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06 第六章 资本采购.pptx

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本课件讲解资本采购:先以引导案例说明资本采购对企业长期发展战略与成本控制的意义,继而讲资本采购的基础——货源选择时考虑的内容、资本设备规格的确定、资本支出的特殊程序与投资评估方法,并给出LED显示屏规格表与DCF贴现系数表;随后讲资本采购作业模式下的设备采购原则与流程、设备租赁的优缺点、建筑物采购程序;最后以上海港务局叉车采购案例演练资本采购的操作。

第六章资本采购封面,标示资本采购的基础、资本采购作业模式与应用案例三节主题
第六章课程目标页,围绕资本采购概念、作业模式、设备采购原则与流程五项要求展开
引导案例页,说明资本采购关系到企业长期发展战略,产品总成本八成在设计阶段决定
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第1页:第六章 资本采购 章节封面

本章为第六章,主题为资本采购,下设三节:

  • 第一节 资本采购的基础
  • 第二节 资本采购作业模式
  • 第三节 资本采购应用案例

第2页:本章主题与课程目标

本章主题:掌握资本采购的作业模式及采购步骤。课程目标:

  • 掌握资本采购的基本概念
  • 了解资本采购的作业模式
  • 掌握设备采购所遵循的原则
  • 了解设备采购的方式及分类
  • 熟悉设备采购流程及操作步骤

第3页:引导案例:资本采购的战略意义

引导案例:任何一个企业对资本采购都相当重视,它关系到整个企业的长期发展战略和成本开支,因此在进行采购之前必须进行必要的论证和调查。

在大多数企业,产品和服务的采购是最大的支出,占企业总收入的一半。时至今日,很多中国企业的资本采购流程依然是零散的、本能反应式的,缺乏系统性和整体性。

研究结果显示,多达80%的总成本是在产品设计阶段决定的,因而在最初的采购阶段,工程人员与采购人员的协作至关重要。

第4页:引导案例:跨部门合作的网络化管理

中国长城计算机深圳股份有限公司采购中心副总经理关海燕认同跨部门合作的必要性:采购作为一种功能,其发展与制造企业的整体管理架构、管理阶段有关系,需要根据公司整体战略的调整不断调整采购方面的要求和策略。

她将长城计算机这种各职能部门的交叉管理称为「网络化管理」,即在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。例如控制和实施供应商评价的工作由一个评审小组完成,成员由采购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成,包括研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。

随着资本采购额占销售收入比例的不断增长,资本采购逐渐成为决定生产商成败的关键因素,供应商的评估和选择正成为企业间最热门的话题。

第5页:引导案例:供应商关系的四个阶段

飞利浦照明电子亚太区采购及供应链经理皮晓峰认为,采购商和供应商建立合作关系是采购技巧里的高级阶段,通常用4个阶段来衡量采购技巧:

  1. 讨价还价
  2. 经过市场分析后再买
  3. 联合定单采购和全球化采购
  4. 与供应商建立合作伙伴关系

飞利浦照明电子通常把与供应商的关系分为:商业关系、较佳商业关系、合作关系。其在全球有超过100家供应商,但达到「合作关系」层次的供应商只有7家。

IBM中国采购中心总经理Andrew Cannon-Brookes介绍,IBM对供应商的选择主要由产品顾问委员会来进行,该委员会负责选择供应商并与供应商洽谈,时刻关注市场动向,调查了解谁的产品质量最好、最符合产品技术要求、供货周期足够短以及能否满足其它相关条件等。

第6页:6.1 资本采购的基础

6.1 资本采购的基础。本节包括四项内容:

  • 货源选择
  • 资本设备规格
  • 资本申请
  • 投资评估

第7页:货源选择时考虑的内容

在设备采购中,采购人员更关心的是与供应商在下列方面的合作:

  • 正确选择设备规格、型号方面的合作
  • 正确安装
  • 有效运转和提供良好的售后服务
  • 法律问题
  • 处理废弃或换下来的旧设备
  • 特别的预算过程
  • 设计和研发方面的考虑

第8页:资本采购通常有特殊的程序

资本采购通常有特殊的程序:

  • 在中小企业中,资本支出是由董事会决定的
  • 在更大的企业中,在一定金额限度内,将决定资本支出的权利授予部门或区域经理
  • 在限额之上还是要提交给董事会决定

每位雇员都是一个用户(Every employee is an user),资本采购需要各部门协同参与。

第9页:资本设备规格表:LED显示屏

资本设备规格:以某公司采购户外双基色LED显示屏为例,采购方应向供应商提供满足要求的技术参数、性能等,该公司提供的技术参数如下表。

户外双基色LED显示屏技术参数
序号参数名称规格
1像素间距16mm
2像素组成2R1PG(纯绿)
3像素密度3906点
4行列数16行×8列
5总像素点32768点
6寿命≥10万小时
7屏幕尺寸(长×宽)4.096m×2.048m
8亮度≥4000cd/m²
10水平视角>90°
11垂直视角>40°
12扫描方式静态恒压
13灰度等级红绿各256级
14显示模式电脑屏幕直接拷贝(VGA)
15刷新频率≥100
16换帧频率≥60
17供电要求380V三相五线
19失控点<1/10000
20亮度调节自动/手动各16级
21单元箱体32点×32点
22模组尺寸0.512M×0.512M
24箱体散热箱体风冷
25工作环境温度-10~60℃
26工作环境湿度10%~95%

注:源文件数字与参数名称粘连,序号存在缺漏与错位(缺9、18、23,末行仅存序号27而无参数),上表按参数名称与规格的对应关系整理,建议对照原课件图片核对序号。

第10页:投资评估与DCF贴现系数表

投资评估:投资项目A需要支出8000元,投资后每年赢利4000元,第四年不再赢利,则投资回收年限为2年。

DCF计算的贴现系数:下表按年数与贴现率给出贴现系数。

DCF贴现系数表
年5%6%7%8%9%10%11%12%13%14%15%
01.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.0001.000
10.9520.9430.9350.9260.9170.9090.9010.8930.8850.8770.870
20.9070.8900.8730.8570.8420.8260.8120.7970.7830.7690.756
30.8640.8400.8160.7940.7720.7510.7310.7120.6930.6750.658
40.8230.7920.7630.7350.7080.6830.6590.6360.6130.5920.572
50.7840.7470.7130.6810.6500.6210.5930.5670.5430.5190.497
60.7460.7050.6660.6300.5960.5640.5350.5070.4800.4560.432
70.7110.6650.6230.5830.5470.5130.4820.4520.4250.4000.376
80.6770.6270.5820.5400.5020.4670.4340.4040.3760.3510.327
90.6450.5920.5440.5000.4600.4240.3910.3610.3330.3080.284
100.6140.5580.5080.4630.4220.3860.3520.3220.2950.2700.247

第11页:6.2 资本采购作业模式

6.2 资本采购作业模式。本节按下列四项展开资本采购的作业:

  • 货源选择
  • 资本设备规格
  • 资本申请
  • 投资评估

第12页:设备采购的原则

设备采购(物流成本管理)应遵循的原则:

  • 目的性原则
  • 计划性原则
  • 先进性原则
  • 高质量高性能原则
  • 配套性原则
  • 经济性原则

第13页:设备采购的流程

设备采购的流程:本页为设备采购流程图的标题页,源文件未提取到流程节点的具体文字。

结合本节内容,设备采购一般按需求提出与论证、货源选择、规格确认、投资评估、资本申请与审批、订购与验收的顺序推进,具体环节建议对照原课件图片补充。

第14页:

第15页:设备租赁的概念与分类

设备租赁:是指在约定的时间内,出租人或出租单位将设备、建筑物、土地等资产的使用权交给承租人或承租单位以获取租金的契约。

设备租赁的分类:

  • 经营性租赁
  • 融资性租赁

第16页:设备租赁的优缺点

设备租赁的优点:

  1. 租赁费用在财务上计算所得税时被视为费用,可以为企业带来税收上的减免
  2. 首期费用较小,企业只需投入较少的资金就可使用昂贵的设备
  3. 能够享受专业技术人员的服务
  4. 减少了设备遭淘汰所带来的风险
  5. 适应特殊的工作和季节性工作
  6. 投资压力转嫁给了出租方

设备租赁的缺点:

  1. 最终的总支出可能会很高,大于购买新设备时的一次性支出
  2. 出租人必须进行设备使用情况的监督
  3. 设备控制和使用的自由度较小

第17页:建筑物采购的程序

建筑物采购的程序:

  1. 战略计划
  2. 资本评估
  3. 方案请求书
  4. 招标或寻求报价
  5. 对可交付事项进行谈判
  6. 采购订单

第18页:6.3 资本采购应用案例

6.3 资本采购应用案例。本节内容包括背景与操作要点,以上海港务局某港务公司的叉车采购决策为例演练资本采购。

第19页:案例背景:港务公司叉车采购

背景:上海港务局某港务公司目前有起重量为3吨的叉车六台,其中已有三台超过规定的使用年限,设备严重老化且存在技术故障。

随着世界经济形势明显好转,港口货物吞吐量直线上升,现有装卸设备特别是叉车数量特别少,已不能满足日益繁忙的港口货物装卸需求。

任务:公司打算采购四台新叉车,或采购一台新叉车加上维修已老化的三台旧叉车。请结合资本采购的方法对两种方案进行论证与比较。

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