07 项目七 会计档案的整理与保管.pptx

第1页：项目七封面

项目七 整理与保管会计档案

第2页：项目七教学目标

【能力目标】

通过完成本任务，你应该能够：1. 装订会计凭证；2. 整理会计资料并归档。

【知识目标】

为了完成本任务，你需要掌握：1. 装订会计凭证的方法；2. 整理会计资料的方法。

【核心能力】

1. 装订会计凭证；2. 整理会计资料并归档。

第3页：任务一装订会计凭证

任务一 装订会计凭证

会计凭证是重要的会计档案，会计部门在记账凭证登记完毕后，应将各种记账凭证连同所附原始凭证，按编号顺序折叠整齐，按月装订成册并妥善保管，防止散失，便于日后查阅。

第4页：会计凭证的装订方法

一、会计凭证的装订方法

1. 首先把应装订的记账凭证及其所附原始凭证进行分类整理，检查日期、编号是否齐全，摘除凭证内的金属物。
2. 加具“记账凭证封面”“记账凭证封底”，封面填明单位名称、年度、月份、本月凭证总册数及本册序号、凭证种类、起讫日期、起讫号码等。
3. 用大针或打眼机在包角纸上打眼，并用线绳穿眼装订，装订后在封面上注明本册凭证名称和册数。

第5页：会计档案的内容及归档范围

任务二 整理会计资料并归档——项目活动1：会计档案的内容及归档范围

第6页：会计档案的整理

项目活动2：会计档案的整理

会计档案整理就是对会计资料进行分类、组卷、装订成册，使之系统化的过程。各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求负责整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。

第7页：会计凭证与账簿的整理方法

1. 会计凭证的整理：记账凭证及所附原始凭证按编号顺序折叠整齐，去除金属物，按月组卷装订成册，加具封面封底并填写必要内容。
2. 会计账簿的整理：按会计科目顺序组卷，订本式账簿按原样组卷，活页式账簿撤去空白账页并按科目顺序编号，加具封面与账户目录，粘贴口取纸标签。
3. 财务报告的整理：按月度、季度、年度分别组卷，并加具封面写明单位名称、报告期间与编制日期。

第8页：会计账簿整理封面项目

第9页：会计档案的归档与移交

项目活动3：会计档案的归档

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年；期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装；个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第10页：会计档案的查阅与借出

项目活动4：会计档案的查阅和复制

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位保存的会计档案不得借出；如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第11页：会计档案的保管期限

项目活动5：会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

其中，年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及会计档案鉴定意见书应当永久保存；会计凭证、会计账簿等一般定期保管30年；银行对账单、纳税申报表等一般定期保管10年。

第12页：会计档案的鉴定与销毁

项目活动6：会计档案的销毁

会计档案的销毁程序：

1. 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2. 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
3. 销毁会计档案时，应当由本单位档案机构和会计机构共同派员监销。
4. 监销人在会计档案销毁前应当按照销毁清册所列内容清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。