第1页：第八章物流项目信息管理封面
本页为《物流项目管理》第八章封面，章名为「物流项目信息管理」，下设项目信息概述、项目信息管理系统、信息管理系统的功能模块、项目通用管理软件四节。
第2页：本章教学要点
本章教学要点：
- 熟悉物流项目信息的概念、特点及分类
- 重点掌握物流项目信息管理系统的概念、特点和功能
- 了解物流项目信息管理系统的总体规划和设计开发
- 掌握物流项目信息管理系统的八个功能模块
- 掌握物流项目管理软件的研究现状、软件分类以及主流的项目管理软件
第3页：本章内容导览
本章内容：
- 8.1 物流项目信息概述
- 8.2 物流项目信息管理系统
- 8.3 物流项目信息管理系统的功能模块
- 8.4 项目通用管理软件
- 本章总结
- 思考题
第4页：8.1物流项目信息概述
8.1 物流项目信息概述小节构成：
- 8.1.1 物流项目信息的概念
- 8.1.2 物流项目信息的特点
- 8.1.3 物流项目信息的分类
第5页：物流项目信息的概念
8.1.1 物流项目信息的概念：物流项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与物流项目具有联系的各种信息。物流项目信息的主要表现形式有：
- （1）书面材料
- （2）个别谈话
- （3）集体口头形式
- （4）技术形式
第6页：物流项目信息的特点
8.1.2 物流项目信息的特点：
- （1）信息量大
- （2）系统性强
- （3）传递障碍多
- （4）信息反馈滞后
- （5）更新速度快
- （6）网络构造
第7页：物流项目信息的分类
8.1.3 物流项目信息的分类：从物流项目管理的角度来看，物流项目信息可以分为以下几类：
- （1）进度控制信息
- 反映项目进度执行情况的信息
- （2）质量控制信息
- 反映项目质量状况与控制结果的信息
- （3）合同管理信息
- 反映合同签订与履行情况的信息
- （4）费用控制信息
- 包括费用规划信息；实际费用信息；费用计划与实际值比较分析信息；费用的历史经验数据、现行数据、预测数据等
- （5）项目其他信息
- 如政策法规、规章制度等
第8页：8.2物流项目信息管理系统
8.2 物流项目信息管理系统小节构成：
- 8.2.1 物流项目信息管理系统简介
- 8.2.2 物流项目信息管理系统的建立
第9页：信息管理系统
8.2.1 1. 信息管理系统：信息管理系统是管理现代化的集中体现。信息管理系统的作用主要有三个方面：辅助分析、规范化管理、节省人力。
信息管理系统的规范化管理主要体现在信息资源的标准化。信息管理系统的实施不仅仅可以提高工作效率，而且在节省人力、物力等方面也发挥了重要作用，解决了以往用大量人力手工操作的烦琐劳动，实现了人机对话，使得越来越多的人在较短的时间内花费较少精力，获取大量的数据。
第10页：物流项目信息管理系统的概念
2. 物流项目信息管理系统的概念：项目信息管理系统是在项目管理组织、项目工作流程和项目管理工作流程的基础上设计实现的，并全面反映在它们之间的信息流。信息管理系统有人工信息管理系统和计算机信息管理系统两种。
- 人工信息管理系统
- 包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的信息鉴定等
- 计算机信息管理系统
- 是以计算机、网络通信、数据库等为技术支撑，对项目整个发展周期中所产生的各种数据，及时、正确、高效地进行管理
第11页：物流项目信息管理系统的特点
3. 物流项目信息管理系统的特点：项目信息管理系统的性能、效率和作用除受系统内部结构和功能影响外，更主要是受制于系统的外部接口机构和环境，这是项目信息管理系统区别于传统企业信息管理系统的特点与规律。由于项目的单一性特点，物流项目信息管理系统的结构与功能无统一的定式，但其主要特点体现在：
- （1）系统集成化
- （2）管理规范化
- （3）手段计算机化
- （4）决策智能化
第12页：信息管理系统的功能和作用
4. 物流项目信息管理系统的功能和作用：项目信息管理系统能及时、准确地提供工程管理所需要的信息，完整地保存历史信息以便预测未来，为项目经理提供决策的依据，充分发挥计算机的管理作用，以实现数据的共享和综合应用。物流项目信息管理系统的功能和作用主要表现在以下四个方面。
- （1）统一收集，以标准化的方式做好信息处理工作
- （2）能实现快速查询，节约各级主管人员的时间，提高主管人员的管理工作效率
- （3）利用数理统计的方法和运筹学的方法来处理信息，预测未来，从而为主管人员的决策提供有力的支持
- （4）改善企业的经营，提高企业的适应能力和竞争力
第13页：信息管理系统的总体规划
8.2.2 1. 物流项目信息管理系统的总体规划：总体规划阶段主要包括以下工作：按照项目的具体要求，进行初步调查、分析以确定系统的目标；制定实施的策略与具体方案；进行系统的可靠性研究并编写可靠性报告。
- （1）确定新系统目标
- （2）项目信息管理系统的实施策略与方案
- （3）可行性分析与研究
第14页：信息管理系统的设计开发
2. 物流信息管理系统的设计开发：物流项目信息管理系统的设计开发工作应包括以下三个方面。
- （1）系统分析
- 首先调查建立项目信息管理系统的可行性，即对项目系统的现状进行调查；其次调查系统的信息量和信息流，确定各部门要保存的文件、输出的数据格式，分析用户的需求，确定纳入信息系统的数据流程图；再次确定计算机硬件和软件的要求，然后选择最优方案，同时还要考虑到未来数据量的扩展余地
- （2）系统设计
- 系统设计分两个阶段进行：首先进行概要设计；然后进行详细设计，将前一阶段的成果具体化
- （3）系统实施
- 内容包括程序设计与调试、系统转换、运行和维护、项目管理、系统评价等
第15页：信息管理系统的功能模块
8.3 图8.1 物流项目信息管理系统功能模块：物流项目信息管理系统由以下八个子系统构成。
- 造价管理子系统
- 进度管理子系统
- 设备管理子系统
- 合同管理子系统
- 财务管理子系统
- 投资控制子系统
- 档案管理子系统
- 质量管理子系统
说明：本页为图示页，子系统按原图文本框整理，建议对照原图核对。
第16页：造价与进度管理子系统
各功能模块简介 1. 造价管理子系统：该子系统的主要功能应包括：
- （1）编制概预算书
- （2）定额维护与管理
- （3）取费定额维护与管理
- （4）项目造价分析
2. 进度管理子系统：该子系统的主要功能包括：
- （1）创建单代号图
- （2）生成双代号图
- （3）生成年度网络图
- （4）生成横道图
- （5）资源管理
- （6）统计汇总
- （7）报表打印
- （8）辅助工具
第17页：设备与合同管理子系统
3. 设备管理子系统：本子系统提供的设备管理功能是以「库存管理」、「计划管理」和「合同管理」模块为中心，辅之以报表、计划、合同的统计分析等各项功能。主要功能应包括：库存管理、计划管理、合同管理、报表管理。
4. 合同管理子系统：该子系统的主要功能应包括：
- （1）经济合同通用文档资料管理
- （2）全部经济合同台账及合同附件数据库的建立与维护
- （3）经济合同履行过程中的数据管理
- （4）经济合同终结，工程竣工价款结算，信息的维护和管理
- （5）各类经济合同台账及附件资料的输出管理
第18页：财务与投资控制子系统
5. 财务管理子系统：该子系统的主要功能应包括：建账、制单、记账、查询、出纳、邮件、系统管理。
6. 投资控制子系统：该子系统的主要功能应包括：
- （1）编制工程预算
- （2）编制现金流计划
- （3）编制现金流实际
- （4）统计查询报表
第19页：档案与质量管理子系统
7. 档案管理子系统：该子系统的主要功能应包括：
- （1）选择工程
- （2）开工报告
- （3）原材料证书
- （4）设计变更
- （5）施工记录
- （6）质量评定
- （7）观察记录
- （8）事故处理
- （9）文档检索
- （10）系统维护
8. 质量管理子系统：主要功能包括质量记录、维护系统。
第20页：8.4项目通用管理软件
8.4 项目通用管理软件小节构成：
- 8.4.1 项目管理软件研究现状
- 8.4.2 项目管理软件分类
- 8.4.3 项目管理软件的介绍
第21页：国外项目管理软件的发展
8.4.1 1. 国外项目管理软件的发展：国外项目管理软件的功能层次不断提高，对应三个显著阶段：
- 第一层次
- 也称基本功能，是对基层工作流程的模拟，在一定程度上实现数据共享，减轻了基层项目管理人员的工作强度
- 第二层次
- 有两个特点：一是分析和预测功能，二是计算机网络的使用和通讯功能
- 第三层次
- 基于因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网结合，具有跨平台兼容、交互性和实时性，项目成员可以协同工作，实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等
第22页：国内项目管理软件的发展
2. 国内项目管理软件的发展：在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况，分为以下五种。
- （1）运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划
- （2）通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求
- （3）根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制
- （4）项目管理的数据与企业信息管理系统集成，通过数据共享，减少重复输入
- （5）通过Internet和Intranet对远程项目进行控制
第23页：项目管理软件分类
8.4.2 项目管理软件分类：
- 1）从适用的各个阶段划分
- 适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件；普遍适用于各个阶段的项目管理软件；对各个阶段进行集成管理的软件
- 2）从提供的基本功能划分
- 主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、沟通管理和过程管理等
- 3）从适用的工程对象划分
- 面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件；面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件
- 4）从应用主导者划分
- 以业主为主导的统一的项目管理软件；项目的某个参与方单独或各自单独应用的项目管理软件
第24页：项目管理软件简介
8.4.3 项目管理软件简介：按照综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类别介绍几种国内外较为流行的项目管理软件。
- 1. 综合进度计划管理软件
- Primavera Project Planner；Microsoft Project
- 2. 合同事务管理与费用控制管理软件
- Primavera Expedition合同管理软件；Prolog Manager
第25页：本章总结（一）
本章总结：本章主要介绍了物流项目信息的概念、特点及分类，物流项目信息管理系统的概念、特点和功能。在物流项目信息管理系统的建立中，主要介绍了物流项目信息管理系统的总体规划和设计开发的主要工作。同时介绍了物流项目信息管理系统的功能模块，最后介绍了物流项目管理软件的研究现状、软件分类以及主流的项目管理软件。
第26页：本章总结（二）
本章总结（续）：通过本章的学习，读者可以认识到物流信息管理的重要性以及实现途径，在以后的物流项目中需要注重提高信息管理，以提高物流项目的效率。
第27页：思考题
思考题：
- （1）你认为物流项目信息管理系统有哪些特点？
- （2）你认为物流信息技术可以应用在物流项目的哪些环节？
