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07 第7章 物流项目风险管理.pptx

页数:35页文件大小:148.0 KB来源: 物流项目管理ppt课件

本课件为《物流项目管理》第七章风险管理,介绍物流项目风险的概念与特点、风险管理过程与必要性,进而展开风险识别的依据与六类方法、定性与定量风险评估方法,预防、减轻、转移、回避四类风险应对策略,以及风险监控的依据、任务与方法。

第七章物流项目风险管理封面,标示本章主题与风险识别评估应对监控四阶段的内容构成
第七章教学要点清单,列出风险识别方法、风险评估步骤与风险应对监控四项目标
第七章内容导览页,列出风险管理概述、风险识别、评估、应对与监控五节
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第1页:第七章物流项目风险管理封面

本页为《物流项目管理》第七章封面,章名为「物流项目风险管理」,下设风险管理概述、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控五节。

第2页:本章教学要点

本章教学要点:

  • 能够根据风险识别的依据,掌握进行风险识别的相关方法
  • 熟悉风险评估的步骤,并结合相关的方法进行风险评估
  • 按照风险应对的流程和步骤结合相关的方法,能够制定风险应对的措施
  • 掌握风险监控的方法,参照风险监控实施的步骤能够进行风险监控

第3页:本章内容导览

本章内容:

  • 7.1 物流项目风险管理概述
  • 7.2 物流项目风险识别
  • 7.3 物流项目风险评估
  • 7.4 物流项目风险应对
  • 7.5 物流项目风险监控
  • 本章总结
  • 思考题

说明:原页目录写作「7.4 物流项目先应对」,据正文应为「物流项目风险应对」,本页按正文内容标注。

第4页:7.1物流项目风险管理概述

7.1 物流项目风险管理概述小节构成:

  • 7.1.1 物流项目风险
  • 7.1.2 物流项目风险管理

第5页:物流项目风险基本概念

7.1.1 1. 物流项目风险基本概念:风险存在于每个项目中,项目不同阶段有不同的风险,项目风险大多数会随着项目的进展而变化,项目不同阶段的风险性质、风险后果也不一样。结合项目的特点和项目管理的基本含义,并根据风险的基本含义,可以得出项目风险就是为实现目标活动可能发生的危险。

物流项目风险指发生在物流领域内的风险,可以定义为未来的不确定性对物流项目实现其目标的影响。

第6页:物流项目风险的特点

2. 物流项目风险的特点:物流项目既有项目本身具有的风险,又有其物流的行业特性。物流项目风险有以下三个方面:

(1)过程性
物流项目在整个生命过程中都存在风险
(2)多样性
在项目的研究开发的周期内常常包括技术风险、管理风险、环境风险、人员素质风险等,使物流项目风险种类繁多、错综复杂
(3)动态性
在物流项目的整个生命周期内,无时无刻都存在着风险的变化,往往出现前一个阶段的风险得到控制,而在另一个阶段的风险又将出现

说明:原页标题写作「7.1.1 决策的过程和要素」,与页内正文「物流项目风险的特点」不符,疑似课件原标题误写,本页按正文内容标注。

第7页:物流项目风险管理概念

7.1.2 1. 物流项目风险管理的基本概念:目前关于物流项目风险管理过程尚未统一。美国系统过程研究所(SEI)把风险管理的过程分成若干环节,主要有风险识别、风险分析、风险评价、风险控制、风险跟踪。

随着对于项目风险管理研究的深入与创新,风险分析与风险识别统称为风险识别过程,风险评价则从属于风险评估环节,风险的跟踪与控制更多使用风险监控这一说法,此外还添加了风险应对这一环节。图7.1为物流项目风险管理的过程图。

第8页:物流项目风险管理过程框图

图7.1 物流项目风险管理过程框图:物流项目风险管理由风险识别、风险分析、风险评估、风险应对、风险监控构成,各环节的相互关系如下。

  • 风险识别:判断、归类并鉴定项目面临的潜在风险
  • 风险分析:分析风险发生的条件与影响程度
  • 风险评估:估计风险发生概率与后果,确定风险等级
  • 风险应对:制定并实施风险防范或应对措施
  • 风险监控:全程监督风险变化并及时调整应对策略

说明:本页为图示页,环节关系按原图文本框整理,建议对照原图核对。

第9页:物流项目风险管理的必要性

2. 物流项目风险管理的必要性:

  • (1)通过风险分析,可加深对项目和风险的认识与理解,合理地拟定风险应对方案,从而提高项目可信度,改善团队间的沟通交流
  • (2)可推动项目组织和管理班子积累有关风险的资料和数据,为以后的规划和设计工作提供反馈
  • (3)能够将处理风险后果的各种方式更灵活地结合起来
  • (4)通过深入地研究和情况了解,可以使决策更有把握,更符合项目的方针和目标

第10页:风险管理应注意的问题

3. 物流项目风险管理应注意的问题:有效的项目风险管理要求与项目相关的全体人员都积极参与进来。组织必须为风险管理提供一个清晰的流程、工具以及资源,在进行项目风险管理时,需要注意以下几个问题:

  • (1)风险管理过程的成本
  • (2)风险管理的正式程度
  • (3)风险管理的组织

第11页:7.2物流项目风险识别

7.2 物流项目风险识别小节构成:

  • 7.2.1 物流项目风险识别概述
  • 7.2.2 物流项目风险识别的步骤
  • 7.2.3 物流项目风险识别的方法

第12页:物流项目风险识别的含义

7.2.1 1. 物流项目风险识别的含义:物流项目风险识别是指对物流企业所面临的潜在的所有风险加以判断、归类和鉴定其性质的过程。对危险的辨识是风险评价与风险控制的基础。风险识别是项目管理者识别风险来源、确定风险发生条件、描述风险特征并评价风险影响的过程。

物流项目风险识别需要确定三个相互关联的因素:

(1)物流项目风险来源
主要包括时间、费用、技术、法律等
(2)物流风险事件
指给项目带来积极或消极影响的事件
(3)项目风险征兆
又称为触发器,是指实际的风险事件的间接表现

第13页:物流项目风险识别的依据

2. 物流项目风险识别的依据:物流项目风险识别的主要依据包括物流项目计划、历史资料及风险种类等方面。

(1)物流项目计划
物流项目计划是项目团队进行风险识别的首要依据
(2)历史资料
历史资料可以从物流项目以及相关项目的档案文件中、从公共信息渠道中获取对本项目有借鉴作用的风险信息
(3)风险种类
风险种类指那些可能对项目产生正面或负面影响的风险源

第14页:物流项目风险源

3. 物流项目风险来源:下表为表7-1列出的物流项目部分风险源。

表7-1 物流项目部分风险源
风险的种类风险的来源
计划风险对项目目标(如项目合同、招标文件)理解失误
工期风险局部工作(任务)的工期被耽搁或所需的材料或设备没按时交付
费用风险项目某一阶段的实施成本支出超过了预算计划
质量风险现阶段的交付物未达到合同规定的材料和质量标准
成果风险项目因设备或外部环境条件的变更,达不到预定的能力
法律风险未按合同规定的期限完成项目和实现项目目标

第15页:物流项目风险识别的步骤

7.2.2 物流项目风险的识别步骤:物流项目风险识别的步骤如下:

  1. 确定风险识别的目标和任务
  2. 明确进行风险识别的参与者和相关者
  3. 收集和整理风险相关资料和文件
  4. 估计项目风险表现趋势
  5. 根据风险症状将潜在的风险和风险因素识别出来

物流项目风险识别的程序如图7.2所示。

第16页:图7.2风险识别过程

图7.2 物流项目风险识别的步骤:

识别输入(识别依据)
项目计划、历史资料、风险种类、其他
识别过程
明确识别目标、落实识别任务职责、读资料列出调研议题、收集资料座谈、估计风险趋势
识别输出(识别输出结果)
项目风险资源表、风险分类与分组、风险症状

说明:本页为流程图,各环节内容按原图文本框整理,建议对照原图核对流程方向。

第17页:物流项目风险识别的方法

7.2.3 物流项目风险识别的方法:物流项目风险识别是一项复杂的工作,以下为可用于物流项目风险识别的具体实用方法:

  • (1)流程图分析法
  • (2)敏感性分析法
  • (3)工作分解结构法
  • (4)幕景分析法
  • (5)问询法
  • (6)事故树分析法

第18页:7.3物流项目风险评估

7.3 物流项目风险评估小节构成:

  • 7.3.1 物流项目风险评估概述
  • 7.3.2 物流项目风险评估的方法

第19页:物流项目风险评估的含义

7.3.1 1. 物流项目风险评估的含义:物流项目风险评估是在风险识别的基础上,通过对所收集的大量详细资料的分析,估计和预测事故发生的可能性或概率和事故造成损失的严重程度,建立风险评估模型,从中找出该项目的关键风险,确定项目风险发生的可能性和后果以及风险事件的等级,为制定风险防范或应对措施提供科学的依据。它包括风险估计和风险评价两个环节。

第20页:物流项目风险评估的目标

2. 物流项目风险评估的目标:物流项目风险评估一般有以下四个目标。

  • (1)对项目各种风险进行比较分析和综合评价,确定它们的先后顺序
  • (2)挖掘物流项目风险直接的相互联系
  • (3)综合考虑各种不同的物流项目风险之间直接相互转化的条件,研究如何才能化威胁为机会,明确物流项目风险的客观基础
  • (4)进行物流项目风险的量化研究

第21页:物流项目风险评估的方法

7.3.2 物流项目风险评估的方法:对于物流项目风险评估的方法,主要从定性和定量两方面进行分析。

定性分析方法
项目管理人员凭直觉和经验积累,通过比较来选择方案并进行决策,主要包括主观评价法、关键风险指标管理等
定量分析方法
通过数学方法,运用概率、模拟及其他有关方法,量化分析每一风险的概率及其对项目目标造成的后果,从而得到分析项目总体风险的程度,主要包括概率分步法、层次分析法、盈亏平衡分析法、决策树法、模糊综合评价法等

第22页:7.4物流项目风险应对

7.4 物流项目风险应对小节构成:

  • 7.4.1 预防风险
  • 7.4.2 减轻风险
  • 7.4.3 转移风险
  • 7.4.4 回避风险

第23页:预防风险

7.4.1 预防风险:风险预防是一种主动的项目风险管理策略,通常采取有形和无形两种手段。

1)有形手段
工程法预防风险是一种有形手段,此法以工程技术为手段,消除物质性风险危险
2)无形手段
无形手段主要有教育法和程序法。教育法:要减轻与不当行为有关的风险,就必须对有关人员进行风险和风险管理教育;程序法:指以制度化的方式从事项目活动,减少不必要的损失

第24页:减轻风险的策略

7.4.2 减轻风险:下表为表7-4列出的物流项目减轻风险策略。

表7-4 物流项目减轻风险的策略
风险类别减轻风险的策略
技术因素相关的风险组建具有现代物流理念、掌握项目管理技能的物流项目团队
技术因素相关的风险根据物流项目网络计划,确定关键的模型技术参数,通过模拟为决策提供依据
技术因素相关的风险使用成熟的计算机辅助工具和软件,实现物流项目的整体管理
技术因素相关的风险雇佣外部专家对物流项目计划、物流项目风险进行审查和评估
技术因素相关的风险建立有效的激励机制,为技术团队的成功提供适当的奖励
进度计划相关的风险提前进行物流项目团队的组建工作,并为其挑选恰当的人员
进度计划相关的风险建立一个主项目进度计划并努力坚持执行这个计划
进度计划相关的风险尽可能早地安排风险高的任务,为风险处理留有时间余地
进度计划相关的风险区分关键和次关键性的任务,安排最好的员工去完成时间紧急的关键任务
进度计划相关的风险遵守劳动法,对加班工作提供加班费补贴,激发员工积极性
成本因素相关的风险运用有效的手段,识别和监控物流项目的关键成本
成本因素相关的风险采用低成本设计与备选方案相结合的方法,做好风险处理的预案准备
成本因素相关的风险利用建模和评估方法,控制项目实施的进度和效果,评估绩效
成本因素相关的风险最大限度地使用已被证明有效的技术和设备,减少未知因素

说明:本表依据原页三个文本框的分组顺序还原,各条目按原页自上而下排列,建议对照原图核对条目归属。

第25页:转移风险

7.4.3 转移风险:转移风险是将风险转移到参与该项目的其他人或其他组织,所以又叫合伙分担风险。转移风险的方式有外包、保险与担保等。

(1)外包
外包是一种很好的非财务性风险转移策略。非财务风险转移是指将项目有关的物业或项目转移到第三方,或者以合同的形式把风险转移到其他人身上,同时也能够保留会产生风险的物业或项目
(2)保险和担保
保险和担保都属于财务性风险转移

第26页:回避风险

7.4.4 回避风险:回避风险是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其他可用的策略时,主动放弃项目或改变最初的项目目标和行动方案,从而规避风险的一种策略。回避风险包括主动预防风险和完全放弃两种。

主动预防风险是指从风险源入手,将风险的来源彻底消除。回避风险的另一种策略是完全放弃。采取回避策略,最好在项目活动尚未实施时,放弃或改变了在进行的项目,一般会付出高昂的代价。

第27页:7.5物流项目风险监控

7.5 物流项目风险监控小节构成:

  • 7.5.1 物流项目风险监控概述
  • 7.5.2 物流项目风险监控过程
  • 7.5.3 物流项目风险监控方法

第28页:物流项目风险监控的含义

7.5.1 1. 物流项目风险监控的含义:风险监控是指在决策主体的运行过程中,对风险的发展与变化情况进行全程监督,并根据需要进行应对策略的调整。在风险监控过程中,及时发现那些新出现的以及随着时间推延而发生变化的风险,然后及时反馈,并根据对项目的影响程度,重新进行风险规划、识别、估计、评估和应对。

第29页:物流项目风险监控的依据

2. 物流项目风险监控的依据:风险监控的依据包括风险管理计划、实际发生的风险事件和随时进行的风险识别结果。主要内容包括:

  • (1)风险管理计划和风险应对计划
  • (2)项目沟通
  • (3)附加的风险识别和分析
  • (4)实际风险发展变化情况以及可用于风险控制的资源
  • (5)项目评审

第30页:物流项目风险监控的任务

3. 物流项目风险监控的任务:物流项目风险监控的主要任务是采取应对风险的纠正措施以及全面风险管理计划的更新,包括两个层面的工作任务:

  • (1)跟踪已识别的风险的发展变化情况
  • (2)根据风险的变化情况及时调整全面风险管理计划,并对已发生的风险及其产生的遗留风险和新增风险及时识别、分析,并采取适当的应对措施

第31页:图7.6风险监控过程

7.5.2 图7.6 风险监控过程:风险监控过程封装了将输入转变为输出的过程活动。控制位于顶部调节过程,输入位于左侧进入过程,输出位于右侧退出过程,机制位于底部支持过程。

控制
监控策略、监控工具
输入
项目资源、项目需求、风险管理计划
输出
监控标准、应变措施、变更要求、修改风险应对计划
机制
风险数据库

说明:本页为图示页,四类要素的归属按原图文本框整理,建议对照原图核对。

第32页:物流项目风险监控方法

7.5.3 物流项目风险监控方法:风险监控技术可分为两大类,一类用于监控与项目、产品有关的风险,另一类用于监控与过程有关的风险。主要有以下几种:

  • 1)系统的项目监控方法
  • 2)风险预警系统
  • 3)制定应对风险的应急计划
  • 4)合理确定风险监控时机

第33页:本章总结(一)

本章总结:物流项目风险是影响物流项目目标实现的所有不确定因素的集合。物流项目风险管理是在物流项目过程中识别、评估各种风险因素,并采取必要对策消除或有效控制能够引起不期望变化的潜在事件。物流项目风险管理的目的就是把有利事件的积极结果尽量扩大,而把不利事件的后果降低到最低程度。

第34页:本章总结(二)

本章总结(续):本章主要阐述的内容主要有以下几个:物流项目风险管理的基本步骤。项目风险管理按其工作内容和交付成果分为四个阶段:风险识别、风险评估、风险应对、风险监控。这四个阶段相互联系、相互影响,一环扣一环,前一阶段的交付成果直接影响后一阶段的交付成果。

实现物流项目风险管理的方法。对于物流项目风险管理的四个阶段,每一个阶段都有其具体的工作流程和步骤,依据这些步骤,结合相关的方法开展各阶段的管理工作。

第35页:思考题

思考题:

  • (1)举例说明物流项目风险可能的危害。
  • (2)联系实际,阐述物流项目风险应对的措施并举例说明。
  • (3)结合所学知识,你认为应该如何进行物流项目风险监控?
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