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03 第3章 物流项目计划管理.pptx

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本课件为《物流项目管理》第三章计划管理,从物流项目目标的特点与确定过程讲起,介绍项目范围定义与工作分解结构WBS的层次、编码与建立过程,进而讲解物流项目计划的制定流程、实施输入输出与控制的类型方法。

第三章物流项目计划管理封面,标示本章主题与目标、范围分解、计划制定实施控制的知识构成
第三章教学要点清单,列出项目目标、范围定义、工作分解结构与项目控制等六项学习目标
第三章内容导览页,列出计划管理概述、范围与分解、计划制定、计划实施与项目控制五节
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第1页:第三章物流项目计划管理封面

本页为《物流项目管理》第三章封面,章名为「物流项目计划管理」,下设计划管理概述、项目的范围和分解、计划的制定、计划的实施、项目控制五节。

第2页:本章教学要点

本章教学要点:

  • 了解物流项目目标的含义、特点、确立过程及描述
  • 了解物流项目计划的目的、形成和作用,项目计划编制的依据,所涉及的工作及其制定的原则
  • 熟悉项目范围的概念、物流项目范围的概念,项目范围定义的内容及其定义的依据
  • 掌握项目分解、工作结构分解,重点掌握工作分解结构图、工作分解结构的层次和建立过程
  • 掌握物流项目计划过程及制定过程,物流项目计划内容,物流项目计划制定的工具和技术
  • 了解项目控制的含义、意义、内容与类型以及项目控制的流程、控制的方法

第3页:本章内容导览

本章内容:

  • 3.1 物流项目计划管理概述
  • 3.2 物流项目的范围和分解
  • 3.3 物流项目计划的制定
  • 3.4 物流项目计划的实施
  • 3.5 物流项目控制
  • 本章总结
  • 思考题

第4页:3.1物流项目计划管理概述

3.1 物流项目计划管理概述小节构成:

  • 3.1.1 物流项目目标
  • 3.1.2 物流项目计划概述

第5页:物流项目目标的概念

3.1.1 物流项目目标:制定一个良好的计划是项目管理的一个关键过程,项目计划决定项目成败,而确定项目目标是项目计划的第一步。物流项目目标,简言之就是实施物流项目所要达到的期望结果,物流项目的实施就是一个追求物流项目目标的过程。

要取得项目的成功,必须有明确的物流项目目标。物流项目目标的确定不仅要求客户同承约商达成一致,而且要明确、具体、可测量、可实行。

第6页:物流项目目标的特点

1. 物流项目目标的特点:物流项目目标具有层次性、多目标性和优先性三个基本特点。

层次性
指项目的目标具有从抽象到具体的一种层次结构,其最高层是总体目标,最下层是具体的目标
多目标性
任何项目都会有三个最基本的目标:时间、成本和技术性能(或质量)
优先性
在项目管理中,识别目标的优先顺序对于指导项目规划和实施是一项十分重要的工作

说明:原页标题写作「3.1.1 决策的过程和要素」,与页内正文「物流项目目标的特点」不符,疑似课件原标题误写,本页按正文内容标注。

第7页:物流项目目标确定的过程

2. 物流项目目标确定的过程:项目目标一般是由项目发起人或提议人确定。从项目的背景情况分析开始,通过问题的定义、提出目标因素、构成目标系统、研究目标系统各因素的关系等项工作,完成项目目标的最终定义。主要分为以下几步:

1)情况分析
在项目构思的基础上对环境和上层系统状况进行调查、分析、评价,是目标设计的基础和前导工作
2)问题定义
目标设计的诊断阶段
3)提出目标因素
目标因素可用时间、成本(费用、利润)、产品数量和特性来表示

第8页:物流项目目标描述

3. 物流项目目标描述:描述项目目标的准则有以下几条:

  • (1)能定量描述的,不要定性描述
  • (2)应使每个项目团队成员都有明确的目标
  • (3)目标应该是现实的,不应是理想化的
  • (4)目标的描述应尽量简化

第9页:物流项目计划概述

3.1.2 物流项目计划概述:物流项目计划是项目组织根据项目目标,对项目实施的各项工作做出周密的安排。物流项目计划围绕物流项目目标的完成,系统地确定项目的工作、安排工作的进度、编制完成工作所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。

第10页:物流项目计划的目的及作用

1. 物流项目计划的目的及作用:物流项目计划是为了方便项目的协商、交流及控制而设计的,其作用主要有以下几方面:

  • (1)可以确定完成项目目标所需的各项工作范围,制定各项工作的时间表,确定预算,保证项目顺利实施和目标实现
  • (2)是进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间、人员和经费的基础
  • (3)可以确立项目团队各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权
  • (4)可以促进项目团队与各方的沟通与交流

第11页:物流项目计划的形式

2. 物流项目计划的形式:项目计划阶段位于项目批准之后、项目实施之前,作为项目管理的一个职能,贯穿于整个项目的全过程。项目计划按计划制定的过程,可分为概念性计划、详细计划、滚动计划三种形式。

第12页:3.2物流项目的范围和分解

3.2 物流项目的范围和分解小节构成:

  • 3.2.1 物流项目范围规划
  • 3.2.2 物流项目分解结构

第13页:物流项目范围的概念

3.2.1 物流项目范围规划概述 — 1. 物流项目范围的概念:物流项目范围是指为了成功达到物流项目的目标,项目团队所要完成的任务。范围就是一个界限,规定了哪些工作是项目内必须完成的,哪些工作不包含在项目工作范围内。项目可交付成果是指项目的每个阶段结束后所提供的有形的、可检验的工作成果。

产品范围
顾客对项目最终产品(包含服务)所要求的全部功能和特性的总和
项目范围
为了完成顾客所要求的最终产品所要进行的全部工作的总和

项目范围的确定要以相应的产品范围的确定为基础,产品范围的大小、产品要求的程度从一定意义上决定了项目工作范围的深度和广度;但有时也可能一个产品的范围很大,而只将其中一部分作为项目。

第14页:物流项目范围的定义

2. 物流项目范围的定义:物流项目范围的定义就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的单元。项目范围的定义要以其组成的所有产品的范围定义为基础,这是一个由一般到具体、层层深入的过程。即使一个项目有可能是由一个单一产品组成的,但产品本身又包含一系列要素,有其各自的组成部分,每个组成部分又有其各自独立的范围。

第15页:项目需求的识别与表达

3. 物流管理的概念和目标:项目范围的定义主要从项目需求的识别和项目需求的表达两个方面来表述。

(1)项目需求的识别
需要充分了解客户及其政治、经济、社会背景,与之建立坦诚的合作关系,通过全面交流进行详尽的研究,并不断深化对需求认识的理解,才能归纳整理出清晰的需求说明
(2)项目需求的表达
认识到需求之后必须把它清楚地表达出来,通常可以按照五个步骤来表达项目的需求

说明:原页小节标题写作「3. 物流管理的概念和目标」,与页内正文「项目需求的识别与表达」不符,疑似课件原标题误写;五个步骤未在页内展开,建议对照原图补充。

第16页:物流项目范围定义的依据

4. 物流项目范围定义的依据:项目范围定义要进一步以项目许可证、项目组织过程资产、项目制约因素及假设前提为依据。除此之外,还应依据以下三方面的内容:

(1)其他计划成果
其他知识领域的结果也可以作为确定范围定义所应考虑的因素
(2)历史资料
其他项目的相关历史资料,特别是经验教训,也应在确定项目范围时考虑
(3)批准的变更请求
为了扩大或缩小项目范围并形成文件的变更

第17页:物流项目分解

3.2.2 物流项目分解结构 — 1. 物流项目分解:物流项目分解有助于把无数的工作任务组织起来,最终形成一个完善的物流项目计划。工作任务又称工作单元或工作包,它是实现项目目标所要完成的相关工作活动的集合。理解时需要注意以下原则:

  • (1)同一工作任务中只能包括相关的工作元素
  • (2)同一工作任务中,所有工作活动(或工作元素)应该平行或连续地发生,其间不应该插入不相关的工作活动
  • (3)同一工作任务中的大多数工作应当使用相同的项目成员,这能提高成员之间的沟通和交流

第18页:工作分解结构WBS基础

2. 工作分解结构的基础知识:工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是指以可交付成果为导向,对项目要素进行的分解。它归纳定义了项目的整个工作范围,每降一层代表对项目工作的更详细的定义,是系统地安排项目工作的一种常用的标准技术。另外,WBS还具有四个主要用途。项目分解结构是组织管理工作的主要依据,是项目管理工作的基础。

说明:原页提到WBS具有四个主要用途但未逐项展开,建议对照原图补充。

第19页:WBS的六层结构

3. 工作分解结构图的层次:WBS作为一种分解项目的方法存在许多种结构模式,一般来说表现为典型的层次结构。下表为表3-1所示的一个WBS六层结构。

表3-1 一个WBS的六层结构
层级编号描述
1总项目(管理层)
1.1子项目
1.1.1任务
2子任务(技术层)
2.2工作包
2.2.2工作单元

说明:本表依据原页「描述」「层」两栏文本的出现顺序配对还原,管理层与技术层为原页标注的层级分组,建议对照原图核对编号与描述的对应关系。

第20页:工作分解结构要素

4. 工作分解结构要素:工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。

层次结构
分为分解层次的确定和具体结构的设计两部分
编码
用来确定唯一标示项目工作分解结构的每个单元,便于项目后期的其他工作
分解结构词典
对工作分解结构中的每项工作给予定义,对每个工作包的内容做进一步说明

第21页:项目分解结构建立的过程

5. 项目分解结构建立的过程:制定WBS的过程是:

  1. 得到范围说明书或工作说明书(承包子项目时)
  2. 召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式
  3. 分解项目工作,如果有现成的模板应该尽量使用
  4. 画出WBS的层次结构图
  5. 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组成或工作包
  6. 验证上述分解的正确性
  7. 随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修改,直到覆盖所有工作

第22页:3.3物流项目计划的制定

3.3 物流项目计划的制定小节构成:

  • 3.3.1 物流项目计划管理的基本问题
  • 3.3.2 物流项目计划过程
  • 3.3.3 物流项目计划内容

第23页:计划编制依据与涉及工作

3.3.1 物流项目计划管理的基本问题 — 1. 物流项目计划编制的依据:用于项目计划的详细依据包括:

  • (1)来自其他计划编制过程中的输出
  • (2)在项目计划制定过程中产生的辅助信息和文档
  • (3)技术文档
  • (4)早期的项目开发计划编制中的规范

2. 物流项目计划涉及的工作:

  • (1)计划必须在相应阶段对目标和工作进行精确定义
  • (2)详细的微观项目环境调查,写出调查报告
  • (3)项目结构分析的完成
  • (4)各项目单位基本情况的定义
  • (5)详细的实施方案的制定

说明:原页第(1)条写作「不包括来自其他计划编制过程中的输出」,与前后文逻辑不符,疑为「包括」之误,本页按「包括」表述并保留原页信息说明。

第24页:物流项目计划制定的原则

3. 物流项目计划制定的原则:在项目计划制定过程中一般应遵循以下四个原则。

(1)目的性
在制定计划时首先必须分析目标、弄清任务,因此项目计划具有目的性
(2)经济性
项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率,而且要有较高的效益,所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析
(3)动态性
项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改,以适应不断变化的环境
(4)系统性
原页未展开说明,建议对照原图补充

第25页:物流项目计划过程

3.3.2 物流项目计划过程 — 1. 物流项目计划过程:物流项目计划从开始到最终计划的修订与完善是一个不断发展变化的过程,主要包括以下四个阶段。

1)项目目标设计阶段
此时的总体计划是一个非常大而粗的轮廓,但它也属于初步计划,可以避免项目管理者异想天开的错误
2)项目可行性研究
既是对计划的论证,又包含了项目计划绝大部分内容
3)项目批准后
随着物流项目设计的深入,计划也在不断地细化,逐渐形成可指导项目实施活动的正式计划文件
4)项目执行中
在物流项目实施中需要根据项目进展对原计划调整

第26页:物流项目计划制定过程

2. 物流项目计划制定过程:制定物流项目计划的步骤如下:

  1. 定义项目的交付物
  2. 确定工作
  3. 建立逻辑关系图
  4. 为工作分配时间
  5. 为工作分配资源并进行平衡
  6. 确定管理支持性工作
  7. 重复上述过程直到完成
  8. 准备计划汇总

各计划工作之间的关系和项目的计划工作流程如图3.7所示。

第27页:项目计划工作流程

图3.7 项目计划工作流程:

  1. 项目定义:边界条件、财务、目标、任务说明
  2. 项目结构分析
  3. 基础资料调查
  4. 组织机构设置
  5. 总工期计划
  6. 实施方案
  7. 网络计划
  8. 劳动力使用计划
  9. 资源使用计划
  10. 其他费用预算
  11. 成本计划
  12. 劳动力曲线、资源曲线
  13. 支付计划、收款计划、资金计划
  14. 报告分解落实
  15. 判断是否符合目标:否则返回进行费用调整或优化,是则结束

说明:本页为流程图,步骤顺序按原图文本框整理,建议对照原图核对分支关系。

第28页:物流项目计划的内容

3.3.3 物流项目计划的内容:物流项目计划作为项目计划的交付性成果,包括一般内容和辅助资料两部分。辅助性资料一般包括项目各具体计划未考虑的事项、项目规划期间新增的文件或资料、技术文件等。一般内容包括:

  • (1)物流项目许可证和项目章程
  • (2)物流项目管理采取的方法
  • (3)物流项目范围说明
  • (4)项目工作分解
  • (5)费用基准计划、进度基准计划
  • (6)责任分解与费用基准
  • (7)主要里程碑及实现的日期
  • (8)人员安排计划
  • (9)业绩考核和评估制度
  • (10)物流项目主要风险
  • (11)未解决问题和决策

第29页:3.4物流项目计划的实施

3.4 物流项目计划的实施小节构成:

  • 3.4.1 物流项目计划实施的输入
  • 3.4.2 物流项目计划实施的工具和技术
  • 3.4.3 物流项目计划实施的输出

第30页:项目计划实施的输入与输出

3.4.1 物流项目计划实施的输入:项目计划实施是执行项目计划的主要过程,项目预算的绝大部分将在执行本过程中消耗。在这个过程中,项目经理和项目团队需要协调、管理存在于项目中的各种技术和组织接口。

图3.8 项目计划的实施过程
输入工具和技术输出
项目计划一般管理技能工作结果
详细依据产品所需的技能和知识变更申请
组织政策工作授权体系
预防措施绩效检查例会
纠正措施项目管理信息系统
组织程序

物流项目计划实施的输入主要包括物流项目计划、详细依据、组织政策、预防措施和纠正措施。

说明:本表依据原页三组文本框内容按「输入—工具和技术—输出」三栏还原,同栏内自上而下排列,栏间无对应关系,建议对照原图核对。

第31页:计划实施的工具和技术

3.4.2 物流项目计划实施的工具和技术:在物流项目计划具体的实施过程中可能需要用到以下工具:

  • (1)一般管理技能
  • (2)产品所需的技能和知识
  • (3)工作授权体系
  • (4)绩效检查例会
  • (5)项目管理信息系统。项目管理信息系统(PMIS)就是基于计算机技术而进行的项目管理系统
  • (6)组织程序。项目涉及的所有组织都会有一些正式的或者非正式的程序,这些程序在项目实施期间可能有用

第32页:计划实施的输出

3.4.3 物流项目计划实施的输出:物流项目计划实施的输出主要分为工作结果和反馈信息两部分。

(1)工作结果
工作结果是为完成项目所执行活动的各种结果,关于工作结果的信息都将作为项目计划实施的一部分进行收集,再输入到绩效报告过程
(2)反馈信息
结果信息收集分析后应及时进行反馈,以便在下一步计划实施或新的计划实施中提出变更申请或采取纠正、预防措施

第33页:3.5物流项目控制

3.5 物流项目控制小节构成:

  • 3.5.1 物流项目控制的含义及流程
  • 3.5.2 物流项目控制的类型
  • 3.5.3 物流项目控制的内容和方法

第34页:物流项目控制的含义及流程

3.5.1 物流项目控制的含义及流程:物流项目控制是按照物流计划系统中的基准,检查和衡量被管理对象在实施中的结果,发现偏差应采取纠正措施,以确保目标系统顺利实现的管理活动。

物流项目控制工作使项目管理进入动态控制时代,将事后发现问题进行管理变为事中的过程管理,甚至通过反馈进行事前控制。通过对过程中大量信息的获取,为及时进行过程控制提供了可靠的科学决策依据。物流项目控制的流程按照计划、实施、检查、评估与反馈循环进行。

第35页:物流项目控制的类型

3.5.2 物流项目控制的类型:按照不同的分类标准,可将物流项目控制分为以下几类:

  • 1)按照控制过程,分为事前控制、事中控制、事后控制
  • 2)按照控制的回路,分为开环控制、闭环控制
  • 3)按照控制信息的来源,分为前馈控制、反馈控制
  • 4)按照控制内容,分为质量控制、进度控制、费用控制、安全控制
  • 5)按照控制的方式,分为主动控制、被动控制

说明:原页第5)条写作「非为主动控制、被动控制」,据文义应为「分为」,本页按「分为」表述。

第36页:物流项目控制的内容和方法

3.5.3 物流项目控制的内容与方法:物流项目控制的内容有:

  • (1)质量控制
  • (2)费用控制
  • (3)进度控制
  • (4)健康、环境与安全控制

对于物流项目的控制方法,主要从四方面分别进行阐述:

1)管理方法
原页未展开说明,建议对照原图补充
2)技术方法
技术方法是事中、事后控制的重要方法,包括网络计划法、S曲线法、香蕉线法
3)合同方法
原页未展开说明,建议对照原图补充
4)经济方法
原页未展开说明,建议对照原图补充

第37页:本章总结(一)

本章总结:项目计划为分析项目实施过程中的执行和控制提供依据,其主要目的是合理安排项目时间,为有关各方时间的协调配合提供依据,为各种资源的配置提供依据,为项目成本费用的估算提供依据,从而保证项目目标的顺利完成。

第38页:本章总结(二)

本章总结(续):本章主要介绍了项目目标、项目计划的概念;项目计划的形式、项目范围以及物流项目范围的相关定义;重点介绍了工作结构分解方面的相关知识;通过介绍编制项目计划的步骤和主要方法工具,总结了项目计划路线图,用以指导如何运用本章所介绍的各种项目计划的编制方法与工具来完成项目计划的编制。

第39页:本章总结(三)

本章总结(续):通过本章的学习,在按照制定物流项目计划步骤的指导下,结合介绍的方法和工具、技术,进行项目计划的编制。项目计划的编制可以进行项目的活动定义、活动分解、时间估算,在综合考虑项目资源和其他制约因素的前提下,确定优化整个项目的计划。

第40页:思考题

思考题:

  • (1)分析物流项目计划过程与物流项目计划制定过程的异同点。
  • (2)除了前面所介绍的制定项目计划的工具和技术,结合其他的知识列举几种制定物流项目计划的方法,并简述如何进行计划的制定。
  • (3)结合本章所学知识,思考如何完善物流项目计划的制定?
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