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02 第二章 工作分析.pptx

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本课件界定工作分析的定义、作用与基本术语,梳理准备、调查、分析、完成四个阶段的工作程序,逐一比较问卷、观察、参与、面谈、关键事件与工作日志六种信息收集方法的优劣,并示范工作说明书的结构与营销部经理岗位完整范例。

第2章工作分析章节目录页,列出工作分析概述、信息收集方法与工作说明书编制三节
工作分析的历史溯源页,列举管仲四民分业、荀况曲辨与苏格拉底社会分工的思想
工作分析定义页,说明收集工作任务与人员素质信息并形成工作描述与工作规范的过程
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第1页:第2章工作分析章节目录

  • 第1节 工作分析概述
  • 第2节 工作分析信息收集的方法
  • 第3节 工作说明书的编制

第2页:工作分析的前世今生

  • 公元前七世纪,管仲提出“四民分业定居论”
  • 公元前六世纪,荀况提出“曲辨”,阐明社会分工
  • 苏格拉底:人的能力存在差异,应各司其职

近代发展:时间研究——改进工作方法、制定劳动定额。

第3页:工作分析的定义

工作分析是获得有关工作信息的过程,包括收集工作任务的信息和完成这些任务所需的人员素质、能力的信息。

收集信息
这项“工作”是干什么的;什么“人”干最合适
综合形成
工作描述、工作规范 → 工作说明书

第4页:工作描述与工作规范

工作描述
工作内容、职责范围、工作结果、工作环境、工作时间、工作联系
工作规范
一般要求、生理要求、心理要求

第5页:工作分析的作用

工作分析是人力资源管理的基础,为其他职能提供依据。

  1. 有利于明确整个组织内部各职位的职责
  2. 有利于员工的招聘和选拔
  3. 有利于制定员工的培训和发展规划
  4. 有利于绩效考核
  5. 有利于形成公平合理的薪酬体系

第6页:工作分析的基本术语

任务
为了达到某种目的所从事的一项活动
职责
由一人担负的一项或多项任务组成的活动
职位
由一人完成的一项或多项职责所构成,职位与员工一一匹配、数量相等(岗位)
职务
由职责相似的一组职位组成,一种职务可对应一至多个职位(工作)
职业
与职务的区别主要是范围不同

第7页:工作分析的程序

  1. 准备阶段
  2. 调查阶段
  3. 分析阶段
  4. 完成阶段

第8页:四个阶段的工作任务

(一)准备阶段
确定目的,组成团队,制定计划,确定样本,建立联系
(二)调查阶段
设计调查方案,沟通收集信息,作出等级评定
(三)分析阶段
核对资料,分析、揭示各工作关键因素
(四)完成阶段
形成工作说明书

提醒:避免“准备不充分”“事后大地震”。

第9页:调查问卷法

事先设计好一套问卷,由被调查者填写。

一般问卷
具有普遍性,适用于各种工作
指定问卷
具有特殊性,适用于某一特定工作

第10页:调查问卷法的评价

优点
调查量大、信息获取快速;不影响工作时间;结果可数量化
缺点
调查表的设计耗时、耗资高;可能产生理解上的不一致

第11页:观察法

在不影响观察对象正常工作的条件下,通过观察将有关信息记录下来,最后归纳整理。

优点
能全面深入地了解工作要求
缺点
不适用于脑力劳动较多的工作和突发性的工作

第12页:参与法

工作分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、全面地体验、了解和分析岗位特征及要求。

适用
适用于在短期内可以掌握的工作
不适用
需要大量训练的工作和危险性的工作

第13页:面谈法

按照事先拟定好的访谈提纲,与某一岗位的有关人员进行交流讨论。

  • 个别员工面谈法
  • 集体员工面谈法
  • 主管面谈法
优点
简单、迅速,适用面广
缺点
信息容易失真和扭曲;对提问要求高

第14页:关键事件法

关键事件
对绩效有重大影响的事件或行为
关键事件法
有关人员将工作过程中的关键事件详细记录,大量收集信息后对工作的特征和要求进行分析
优点
能揭示工作的动态性
缺点
费时;难以形成对一般性工作行为的总的概念

第15页:工作日志法

又称工作写实法,是指任职者按时间顺序详细记录自己的工作内容与工作过程。

优点
可靠性较高,费用较少;对分析高水平和复杂的工作比较有效;时时记录,一目了然
缺点
只适用于周期较短、状态稳定的工作,不适用对大量工作进行分析

第16页:工作日志填写范例

工作日志填写范例(2009年5月29日,工作开始时间8:30,工作结束时间17:30):

工作日志填写范例
序号工作活动名称工作活动内容工作活动结果时间消耗备注
1文件复印协议文件4张存档6分钟—
2起草公文贸易代理委托800字报上级审批1小时15分钟—
3出口贸易洽谈玩具承办4小时1次
4布置工作对日出口业务指示20分钟1次
5参观接待3人承办35分钟—

第17页:工作说明书的含义

工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动环境和条件,以及本岗位人员的任职资格等所作的统一规定。

地位
工作分析是HRM的基础性工作,工作说明书是HRM基础性文件
关系
工作说明书是工作分析的直接结果

第18页:工作说明书的种类与注意事项

种类
叙述式、表格式
注意事项
因岗而异、清晰、具体、简明扼要

第19页:工作说明书的内容结构

工作说明书的内容构成
模块构成项目
基本资料职位名称、直接上下级、所属部门、工资等级、工资水平、定员人数、工作性质
工作描述工作概要、工作职责(内容、权限、结果)、工作关系、工作条件和环境、工作时间
任职资格说明一般要求、生理要求、心理要求

第20页:工作说明书示例与基本资料

工作说明书示例:营销部经理基本资料
项目内容
职位名称营销部经理
职位编号SH—YX—0008
所属部门营销部
职位定员1人
直接上级销售副总经理
直接下级销售主管、市场主管、大客户主管
工资等级(待填)
薪酬类型(待填)
审核人(待填)
编制日期(待填)

一、工作目的(概述):在销售副总经理的领导下,全面负责销售部门的计划、组织、指导和控制工作。

第21页:营销部经理工作职责

二、工作职责:

  1. 协助总经理制定营销计划,为重大营销决策提供建议和信息支持
  2. 及时反馈产品改进和新产品开发的信息
  3. 制定本部门工作计划和预算,并组织执行
  4. 组织市场推广和产品宣传,实现公司销售目标
  5. 负责接待重要客户,与客户维持良好关系
  6. 负责组织对外报价、投标、合同谈判、合同签订等销售工作
  7. 负责客户需求预测,及时满足市场需求

第22页:工作权限与聘用条件

三、工作权限:

  • 具有公关活动和广告宣传的指挥权
  • 总经理授权范围内的合同签订权及产品定价权
  • 具有对直接下属的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
  • 具有对下属工作争议的裁决权
  • 具有对下属管理水平、业务水平和工作绩效的考核评价权

四、工作条件和物理环境:使用计算机、一般办公设备、通讯设备;75%以上的时间在室内工作,一般不受气候影响,但可能受气温影响。

五、社会环境:有一名副手,营销部工作人员25至30人;内部协调关系包括总经理、研发部、生产部、财务部、人力资源部、总经理办公室;外部协调关系包括政府有关部门、重要客户、物流单位、广告单位、高校管理学院。

六、聘用条件:每周工作40小时,无明显节假日;基本工资2000元,超额部分按照千分之一的比例提取奖金;本职务是企业的中层岗位,可晋升销售副总经理或者子公司总经理。

第23页:任职资格要求

七、任职资格要求:

  1. 年龄:30—40岁;性别:男女不限
  2. 学历:大学本科或以上;专业:通讯、管理或相关专业
  3. 工作经验:5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
  4. 知识:精通市场营销管理知识,熟悉财务管理、法律和专业领域知识
  5. 技能:熟练使用常用计算机办公软件,具备电子商务知识,具备英语应用能力
  6. 能力:具有很强的记忆、理解、学习、解决问题、创造、计算、语言表达、决策、沟通交际能力
  7. 性格外向;气质多血质或胆汁质;兴趣爱好广泛,喜欢与人交往;态度积极、乐观;事业心十分强烈;合作性优秀;领导能力卓越
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