04 第4章 事务类应用文.pptx

第1页：第4章事务类应用文

第4章事务类应用文

第2页：教学目标

教学目标

掌握事务类应用文的概念，理解其特点及写作要求。重点掌握事务类应用文各文种的特点、写法和撰写要求。体味例文，模拟写作，培养撰写建筑行业事务类应用文写作的能力

第3页：章节导读

章节导读

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的常用性文体，是应用写作的重要组成部分。通过理解事务类应用文的概念、分类及写作要求，初步具备撰写建筑行业事务类应用文写作的能力

第4页：2011年安全生产工作计划

引例

某建筑市政工程有限责任公司2011年安全生产工作计划。

• 一、施工现场安全管理工作指导思想坚持“以人为本”的理念，贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针，加强安全生产管理，进一步落实安全生产的各项规程、标准，提高安全与文明施工管理水平
• 二、施工现场管理目标
• 1、落实公司各项规章制度，采取有针对性措施，杜绝死亡事故和重伤事故，轻伤事故率不超过1.5‰，确保施工安全
• 2、施工现场达标率为100%，加强文明施工的过程管理，提升文明施工管理水平

第5页：需重点管理的施工部位

需重点管理的施工部位

• 三、施工现场管理工作部位
• 1、需重点管理的施工部位：⑴以下部位施工必须编制专项施工方案：地下暗挖施工；深度超过1.5米的沟槽土方施工；人工挖扩孔桩施工；脚手架、卸料平台、水平安全网搭设与拆除施工；大模板和跨度超过6米的梁、板模板施工；塔式起重机、施工升降机，整体提升脚手架，电动吊篮的安装、提升、拆除施工，起重、吊装施工。⑵以下部位施工方案须组织专家论证：基坑深度超过12米或基坑深度大于与地面建筑物、构筑物间距的工程施工；地下暗挖工程穿过即有建筑物、构筑物、道路、铁路、河道的工程施工；跨度超过18米的钢结构吊装及钢结构施工用承重脚手架施工；城市房屋拆除爆破工程施工。⑶规范、标准规定的其它需编制施工组织设计的工程项目

第6页：重点管理工作⑴进一步完善

重点管理工作⑴进一步完善

重点管理工作⑴进一步完善公司的安全生产保证体系，技术、生产、材料、安全等各负其责，对安全生产实施管理。⑵各项目部要建立安全生文秘114网产保证体系，严格按照施工组织设计、专项施工方案，由项目经理负责，组织对实施方案的分包单位的资质、安全生产许可证和工人的上岗证进行检查，并在施工前做好安全技术交底，施工中加强检查，施工完毕后做好验收工作。

⑶项目部的专职安全员负责对工程施工过程的安全生产进行检查，随时纠正违章和隐患

第7页：专职安全员的配置

专职安全员的配置应不少于以上数量

第8页：施工现场消防与食安管理

施工现场消防与食安管理

⑹施工现场建立义务消防队和消防制度，加强用火管理定期对施工现场的防火工作检查。⑺加强对工地食堂管理，食堂必须办理卫生许可证，炊事人员必须持健康证上岗。严格执行食品采购登记制，确保施工人员不食扁豆、黄花、发芽土豆等易中毒食物。防止发生食物中毒。⑻夏季施工做好防汛、防雷、防暑工作，冬季施工做好防冻、防滑、防火、防煤气中毒。⑼根据本项目部承建工程特点，制定突发事故应急救援预案，并报工程部备案。

• (
• 1
• 0)“春节”、“五一”、“十一”黄金周等重大节日前开展安全大检查，加强安全值班、确保节日安全。某建筑市政工程有限责任公司2010年12月20日

第9页：安全生产工作计划案例小结

安全生产工作计划案例小结

这是某建筑市政工程有限责任公司2011年的安全生产工作计划，主要计划了2011年的施工现场安全管理工作指导思想、施工现场管理目标、施工现场管理工作部位等内容，计划内容明确，有较高的可行性和实际操作性，结构清晰，语言朴实，专业用语准确

第10页：事务应用文概述

4.1 事务应用文概述

• 4.1.1事务应用文的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的常用性文体，是应用写作的重要组成部分
• 4.1.2事务应用文与公文类应用文的区别由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)

第11页：事务应用文的种类

4.1.3 事务应用文的种类

事务应用文按照不同的标准，可以分为不同的种类。

• 1、计划安排类，如计划等
• 2、总结报告类，如总结等
• 3、简报信息类，如简报等
• 4、会议文书类，如会议纪要等
• 5、日常生活类，如调查报告，规章制度等

第12页：计划

4.2 计划

4.2.1计划的概念计划是某一个单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的特定目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。计划是计划类文书的统称，也是各类计划最常用的名称。

其称谓有：规划、方案、打算、设想、要点、纲要等，它们是一些时限不同、类型不同、内容范围大小不同的计划名称。规划——6年以上的长远计划计划——2年至5年的中短期计划安排——时间短、范围小、内容少而又具体的计划打算——特指短时间要做、具体措施考虑尚未周全的计划设想——对未来一个时期的某项工作的非正式、粗线条的构想式计划要点——短时间的、体现工作重点的计划纲要——较长时间工作的提纲性、概括性计划

第13页：计划的作用

4.2.2 计划的作用

• 1、指导作用
• 2、推动作用
• 3、监督作用4.2.3计划的特点
• 1、科学性
• 2、挑战性
• 3、预见性
• 4、可执行性

第14页：计划的分类

4.2.4 计划的分类

• 1.从性质上分类，可分为综合性计划和单项性计划。综合性计划是一级组织或某一单位就其整体目标作出的总的发展计划，如社会发展计划、国民经济计划、机关单位的总体工作计划等。单项计划是一级组织或某一单位就其整体工作中的某一方面或某一专题作出的具体计划，如计划生育计划，质量检查计划等。
• 2.从内容上分类，可分为工作计划、生产计划、销售计划、学习计划、科研计划等。
• 3.从范围上分类，可分为国家计划、地区计划、部门计划、单位计划和个人计划等。
• 4.从时间跨度上分类，可分为长期计划、中期计划、短期计划。长期计划一般是指五年以上的计划，如“十五”计划。中期计划一般是指一年以上、五年以下的计划。短期计划通常是指年度计划、季度计划、月度计划以及周、旬计划。5按性质分，可以分为综合计划、专题计划等。6按表达方式分，可以分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划

第15页：计划的结构

4.2.5 计划的结构

由于各行各业的工作性质不同，承担的任务和完成任务的主客观条件不一样，因而计划有大小、内容有详略之分。从总体上讲，计划都是以任务、指标，办法、措施，步骤、时限为基本内容。以条文式计划为例，其结构一般由标题、正文和落款三部分组成。4.2.6计划写作的注意事项。

• 1、基础材料要准确
• 2、任务指标有余地
• 3、使用朴实的语言

第16页：总结

4.3 总结

• 4.3.1总结的概念总结是人们对已经完成的某项任务或者正在进行的某种实践活动所做的系统性回顾、分析和研究之后形成的文字材料，是党政机关、企事业单位及个人广泛使用的一种事务文书。
• 4.3.2总结的作用总结是人们认识世界和改造世界的重要途径和手段。从本质上说，总结是从感性到理性、实践到理论的提升和飞跃。通过总结，才能对过去实践中的正确与错误，成绩与缺点，经验与教训作出恰当的、符合实际的分析，并从中找出规律性的认识和解决矛盾的方法。因此总结对于我们正确认识客观事物发展规律，提高政策理论水平，切实做好各项工作具有重要作用。1、指导作用2、教育作用3、提供情况的作用

第17页：总结的特点

4.3.3 总结的特点

1.回顾性2.评估性3.指导性

• 4.3.4总结的种类
• 4.3.5总结的结构总结一般有标题、正文和落款三部分组成

第18页：调查报告

4.4 调查报告

• 4.4.1调查报告的概念：调查报告，是调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据
• 4.4.2调查报告的特点:1.针对性2.客观性3.叙述性4.时效性

第19页：调查报告的种类

4.4.3 调查报告的种类

调查报告依据内容不同，可以分为以下几大类型。

• 1.反映情况的调查报告
• 2.总结典型经验的调查报告
• 3.介绍新生事物的调查报告
• 4.揭示问题的调查报告
• 5.查明真相的调查报告

第20页：调查报告的结构

4.4.4 调查报告的结构

一般地说，调查报告由“标题”、“前言”、“主体”、“结束语”等部分组成。特别提示调查报告的结束语，应根据写作目的、内容的需要采取灵活多样的写法，要简明扼要，意尽即止，切不可画蛇添足，弄巧成拙。调查报告和论文的区别，调查报告是摆事实、反映数据的真实性；不能笼统介绍，要围绕一个主题进行；切记，不能作弊，不能网上下载，违者要按考试纪律严肃处理

第21页：本章小结

本章小结

事务应用文是在处理日常事务中用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，应用频率很高。在写作中要求以方针政策为指导，以法律规定为依据；要深入调查研究，获取真实的材料；态度和方法上要实事求是，所拟工作建议等要切实可行。

事务应用文的格式是约定俗成的，写作时应当遵守；语言要准确和简练