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03 第三章 采购流程与采购信息系统.pptx

页数:26页文件大小:1.08 MB来源: 采购与供应管理ppt课件

本课件讲解采购作业的基本流程与电子采购的总体流程,包括需求确定、供应来源选择、订单安排、订单追踪与稽核等环节;介绍采购部门常用的信息技术设备、电子采购与传统采购的效益比较,以及采购信息系统的结构、网络结构与硬件配置,最后通过三石公司电子采购案例说明系统的实际操作步骤。

第三章采购流程与采购信息系统封面,标示采购作业流程、信息技术、系统架构与电子采购案例四节
第三章课程内容页,列出采购作业流程、信息技术、系统架构与电子采购案例四节的学习安排
第三章课程目标页,围绕采购作业流程、系统架构、电子采购效益与系统模块四项要求展开
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第1页:第三章 采购流程与采购信息系统 章节封面

本章为第三章,主题为采购流程与采购信息系统,下设四节:

  • 第一节 采购作业流程
  • 第二节 采购信息技术
  • 第三节 采购信息管理系统架构
  • 第四节 电子采购案例

第2页:本章课程内容

本章课程内容:

  • 3.1 采购作业流程
  • 3.2 采购信息技术
  • 3.3 采购信息管理系统架构
  • 3.4 电子采购案例

第3页:本章主题与课程目标

本章主题:掌握采购信息系统的架构。课程目标:

  • 掌握采购作业的基本流程
  • 了解电子采购的效益
  • 学会使用采购系统进行采购的方法
  • 了解采购系统的主要模块与流程

第4页:引导案例:采购中的信息技术应用

引导案例:三个信息技术应用实例。

  • 连锁书店进货员王晨:登录江西新华网站查看书目与库存,填写网上订单,总部24小时内完成配货;也可到物流信息中心用PDA无线订货系统传送配货信息
  • 瑞士采购员森纳:企业通过统一软件包、统一产品代码和数据库,员工可在内部网上交流供应商信息,共享考察报告
  • 电子化协同:各地公司不再各自派人视察行情,一份土耳其考察报告可供73个地区共享

以上案例引出本章问题:采购中常用的信息技术有哪些?采购系统的结构如何?

第5页:3.1 采购作业流程

3.1 采购作业流程。本节目标:学习采购作业的一般流程,掌握电子采购的内容及其总体流程和特殊流程。

第6页:问题引入:作业流程与电子采购

问题引入:采购的基本作业流程是怎样的?如果采用电子采购的方法,作业流程会有所改变吗?本节通过流程图的方式回答这两个问题。

第7页:采购的基本流程

采购的基本流程:

  1. 确定需求
  2. 需求说明
  3. 选择可能的供应来源
  4. 选择适合的价格
  5. 安排订单
  6. 订单追踪与稽核
  7. 核对发票
  8. 不符与退货处理
  9. 结案
  10. 记录于档案维护

第8页:电子采购的内容与采购对象

电子采购的采购对象包括:

  • 企业生产所必需的生产性直接原材料
  • 维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料(包括零部件、备品备件等)
  • 协配产件
  • 维持企业运作所需的行政性日常用品(如写字桌、计算机、灯具以及服务等)

第9页:一般的采购系统流程

一般的采购系统流程:本页以流程图方式展示传统采购系统中需求、请购、订单、验收与付款等环节的信息流转路径。

第10页:电子采购的总体业务流程

电子采购的总体业务流程:本页以流程图方式展示电子采购从需求提出、网上寻源、电子订单、到货验收到结算支付的整体业务过程。

第11页:新品管理流程

新品管理流程:本页以流程图方式展示新品从申请、评估、审批到建档上架的管理过程。

第12页:定价管理流程

定价管理流程:本页以流程图方式展示商品定价从申报、审核、批准到执行与调整的管理闭环。

第13页:3.2 采购信息技术

3.2 采购信息技术。本节目标:了解采购部门常用的技术设备,理解电子采购与传统采购的区别,掌握建立采购管理系统的目标与任务。

第14页:采购部门常用的信息技术设备

采购部门常用的信息技术设备包括:

  • 传真机
  • 调制解调器
  • 电子邮件
  • 电子商务
  • 语音信箱
  • 采购运作系统
  • 管理报告系统

第15页:企业电子商务结构图

企业电子商务结构图:本页以结构图方式展示企业电子商务系统的组成层次与主要模块之间的关系。

第16页:电子采购效益一:产品成本下降

电子采购与传统采购的比较分析:实施电子采购后,产品成本下降5%~15%。

第17页:电子采购效益二:业务处理成本减少

电子采购与传统采购的比较分析:实施电子采购后,业务处理成本减少70%。

第18页:电子采购效益三:业务周期缩短

电子采购与传统采购的比较分析:实施电子采购后,业务周期缩短50%~70%。

第19页:采购信息系统目标

采购信息系统目标:

  • 规范采购过程
  • 提高采购信息化水平,共享采购信息
  • 监督采购过程
  • 降低采购成本
  • 任务分工与业绩考核
  • 与供应商共赢

第20页:采购系统的任务

采购系统的任务:

  • 建立采购产品信息库
  • 建立供应商信息库
  • 明确新产品定点流程
  • 通过招投标方式实现产品竞价
  • 明确产品订货流程
  • 建立采购系统与ERP、MRPII、财务等系统的接口

第21页:3.3 采购信息系统架构

3.3 采购信息系统架构。本节目标:了解采购信息管理系统的结构与功能,掌握采购信息系统硬件配置的方法。

第22页:采购系统结构图

采购系统结构图:本页以结构图方式展示采购信息管理系统的功能模块构成与层次关系。

第23页:采购系统网络结构

采购系统网络结构:本页展示采购信息系统在网络环境下的部署方式、服务器与客户端节点之间的连接关系。

第24页:复习思考题

本章复习思考题:

  1. 请写出采购作业的基本流程
  2. 企业采购的内容可以分成几种类型
  3. 描述电子采购的总体业务流程
  4. 举例说明新品采购流程
  5. 说明实施电子采购的效益表现在哪些方面

第25页:3.4 电子采购案例

3.4 电子采购案例。本节目标:通过完成电子采购的任务,掌握电子采购的步骤与方法。内容包括背景与任务、操作要点。

第26页:案例背景:三石公司

背景:三石公司由八名员工组成,每名雇员有不同的行政级别及审批金额上限,在企业中有不同职务和被赋予不同的企业角色,属于不同的项目和成本中心。目前该公司需要采购以下物资:

  • 风力灭火机 2000台
  • 油锯 200台
  • 往复式灭火水枪 2000台
  • 高压贮能式灭火水枪 2000台
  • 短波单边带电台 50台
  • 扑火服 1000套
  • 对讲机 200台

名词解释:储存是广义概念,既强调动作也强调内容,是把库存包括在内的一种宏观经济现象;库存是指仓库中暂时停滞状态的物品。

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