件张数3张
摘要归还短期借款
借方科目短期借款
金额8 000 000.00元
签章会计主管、记账、出纳、复核、制单、领款人

金额按原凭证金额栏位数提取,建议对照原课件图片核对。

第18页:转账凭证样式

转账凭证样式示例(2007年1月15日,转字第9号)。

转账凭证样式示例
摘要一级科目二级或明细科目借方金额贷方金额
销售产品货款未收应收账款—11 700.00—
销售产品货款未收主营业务收入——10 000.00
应交增值税(销项税额)应交税费应交增值税(销项税额)—1 700.00
合计——11 700.0011 700.00

第19页:通用记账凭证样式

通用记账凭证样式示例(2007年1月11日,凭证编号020号)。

通用记账凭证样式示例
摘要一级科目二级或明细科目借方金额贷方金额
从永华企业购入A材料,货款未付原材料A材料90 000.00—
从永华企业购入A材料,货款未付应付账款永华企业—90 000.00
合计——90 000.0090 000.00

第20页:科目汇总表

科目汇总表是根据一定时期内所有记账凭证定期汇总编制的记账凭证。

流程:收款凭证1-3、付款凭证1-3、转账凭证1-3 → 按科目汇总 → 科目汇总表。

第21页:科目汇总表本期发生额

科目汇总表:2006年1月1日—10日。

科目汇总表本期发生额
会计科目本期发生额(借方)本期发生额(贷方)
库存现金——
银行存款——
应收账款——
原材料——
固定资产——
应付账款——
主营业务收入——
合计65 800.0065 800.00

原课件仅列示各科目的借贷方发生额合计 65 800.00,未逐项给出单科金额,建议对照原图补录。

第22页:记账凭证的基本内容

  1. 记账凭证的名称
  2. 记账凭证的填制日期和凭证编号
  3. 经济业务的内容摘要
  4. 记账符号、账户名称和金额(会计分录)
  5. 所附原始凭证的张数
  6. 填制单位及有关人员签章

第23页:记账凭证的填制要求

  1. 摘要简明:经济业务说明
  2. 科目准确:会计科目
  3. 金额正确:业务发生金额
  4. 顺序编号:记账凭证连续编号
  5. 附件齐全:所附原始凭证

第24页:记账凭证的审核

  1. 一致性:记账凭证与原始凭证内容、金额核对一致
  2. 正确性:会计科目使用、对应关系是否正确
  3. 完备性:填列项目、签章是否齐全

第25页:第三章复习思考题

  1. 简述会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义和种类。
  2. 什么是收款凭证、付款凭证、转账凭证?各自的用途是什么?
  3. 如何填制各类原始凭证和记账凭证?
  4. 原始凭证和记账凭证的审核内容分别是什么?
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