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04 第4章 物流项目进度管理.pptx

页数:36页文件大小:435.3 KB来源: 物流项目管理ppt课件

本课件为《物流项目管理》第四章进度管理,先讲进度管理的含义、内容与影响因素,再依次展开项目活动定义、活动排序、活动资源与持续时间估算,进而介绍关键路径法、甘特图、里程碑法等进度计划编制方法与工期、资源、费用三类优化,最后讲解进度控制的依据与结果。

第四章物流项目进度管理封面,标示本章主题与活动定义排序、时间估算与进度控制的内容构成
第四章教学要点清单,列出进度管理概念内容、活动定义排序与持续时间估算等七项目标
第四章内容导览页,列出进度管理概述、活动时间估算、进度计划编制与进度控制四节
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第1页:第四章物流项目进度管理封面

本页为《物流项目管理》第四章封面,章名为「物流项目进度管理」,下设进度管理概述、项目活动时间估算、进度计划编制、项目进度控制四节。

第2页:本章教学要点

本章教学要点:

  • 熟悉物流项目进度管理概念、内容和影响因素
  • 掌握项目活动的定义、依据和输出结果
  • 掌握项目活动之间的逻辑关系分析、活动排序
  • 掌握资源估算需考虑的因素
  • 掌握项目活动持续时间的估算概念、依据、方法和意义
  • 重点掌握项目进度计划编制方法和依据
  • 掌握项目进度管理控制概念、方法和意义

第3页:本章内容导览

本章内容:

  • 4.1 物流项目进度管理概述
  • 4.2 物流项目活动时间估算
  • 4.3 物流项目进度计划编制
  • 4.4 物流项目进度控制
  • 本章总结
  • 思考题

第4页:4.1物流项目进度管理概述

4.1 物流项目进度管理概述小节构成:

  • 4.1.1 项目进度管理的含义及内容
  • 4.1.2 物流项目进度管理的影响因素

第5页:项目进度管理的含义

4.1.1 项目进度管理的含义及内容 — 1. 项目进度管理的含义:项目进度管理又称项目时间管理或项目工期管理,是指在项目的实施过程中,对各个阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。项目进度计划是为了能够高效地利用资源,最大限度地控制项目的成本,多快好省地完成任务。

说明:原页标题写作「项目度管理」,据文义应为「项目进度管理」,本页按正文内容标注。

第6页:项目进度管理的内容

2. 项目进度管理的内容:原页仅给出标题,内容以图示形式呈现,源文件未提取到文字,建议对照原图补充本页要点。

第7页:进度管理的影响因素

4.1.2 物流项目进度管理影响因素 — 1. 影响物流项目进度管理的因素:

1)人的因素
项目实施的各个阶段对人力资源的需求强度是不同的
2)材料、设备的因素
工程项目所需要的工程材料和设备的数量与供给,需要根据项目推进阶段分批分次到位
3)方法、工艺的因素
项目选定的技术方案与工艺有时也会给项目工期的完成造成困难
4)资金因素
项目的资金是项目能否顺利推进的最重要的因素,工程项目的人、材、物的消耗都需要资金的支持
5)环境因素
任何一个物流项目都具有开放性的特征,都包罗在企业或社会的大系统之中

第8页:常见项目进度拖延情况

2. 常见项目进度拖延的情况分析:

  • 1)盲目地确定工期目标
  • 2)错误地估计项目实现的特点和实现的条件
  • 3)工期计划方面的不足
  • 4)项目参加者的工作失误
  • 5)不可预见事件的发生

第9页:4.2物流项目活动时间估算

4.2 物流项目活动时间估算小节构成:

  • 4.2.1 项目活动定义
  • 4.2.2 项目活动排序
  • 4.2.3 项目活动资源估算
  • 4.2.4 项目活动持续时间估算

第10页:项目活动定义

4.2.1 项目活动定义:项目活动定义是指为了实现项目目标而开展的对已确认的项目工作包进一步分解和界定,并从中识别出为生产项目产出物所必须的各项项目活动。

项目活动定义的依据、工具和方法与结果
结果工具和方法依据
项目活动清单项目活动分解法项目工作分解结构
细节说明模板法项目范围说明
更新后的WBS图约束因素
假设条件
历史信息

说明:本表依据原页三组文本框内容按「结果—工具和方法—依据」三栏还原,同栏内自上而下排列,栏间无对应关系,建议对照原图核对。

第11页:项目活动排序

4.2.2 项目活动排序:项目活动排序是指识别与记载计划活动之间的逻辑关系,即根据项目清单的各项活动,确定各活动之间的相互关联及依赖关系,科学合理地确定项目活动的先后顺序,并形成相应文档的过程。

第12页:活动之间的逻辑关系

1. 确定活动之间的逻辑关系:

1)强制性逻辑关系
指项目活动之间客观的、不可缺少的关联关系,一般是物质条件或客观规律限制造成的
2)选择性逻辑关系
项目活动间的选择性依赖关系是项目团队所确定的依赖关系,这种关系不是固定不变的,是一种人为安排
3)外部逻辑关系
项目活动的外部依存关系是项目活动与非项目活动的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内

第13页:项目活动排序的依据

2. 项目活动排序的依据:

1)项目范围说明书
项目范围说明书中有产品说明书,而产品说明书中有常常影响活动顺序的特征,如待建厂房的空间布局或软件项目的子系统界面。这些影响虽然可在活动清单中看出,但为了准确性,通常审查产品范围说明书
2)其他依据
包括前述的活动清单、活动属性、里程碑清单、批准的变更请求等

第14页:排序工具-甘特图法

3. 项目活动排序的工具和方法 — 1)甘特图法:甘特图法(Gantt Chart)以一段横向线条表示一项活动,通过横向线条在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项活动的开始时间、结束时间和其先后顺序,从而使项目的整个时间计划都由一系列的横道组成。

在甘特图中,时间决定着项目计划的粗略程度,根据项目计划的需要,可以以小时、天、周、月、季作为度量项目的时间单位。如果一个项目工期超过1年,可以选择月或季甘特图。

第15页:物流信息系统开发甘特图

表4-1 某物流信息系统开发项目的活动安排(甘特图):本页为甘特图示例,源文件未提取到表格文字内容,无法还原数据,建议对照原图补充活动名称与时间安排。

说明:本页原图为表格类图示,源文件未提取到行列数据,未作推测性还原,需人工补充。

第16页:排序工具-网络图

2)网络图:网络图是用网络计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学的计划管理技术。它是在网络图上加注工作的时间参数编制而成的进度计划。按网络的结构不同,有双代号网络和单代号网络:前者的活动是在节点上,而后者则在箭线上。

说明:原页表述为「前者的活动是在节点上,而后者则在箭线上」。按通行定义,双代号网络以箭线表示活动、节点表示事件,单代号网络以节点表示活动、箭线表示逻辑关系,两者表述疑似互换,本页保留原文并提示核对原图。

第17页:双代号网络图

双代号网络图:双代号网络图是用箭头表示活动、节点表示活动相互关系的网络图,每一项活动都用一根箭线和两个节点来表示,每个节点都编以号码,箭线的箭尾节点和箭头节点是该项活动的起点和终点。

第18页:项目活动排序的结果

4. 项目活动排序的结果:

1)项目网络图
项目网络图是有关项目各项活动和它们之间逻辑关系说明的示意图,既可以人工绘制,也可以用计算机绘制;它可以包括项目的所有具体活动,也可以只包括项目的主要活动,图中需附带有基本排序符号和活动的简要说明
2)更新后的活动清单
在项目活动定义和项目活动排序的过程中,可能会发现项目分解结构中存在的各种问题,因此需要对一些活动进行再分解或重新定义,这就要求及时对项目活动清单进行更新

第19页:项目活动资源估算

4.2.3 项目活动资源估算 — 1. 概念:开展项目活动需要消耗资源,因此在进行项目活动时间估计和项目进度计划编制之前都需要进行项目活动资源估算。项目活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每种资源使用的数量,以及何时用于项目计划活动。

2. 主要内容:原页仅给出标题,内容以图示形式呈现,源文件未提取到文字,建议对照原图补充。

第20页:活动持续时间估算

4.2.4 项目活动持续时间估算 — 1. 概念:工作持续时间是指在一定的条件下,直接完成该工作所需时间与必要停歇时间之和。对项目的时间进行估算,需要分别估算项目各个活动所需要的时间,并根据项目活动的排序来确定整个项目所需要的时间。

2. 主要内容:原页仅给出标题,内容以图示形式呈现,源文件未提取到文字,建议对照原图补充。

第21页:4.3物流项目进度计划编制

4.3 物流项目进度计划编制小节构成:

  • 4.3.1 物流项目进度计划编制概述
  • 4.3.2 物流项目进度计划编制的方法与工具
  • 4.3.3 项目进度的优化
  • 4.3.4 编制项目进度计划的输出

第22页:进度计划编制概述

4.3.1 物流项目进度计划编制概述 — 1. 概念和内容:项目进度计划的编制就是计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作,这是一件不断具体和精确的项目时间计划工作。项目进度计划是根据项目活动定义、项目活动排序、项目活动所需资源估计和项目活动工期,对项目进行分析并编制项目时间计划的工作,其目的是控制项目活动时间,保证项目能够在满足时间约束条件的前提下实现总体目标。

2. 项目进度计划编制的依据:

  • 1)工作持续时间的估计
  • 2)项目网络图
  • 3)项目资源需求说明
  • 4)项目日历
  • 5)限制和约束

第23页:进度计划编制方法简介

4.3.2 1. 项目进度计划编制方法简介:

1)数学分析方法
包括计算所有项目活动理论上的最早和最迟的开始和结束时间,而不考虑任何资源约束
2)关键路径法
一种根据有限的资源来调整项目进度计划的进度网络分析技术
3)时间压缩法
数学分析方法的具体应用,用来寻找在不改变项目范围的情况下缩短项目进度的途径,具体包括赶工和快速跟进两种技术
4)资源水平法
基本思想是将稀缺资源优先分配给关键路径的项目活动,由此制定出的进度计划总工期常比关键路径法更长,但结果更为经济和实用
5)甘特图法
见本节甘特图法说明
6)里程碑法
见本节里程碑法说明

第24页:关键路径法的时间参数

2. 关键路径法 — 1)网络时间参数的计算:

  • (1)最早开始时间ES和最早结束时间EF
  • (2)最迟开始时间LS和最迟结束时间LF
  • (3)时差(松弛时间TF,自由时差FF)
  • (4)计算工期TC

第25页:关键工作与关键线路

2)关键工作及关键路线的确定:

(1)关键工作
关键工作是指网络计划中总时差TF最小的工作,即其具有的机动时间最小,如果延长其持续时间就会影响计算工期。按计算工期TC计算网络参数,则关键工作的总时差TF=0
(2)关键路线
由关键工作所组成的一条项目工期最长的线路就是关键线路

可以通过以下两种途径确定关键线路:①根据关键节点确定关键线路,凡节点的最早时间与最迟时间相等,该节点就称为关键节点;②根据自由时差确定关键线路,关键工作的自由时差一定最小,但自由时差最小的工作不一定是关键工作,若从开始节点沿箭头方向到终点节点所有工作的自由时差都最小,则该线路是关键线路。

关键路线是在一定条件下形成的,不是固定不变的,关键路线和非关键路线有时是互相转化的。

第26页:甘特图法

3. 甘特图法:甘特图可被用于确定项目中各项活动的工期。甘特图依据日历画出每项活动的时间线,能根据计划形象地描述各项活动的进度和监督项目的进程,是对简单项目进行计划和安排进程的一种常用工具。

第27页:里程碑法

4. 里程碑法:里程碑法是项目进度计划的又一种表达方式,它是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点为基准所形成的计划,代表着一个战略计划或项目框架。里程碑计划是以中间产品或可实现的结果为编制依据,它表示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列。该方法侧重于结果,即项目在每一阶段应达到的状态,不关心该状态是如何实现的。

第28页:项目进度的优化

4.3.3 物流项目进度的优化:

1)工期的优化
比较常见的情况是关键路线的长度大于规定的期限,所以时间优化的主要方向是缩短处于关键路线上各工序的完工时间
2)资源的优化
解决网络计划中资源的供需矛盾或实现资源均衡利用,通常有两个目标:一是工期固定的资源均衡;二是有限资源的合理分配
3)费用的优化
根据工程的工期与费用的关系,寻求以缩短工期的最少直接费用或寻求总费用最少的最优工期

第29页:编制项目进度计划的输出

4.3.4 编制项目进度计划的输出:

1)项目进度表
项目进度应反映出每项工作的计划开始日期和期望完成日期,通常用表格和图形等形式表示,图形表示方法主要有甘特图、网络图、里程碑图等
2)细节说明
对项目进度计划所依据的假设和约束条件等方面的补充说明。例如,对于某物流中心的建设项目来说,完整的进度计划还应该包括各种资源需求图、费用预测、设备、材料的购置计划
3)进度管理计划
主要说明将对何种进度变化给予处理,包括如何执行和控制项目工期计划,以及当时间计划发生变化时怎样对其进行管理等内容

第30页:4.4物流项目进度控制

4.4 物流项目进度控制小节构成:

  • 4.4.1 物流项目进度控制的意义和过程
  • 4.4.2 项目进度控制的依据、方法和结果

第31页:项目进度控制的意义

4.4.1 物流项目进度控制的意义和过程 — 1. 物流项目控制的意义:一个物流项目能否在预定的工期内竣工,直接影响投资项目的经济效益与企业发展。从物流项目的安全、质量和效益的角度出发,不断控制好项目的进度,是项目经理在项目进度控制中的重要职责之一。

项目进度控制就是对项目进度计划的实施及其变更所进行的管理控制工作。当项目按照所编制的进度计划开始运作后,就必须动态监控项目的进程和实施情况,并将实际情况与计划进行比较分析。一旦出现偏差时,应分析产生偏差的原因及其对工期造成的影响,采取相应的纠偏措施,以确保项目进度计划能够得以实现。

第32页:项目进度控制的过程

2. 物流项目控制的过程:原页仅给出标题,控制过程以图示形式呈现,源文件未提取到文字,建议对照原图补充本页要点。

第33页:进度控制的依据方法和结果

4.4.2 项目进度控制的依据、方法和结果:

项目进度控制的结果、方法与依据
结果方法依据
更新的项目进度计划项目工期计划变更的控制方法项目进度计划文件
纠偏措施项目进度计划的实施测量实施情况报告
可吸收的经验教训项目管理软件进度管理计划
追加计划法变更请求

说明:本表依据原页三组文本框内容按「结果—方法—依据」三栏还原,同栏内自上而下排列,栏间无对应关系,建议对照原图核对。

第34页:本章总结(一)

本章总结:物流项目进度管理是物流项目管理的一个重要内容。对物流项目开展进度管理就是在规定的时间内,制定出经济合理的进度计划,然后在计划执行过程中,检查与实际进度的差异,并及时找出出现差异的原因,采取有效的补救措施,以确保项目按时按质完成。

本章主要论述了物流项目进度管理的全过程,具体内容包括项目活动定义、项目活动的排序、项目活动时间估算、项目进度计划编制及整个项目进度的控制过程。

第35页:本章总结(二)

本章总结(续):通过本章的学习,可知在进行项目实施过程中通过进度管理可以更好地控制项目的成本、质量及时间。例如,根据项目计划的要求,采用关键路径法(CPM)来综合考虑进度、资源利用和降低费用等目标,对网络图进行优化,确定最优的计划方案。

项目经济效益发挥的关键是高质量的项目在合同规定的工期内竣工。运用进度管理知识,解决实际问题,可以提高企业的项目管理水平,提高企业的竞争能力。

第36页:思考题

思考题:

  • (1)项目进度控制在项目管理中的作用和意义是什么?
  • (2)结合本章所学内容并查阅相关资料,比较网络图关键线路法(CPM)与计划评审技术(PERT)的异同点。
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