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第4页:项目一任务1目录
任务1 认识会计,本任务分三个项目活动展开:
- 项目活动1:会计的起源及发展
- 项目活动2:会计的对象和职能
- 项目活动3:会计核算方法
第5页:会计的起源及发展
我国会计的发展有清晰的历史脉络,主要标志如下:
- 西周:司会与“月计岁会”
- 设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,财物收支采取“月计岁会”的方法,即零星算之为计、总合算之为会。
- 西汉:计簿与簿书
- 出现名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项,此后各朝代均设官吏管理钱粮、赋税和财物收支。
- 宋代:四柱清册
- 办理钱粮报销或移交要编造“四柱清册”,运用“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+实在(期末结存)”的平衡公式结账,是中国会计学科发展中的重大成就。
第6页:龙门账与四脚账
明末清初,随着手工业和商业的发展,在传统中式簿记基础上形成了两种重要方法:
- 龙门账
- 以四柱为基础,把全部账目划分为“进”(各项收入)、“缴”(各项支出)、“存”(各项资产)、“该”(各项负债)四大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式核算,设总账进行分类记录,并编制“进缴表”(利润表)和“存该表”(资产负债表),实行双轨计算盈亏,两表计算的盈亏数相等称为“合龙门”。
- 四脚账(天地合账)
- 对每一笔账项既登记“来账”,又登记“去账”,以此反映同一账项的来龙去脉。
“四柱清册”“龙门账”和“四脚账”显示了中国不同历史时期传统中式簿记的特色。
第7页:会计对象和职能目录
项目活动2:会计的对象和职能
- 一、会计的对象——企业的经营资金运动
- 二、会计的基本职能
第8页:会计的对象
一、会计的对象——企业的经营资金运动
会计所要核算和监督的内容,即会计对象,是企业的经营资金运动。
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第10页:会计的基本职能
会计的职能有很多,但其基本职能有两个:会计核算和会计监督。会计基本职能是会计在经济管理活动中所具有的基本功能或应发挥的基本作用。
- 会计核算
- 对大量的经济业务通过记录、计算、归类、整理和汇总,并通过记账、算账、报账等程序,全面、完整、综合地反映经济活动过程和结果,为经济管理提供有用的信息。
- 会计监督
- 利用会计核算的资料,根据国家有关法规和经济管理的要求,通过调节、指导、控制等方法,对经济活动实行监督。
第11页:会计确认
项目活动3:会计核算方法
- 一、会计确认
- 依据一定标准,确认某项经济业务应计入会计账簿,并列入会计报告的过程就是会计确认。企业进行核算,首先要对一项经济业务进行辨识,看其是否属于会计核算内容、应归属于哪一个会计要素,确认其是否应当进行会计记录和会计报告。
第12页:会计计量
- 二、会计计量
- 在会计核算过程中,对各项交易事项都须以某种尺度为标准确定它的量,包括实物计量(如吨、公斤)和货币计量(如元、万元)。
计量属性包括:
会计确认和会计计量贯穿会计核算的全过程。
第13页:会计记录
- 三、会计记录
- 各项经济业务经过确认、计量后,采用一定方法在账户中加以记录的过程,包括以原始凭证为依据编制记账凭证,再以记账凭证为依据登记账簿。
会计记录的各种方法主要包括:
- 设置账户
- 复式记账
- 填制和审核凭证
- 登记账簿
- 成本计算
- 财产清查
- 编制财务会计报告
第14页:会计报告
- 四、会计报告
- 以账簿记录为依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的书面报告。
会计记录和会计报告需要有载体,其载体是会计凭证、会计账簿和会计报表。会计核算各方法相互联系、相互配合,构成了一个完整的核算方法体系。
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第16页:任务2会计要素及计量目录
任务2 掌握会计对象的进一步分类核算——会计要素及计量
- 项目活动1:会计要素
- 项目活动2:会计核算的基础——权责发生制
第17页:会计要素
项目活动1:会计要素
会计要素是对会计对象即企业经营资金运动所作的进一步分类,是会计核算对象的具体化。
第18页:权责发生制
项目活动2:会计核算的基础——权责发生制
权责发生制是指企业应以收入的权利与支出的义务是否属于本期,来确认收入与费用是否应计入本期。其核算要求不是以款项的收支是否在本期发生进行确认、计量和报告。
- 凡是本期实现的收入,不论款项是否收到,都应作为本期的收入入账;凡是不属于本期实现的收入,即使款项已在本期收到,也不应作为本期的收入入账。
- 凡是本期发生的费用,不论款项是否付出,都应作为本期的费用入账;凡是不属于本期发生的费用,即使款项已在本期付出,也不应作为本期的费用处理。
第19页:任务3期初建账目录
任务3 期初建账
- 项目活动1:会计科目及会计账户
- 项目活动2:会计记录之载体——会计账簿
- 项目活动3:建账及登记账簿期初数
第20页:会计科目的概念与设置
项目活动1:会计科目及会计账户
- 一、会计科目的概念
- 会计科目是指对会计要素按照具体内容进行分类核算的标志、项目或名称。
- 二、会计科目的设置
- 除总分类科目和个别明细分类科目需严格按照《企业会计准则—应用指南》的规定设置外,其他明细科目可以根据企业自身的生产经营特点来设置,如“应收账款”总分类科目可根据债务人单位设置明细科目。
第21页:会计账户
- 二、会计账户
- 会计账户是按照会计科目名称开设的,是对会计要素的具体内容进行分类核算和监督的一种工具。为全面、连续、系统、准确地反映和监督各项经济业务发生所引起的会计要素增减变动情况及结果,还须借助于账户。
第22页:账户结构与科目账户关系
- 1. 会计账户结构
- 账户具有一定的结构和格式。企业的任何经济业务不管怎样变化,总不外乎是增加、减少以及增减后的结果,账户又是反映企业各种经济业务变化情况的,所以账户的基本结构就是一方登记增加、一方登记减少。
- 2. 会计科目与会计账户的关系
- 账户是根据会计科目开设的,两者名称相同,体现的核算内容相同。区别在于会计科目仅仅是项目名称,不存在结构问题;而会计账户不仅要有内容,还必须具备一定的结构,是各单位记录、加工、整理、汇总会计信息的载体。
第23页:总分类账户与明细分类账户
- 3. 总分类账户和明细分类账户
- 总分类账户也称总账,是根据一级会计科目开设的账户,用来登记提供总括核算资料的分类账。总分类账所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
明细分类账也称明细账,是根据一级会计科目所属的明细科目(二级或三级会计科目)开设的账户,用来登记详细核算资料的分类账。
就同一笔经济业务来讲,在登账时既要登记总账又要登记明细账,只有把两者结合起来,才能总括和详细地反映经济业务。
第24页:会计记录之载体会计账簿
项目活动2:会计记录之载体——会计账簿
会计记录和会计报告的载体是会计凭证、会计账簿和会计报表,其中会计账簿是账户的集合与载体。
第25页:账簿按用途分类
会计账簿按用途分类如下表所示。
会计账簿按用途分类| 类别 | 英文名称 | 含义与登记要求 | 主要种类 |
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| 序时账 | chronological book | 又称日记账,按经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记 | 普通日记账(general journal),记录全部经济业务;特种日记账(specialized journal),各单位一般应设置现金日记账和银行存款日记账 |
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| 分类账 | classified book | 对各项经济业务按账户进行分类登记的账簿 | 总分类账(general ledger),提供总括的会计信息;明细分类账(subsidiary ledger),提供详细的会计信息 |
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| 备查簿 | memorandum book | 又称辅助账,对序时账和分类账中不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记以备查考 | 租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等 |
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备查簿不一定需要会计凭证,可根据需要自行设置。
第26页:建账的基本程序
项目活动3:建账及登记账簿期初数
不管是新建企业,还是原有企业,建立账簿的基本程序是一样的:
- 按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
- 在账簿的“启用表”上写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
- 按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
- 启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴口取纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
第27页:启用账簿与登记期初余额
期初建账的主要工作环节:
- 启用账簿
- 设置总分类账
- 登记期初余额
- 填写账户目录
- (1)填写“账簿启用表”:单位名称后加盖公章。
- (2)填写“账簿经管人员一览表”:职员姓名后加盖私章。
- (3)粘贴印花税票。
本单位会计核算涉及到的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置出相应账户,并根据实际需要预留账页,采用订本式账簿、三栏式账页格式。
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第30页:账簿书写规范
账簿登记的书写规范要求:
- 使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
- 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
- 账簿的阿拉伯数字应按会计数字的规范书写要求书写。
- 账簿中的小写金额前不用加上币别符号。
- 按规范的方法更正账簿错误。