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01 项目1 出纳岗.pptx

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本课件对应出纳岗位,先说明货币资金的含义、分类范围与内部控制要求,再依次讲解库存现金的使用范围与限额、现金短缺与溢余的清查处理、银行存款账户开立、支票填制要求、银行存款核对与余额调节表编制,最后介绍银行汇票、银行本票、信用卡、信用证保证金、存出投资款与外埠存款的结算程序与账务处理。

项目一出纳岗任务导览,列出本项目的任务构成与小节顺序
项目一出纳岗知识目标,列出需要掌握的核算与账务处理要点
项目一出纳岗能力目标,说明应达到的实务操作与凭证处理要求
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第1页:项目一出纳岗任务导览

  • 项目一出纳岗
  • 货币资金认知
  • 库存现金核算
  • 银行存款核算
  • 其他货币资金核算

第2页:知识目标

知识目标掌握库存现金的相关核算及现金清查的账务处理;掌握银行存款的相关核算及银行存款余额调节表的编制;掌握现金日记账、银行存款日记账的登记;掌握其他货币资金业务的账务处理;熟悉现金的使用范围、使用限额及收支规定;熟悉银行存款的管理要求、填制支票的规定;了解货币资金的内容及管理与控制原则;了解其他货币资金的内容及结算程序。项目一出纳岗

第3页:能力目标

能力目标能够按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付业务和银行结算业务。能够熟练掌握企业在日常经营中所涉及的银行业务方面的票据填制方法及相关办理过程,熟练进行货币资金业务的会计处理。能够根据日常的经济业务填制记账凭证,根据记账凭证及原始凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按日结计日记账余额,月末结账,根据记账凭证登记总账。能够把银行存款日记账和银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。项目一出纳岗

第4页:货币资金认知任务导览

  • 货币资金认知

第5页:货币资金的含义

货币资金的含义
企业拥有的处于货币形态的资金
  • 库存现金
  • 银行存款
  • 其他货币资金

第6页:货币资金管理与控制的原则

严格职责分工实行交易分开实施内部稽核实施定期轮岗制度

第7页:货币资金内部控制的规定

单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责范围办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度单位应当加强与货币资金相关的票据的管理单位应当加强银行预留印鉴的管理单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查

第8页:库存现金核算任务导览

  • 库存现金核算四库存现金的清查

第9页:库存现金认知

库存现金认知
通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币

库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性

第10页:现金的使用范围

职工工资、津贴个人劳务报酬国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出向个人收购农副产品和其他物资的价款出差人员必需随身携带的差旅费结算起点以下的零星支出中国人民银行确定需要支付现金的其他支出

第11页:库存现金的限额

3-5天日常零星开支一般库存限额特殊不超过15天日常零星开支

第12页:现金收支的规定

  • 规定1.开户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。2.开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付。3.开户单位从开户银行提取现金时,应如实写明提取现金的用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。4.因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况必须使用现金的单位,应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。5.不准用不符合国家统一会计制度的凭证顶替库存现金
  • 不准谎报用途套取现金
  • 不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金
  • 不准用单位收入的现金以个人名义存人储蓄
  • 不准保留账外公款

第13页:库存现金的核算

库存现金的核算账户结构:企业应当设置“库存现金”科目,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映企业实际持有的库存现金的金额。为了全面、连续地反映和监督库存现金的收支和结存情况,企业应当设置库存现金总账和库存现金日记账,分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。现金日记账由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符。月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符

第14页:现金短缺

发现短缺现金短缺报经批准后

  • 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  • 贷:库存现金
  • 借:管理费用
  • 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

应由相关责任人或保险公司赔偿的部分无法查明原因的部分

  • 借:其他应收款——××
  • 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

第15页:现金溢余

发现溢余现金溢余报经批准后

  • 借:库存现金
  • 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  • 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  • 贷:营业外收入

应支付给有关单位或个人的部分无法查明原因的部分

  • 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
  • 贷:其他应付款——××

第16页:银行存款核算任务导览

  • 银行存款核算四银行存款的清查

第17页:银行存款的概念

概念要求是企业存入银行或其他金融机构的货币资金。企业应当根据业务需要,按照规定在其所在地银行开设账户,运用所开设的账户,进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。银行存款的收付应严格执行银行结算制度的规定

第18页:银行存款的管理要求

  • 管理要求1.企业按规定在其所在地银行开设账户,并且应严格按照银行结算制度进行银行存款的收付及转账业务的结算。2.银行存款账户必须存入保证企业进行支付的资金,不得签发空头支票。3.企业的银行存款由出纳人员进行管理,出纳人员不得兼记总账
  • 银行存款有关票据要由专人保管和签发,票据的签发必须经专人审批。4.银行存款收付业务使用的票据(如银行支票、送款单等)必须使用银行统一印制的票据。5.企业的银行存款必须定期与银行核对

第19页:支票的概念及填制要求

支票的概念及填制要求
出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据

企业常用的支票有现金支票和转账支票

第20页:支票的填制要求

支票要按顺序编号连续签发,不得跳号日期中的年份要写完整,不得简写收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票签发人对本单位账号要正确写注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥必须使用预留在银行的印鉴,印章一定要清楚不得用蓝墨水填写

第21页:银行存款账户的开立

  • 基本存款账户一般存款账户专用存款账户企业按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户
  • 临时存款账户企业因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户,用于办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付
  • 企业因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户
  • 企业因办理日常转账结算和库存现金收付需要而开立的银行结算账户
  • 一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户

第22页:银行存款的核算

银行存款的核算账户结构:企业应当设置“银行存款”科目,借方登记银行存款的增加额,贷方登记银行存款的减少额,期末借方余额反映企业在银行存款的金额数。企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账,分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额。企业在不同的结算方式下,应当根据有关的原始凭证编制银行存款的收付款凭证,并进行相应的账务处理。企业将款项存入银行等金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”、“应收账款”等科目;提取或支付在银行等金融机构中的存款时,借记“库存现金”、“材料采购”等科目,贷记“银行存款”科目

第23页:银行存款的核对

  • 企业的“银行存款日记账”定期与银行的“银行对账单”核对,至少每月核对一次
  • 核对内容核对内容及差额的处理若由于错账、漏账引起的,应采用合理的错账更正方法进行更正
  • 若由于未达账项引起的,应编制“银行存款余额调节表”调节,调节后的双方余额应相等
  • 核对差额的处理

第24页:银行存款的核对

指企业与银行之间,由于结算凭证递达时间不同而导致双方记账时间不一致,对于同一项业务,一方已接到有关凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关凭证而尚未登记入账的款项。概念未达账项的概念及种类银行已收,企业未收银行已付,企业未付企业已收,银行未收企业已付,银行未付种类。

第25页:银行存款余额调节表的编制

  • 企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等
  • 经过“银行存款余额调节表”调整后的存款余额为企业可动用的银行存款数额
  • 注意:银行存款余额调节表只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据,若存在未达账项,只能等有关结算凭证到达时才能根据有关凭证来记账

第26页:银行存款余额调节表编制

银行存款余额调节表编制相关数据表
项目金额(元)
银行存款日记账余额177 300
银行对账单余额184 350
银行受企业之托,代收款项3 750
企业开出支票10 500
企业送存支票6 300
银行已代付款900

本表依据源文件文字还原,未达账项方向与调节后余额请以原课件图片为准。

第27页:其他货币资金核算任务导览

银行本票存款二信用卡存款三信用证保证金存款四五存出投资款一六银行汇票存款外埠存款

第28页:其他货币资金核算

其他货币资金的概念其他货币资金的分类其他货币资金包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。是指企业除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金

第29页:银行汇票的概念

银行汇票的概念
由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据

银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金

第30页:银行汇票结算的一般程序

银行汇票结算的一般程序流程图

  1. 申请办理银行汇票
  2. 退回进账单回单通知收款和解讫通知
  3. 填写进账单送存银行汇票
  4. 发货
  5. 划转款项
  6. 传递汇票
  7. 签发银行汇票和解讫通知
  8. 持银行汇票和解讫通知办理付款

第31页:银行汇票的账务处理

企业填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时

账务处理经济事项企业持银行汇票购货、收到有关发票账单时采购完毕收回剩余款项时

  • 借:其他货币资金——银行汇票
  • 贷:银行存款

销货企业收到银行汇票,到开户银行办理入账手续时

  • 借:银行存款
  • 贷:其他货币资金——银行汇票
  • 借:银行存款
  • 贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)
  • 借:材料采购(或“原材料”、“库存商品”等)应交税费——应交增值税(进项税额)
  • 贷:其他货币资金——银行汇票

第32页:银行本票的概念

银行本票的概念
银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据

单位和个人在同一票据交换区域需要支付的各种款项,均可使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金

第33页:银行本票结算的一般程序

银行本票结算的一般程序流程图

  1. 申请签发银行本票
  2. 退回收账通知
  3. 持银行本票办理收款
  4. 划转款项
  5. 签发银行本票
  6. 持银行本票办理结算

第34页:银行本票的账务处理

企业填写“银行本票申请书”、将款项交存银行时

账务处理经济事项企业持银行本票购货、收到有关发票账单时销货企业收到银行本票,到开户银行办理入账手续时

  • 借:其他货币资金——银行本票
  • 贷:银行存款
  • 借:银行存款
  • 贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)
  • 借:材料采购(或“原材料”、“库存商品”等)应交税费——应交增值税(进项税额)
  • 贷:其他货币资金——银行本票

第35页:信用卡存款的概念

信用卡存款的概念
企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项

信用卡是银行卡的一种。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信用等级分为金卡和普通卡;按是否向发卡银行交存备用金分为贷记卡和准贷记卡

第36页:信用卡存款结算的一般程序

信用卡存款结算的一般程序流程图

  1. 申请信用卡并存入备用金
  2. 凭签购单要求划账
  3. 划转款项
  4. 签发信用卡
  5. 凭卡购物、消费
  6. 退回进账单回单办理收款

第37页:信用卡存款的账务处理

企业填写“信用卡申请表”、将支票和有关资料送存银行时

账务处理经济事项企业用信用卡购物或支付有关费用时

  • 借:其他货币资金——信用卡
  • 贷:银行存款

企业信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金时:

  • 借:管理费用等
  • 贷:其他货币资金——信用卡

企业持卡人不需要继续使用信用卡时,办理销户时:

  • 借:其他货币资金——信用卡
  • 贷:银行存款
  • 借:银行存款
  • 贷:其他货币资金——信用卡

第38页:信用卡存款

根据情境案例,完成有关信用卡业务的账务处理。(1)ABC公司向银行申领信用卡,向银行交存50000元。(2)ABC公司以信用卡支付大型会议费25000元

第39页:信用证保证金存款的概念

信用证保证金存款的概念
采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项

企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同

第40页:信用证保证金存款的账务处理

企业填写“信用证申请书”、将信用证保证金交存银行时

账务处理经济事项企业接到开证通知,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单

  • 借:其他货币资金——信用证保证金
  • 贷:银行存款
  • 借:材料采购(或“原材料”、“库存商品”等)应交税费——应交增值税(进项税额)
  • 贷:其他货币资金——信用证保证金将未用完的信用证保证金余额转回开户银行时
  • 借:银行存款
  • 贷:其他货币资金——信用证保证金

第41页:存出投资款的概念

款存出投资款,是指企业已存入在证券公司等机构开立的资金账户准备进行短期投资的款项。存出投资款的账务处理经济事项账务处理企业向证券公司划出资金时,按实际划出的金额

  • 借:其他货币资金——存出投资款
  • 贷:银行存款购买股票、债券等时
  • 借:交易性金融资产等
  • 贷:其他货币资金——存出投资款

第42页:外埠存款的概念

外埠存款的概念
企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项

该账户的存款不计利息、只付不收、付完清户,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算

第43页:外埠存款的账务处理

企业将款项汇往外地开立采购专用账户时

账务处理经济事项收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时

  • 借:其他货币资金——外埠存款
  • 贷:银行存款
  • 借:材料采购(或“原材料”、“库存商品”等)应交税费——应交增值税(进项税额)
  • 贷:其他货币资金——外埠存款采购完毕收回剩余款项时
  • 借:银行存款
  • 贷:其他货币资金——外埠存款

第44页:本项目学习指导

本项目学习指导123将本项目内容与项目二至项目十二的内容结合起来学习,做到融会贯通。分析、比较各项货币资金总账科目及其明细账科目的核算内容、登记方向和期末余额的计算,并进行归纳总结;明确本项目有关账户余额在资产负债表中的对应项目、列示位置和填列方法。作为出纳岗位的会计人员,不仅要能根据日常的经济业务填制记账凭证,根据记账凭证及原始凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,还要熟悉银行、工商、税务等部门的相关工作流程和业务要求。结合【学中做】和【情境辨析】中的讲解分析,反复演练,熟能生巧。4

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