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01 第1章 物流项目管理导论.pptx

页数:32页文件大小:141.0 KB来源: 物流项目管理ppt课件

本课件为《物流项目管理》第一章导论,沿项目与物流项目、物流项目管理、物流企业项目化管理三条主线展开,厘清项目的定义与三重约束、物流项目的概念与五类属性,并介绍项目化管理的实施流程。

第一章物流项目管理导论封面,标示本章主题与项目、物流项目、物流企业项目化管理的知识构成
第一章教学要点清单,列出项目概念、物流项目属性分类、物流项目管理特点等六项学习目标
第一章内容导览页,列出项目与物流项目、物流项目管理、物流企业项目化管理三节及总结思考题
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第1页:第一章物流项目管理导论封面

本页为《物流项目管理》第一章封面,章名为「物流项目管理导论」,下设项目与物流项目、物流项目管理、物流企业项目化管理三节,并以本章总结与思考题收尾。

第2页:本章教学要点

本章教学要点:

  • 熟悉项目的来源、概念以及项目组织
  • 掌握物流项目的概念、属性及分类
  • 重点掌握物流项目管理的定义、特点和内容
  • 了解物流企业项目化管理的定义
  • 了解企业项目化管理与项目管理的区别
  • 了解物流企业项目化管理的实施流程

第3页:本章内容导览

本章内容:

  • 1.1 项目与物流项目
  • 1.2 物流项目管理
  • 1.3 物流企业项目化管理
  • 本章总结
  • 思考题

第4页:1.1项目与物流项目

1.1 项目与物流项目小节构成:

  • 1.1.1 项目
  • 1.1.2 物流项目
  • 1.1.3 物流项目的属性
  • 1.1.4 物流项目的分类

第5页:项目的定义与三层含义

项目是一项特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。

第一层含义
项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求
第二层含义
在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务
第三层含义
任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求

这三层含义对应项目的三种约束——时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的要求。

第6页:阅读链接-美国项目管理协会

阅读链接 1-1 美国项目管理协会:美国项目管理协会(也称美国项目管理学会)PMI(Project Management Institute)成立于1969年,是全球最大的非盈利性项目管理专业国际权威机构。

  • 制定和出版的《项目管理知识体系指南》(PMBOK Guide)以11种语言在全球发行超过200多万册,是世界上项目管理的国际标准
  • 项目管理专业人士资质认证具有广泛的国际影响力,是项目管理领域唯一真正全球通用的权威认证,也是世界500强企业的首选
  • 研发和推出的组织项目管理成熟度模型(OPM3)及其评估体系,对改进项目管理、提升项目运作效率和成功率具有战略价值
  • 审批注册教育机构(R.E.P.)、鉴定项目管理学位课程、设立职业发展框架、提供成熟度模型

其解决方案协助组织和个人简化工作流程、提高工作效率、降低运营成本、增强竞争力,实现个人的职业化发展并为组织创造业绩。

资料来源:http://baike.baidu.com/view/3929225.htm

第7页:物流项目的概念

物流项目是指由相关物流组织负责实施的,在一定时间内,满足一系列与物流产品及物流服务有关的特定目标的多项相关活动的总称。

在企业里,物流工作既包括物流项目工作,也包括常规的物流操作流程,这二者有时是重叠的。二者的共同特征包括:

  • 工作载体都是针对物流活动的相关业务展开
  • 都需要由物流专业人员来完成
  • 都受到企业有限资源的限制

第8页:物流项目与操作的区别

物流项目与物流具体操作的区别在于:物流操作具有连续性和重复性,而物流项目则具有时限性和唯一性。

时限性
每一个物流项目都具有明确的开始时间和明确的结束时间
唯一性
该项物流产品或服务与其它产品或服务相比在某些方面一定会有所区别,不会存在完全一样的两个物流项目

据此,物流项目可定义为:物流组织为了创造某一唯一的物流产品或服务的时限性工作。

第9页:属性一-唯一性

1.1.3 物流项目的属性(1)唯一性:唯一性也叫独特性,这一属性是「项目」得以从人类有组织的活动中分化出来的根源所在,是物流项目一次性属性的基础。每个物流项目都具有其特别的地方,没有两个完全相同的项目。

第10页:属性二-时限性

1.1.3 物流项目的属性(2)时限性:时限性是指每个项目作为一种任务,将人员、材料及设备等组织起来去完成一个特定的目标,必须在一定时间内完成。企业不存在永远完不成的项目,项目都有其确定的起点和终点。

当一个项目的目标已经实现,或者已经明确知道该项目的目标不可能实现,或是对项目的需求已经不再存在时,该项目也就到达了它的终点,项目组织会被解散或重新配置,开始为另一个新目标工作。

第11页:属性三-周期性

1.1.3 物流项目的属性(3)周期性:物流项目是一次性的任务,有起点也有终点。一般大型的物流项目通常要经历启动、开发、实施、结束这样一个过程,这一过程称为物流项目的「生命周期」。

当物流项目从一个阶段移向下一个阶段时,项目的组织结构、人员构成、资源配置等方面也会随之改变:项目组织机构伴随着项目的建立而形成,项目人员随着项目的不断开展而发生变化。物流项目生命周期模型如图1.1所示。

第12页:物流项目生命周期模型

图1.1 物流项目生命周期模型:横轴为时间,纵轴为主要工作资源,项目依次经过四个阶段。

  • 启动阶段:明确需求、项目识别、调查研究、确立目标、可行性研究、拟定战略方案、项目建议
  • 开发阶段:建立项目组织、完善联络渠道、建立工作机制、建立项目信息系统、确定项目参与者、界定项目范围、实施方案设计、质量标准确定、主计划制定、项目资源与费用测算、项目风险评估、项目工作结构分解(WBS)、提出项目概要报告
  • 实施阶段:执行WBS各项工作、组织项目的实施、解决实施中发生的问题
  • 结束阶段:完成最终产品、项目验收、项目竣工清算、项目评估、文档总结、资产清理、项目组织解散

说明:本页为图示页,各阶段工作项按原图文本框内容整理,阶段归属建议对照原图核对。

第13页:属性四-相互依赖性

1.1.3 物流项目的属性(4)相互依赖性:一个物流项目往往需要多个专业组成,并由不同的组织部门共同参与实施,资源的整合在项目中体现得淋漓尽致。超越组织之间的界限,并与组织同时进展的其他工作或项目相互作用、相互依存,这是物流项目的显著特征。

第14页:属性五-冲突性

1.1.3 物流项目的属性(5)冲突性:物流项目有时与物流企业中其他部门之间的工作相互抵触,尤其在资源上相互竞争。组织中各事业单位(采购、运输、运保等)之间的相互作用是有规律的,而项目与事业部门之间的冲突则是变化无常的。

第15页:分类方法-层次与投资性质

1.1.4 物流项目的分类:

1)层次划分法
按照层次划分法,物流项目可以分为宏观项目、中观项目和微观项目
2)投资性质划分法
从投资项目的性质角度,可将物流项目划分为工程类项目和非工程类项目

第16页:分类方法-客户与标的物

1.1.4 物流项目的分类(续):

3)客户类型划分法
物流项目根据客户对象的差别可分为企业物流项目和社会物流项目
4)标的物性质划分法
按照标的物性质划分,物流项目可分为一般货物(如散件、散货等)物流项目和特种货物(如液态、化学等危险品、超长超重的大件等)物流项目

第17页:1.2物流项目管理

1.2 物流项目管理小节构成:

  • 1.2.1 物流项目管理特点
  • 1.2.2 物流项目管理的内容

第18页:物流项目管理组织运行图

物流项目管理组织运行图:物流项目管理者以物流项目全部工作为对象,运用计划、组织、指挥、协调、控制五项职能,在有限资源条件下实现质量、成本、时间三大目标。

  • 主体:物流项目管理者
  • 对象:物流项目全部工作
  • 职能:计划、组织、指挥、协调、控制
  • 目标:质量、成本、时间
  • 约束:有限资源

说明:本页为图示页,要素关系按原图文本框整理,建议对照原图核对

第19页:物流项目管理特点(一)

1.2.1 物流项目管理特点:

1)目标明确性
项目管理的最主要特点就是目标明确性
2)整体性
一个物流项目是为实现目标而开展的多任务集合,是一系列活动的有机组合,从而形成一个完整的过程
3)复杂性
复杂性是物流项目的显著特征
4)创新性
物流项目本身就具有创新性,将项目管理的理论与工具在物流工作中加以应用,是与一般物流企业管理的重要区别之一

第20页:物流项目管理特点(二)

1.2.1 物流项目管理特点(续):

5)集权性
物流项目管理继承了一般项目管理本身具有的集权性特征
6)专业性
物流项目管理不仅需要物流专业知识,也需要项目管理专业知识

第21页:物流项目管理的内容

1.2.2 物流项目管理的内容:

  • (1)物流项目计划
  • (2)物流项目人力资源管理
  • (3)物流项目进度管理
  • (4)物流项目成本管理
  • (5)物流项目风险管理
  • (6)物流项目信息管理

第22页:1.3物流企业项目化管理

1.3 物流企业项目化管理小节构成:

  • 1.3.1 物流企业项目化管理概述
  • 1.3.2 物流企业项目化管理实施程序

第23页:项目化管理的定义

1. 项目化管理的定义:将原来管理项目的方法变成管理企业中一次性工作的方法,把企业中临时性的、具有明确目标、预算和进度要求的复杂任务从原有的流程式的工作中分离出来,组织跨部门的团队,按照项目的技术和方法进行管理,从而能够比传统的管理方式更好、更快地实现目标。

这种管理实践称为「企业项目化管理」(Enterprise Projectification Management,EPM)。

  • 本质:把企业具有项目性质的任务按照项目管理的方法进行管理和运行
  • 关键:把职能工作转化为项目工作
  • 核心:更加关注目标、成本、效率、质量、风险等企业综合绩效指标

第24页:项目化管理与项目管理的区别

2. 企业项目化管理与项目管理的区别:下表从八个维度比较两者的差异。

企业项目化管理与项目管理的区别
比较维度项目管理项目化管理
管理内容典型/独立项目跨职能的任务
管理目标非常明确相对明确
资源来源外部资源为主内部资源为主
组织结构矩阵型/复合型结构矩阵型结构
管理团队内部兼职与外部专职团队内部兼职团队
管理方式项目经理负责制职能与项目双重领导
评价、考核方式项目目标达成为唯一指标职能绩效与项目成果双重评价
成果导向外部成果内部成果

说明:本表依据原页左右两栏内容的先后顺序配对还原,建议对照原图核对维度与表述的对应关系。

第25页:物流企业项目化管理概述

3. 物流企业项目化管理概述:物流企业的管理层级分为管理层、控制层和作业层。

物流管理层
对物流系统进行统一规划、制定准则、系统评价等
物流控制层
对物流作业的实时控制、作业调度等
物流作业层
运输、储存、包装、装卸、流通加工等实现物品空间转移和时间调度的活动

在现代物流系统中,物流管理的重要特征是以实现顾客满意为第一目标。由于物流市场(顾客)的多样化,企业物流的管理趋于复杂化;单一的、周而复始的作业流程经常受到环境、社会、企业以及个人等多方面因素干扰,面向客户的快速决策机制和以目标为导向的管理机制是物流企业必须思考的问题。

第26页:项目化管理的作用和意义

4. 物流企业项目化管理的作用和意义:

  • 降低组织内耗,提升管理有效性
  • 全面规划管理跨组织、跨部门工作
  • 及时处理突发事件,提升反应速度
  • 统筹解决复杂问题
  • 改变态度,激发热情,增强责任心和归宿感

第27页:项目化管理的导入

1.3.2 物流企业项目化管理实施程序 — 1. 项目化管理的导入:

  • 理念认同
  • 探索试验
  • 整体启动
  • 制度固化
  • 深入人心

第28页:推行项目化管理前的准备

2. 推行项目化管理前的准备:

  • 培训员工,挖掘骨干
  • 争取上层领导的支持
  • 发起人以身作则,坚定决心

第29页:项目化管理实施流程

3. 物流企业项目化管理实施流程:

  1. 公司设立项目化委员会和项目化办公室
  2. 职能/业务部门具有项目性工作任务列表
  3. 组织会议审评并实施立项手续
  4. 批准项目立项,审核项目计划
  5. 项目化办公室监督和协调项目实施
  6. 项目经理对项目的全过程进行管理
  7. 不定期的项目协调会和验收会
  8. 召开年度项目评审大会,评选奖励优秀项目

说明:原图步骤编号按 8→1 排列,本页按其逆向顺序还原为 1→8 的正向流程,建议对照原图核对。

第30页:本章总结(一)

本章总结:物流项目是由相关物流组织负责实施的,在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关活动的总称。本章通过对项目、物流项目的介绍,明确物流项目与一般项目的区别,并对物流项目按不同划分标准进行了分类。

物流项目管理是以物流项目为对象的系统管理过程,通过一个具有临时性、专业性的柔性组织,在有限的资源下,运用系统理论和方法,对物流项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现物流项目全过程的动态管理和综合协调与优化的目标。本章在介绍物流项目管理特点的同时,对全书的内容也进行了概括介绍。

第31页:本章总结(二)

本章总结(续):物流企业项目化管理的研究尚处于起步和探讨阶段,国内一些企业如天士力药业集团等公司通过自身的实践总结出了一些值得借鉴的成功做法。

与项目管理相比,物流企业项目化管理是一个全新的课题,在解决传统企业管理低效、内耗等方面提出了全新视角,值得今后更多的关注和研究。

第32页:思考题

思考题:

  • (1)如何理解物流项目的时限性?
  • (2)对于中观项目来说,要解决好哪几个方面的问题?
  • (3)按照客户类型分类法,物流项目分哪几类?有什么特点?举例说明。
  • (4)物流项目管理的工作包含哪些内容?
  • (5)物流企业项目化管理的必要性是什么?
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