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05 第5章 展览.pptx

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本课件先界定展览概念并归纳其基本功能、辅助功能与扩散功能,随后按内容、出席者、营利性、地域等十项标准对展览会进行分类,再介绍展览经理、参展商、展馆经理与服务承包商等组成部分,最后讲解开幕式与开展后的现场管理。

第5章展览封面,标明本章围绕展览概念、功能、分类、组成与现场管理展开
第5章学习目标页,列出了解概念功能、分类、组成与开幕式程序四项要求
展览概念标题页,标出5.1.1展览的概念一节,具体定义在原课件中以图示呈现
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第1页:第5章展览封面

第5章 展览:本章依次讲解展览的概念与功能、展览会的分类、展览的组成以及现场管理。

第2页:学习目标与要求

学习目标与要求

  1. 了解展览的概念功能。
  2. 了解展览的主要分类。
  3. 熟悉展览的主要组成。
  4. 了解开幕式的主要程序和注意事项。

第3页:展览的概念

5.1 展览概述 · 5.1.1 展览的概念。本页为该节标题页,源文本仅保留标题,展览定义的展开内容以原课件图示呈现。

第4页:展览的基本功能

5.1.2 展览的功能:1.展览的基本功能

  1. 展示功能
  2. 联系和交流的功能
  3. 传播信息,沟通产销

第5页:展览的辅助功能

2.展览的辅助功能

  1. 加速流通的功能
  2. 集中市场,指导消费
  3. 降低成本,增加利润
  4. 促进(国际)贸易交往与技术交流

第6页:展览的扩散功能

3.展览的扩散功能

  1. 辐射与联动功能
  2. 加快城市建设功能
  3. 促进就业功能

第7页:展览会的十种分类标准

5.2 展览会的分类:展览可按以下十项标准划分。

  1. 展览的内容分类
  2. 展览的出席者分类
  3. 展览的营利性分类
  4. 展览的参展商分类
  5. 展览的地域范围分类
  6. 展览的功能分类
  7. 展览的手段分类
  8. 展览的时间分类
  9. 展览的地点分类
  10. 展览的举办模式分类

第8页:展览经理的职责

5.3 展览的组成 · 5.3.1 展览经理

  1. 确定展会主题
  2. 协调各方关系
  3. 与合作者签订合同
  4. 组织参展商和专业观众
  5. 展后评估

第9页:参展商

5.3.2 参展商

  1. 参展目的
  2. 研究选择展会
  3. 决定参展的基本工作程序

第10页:展馆经理、服务承包商与观众

5.3.3~5.3.6 展览的其他组成部分

5.3.3 展馆经理
负责展馆的运营管理。
5.3.4 展馆部门员工
承担展馆各职能部门的具体工作。
5.3.5 展会服务承包商
①服务承包商的职责;②办展方与服务承包商的合同。
5.3.6 观众
包括专业观众与普通观众,是展览服务的重要对象。

第11页:现场管理与开幕式

5.4 现场管理

5.4.1 开幕式的举行
①开幕式的筹备工作;②开幕式的程序。
5.4.2 开展后的现场管理
做好展览期间的现场日常管理,并建立对突发事件的处理机制。

第12页:本章小结

本章小结:本章简述了展览的概念,归纳了展览会的性质和特征;描述展览所具有的基本功能、辅助功能与扩散功能,并按展览会的分类标准对展览会进行了具体分类;详细描述了展览的组成;最后介绍了现场管理,在展览的现场管理方面则要做好开幕活动等安排和开展后的现场日常管理,并建立对突发事件的处理机制。

第13页:复习思考题名词解释

复习思考题 · 一、名词解释

  1. 展览
  2. 专业观众
  3. 现场管理

第14页:复习思考题填空题

二、填空题

  1. 展览业常见的术语有展销会(fair)、和( )。
  2. 根据展览内容的不同,国际展览业协会(UFI)将展览会分为 3 类,即综合性展览会、( )和( )。
  3. 展览活动主要由 7 部分人员组成:展览经理、( )、场馆经理和员工、展会服务承包商、大会和访问者办公署、客商及参观者、( )。

第15页:复习思考题简答题与讨论题

三、简答题

  1. 展览的功能。
  2. 展览的主要分类方法。
  3. 展览经理的主要职责。
  4. 参展商参展的基本工作程序。

四、讨论题:学校要举办第二届大学生文化节,请设计一个开幕式方案。

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