页数:67页文件大小:1.43 MB来源: 基础会计实务ppt课件
本课件从会计等式出发说明经济业务对会计恒等式的影响,讲解借贷记账法的记账符号、账户结构、记账规则与会计分录,演示收、付、转凭证的填制审核,并沿筹资、供应、生产、销售到利润分配主线给出常用分录,最后介绍试算平衡与损益结转。
任务1 运用借贷记账法,本任务分五个项目活动展开:
项目活动1:会计等式
会计的基本等式:资金占用=资金来源,即资产=权益。
权益中既有债权人权益称为负债(要求到期偿还资产本息的权利),又有所有者权益(要求分享企业利润的权利),所以上述等式又可表述为:
资产=负债+所有者权益
企业将其所拥有或控制的资源投入日常生产经营活动,预期会给企业带来经济利益,即收入;在日常生产经营活动中又必然会发生经济利益流出,即费用。一定会计期间的收入与费用配比后即为企业的经营成果,表现为利润。三者的关系为:
收入-费用=利润
由于利润归属所有者,会计恒等式也可表示为:
资产=负债+所有者权益+收入-费用
即:资产+费用=负债+所有者权益+收入
二、经济业务发生对会计恒等式的影响
经济业务的发生会引起各项会计要素的增减变动,归纳起来可以分为四种类型、九种情况,详见表3-2。
表3-2(经济业务类型与会计恒等式变动情况)在源文件中未提取到行列内容,建议对照原课件图片补充本表。
项目活动2:复式记账—借贷记账法
在我国会计史上,曾经出现过收付记账法、借贷记账法、增减记账法三种复式记账法。
借贷记账法下的账户结构包括:
(三)记账规则:借贷记账法的记账规则是有借必有贷、借贷必相等。
运用借贷记账法,首先应根据经济业务的内容,确定它所涉及的是资产还是权益、是增加还是减少,然后确定应记入有关账户的借方或贷方。实际运用时须考虑三个问题:
一笔会计分录主要包括三个要素:
项目活动3:填制和审核记账凭证
记账凭证的基本内容包括:
收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
实务中使用的记账凭证样张如下:
收款凭证:用以记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证,由出纳人员在凭证上签名或盖章。
付款凭证:用以记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证,同样应由出纳人员签名或盖章。
转账凭证:用以记录不涉及货币资金收付的转账业务的凭证。
通用记账凭证:不分收款、付款、转账,采用统一格式记录各类经济业务的记账凭证。
记账凭证部分的学习要点:
(1)收款凭证的填制方法
例如:2009年12月8日,华夏公司收回红海公司的前欠货款 20 000 元,银行已转来收款通知。编制收款凭证,如表3-13所示。
(2)付款凭证的填制方法
例如:2009年12月10日,公司以现金 30 000 元发放职工工资。编制付款凭证,如表3-14所示。
(3)转账凭证的填制方法
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先、贷方科目在后,将各会计科目应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内,借、贷方金额合计应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。如表3-15所示。
项目活动4:运用借贷记账法处理简单的经济业务
(1)公司2009年2月6日接受投资者投入货币资金 200 000 元,款项已转入本公司的存款账户。(原始凭证有:银行进账单、投资协议等)
借:银行存款 200 000
贷:实收资本 200 000
(2)2月10日公司购入甲材料一批,价款共 70 000 元,但款项尚未支付。(为简化核算暂不考虑税费,原始凭证有:增值税专用发票、入库单)
借:原材料—甲材料 70 000
贷:应付账款 70 000
(3)2月12日公司通过银行偿还银行已到期的短期借款 80 000 元。(原始凭证有:银行付款通知单)
借:短期借款 80 000
贷:银行存款 80 000
项目活动5:根据账户平衡关系进行试算平衡
借贷记账法的试算平衡公式:
运用这两个试算平衡公式,可得出三组平衡检测的方法,即检测期初余额、本期发生额和期末余额是否平衡。试算平衡工作一般是在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后,通过编制总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户试算平衡表来进行的。现以项目活动四中的案例,接着编制试算平衡表。
任务2 资金筹集业务核算
项目活动1:处理投资者投入资金的业务
投入的资本按投资人的不同可分为国家投资、个人投资、企业投资、外商投资。投资者可以采用货币资金、实物资产及无形资产等方式向企业投资,企业实际收缴的资本经过验资即为企业的实收资本。
在筹集资本金的会计核算中,涉及“实收资本”“资本公积”账户,同时还涉及“库存现金”“银行存款”“固定资产”“无形资产”“原材料”“应交税费”等账户。
核算资本金的会计分录:
1.企业接受投资者投入的资本时:
借:银行存款
固定资产
无形资产等
贷:实收资本
资本公积
2.按法定程序报经批准减少注册资本时,做方向相反的分录。
项目活动2:处理借入资金的业务
核算取得借款业务的会计分录:
借:银行存款
贷:短期借款(长期借款)
归还借款时,做相反的会计分录。
项目活动3:处理借入资金发生利息的业务
企业向银行借款必须按照银行的规定办理借款手续,按期付息、到期还本,利息费用需通过“财务费用”账户核算。
企业支付借款利息时:
借:财务费用
贷:银行存款
当借款利息费用的归属期(每月)与支付期(季度、年度、到期一次性)不一致时,按照权责发生制,应当按月计提利息费用。借款的利息通过“长期借款”“应付利息”账户核算。
借:财务费用
贷:应付利息(长期借款)
任务3 供应过程业务核算
项目活动1:处理向增值税一般纳税人采购材料的业务
采购费用包括:
项目活动2:处理一次购买多种材料、需要分摊采购费用的业务
买价可直接计入各种材料的采购成本;各种采购费用凡是能分清归属的可直接计入,不能分清的,按各种材料的某种标准(如重量、体积或买价等)比例分配计入。
项目活动3:处理采购款项结算业务
企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供应单位或提供劳务方的账款,应通过“预付账款”来核算。它是由企业主动付款而形成的,属于企业短期性的债权。
任务4 生产过程业务核算
项目活动1:处理生产领用材料的业务
生产部门领用原材料时应填制领料单,向仓库办理领料手续;仓库发料后将领料凭证递交会计部门,据以入账,会计部门一般在月末编制汇总领料凭证,据以编制记账凭证。
项目活动2:处理职工薪酬结算和薪酬发放的业务
月末,企业按照考勤记录、工时记录、产量记录、工资等级标准、代扣款项等编制“工资结算单”计算应付工资,并按职工提供服务的受益对象编制“工资费用分配汇总表”。
项目活动3:处理固定资产折旧计提及日常维修的业务
根据固定资产服务对象的不同,将其转移损耗的价值分别计入不同的账户。如车间使用的厂房、机器设备折旧计入制造费用;管理人员的办公设备折旧计入管理费用等。
因为累计折旧是资产性质的科目,故当固定资产的价值被损耗掉以后,要将损耗的部分记入累计折旧账户的贷方。
项目活动4:处理其他费用的核算
二、水电费等其他费用支出核算
【例3-23】企业的生产车间共发生水电费 6 000 元,以银行存款支付。这笔经济业务的发生,一方面增加了车间生产的费用,应记入“制造费用”账户的借方;另一方面支付银行存款应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录如下:
借:制造费用 3 000
贷:银行存款 3 000
源文件中正文写明水电费为 6 000 元,而所列分录金额为 3 000 元,两者不一致;此处按原文保留分录数值,建议对照原课件核对后统一。
项目活动5:处理制造费用分配和结转的业务
制造费用是企业内部各个生产单位为组织和管理产品生产活动而发生的各项间接费用,包括车间管理人员的工资等薪酬、车间用固定资产的折旧费、修理费、办公费、水电费、厂房租赁费、劳保费以及机物料消耗费等。
如果基本生产车间只生产一种产品,归集的制造费用可直接计入该种产品成本;在生产多种产品的情况下,制造费用无法明确归属于某一产品时,需要按一定的方法分配计入产品成本。
企业发生的制造费用应先在制造费用账户进行归集,然后再分配。分配标准主要有:生产工人工资、生产工时、机器工时等。计算公式如下:
项目活动6:处理结转完工产品成本的业务
依据《企业会计准则》的规定,产品成本的计算采用制造成本法。在制造成本法下,成本项目通常由直接材料、直接人工和制造费用构成。
通过对上述一系列生产过程经济业务的核算,完成了生产费用的归集与分配。为计算本期完工产品成本,需将所归集的全部生产费用在完工产品和在产品之间进行分配:
任务5 销售过程业务核算
项目活动1:处理销售商品、确认销售收入的业务
企业销售商品符合收入确认原则的,应在收入确认时,按实际收到或应收的价款,借记“银行存款”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等科目;按销售价格实现的销售收入,贷记“主营业务收入”;按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费—应交增值税(销项税额)”等科目。
一、销售商品收回货款
【例3-28】华夏公司12月22日对外销售A产品,开出增值税专用发票,列明数量200件,单价380元,计价款 76 000 元,增值税税款 12 920 元,款项已全部收回并存入银行。(原始凭证:增值税专用发票、银行进账单)
借:银行存款 88 920
贷:主营业务收入—A产品 76 000
应交税费—应交增值税(销项税) 12 920
二、销售商品货款未收
【例3-29】销售给裕光公司A产品80件、每件售价380元,B产品200件、每件售价250元,货已发出,裕光公司尚未支付货款,增值税专用发票已开。
借:应收账款—裕光公司 94 068
贷:主营业务收入—A产品 30 400
主营业务收入—B产品 50 000
应交税费—应交增值税(销项税) 13 668
三、预收款销售商品
【例3-30】12月10日,根据合同规定,预收亚光企业购买A商品价款 10 000 元。(原始凭证:银行进账单)
借:银行存款 10 000
贷:预收账款—亚光 10 000
12月15日,向亚光企业发出A商品30件,单价380元,开出增值税专用发票。(原始凭证:增值税专用发票)
借:预收账款—亚光 13 338
贷:主营业务收入—A产品 11 400
应交税费—应交增值税(销项税) 1 938
收回对方补付的余款时:
借:银行存款 3 338
贷:预收账款—亚光 3 338
项目活动2:处理确认销售费用及销售税金的业务
【例3-31】公司以银行存款支付给电视台广告费 10 000 元。(原始凭证:转账支票、服务业统一发票)发生的广告费记入“销售费用”的借方。
借:销售费用 10 000
贷:银行存款 10 000
当期销项税额大于当期进项税额时,本期有应交而未交增值税额,就其差额编制如下会计分录:
借:应交税费—应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费—未交增值税
| 项目 | 计税依据 | 税率(征收率) |
|---|---|---|
| 城市维护建设税(市区) | 当期实际缴纳的增值税、营业税、消费税 | 7% |
| 城市维护建设税(县城、镇) | 当期实际缴纳的增值税、营业税、消费税 | 5% |
| 城市维护建设税(不在市区、县城或镇) | 当期实际缴纳的增值税、营业税、消费税 | 1% |
| 教育费附加 | 当期实际缴纳的增值税、营业税、消费税 | 3% |
企业应交纳的城市维护建设税及教育费附加,应在“应交税费”科目下设置“应交城市维护建设税”和“教育费附加”明细科目核算。理论上对应科目随业务内容不同可为“营业税金及附加”“其他业务成本”“在建工程”“固定资产清理”“营业外支出”等,实务中企业为简化通常使用“营业税金及附加”。
项目活动3:处理结转销售成本的业务
企业以付出产品为代价取得销售收入,已销售产品的生产成本就是销售成本。产品生产验收入库后由销售部门销售,销售时按售价开具销售发票(增值税专用发票),买方提货后仓库保管员根据实际出库产品的数量填写出库单交会计部门。企业每销售一批商品就要填写一张产品出库单,再根据每一张出库单编制记账凭证;销售量大时,可在月末把若干张出库单编制成产品出库汇总表,据以只编制一张记账凭证。
任务6 利润的形成和分配的核算
项目活动1:利润形成过程相关业务的核算
一、利润的构成,包括营业利润、利润总额和净利润三个主要层次。
| 层次 | 计算公式 |
|---|---|
| 营业利润 | 主营业务利润+其他业务利润-管理费用-销售费用-财务费用+投资收益+公允价值变动损益-资产减值损失(其中:主营业务利润=主营业务收入净额-主营业务成本-营业税金及附加;其他业务利润=其他业务收入-其他业务成本) |
| 利润总额 | 营业利润+营业外收入-营业外支出 |
| 净利润 | 利润总额-所得税费用 |
五、结转损益类账户的业务核算,结转的会计分录如下:
1. 结转本月各收入(益)类科目余额:
| 记账方向 | 会计科目 | 金额(元) |
|---|---|---|
| 借 | 主营业务收入 | 167 800 |
| 借 | 其他业务收入 | 3 000 |
| 借 | 营业外收入 | 6 000 |
| 贷 | 本年利润 | 176 800 |
| 借 | 本年利润 | 165 712.62 |
| 贷 | 主营业务成本 | 129 000 |
| 贷 | 营业税金及附加 | 1 136.83 |
| 贷 | 销售费用 | 8 000 |
| 贷 | 管理费用 | 19 700 |
| 贷 | 财务费用 | 900 |
| 贷 | 其他业务成本 | 2 280 |
| 贷 | 营业外支出 | 1 000 |
| 贷 | 所得税费用 | 3 695.79 |
项目活动2:利润分配过程相关业务的核算
一、利润分配的流程和要求。企业实现的税后利润,应按照下列顺序进行分配:
二、利润分配业务核算
【例3-40】公司按规定从净利润中按 10% 的比例提取盈余公积。根据【例3-39】计算结果,华夏公司2009年的净利润为 108 587.38 元,提取法定盈余公积 10 858.74 元。这笔经济业务一方面使企业已分配利润增加、未分配利润减少,应借记“利润分配—提取法定盈余公积”账户;另一方面使企业来自盈利的积累增加,应贷记“盈余公积”账户。会计分录如下:
借:利润分配—提取法定盈余公积 10 858.74
贷:盈余公积—法定盈余公积 10 858.74
三、年末结转利润分配账户
年度终了,结转本年实现的净利润:
借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润
如为净亏损,则做相反会计分录。同时,将“利润分配”科目下的其他明细科目的余额转入“利润分配”科目的“未分配利润”明细科目。结转后,除“未分配利润”明细科目外,“利润分配”科目的其他明细科目均应无余额。
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