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06 第六章 绩效考核.pptx

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本课件从绩效与绩效性质的界定入手,区分绩效考核与绩效管理的差异,梳理考核程序、考核主体与需要明确的四个问题,系统讲解行为主导型主观与客观考评方法、效果主导型方法及其典型算例。

第6章绩效考核章节目录页,列出绩效考核概述、考核程序与考核方法三节内容
绩效含义页,说明绩指业绩、效指效率及绩效多因性多维性动态性三大特点
影响绩效的因素页,从组织、工作与个人三方面列出才能、努力与获得支持等要素
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第1页:第6章绩效考核章节目录

  • 第1节 绩效考核概述
  • 第2节 绩效考核的程序
  • 第3节 绩效考核的方法

第2页:什么是绩效

绩
业绩,即员工的工作结果
效
效率,即员工的工作过程

业绩、态度和行为、能力与素质共同构成绩效;对应凝结劳动、流动劳动与潜在劳动三种形态。

  • 多因性
  • 多维性
  • 动态性

第3页:影响绩效的因素

  • 有几种意见:组织因素、工作因素、个人因素
先天才能
才能、兴趣、个性、生理
努力程度
受到激励、职业道德、工作设计、出勤
获得支持
培训、装备、已经预期、合作伙伴

一将无能,累死千军——组织因素影响个人业绩。

第4页:绩效的多因性

绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数:P = F(S,O,M,E)

技能 S、激励 M
内因(主观性)
机会 O、环境 E
外因(客观性)

第5页:什么是绩效考核

考核是对素质、态度、业绩的综合评估。

  • 素质测评
  • 绩效评估
  • 工作态度考核

第6页:绩效管理与绩效考核的区别

绩效管理绩效考核对比
比较项绩效考核绩效管理
主体和对象的地位评估人对被评估人所作出评价,被评估人处于被动地位评估人和被评估人共同努力以期达到预定目标,被评估人处于主动地位
侧重点侧重于判断和评估,强调事后的评价与威胁侧重于信息沟通与绩效提高,强调事先沟通、承诺与促进
过程的完整性管理过程中的局部环节一个完整的管理过程

绩效考核是绩效管理的一个阶段环节,但绩效考核又是绩效管理的基础和核心。

第7页:绩效面谈与绩效改进

绩效面谈
绩效管理的重要手段
绩效改进
绩效考核与绩效管理的目的
  • 绩效计划面谈
  • 绩效指导面谈
  • 绩效考评面谈
  • 绩效总结面谈

第8页:绩效考核的作用

  1. 反馈员工的工作成果,承认员工的功劳,提供员工与管理人员讨论工作的机会,以激励员工将现在的工作做得更好
  2. 帮助管理者根据下属的表现、绩效决定增加薪酬
  3. 决定员工的任用
  4. 了解是否需要培训
  5. 纠正工作失误,做出最佳管理决策

两大功能:人事决策功能、HR开发功能。

第9页:绩效考核的程序

  1. 建立业绩标准
  2. 将业绩期望告知员工
  3. 测量实际业绩
  4. 比较实际业绩和标准
  5. 与员工讨论考核结果
  6. 必要时,进行矫正

第10页:考核必须明确的问题

WHO
“考核谁,谁负责考核”
HOW
“用何种方法考核”
WHAT
“考核的指标标准是什么”
WHEN/WHERE
“考核的程序进度如何安排”;时间设定:定期(薪酬奖励等)与不定期(培训、晋升等)

第11页:考核主体:上级与同级

1、直接上级
最有发言权,是最主要的评估者;优点:具有权威性;缺点:下级心理负担较重,不能保证公平性
2、同级同事
对评估对象最熟悉,了解最透彻;优点:能实事求是,最为可信;缺点:易掺杂个人交情,会出现利益之争

第12页:考核主体:自身与下级

3、评估对象自身
自己最了解自己;优点:不会感到压力,能增强参与意识,改进绩效的措施可操作性强;缺点:倾向于高估绩效,不适用于作为薪酬、晋升等方面的评判标准
4、下级
有利于倡导公开民主的组织文化;优点:有助于提高管理能力和改进领导方式,能制约独裁武断的倾向;缺点:会夸大优点,隐匿不满

第13页:考核主体:外部人员

5、外部人员考评
是被考评者所在部门或小组以外人员,如客户、外部专家
优点
有利于评估的公正
缺点
对情况不太了解;没有统一标准;操作有难度

第14页:考核方法的类型

按考核内容
品质主导型、行为主导型、效果主导型
按方法属性
主观考评方法、客观考评方法
绩效构成
能力、素质;态度和行为;业绩

第15页:行为主导型主观考评方法

  • 简单排列法
  • 分解加权排列法
  • 选择排列法(交替排列法)
  • 配对比较法(成对比较法、两两比较法)
  • 强制分布法(强迫分配法、硬性分布法)

注意各种方法的程序、优劣和区别。

第16页:排列法

1、排列法:将员工按绩效从最好到最差依次排列(第一栏最好的:1—20;第二栏最差的:1—20)。

排列法只能提供相对性的评价,较主观,不适合于不同部门的员工的比较。

第17页:选择排列法

2、选择排列法(交替排列法):利用人们“容易发现两头,不容易发现中间”的心理特点,先在全体员工中选出最好的和最差的,再在剩余人员中继续交替选出次好与次差,依次排完全部20个位置。

第18页:配对比较法

3、配对比较法(成对比较法、两两比较法):把每一评估对象与其他员工逐一配对比较,按照配对比较中被评为较优的总次数来确定等级名次。

配对比较法示例
被评人与A比与B比与C比与D比与E比“+”的个数名次
A—++−−23
B+—+++41
C++—−+32
D−−−—−05
E+−−−—14

说明:“+”表示在该次配对中被评为较优,名次按“+”的个数由多到少排列。

第19页:强制分布法

强制分布法的等级比例
等级占比
优(High Performers)10%
较优(High Average Performers)20%
中(Average Performers)40%
较差(Low Average Performers)20%
差(Low Performers)10%

有利于避免“居中趋势”;前提:人员绩效应尽可能符合正态分布。

第20页:关键事件法

1、关键事件法:观察极为成功、极为失败的事件、行为和表现并作出判定。

优点
对关键事件的行为观察客观、准确;能够为更深层的能力判断提供客观的依据
缺点
耗时耗力;对关键事件的定义不明确;容易引起摩擦

第21页:关键事件法举例

对工厂助理管理人员进行工作绩效评价:关键事件举例
工作职责目标关键事件
安排生产计划充分利用工厂中的人员和机器,及时发布各种指令为工厂建立了新的生产计划系统;上个月提高机器利用率20%
监督原材料采购和库存控制在保证充足原材料供应的前提下,使原材料的库存成本降低到最小上个月使原材料库存成本上升了15%;A部件和B部件的订购富余了20%,C部件的订购却短缺了30%
监督机器的维修保养不出现因机器故障而造成的停产为工厂建立了一套机器维护和保养的系统;由于及时发现机器部件故障而避免了机器的损坏

第22页:通用汽车关键事件法

美国通用汽车公司1955年开始使用关键事件法对员工工作业绩进行评价,公司成立了专门的委员会领导该项工作。

  • 记录每一关键事件时应包括以下要点:事实发生前的背景;发生时的环境;行为有效或无效的事实;事实后果受员工个人控制的程度
有效行为
虽然今天不是杰克加班,但他还是主动留下来加班到深夜,协助其他同事完成一份计划书,使公司第二天能顺利与客户签定合同
无效行为
总经理今天来视察,杰克为了表现自己,当众指出了查理的错误,使得同事之间关系变得紧张

第23页:行为锚定等级量表法

2、行为锚定等级量表法:通过一个等级评价表,将关于特别优良或特别差的绩效的叙述加以等级性量化。

典型的行为锚定量表包括7个或8个个人特征,被称作“维度”,每一个都被一个7分或9分的量表加以锚定。它是用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来锚定每个特征。

第24页:行为锚定等级评价示例

行为锚定等级评价法:维度——课堂教学技能
分值等级行为描述
7优秀教师清楚、简明、正确地回答学生的问题
6优秀当试图强调某一点时,教师使用例子
5良好教师用清楚、能使人明白的方式讲课
4中等讲课时教师表现出许多令人厌烦的习惯
3中等教师在授课时思路不清
2差待补充
1差待补充

说明:源文件未提取到1分、2分对应的行为描述,已按待补充处理。

第25页:效果主导型考评方法

  • 目标管理法
  • 绩效标准法
  • 直接指标法
  • 成绩记录法
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