08 信息描述绪论 ISBD描述原理.ppt

第1页：信息描述绪论

信息描述绪论

• 一、基本理论
• 二、理论实践发展

第2页：信息描述的概念

信息描述

是网络时代中学术界对传统「文献编目」概念的一种继承和发展。

「士兵无编组，军旅难有纲纪；典籍无目录，读者何从求索。是图书固不可以无编目。」——来新夏

第3页：信息描述基本原理

一、信息描述基本原理

广义文献编目包括两部分：

1. 其一是对文献内容的概括和揭示，主要通过分类标引和主题标引来实现；
2. 其二是对文献内容和形式特征进行的分析、选择和记录，即著录，英美国家所谓的描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述（physical cataloguing）。

第4页：网络时代的信息描述

在网络时代，图书馆所搜集、整理的对象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏，网络信息已经成为了图书馆重要的信息资源。

「文献编目」无论从内涵还是从外延上讲都无法涵盖现有的图书馆编目对象和编目内容，于是出现了「信息描述」、「信息组织」的概念。

第5页：信息组织

信息组织，就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。

这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。

第6页：信息描述的定义与结果

信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。

信息描述，是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程，其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的书目数据记录。

第7页：著录法

著录法

对实体信息资源进行描述的规则，也称为文献著录条例或文献著录规则，一般分为总则和分则。

计算机可读目录 MARC，其规范格式也在很大程度上遵循了国际标准书目著录（ISBD）的原则。

第8页：用ISBD描述网络信息

网络信息资源描述

1. 采用 ISBD 格式描述网络信息。国际图联（IFLA）1997 年为电子信息资源的著录制定出版了 ISBD（ER），对信息资源的获取增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及 URL 地址。

第9页：用MARC描述网络信息

2. 采用 MARC 格式描述网络信息。1991 年 LC 提出讨论以 USMARC 为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段，以后又不断修订。

• 扩大网络信息资源的涵盖范围；
• 增加、修改 008 字段第 26 位数据元的代码；
• 5-- 相应字段增加 $u 以记录资源的 URL；
• 增设 856 电子文件地址与检索。

第10页：网络数据描述语言

3. 使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述（XML；DC）。

第11页：信息排序

信息组织的目的：无序 → 有序。

信息排序就是在对每一种信息资源进行标引和描述基础上，再按一定的规则和方法，把所有信息资源描述记录／款目组织排列成一个有序的系统。

第12页：信息排序的方法

信息排序的方法：

1. 文献目录中款目的组织方法：分类组织法；字顺组织法（主题、题名、责任者目录）；号码组织法（ISBN、ISRC、标准号、报告号、文献收藏号等）。
2. 数据库中信息资源记录的组织方法：记录；顺排文档；倒排文档。

第13页：记录与文档

记录 record

对某一实体事物的全部属性进行描述的结果。

文档 file

无数个记录的有序集合。

顺排文档

将数据库中的所有记录按其记录号的大小顺序排列而成的信息集合，它构成数据库的主体内容。

倒排文档

以记录的特征标识作为排列依据，检索效果好。

第14页：信息描述的作用和原则

文献目录／信息资源数据库的功能

揭示功能；检索功能；管理功能。

信息描述的原则

客观性、实用性、规范性、制度化。

第15页：古代信息描述实践

二、信息描述理论与实践的发展

古代：

1. 中国：分类目录《七略》、《四库全书总目提要》。
2. 西方：亚历山大图书馆《在全部学术领域指引人们写作之表记》；1548 年《编目方法》；1595 年《英文印本图书目录》。

第16页：近现代欧美编目成就

近现代——欧美：19 世纪中叶潘尼滋的《大英博物馆印本图书著录规则》被认为是第一部现代编目条例，即《91 条规则》。

• 博德利与《博德利图书馆目录》
• 朱厄特与《朱厄特规则》
• 克特与《印刷本字典式目录规则》
• 杜威与《美国图书馆协会编目规则》
• 德国皇家图书馆《普鲁士规则》
• 柳别茨基与巴黎国际编目原则会议的原则声明
• 英美编目条例 2 版

第17页：中国近现代编目发展

近现代——中国：

• 初创阶段：20 世纪初—1949；
• 奠基、发展、停顿与恢复阶段：1949—1979；
• 腾飞阶段：1979 年底—。1979 年 4 月中国加入 ISO。

代表性成果：《中国文献编目规则》、《西文文献编目规则》。

第18页：编目标准化与集中编目理论

近现代文献编目的主要理论成就：

1. 编目标准化理论：文献编目条例。
2. 集中编目理论（Centralized cataloging）：由一个公认的编目中心按照统一的分编规则编制书目记录，并向多个文献收藏机构提供书目数据的一种编目协作模式。

第19页：联合编目理论

3. 联合编目理论（Cooperative cataloging）：若干个图书馆根据协议和统一的工作规范，分担编目工作，共享编目成果的一种编目形式。

第20页：共享编目理论

4. 共享编目理论（Shared cataloging）：是集中编目和联合编目的融合体。以一个权威机构的编目数据为主，其他参加机构的补充编目数据为辅，各参加机构通力合作，完成文献编目，共享编目成果的编目形式。联机共享编目 online shared cataloging。

第21页：联机共享编目典范

目前美国的 OCLC（online computer libraries center）、RLG/RLIN（research libraries group/information network）、WLN（washington library network）以及我国的 CALIS（China academic library and information system）都是世界上联机共享编目的典范。

第22页：在版编目理论

5. 在版编目的理论（cataloging in publication，CIP）：是一种针对图书的预先编目形式。依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中根据出版机构所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据单进行编目，然后再由出版机构将编目结果印刷在图书的特定位置上的一种编目活动。

第23页：书目控制理论

6. 书目控制理论（bibliographic control，BC）：基本含义是针对文献进行有效的组织与管理。

IFLA 1974 年起推行世界书目控制规划 UBC：制定了《个人名称》、ISBDs，采纳了 ISBN、ISSN，推荐了 UNIMARC、DDC。

第24页：当代信息描述与元数据

当代的信息描述理论与实践：

机读目录——增加字段描述文献网址；元数据：CDF（频道定义格式）、CDWA（艺术作品描述目录）、CIMI（博物馆信息计算机交换标准框架）、DC（都柏林核心元数据）、EAD（档案编码描述格式）、GILS（政府信息查找服务核心元数据标准）等。

第25页：元数据的概念

元数据（metadata）又称为「描述数据」，即关于数据的数据，它是对数据内容的描述。

现在常说的元数据是特指在标记语言（SGML，HTML，XML）环境下对网络信息资源进行描述的解决方案，作用是便于网络信息资源的发现、存储、管理和检索利用。

第26页：都柏林核心元数据集

Dublin Core 的元数据由信息资源的题名、主题、描述、来源、语言、信息资源间的关系、覆盖范围、创建者、出版者、其他信息资源的贡献者、版权、日期、信息资源类型、信息资源格式、识别符等 15 个著录单元构成，并将它们分成内容特征、知识产权和例证说明三大类。

第27页：XML与RDF体系

关于各种元数据的互操作性和元数据的通用格式，人们普遍接受 XML/RDF 体系。

• XML 众多功能之一就是对页面信息作结构化描述，符合图书馆员对网络资源编目、检索的要求；
• 资源描述框架 RDF 是一种支持各种元数据实际交换时能够互容的一般模式。

第28页：DC与MARC并存

网络信息资源的有序化是文献信息资源编目发展的必然趋势。图书馆应用 DC 元数据规范来整理网络信息资源是大势所趋，21 世纪的图书馆信息资源的编目将会出现 DC 与 MARC 并存的局面。

第29页：ISBD概览

第二章 国际标准书目著录的文献描述原理

ISBD（International Standard Bibliographic Description），1971 年以后，一套供各类型文献信息描述使用的国际标准系列陆续问世。

第30页：ISBD系列（一）

正式出版的 ISBDs 主要有以下几种：

第31页：ISBD系列（二）

第32页：ISBD的结构

ISBD 结构无论总则和分则，内容包括三部分：

1. 概述。
2. 数据单元说明，各描述项目的细则。
3. 附录。多层次著录、双向行文记录和实例等。

总则是指导性文件，不能直接用来描述任何文献。

第33页：ISBD的目标和特点

总目的

标准书目信息交流，实现信息资源共享。

2 版的 ISBD 有以下几个特点：

• 对各文献类型的著录分册范围的划分及其著录原则的规定更加明确；
• 对著录条文适当补充、调整；
• 编制体例上，概述及单元细则都更加系统化、条理化。

第34页：描述项目的概念

描述项目（Area），用以揭示文献信息内容和形式特征的记录事项，是组成书目描述的基本单元。每个 area 又由若干个元素（element）组成。

ISBD 规定了八个著录项目。

第35页：一、题名与责任说明项

一、题名与责任说明项

title and statement of responsibility

• 正题名
• 一般文献类型标识
• 并列题名
• 其他题名信息
• 责任说明

题名是认识文献的起点；责任，是对作品知识内容产生与实现负有责任；著作方式。

第36页：二、版本项

二、版本项

edition area

• 版本说明
• 并列版本说明
• 与本版有关的责任说明
• 附加版本说明
• 与附加版本说明有关的责任说明
• 版次

第37页：三、资料特殊细节项

三、资料特殊细节项

material (or type of publication) specific details area

是专门为少数类型文献信息特征而设置的特别描述，如连续出版物中使用的卷、期、年月起讫标识；地图资料中使用的比例尺和投影等。

第38页：四、出版发行项

四、出版发行项

publication, distribution, etc. area

• 出版地，发行地等
• 出版者或发行者的名称等
• 发行者职能说明
• 出版日期、发行日期等
• 制作地
• 制作者
• 制作日期

第39页：五、载体形态项

五、载体形态项

physical description area

• 特定资料标识与文献资料数量
• 其他形态细节
• 文献尺寸
• 附件

第40页：六、丛编项

六、丛编项

series area

• 丛编或附属丛编正题名
• 丛编或附属丛编并列题名
• 丛编或附属丛编其他题名信息
• 与丛编或附属丛编有关的责任说明
• 丛编或附属丛编国际连续出版物号
• 丛编或附属丛编编号

第41页：七、附注项

七、附注项

note area

记录那些没有在其他描述项目出现但又认为是重要的信息，任何可描述信息都可以在本部分加以说明。它具有限定和补充描述项目和处理出版物任何问题的作用。

第42页：八、标准编号与获得方式项

八、国际标准编号与获得方式项

standard number and terms of availability area

• 国际文献标准编号
• 识别题名
• 获得方式和／或价格
• 限定说明

第43页：描述项目的省略规则

ISBD 规定了 8 个描述项目，实际描述时可以根据具体文献信息的情况加以省略，不过前后次序不能改动，否则影响互换性，因此也就没有必要制定具体描述格式。

第44页：描述标识符号

描述标识符号，是信息描述时用以标识描述项目或表达描述内容的符号系统，它是一种通用的检索语言。

作用：克服语言文字障碍，利于国际间的书目信息交流；有助于将手工编制的书目款目转换为机读目录记录。

第45页：项目标识符：.—与＝

一、描述项目标识符：

. —

用于各大著录项目之前，题名与责任说明项或另起一段的描述项目前不用它。

=

用于表示并列题名、并列责任说明、并列版本说明、丛编或附属丛编并列题名以及识别题名等。

第46页：项目标识符：：与／

：

用于表示其他题名信息、出版者或发行者名称、制作者、其他形态细节、丛编或附属丛编其他题名信息以及获得方式或／和价格等。

/

用于表示题名与责任说明、版本项、丛编中的第一责任说明等。

第47页：项目标识符：；与，

；

表示题名与责任说明、版本项、丛编项中的其他责任说明、其他出版地、文献尺寸以及丛编或附属丛编编号等。

，

表示责任方式相同的第二、三责任者、附加版本说明、出版日期、发行日期以及丛编或附属丛编国际标准连续出版物号前。

第48页：项目标识符：•与＋

•

表示多卷文集文献的分辑标识或没有分辑标识的分辑题名、不同责任者的集合题名、附属丛书等。

+

用于载体形态项中的附件说明前。

第49页：标识符号举例（一）

描述标识符号举例：

• 与傅聪谈音乐/艾雨编.—2版
• 中国病案管理/余永明主编.—北京:中国协和医科大学出版社,2000.2
• 西行漫记，又名，红星照耀中国=Red star over China
• .—(第二次世界大战丛书；2=Ballantine's illustrated history of World War II)

第50页：标识符号举例（二）

• 287 页：彩图；19cm
• 化学反应对称规则：轨道拓扑学和基元过程
• .—2 版/张东方摄影
• .—（图书馆学情报学系列教程/来新夏主编）

第51页：标识符号举例（三）

• 医学统计学/孙振球主编；徐勇勇副主编
• 文献分类学/余君立，陈树年主编
• .—（外国文献研究资料丛刊，ISSN8891-2001）
• 一个世纪老人的回忆•第一部
• 西部大开发文集•资源篇

第52页：标识符号举例（四）

• 西游录/（元）耶律楚材著•异域志/（元）周致中著
• .—232 页：图；25cm+1 册补充练习题与答案
• 北京；香港：三联书店，1992

第53页：内容识别符：（ ）[ ] …

二、描述内容识别符：

（）

说明出版发行项中的制作信息、丛编项、附件和装订等信息。

[ ]

说明一般文献类型标识、发行者职能等；另外，凡是在规定信息源之外发现的信息或信息描述人员自己拟定的信息都需置于 [ ] 内。

…

表明省略了一个元素中的一部分。

第54页：内容识别符：？– ×

？

用于不能确定的描述内容，如推测的出版地、出版年等，需与方括号结合使用。

–

说明年代、卷期的起讫连接。

×

用于实体信息资源体积的数学表示。

第55页：内容识别符：“”与//

“”

用于附注项内引用的内容。

//

用于表示分析款目上析出内容所在的出处。

第56页：内容识别符举例（一）

描述内容识别符举例：

• .—西安：西北大学出版社，1969（2003 年重印）
• .—（获诺贝尔文学奖作家丛书；第 2 辑）
• +1 册习题答案（87 页；21cm）
• 红楼梦[录象带]

第57页：内容识别符举例（二）

• .—郑州：郑州市邮局[发行者]，1998
• .—[出版地不详：出版者不详，出版年不详]
• 中英文自传、…推荐函范例
• .—[重庆？]：三户图书刊行社，[19--？]
• 上海译文出版社，1998–2001

第58页：内容识别符举例（三）

• 198 页；20×8cm
• 4 册（1317 页）
• 少林拳法图说/陈铁义著//少林寺资料集/无谷，刘志学编

第59页：标识符号使用注意事项

标识符号使用注意事项：

1. 项目按规定顺序进行描述，不进行描述的项目连同前置符号一同省略；
2. 重复描述一个项目，重复添加项目标识符号；但重复描述第一元素时，按照规定添加相应标识符；
3. 每一段落第一项目第一元素，省略其前置的标识符号。

第60页：主要信息源与规定信息源

主要信息源 chief source of information

是指描述文献信息时首先选用的书目资料来源。

规定信息源 prescribed source of information

是指为款目的各个描述单元或描述项目提供信息的出处。

第61页：区分两类信息源的目的

区分主要／规定信息源的目的在于：

• 主要信息源提供某一类型文献的著录项目的主要出处，它依特定类型文献的结构特点而定，一般能稳定、完善、准确地反映文献主要特征；
• 规定信息源则是提供某一类型文献某一著录项目和著录单元的特点著录来源，它是对具体文献进行正确著录的首要条件。

第62页：ISBD著录实例：专著

ISBD 格式描述实例：

永字八法：书法艺术讲义：插图珍藏本/周汝昌著；周伦玲编.—桂林：广西师范大学出版社，2001

304 页；20cm

ISBN7-5633-3431-9：CNY39.80

第63页：ISBD著录实例：ISBD(M)

ISBD(M): International standard bibliographic description for monographic publication / International Federation of Library Associations and Institutions.—1st standard ed., Revised.—London: IFLA International Office for UBC, 1978.

.—51 p. ; 30cm. ISBN0-903043-21-1(paperback) : GBP5.00

第64页：ISBD著录实例：连续出版物

大学图书馆学报=Journal of academic libraries/全国高等学校图书情报工作委员会.

• —No.1（1989）-北京：北京大学出版社，1989-
• no.；26 cm
• 双月刊
• 继承：《大学图书馆通讯》
• 有英文目次
• 本馆有：No.1(1989)-
• ISSN 1002-1027

第65页：ISBD著录实例：英文期刊

The Journal of agent and management : selection and development / Behavioral Science Research Press.—Vol.1, no.1(1981)-.—Dallas, Tex.: The Press, c1981-

• v. ; 23cm.
• Quarterly.
• Title from cover
• Lib. Has: Vol.1, no.1-
• ISSN 0278-5420 = The Journal of agent and management.