02 第2章 日常类应用文.pptx

第1页：第2章日常类应用文

第2章日常类应用文

第2页：教学目标

教学目标

通过对日常类应用文的概念和主要形式的了解，进一步掌握书信、条据、电报、记录、函、会议纪要等常见日常类应用文写作方法和写作要求

第3页：章节导读

章节导读

在建筑行业中，常用的日常应用文体除了书信、条据、电报、记录等应用文体外，还包括函、会议纪要等应用文体

第4页：委托举办培训班的商洽函

引例

××市建设集团公司关于委托××建筑学院举办管理人员培训班的函××建筑学院：为了培养建筑管理高级人才，我集团公司拟委托你院举办一期管理人员培训班，时间1年，人数30人，采取脱产学习的形式。学费按你院有关规定支付。

能否接受，请予研究函复。××市建设集团公司(盖章)二OO七年二月十二日

第5页：举办管理人员培训班的复函

举办管理人员培训班的复函

××建筑学院关于为××市建设集团公司举办管理人员培训班的复函××市建设集团公司：你集团公司2007第021号来函已于2月15日收悉。关于为你公司举办管理人员培训班的问题，经研究答复如下。

• 一、同意为你公司举办管理人员培训班，人数30人，时间1年，脱产学习2007年3月15日。开学时间
• 二、有关学籍管理及实习、收费标准等问题，请参照《××建筑学院关于举办管理人员脱产培训班的规定》中有关条款另议。特此函复附：《××建筑学院关于举办管理人员脱产培训班的规定》××建筑学院(盖章)二00七年二月十八日

第6页：案例小结

案例小结

第一封函是一封商洽函。××市建设集团公司委托××建筑学院举办管理人员脱产培训班，就培训时间、人员、形式、费用等事项进行商洽。语言平和和得当，篇幅短小，体现了函写作的灵活性和功能的实用性。第二封函是一封答复函。

××建筑学院就××市建设集团公司举办管理人员脱产培训班的商洽问题给以明确答复，包括时间、人员、形式、费用等。用语得体，简洁明了

第7页：书信

2.1 书信

2.1.1书信的含义与种类书信是生活、学习和工作中普遍使用的，以个人或单位名义，向对方致以问候、传达信息、联系事宜、讨论问题、表明态度、确定业务关系的一种应用文体。一般情况下，将单位间行政事务的书信的来往归类于公文中的“函”，将意向书、契约书等归类于合同，将招标书(附投标书、产品说明书)归类于告示类……，剩下的基本归类于日常书信

第8页：书信的一般格式与写法

2.1.2 书信的一般格式与写法

书信的格式要求和写法要求基本是一致的。一般由称谓、主体、结束语、具名、日期等五个部分组成。2.1.3写一般书信的注意事项。

• 1.书信的内容要求和写书信的目的一致
• 2.书信的语言要求和写书信的目的一致
• 3.书信内容、语言表达要求和写、收信人双方关系一致
• 4.语言表达要求有公关意识
• 5.要按照书信的一般格式采写，邮寄书信要注意信封的格式，张贴书信要注意开头和结尾的格式

第9页：几种常用书信的写作

2.1.4 几种常用书信的写作

• 1.私人书信
• 2.感谢信
• 3.表扬信
• 4.决心书
• 5.倡议书
• 6.介绍信
• 7.证明信
• 8.聘请书
• 9.邀请书
• 1
• 0.推荐信
• 1
• 1.建议书
• 1
• 2.申请书
• 1
• 3.公证书
• 1
• 4.索赔书

第10页：条据

2.2 条据

条据是指在日常工作和生活中，需要将有些事项留作凭证或向别人说明的一种简单的应用文。条据分为两类，一类是凭证性条据，也称单据，一类是说明性条据，也称便条

第11页：电报

2.3 电报

电报要按固定格式填写。拍写电报时，要填写由电信部门统一印制的电报稿纸。电报稿纸的填写内容分两部分，上部分由电信部门填写，下部分由发报人填写。发报人填写部分可分为三项内容

• 2.3.1收报人地址、姓名或电报挂号
• 2.3.3发报人姓名、地址和电话
• 2.3.2电报内容和署名

第12页：记录

2.4 记录

• 2.4.1会议记录
• 2.4.2大事记
• 2.4.3生产施工记录(日志)
• 2.4.4备忘录

第13页：函、会议纪要

2.5 函、会议纪要

• 2.5.1函
• 2.5.2会议纪要

第14页：本章小结

本章小结

日常类应用文是机关、企事业单位、个人等经常使用到的应用文。撰写日常类应用文，首先要熟悉日常类应用文的格式，熟记格式的数据在载体上的排列顺序，必须做到格式符合标准。根据所拟定的内容、行文关系，恰当地选择文种，拟好标题。

日常类应用文的语言要准确、简明、得体