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01 第1章 库存管理概述.pptx

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本课件为课程的第一章,先界定库存的概念、分类与成本构成,分析库存对企业成本与服务水平的双重影响及持有库存的原因;随后说明库存管理的目标、层次与任务,并系统讲解个别计价法、先进先出法、后进先出法、加权平均与移动加权平均等计价方法,以及盘点作业的目的、内容、步骤与方法。

第一章库存管理概述封面,标示本章主题与库存基本概念、库存管理概述、库存计价与记录三大板块
第一章学习目的与要求列表,列出理解库存概念、掌握库存管理概念与计价方法等七项学习要求
库存概念定义页,依据GB/T18354-2001物流术语给出处于储存状态物品的定义并补充加工与运输状态
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第1页:第一章库存管理概述

第一章 库存管理概述

  • 1.1 库存基本概念
  • 1.2 库存管理概述
  • 1.3 库存计价与记录

本章是全书的入门章节,为后续库存运作管理与库存战略管理的学习奠定基础。

第2页:本章学习目的与要求

  • 1.1 理解库存的基本概念
  • 1.2 了解库存的分类
  • 1.3 掌握库存管理的概念
  • 1.4 了解库存管理的基本目标
  • 1.5 掌握库存计价方法
  • 1.6 掌握库存的盘点方法
  • 1.7 了解库存记录的要点

第3页:什么是库存

库存(inventory)
根据国家标准GB/T18354-2001《物流术语》,库存是指处于储存状态的物品。通俗地说,库存是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。

第4页:库存按状态分类

按其在生产过程和配送过程中所处的状态分类:

  • 原材料库存
  • 在制品库存
  • 维修库存
  • 产成品库存

这一分类对应企业物料在采购、生产、维修与销售各环节中的停留形态。

第5页:库存分类示意图

库存分类示意图:图中示意收货后形成原材料库存,经转化加工,再通过收货环节流向批发商与顾客的物料路径。

本页以图示为主,建议对照原课件图片补充细节说明。

第6页:库存按作用分类

按库存作用分类:

  • 周转库存:由采购批量或生产批量周期性形成,与订货周期、订货批量有关。
  • 安全库存:为防止意外情况发生,比需要的时间提前订货,或订货量大于需求量而产生。
  • 调节库存:为调节市场需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度不均衡、各个生产阶段产出不均衡而设置。
  • 在途库存:处于运输过程中的库存。

第7页:库存按生成原因分类

按生成原因分类:

  • 周期库存
  • 在途库存
  • 安全库存(或缓冲库存)
  • 投资库存
  • 季节性的库存
  • 闲置库存

从生成动因出发划分库存,有助于企业识别可压缩的库存来源并减少闲置积压。

第8页:库存按管理目标分类

按企业库存管理目标分类:

  • 经常库存
  • 安全库存
  • 加工和运输过程库存
  • 季节性库存
  • 沉淀库存或积压库存
  • 促销库存
  • 时间效用库存

该分类直接服务于企业库存管理目标,便于按目的采取差异化的控制手段。

第9页:库存成本构成

库存成本构成:

  • 购入成本
  • 订购成本(或称订货费用)
  • 储存(保管)成本
  • 缺货成本

四类成本共同构成库存总成本,是库存控制决策与绩效考核的核算基础。

第10页:库存的双重影响

库存对一个企业有双重影响:一是影响企业的成本,也就是影响物流的效率;二是影响对企业的生产和销售的服务水平。

由此引出库存的作用与弊端两个方面的分析。

第11页:库存的作用

1. 库存的作用:

  • 库存使企业能够实现规模经济
  • 库存能够平衡供应与需求
  • 平衡流通资金的占用
  • 消除供需双方地理位置上的差距

这些作用说明合理库存能够提升企业经营的效率与柔性。

第12页:库存的弊端

2. 库存的弊端:

  • 占用企业大量资金
  • 增加了企业的产品成本与管理成本
  • 掩盖了企业众多管理问题

过量库存还会掩盖计划、质量与供应等方面的管理问题,是精益管理的重点消除对象。

第13页:企业持有库存的原因

由于各种原因,导致企业持有库存,以满足下游的需求。下表列举了企业持有库存的主要原因及其解析。

识别这些成因是制定库存控制策略、压缩不良库存的前提。

第14页:企业库存持有原因表

企业库存持有原因表:

企业库存持有原因及解析
持有库存的原因解析
需求预测失误需求不准确,企业需要保持一定的缓冲或安全库存,以满足未预测的需求。
供货的不确定性和延迟在供货过程中出现不确定性和交货的延迟,需预留一部分库存以满足需求方需求。
最小订货批量供应商最小订货批量或生产批量与最优经济订货批量可能并不相等,这就要求企业保持库存。
交货间隔从订货到交货有一定的间隔,在间隔期内需要有一定的库存来满足订货间隔期内的要求。
战略性储存企业针对战略性物资,有时需要一定的储备,以应对紧急需求。
采购价格优势企业为了获得一定的价格折扣,需要大量采购,从而库存增加。
预留或预防性库存当存在季节性需求高峰,而供应能力约束又使供方无法满足高峰需求时,需要建立这种库存。

第15页:库存管理概念

库存管理
库存理论研究始终围绕着在什么时间、以什么数量、从什么来源补充库存,使得保持库存和补充采购的总费用最少。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。

第16页:库存管理的基本目标

库存管理目标:满足顾客服务水平,降低物流成本。图中以服务与成本的平衡关系示意两者的此消彼长。

本页含服务—成本平衡图示,建议对照原图补充标注。

第17页:库存管理层次

库存管理层次与具体工作:

库存管理层次与具体工作
库存管理层次具体工作
战略层供应链管理;采购提前期的管理;需求预测;确定合适的生产方式
管理层库存分类管理;库存信息管理;库存绩效管理
运作层安全库存的确定;服务水平的确定;经济订货批量的确定;订货点的确定

第18页:库存管理的重要性和任务

库存管理的重要性:

  • 物流管理的核心内容
  • 提高顾客服务水平的需要
  • 回避风险的需要

库存管理的任务:

  • 用最低的费用在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终商品,保持库存量与订购次数均衡,使企业资金得到合理利用,实现盈利目标。
  • 减少不良库存(不良库存产生原因:计划不周、计划变更、预测失误)。

第19页:个别计价法

个别计价法(个别认定法、分批实际法、具体辨认法)
假定存货具体项目的成本流转和实物流转一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货成本的方法。

计算公式:每批(次)存货发出成本=该批(次)存货发出数量×该批(次)存货实际收入的单位成本;发出存货实际成本=各批(次)存货发出数量×该批存货实际进货单价。

第20页:先进先出法

先进先出法
根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。具体做法:先按存货的期初余额的单价计算发出存货的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存货的单价计算,依此从前向后类推,计算发出存货和结存存货的成本。

第21页:后进先出法

后进先出法
假定存货成本按照其发生的相反次序流动,即首先发生的成本作为期末存货成本:先买进来的后卖出去。在存货的流动中计算销售和耗费的存货成本时,以最后收进存货成本作为最先付出存货成本的原则,依次类推,用以确定本期付出存货成本总额。

第22页:加权平均法

4. 平均成本法(1)加权平均法,计算公式如下:

  • 本月发出存货成本=本月发出存货数量×加权平均单价
  • 月末结存存货成本=月末结存存货数量×加权平均单价
  • 本月发出存货成本=月初结存存货成本+本月收入存货成本-月末结存存货成本

考虑到计算得出的加权平均单价不一定是整数,往往要在小数点后四舍五入,为了保持账面数据之间的平衡关系,一般采用倒挤成本法计算发出存货的成本。

第23页:移动加权平均法

移动加权平均法
每次收货存货入库后,以新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数,去除本次收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本,并以此对下一次发出存货进行计价。该方法只可在永续盘存制下使用。

第24页:计划成本法

计划成本法:存货的收入、发出和结存均采用计划成本进行日常核算,同时设有关成本差异账户(如“材料成本差异”账户)反映实际成本与计划成本的差额,期末计算发出存货和结存存货应负担的成本差异,将计划成本调整为实际成本。企业也可以按上月成本差异计算存货成本差异率。

  • 发出存货应负担的成本差异=发出存货的计划成本×存货成本差异率
  • 发出存货的实际成本=发出存货的计划成本+/-发出存货应负担的成本差异
  • 结存存货的实际成本=结存存货的计划成本+/-结存存货应负担的成本差异

第25页:盘点作业目的与内容

1. 盘点作业目的:

  • 查清实际库存数量
  • 帮助企业计算资产损益
  • 发现仓库管理中存在的问题

2. 盘点作业的内容:

  • 查数量
  • 查质量
  • 查保管条件
  • 查安全

第26页:盘点作业基本步骤

3. 盘点作业的基本步骤:

  1. 盘点前准备
  2. 确定盘点时间
  3. 确定盘点方法
  4. 盘点人员培训
  5. 清理盘点现场
  6. 清理库存资料
  7. 盘点
  8. 查清差异原因
  9. 处理盘点结果

第27页:盘点方法

4. 盘点方法:

  • 账面盘点法
  • 现货盘点法
    • 期末盘点法
    • 循环盘点法(ABC分类法、分区分块法、存放地点审查法)

循环盘点常与ABC分类结合,对重点物资提高盘点频次以保证账实相符。

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