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03 第3章 采购管理.pptx

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本课件围绕采购管理展开,先区分采购与采购管理两个概念并给出采购管理的八项内容与过程,再按性质、组织方式与交易形式梳理公开采购、集中与分散采购、联合采购、询价采购与即时制采购,最后讲解政府采购、招标采购与供应商选择标准。

第三章采购管理章节封面,给出采购的定义并说明其涵盖生产资料、生活资料及各类主体的购买行为
采购管理概念页,说明其是对企业整个采购过程进行计划组织指挥协调控制,并区分采购与采购管理
采购管理内容与过程页,按组织、需求分析、资源市场分析到订货计划与评估监控列出八个环节
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第1页:第3章 采购管理

采购
采购人或采购实体基于生产、转售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。

采购的含义非常广泛:既包括生产资料的采购,又包括生活资料的采购;既包括企业的采购,又包括事业单位、政府和个人的采购;既包括生产企业的采购,又包括流通企业采购。

第2页:采购管理的概念

采购管理
为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。

采购和采购管理是两个不同的概念。采购是一项具体的业务活动,是作业活动,一般由采购员承担具体的采购任务;采购管理是企业管理系统的一个重要子系统,是企业战略管理的重要组成部分,一般由企业的中高层管理人员承担。企业采购管理的目的是为了保证供应,满足生产经营需要。

第3页:采购管理的内容与过程

  1. 采购管理组织
  2. 需求分析
  3. 资源市场分析
  4. 制定采购订货计划
  5. 实施采购订货计划
  6. 采购评估与分析
  7. 采购监控
  8. 采购基础工作

八个环节前后衔接,需求分析的准确与否直接决定订货计划的质量。

第4页:按采购性质分类

采购可分为:

  • 公开采购与秘密采购
  • 大量采购与零星采购
  • 特殊采购与普通采购
  • 正常性采购与投机性采购
  • 计划性采购与市场性采购

不同性质的采购在保密程度、批量规模与市场化程度上各有适用情境。

第5页:集中采购与分散采购

集中采购与分散采购对比:下表列出两种采购组织方式的定义与特点。

集中采购与分散采购对比表
采购方式含义与组织方式
集中采购企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织实施企业所需物品的采购进货业务。
分散采购将企业或企业集团的采购权限分散到下属各需求单位,各需求单位根据自身生产经营的需要自行组织实施采购。

第6页:联合采购

联合采购
两个以上的企业采用某种方式进行的联盟采购行为。

相对于集中采购强调企业或集团内部的集中化采购管理而言,联合采购则是指多个企业组成的联盟为共同利益而进行的采购活动,因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。加入联盟中的各企业在采购环节上实施联合,可极大地减少采购及相关环节的成本,为本企业创造可观的效益。

第7页:询价采购

询价采购
采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。

询价采购是企业较为常用的一种采购方式,也是比较简单的一种采购方式,也称货比三家:企业向选定的若干个供应商(通常不少于3家)发出询价函件,让他们报价,然后企业根据各个供应商的报价而选定供应商进行采购。

第8页:即时制JIT采购

即时制(JIT)采购
又称准时化采购,是一种很理想的采购模式。

即时制(JIT)生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时间,按需要的量,生产所需要的产品”,其核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最小的生产系统。这种管理思想被应用到采购中就产生了即时制采购模式,它的核心就是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。

第9页:政府采购

政府采购
各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以内的货物、工程和服务的行为。

政府采购是国家经济的组成部分,是政府行政的一项重要内容。

第10页:实行政府采购的作用

  1. 政府采购是规范财政支出管理、增强财政资金使用效益的有效途径。
  2. 政府采购是防范腐败行为、强化廉政建设的重要举措。
  3. 政府采购制度是保护民族产业和国内工业的重要手段。

第11页:政府采购的原则

  1. 竞争性原则
  2. 公开透明性原则
  3. 公平性原则
  4. 保护民族经济,提高国民经济竞争力原则
  5. 扩大政府采购的范围与规模原则

竞争性与公开透明是政府采购区别于企业采购的核心要求。

第12页:公开招标

公开招标
又称竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。

《招标投标法》第十条第二款规定:公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

第13页:网络招标

网络招标
以招投标相关法律法规为依据,以信息技术为依托,通过互联网发布信息、下载标书、投标、开标、评标、合同授予等工作环节,实现招投标活动的电子信息系统。

信息技术在信息传播领域中具有及时性、广泛性等特点,为招投标采购活动公开、公证提供了技术保障,说明电子化推动了采购活动本身的公开和透明。

第14页:供应商选择的标准

  1. 技术水平
  2. 采购成本
  3. 管理水平
  4. 整体服务水平
  5. 快速响应能力

除价格外,技术水平与快速响应能力越来越成为供应商评价的重点。

第15页:第3章 本章小结

  • 采购是指采购人或采购实体基于生产、转售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。采购同销售一样,都是市场上一种常见的交易行为。
  • 采购的含义非常广泛,既包括生产资料的采购,又包括生活资料的采购;既包括企业的采购,又包括事业单位、政府和个人的采购;既包括生产企业的采购,又包括流通企业采购。
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