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02 项目二 会计原始凭证的识别与填制.pptx

页数:35页文件大小:12.54 MB来源: 基础会计实务ppt课件

本课件围绕原始凭证展开:先说明会计凭证种类及原始凭证与记账凭证的区别,再展示限额领料单、领料单、借款单、增值税专用发票、银行进账单与收据等常见单据的栏目和填法,随后给出阿拉伯数字、大写金额与支票的书写规范及审核要点。

项目二会计原始凭证的识别与填制封面,标示本章两项任务为原始凭证的识别与原始凭证的填制
本页为图片内容,位于「项目二原始凭证目录」与「任务1原始凭证的识别」之间。
任务1原始凭证的识别标题页,引出会计凭证种类与原始凭证的分类、基本内容
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第1页:项目二原始凭证目录

项目二 会计原始凭证的识别与填制

  • 任务1 原始凭证的识别
  • 任务2 原始凭证的填制

第2页:

第3页:任务1原始凭证的识别

任务1 原始凭证的识别

第4页:

第5页:会计凭证的种类

二、会计凭证的种类

会计凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

第6页:原始凭证与记账凭证

原始凭证
在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。
记账凭证
由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,记载经济业务简要内容及会计分录,直接作为登记账簿依据的会计凭证。

第7页:原始凭证的分类与基本内容

项目活动1:原始凭证的了解

  • 一、分类
  • 二、基本内容

第8页:

第9页:

第10页:原始凭证的基本内容

原始凭证的基本内容包括:

  • 凭证的名称
  • 填制凭证的日期
  • 凭证的号码
  • 联次及附件
  • 交易双方单位的名称(购方、销方)
  • 经济业务的内容
  • 数量、单价、金额
  • 经办人签章

第11页:

第12页:限额领料单

限额领料单(第二联 财务联)

领料部门
生产车间
用途
A产品生产
发料仓库
总仓
编号
00240040
日期
2007年12月
材料类别与编号
CD01
材料名称及规格
甲材料
计量单位
公斤
领用限额
2000
供应部门负责人
张芳
生产计划部门负责人
李勇

本页为限额领料单样张,领用记录明细行(请领数、实发数、限额结余、发料人与收料人签章等)在源文件中数字粘连,未作逐行还原,建议对照原图核对。

第13页:领料单模块生产领用电容

领料单

领料单(模块生产领用电容)
项目内容
领料部门生产车间
用途模块生产
日期2007年9月22日
材料名称电容
计量单位个
数量6000
单价0.30
金额1800.00
经办人郑亮、周存良

第14页:领料单转换器生产领用电容

领料单

领料单(转换器生产领用电容)
项目内容
领料部门生产车间
用途转换器生产
日期2007年9月22日
材料名称电容
计量单位个
数量3000
单价0.30
金额900.00
经办人郑亮、周存良

第15页:领料单车间共耗领用电容

领料单

领料单(车间共耗领用电容)
项目内容
领料部门生产车间
用途共耗
日期2007年9月22日
材料名称电容
计量单位个
数量1000
单价0.30
金额300.00
经办人郑亮、周存良

第16页:材料发出汇总表

材料发出汇总表

汇总表按部门及用途设置行,分别登记甲材料、乙材料的数量、单价与金额,并给出合计。列示的部门及用途包括:

  • 生产车间——A产品生产
  • 生产车间——B产品生产
  • 生产车间——一般耗用
  • 销售部门
  • 管理部门
  • 材料销售
  • 合计

材料发出汇总表属于原始凭证汇总表,是根据若干同类原始凭证汇总填制的凭证。

本页样张的数量、单价、金额三列数字在源文件中粘连(如甲材料合计 5620 公斤、乙材料合计 1300 公斤,金额合计 627 000 元),未作逐格还原,建议对照原图核对。

第17页:借款单差旅费借支

借款单

借款单(差旅费借支)
项目内容
日期2007年9月6日
借款部门销售部
借款人张素雅
借款用途出差差旅费
借款金额4000.00
审批同意,王大宁(07.9.06);同意,苏成方(07.9.06)
付款方式现金付讫

第18页:增值税专用发票

增值税专用发票

增值税专用发票(芯片销售)
项目内容
开票日期2007年9月10日
销货单位深圳开原实业有限公司(440301873618456),深圳彩田路190号,(0755)81372483,工商银行蛇口支行 48889934345
购货单位深圳市三环贸易有限责任公司(440301587563987),深圳市罗湖区水田路80号,0755-25384808,中国工商银行罗湖水田分理处 2002666848
货物名称芯片
数量与单价100 件,单价 60.00
金额6000.00
税率与税额17%,1020.00
价税合计7020.00(大写:柒仟零贰拾元整)

第19页:银行进账单

银行进账单

银行进账单(货款)
项目内容
日期2007年9月10日
付款人深圳开原实业有限公司,工商银行蛇口支行 48889934345
收款人深圳市三环贸易有限责任公司,工商银行罗湖水田分理处 2002666848
款项用途货款
金额7020.00(大写:柒仟零贰拾元整)
银行签章工行蛇口支行转讫章

第20页:收据借用包装物押金

收据

收据(借用包装物押金)
项目内容
日期2007年9月18日
交款单位深圳市三环贸易有限责任公司
收款事由借用包装物押金
金额2000.00
收款方式现金收讫
收款单位与签章深圳开原实业有限公司财务专用章;收款人陈大力;经办李莉

第21页:

第22页:

第23页:阿拉伯数字的书写要求

具体书写要求规范

1、阿拉伯数字
  1. 逐个认真填写,不得连写分辨不清;
  2. 在数字前应写明币种符号,例如人民币符号“¥”;
  3. 数字一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用“—”代替;
  4. 在整数部分可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”分开,例如“89,183.00”。

第24页:中文大写数字的书写要求

2、中文大写数字
  1. 中文大写数字为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正);
  2. 大写金额前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位;
  3. 中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字;大写金额到“角”的,在“角”之后可写也可不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

第25页:大小写金额的对应关系

3、阿拉伯数字与中文数字的对应
  1. 阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字;
  2. 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字;
  3. 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,中文大写金额中可以写一个零字,也可以不写“零”字;
  4. 阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字;
  5. 阿拉伯数字以壹拾亿、壹拾万或壹拾开头时,中文大写前面的“壹”不能省略。

第26页:支票填写要求

支票填写要求:

  1. 支票的出票日期填写必须使用中文大写。月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
  2. 支票上的收款人应写单位全称或个人的姓名,不得简写。
  3. 签发人签章处应盖上签发人在银行预留的签章(称为印鉴),一般使用本单位授权的财务专用章和法人代表的私章。
  4. 支票上的大小写金额和收款人若填写错误不得修改,需作废重填。

第27页:原始凭证的审核

四、原始凭证审核,审核要点为:

  1. 真实性
  2. 合规性
  3. 完整性
  4. 正确性
  5. 及时性

经审核的原始凭证应根据不同情况分别进行处理:

  1. 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证;
  2. 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
  3. 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

第28页:

第29页:

第30页:

第31页:

第32页:记账凭证分类

三、记账凭证分类

第33页:

第34页:

第35页:

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