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07 第七章 服务采购.pptx

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本课件讲解服务采购:先以王军的外包案例说明外包关系管理中的问题,继而讲服务的定义与类型、企业选择外包的动因与风险、成功外包的关键因素;随后讲临时性服务与持续性服务的采购流程、减小服务采购风险的方法,以及服务招标采购的评标方法;再讲服务采购的相关问题,包括服务合同管理、服务合同的特征与逆向拍卖在服务采购中的应用;最后以员工手册编写外包的案例演练服务采购决策。

第七章服务采购封面,标示服务采购基础、作业模式、相关问题与应用案例四节主题
第七章课程目标页,围绕服务采购类型、作业模式、评标方法与合同管理五项要求展开
引导案例页,以王军与IT供方服务经理关系不当、违背五步法说明服务外包关系的处理
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第1页:第七章 服务采购 章节封面

本章为第七章,主题为服务采购,下设四节:

  • 第一节 服务采购基础
  • 第二节 服务采购作业模式
  • 第三节 服务采购的相关问题
  • 第四节 服务采购案例

第2页:本章主题与课程目标

本章主题:掌握服务采购的作业模式。课程目标:

  • 掌握服务采购的类型
  • 了解服务采购的作业模式及采购方法
  • 了解服务采购中招标采购的评标方法
  • 熟悉服务采购中的相关问题
  • 通过案例掌握服务采购的操作步骤

第3页:引导案例:王军的外包关系

引导案例:王军是一家知名上市公司的IT经理,该公司去年将其ERP项目的实施外包给了国内一家很有名的咨询公司。王军在ERP实施完成后又在另一软件公司兼职,并把内部IT外包给了一家新公司。

问题在于:王军与供方服务经理的关系处理不当。当供方要求王军支付约定的合同审核费用时,王军不愿支付,并直接找供方副总经理施压;供方服务经理认为王军违背了合作的五步法,单方面把关系推向了「作用力与反作用力」的不利局面。

案例说明:服务采购与外包中,双方的关系管理与沟通机制远比单次交易重要,需要按规范的流程与角色分工推进。

第4页:7.1 服务采购基础

7.1 服务采购基础。本节包括:

  • 服务的定义与类型
  • 服务采购特点
  • 企业选择外包的动因
  • 服务采购中对企业的风险
  • 成功外包的关键因素

第5页:服务的定义

服务的定义:在很多情况下,服务一词是指一种行为或过程的表现,是一方为另一方做事的过程中产生的结果,服务通常都是无形的。

企业采购的服务通常包括:业务支持服务(如咨询、审计)、信息技术服务(如员工培训)、设备维护服务、行政性服务(如保安、保洁、绿化、餐饮)等。

第6页:服务采购特点与外包的动因和风险

服务采购特点:

  • 服务的无形性
  • 服务的易消失性
  • 服务的不确定性
  • 无法存储性
  • 服务方法的不确定性

企业选择外包的动因:

  • 企业通过使用外部专业的服务公司可以更专注于自有核心能力
  • 可以降低企业的运营成本
  • 可以提高企业的快速反应能力
  • 有利于减少产品开发和进入市场的时间
  • 可以更快速地响应市场,扩大市场规模
  • 可以减小企业承担的风险

服务采购中对企业的风险:

  • 对供方的依赖性过大,容易受到供方的牵制
  • 对成本的控制更加困难
  • 外包的质量较难控制,一旦外包失控会带来损失

成功外包的关键因素:明确的目标与需求、合适的供方选择、清晰的合同与服务水平约定、有效的沟通与关系管理、持续的绩效评估与改进。

第7页:服务的类型

服务的类型:

  • 按供给方式划分:自营服务、外包服务
  • 按服务性质划分:供应服务、应用服务

企业应根据服务对核心业务的关联度、成本与质量可控性,在自营与外包之间作出选择。

第8页:7.2 服务采购作业模式

7.2 服务采购作业模式。本节包括:

  • 服务的定义与类型
  • 服务采购作业流程
  • 服务采购中减小企业风险
  • 服务招标采购的评标方法

第9页:临时性服务采购流程

临时性服务采购流程:

  1. 确立服务项目
  2. 对服务企业进行调查评价
  3. 估算服务费用
  4. 用招标方法选择服务公司
  5. 洽谈签订合同
  6. 服务过程监督
  7. 服务验收及费用结算

第10页:持续性服务采购流程

持续性服务采购流程:

  1. 初步调查
  2. 审查服务企业资质
  3. 用招标方法选择服务企业
  4. 洽谈签订合同
  5. 服务过程监督
  6. 年度审核及续签合同

第11页:服务采购中减小企业风险

服务采购中减小企业风险的方法:

  • 做好服务供应商的调查,重点考察其资质、履约能力与服务水平
  • 按企业的实际需求确定服务方式与合同期限,避免对单一供方形成过度依赖

第12页:服务招标采购的评标方法

服务招标采购的评标方法:

  1. 在招标文件中说明评标原则
  2. 成立评标小组,并有评标纪律和保密承诺
  3. 作技术评标,评估服务方案与实施能力
  4. 按报价与服务质量分别打分,加权汇总后择优选择中标方

第13页:7.3 服务采购的相关问题

7.3 服务采购的相关问题。本节重点关注:

  • 服务合同管理
  • 逆向拍卖在服务采购中的应用
  • 服务采购中常见的失误与防范

第14页:服务合同管理

服务合同:是指当事人双方(或数方)在办理服务事项中相互确立的权利义务关系的协议。

服务合同的特征:标的具有无形性,履行过程与结果难以完全分离,合同条款更依赖服务水平与验收标准的约定。

服务方案的实施:应明确服务范围、服务标准、验收方式与争议处理,并在履行过程中持续监督与记录。

第15页:逆向拍卖在服务采购中的应用

逆向拍卖在服务采购中的应用:逆向拍卖适用于需求清晰、规格明确且竞争充分的采购项目。

由于服务需求往往难以精确表达,企业在采用逆向拍卖前应先开展需求调查,明确服务范围、质量标准与验收方式,并评估价格竞争对服务质量的潜在影响,再决定是否采用该方式。

第16页:7.4 服务采购案例

7.4 服务采购案例。本节内容包括背景与任务、操作要点,以三石公司员工手册的编写与交车服务为例演练服务采购。

第17页:案例背景:三石公司员工手册与交车

背景:三石公司需要完成两项工作:

  • 编写员工手册,内容包括公司简介、公司理念、企业精神、管理模式;员工守则与行为规范;人事管理制度(招聘、试用转正、考勤、工资福利、奖惩);行政与财务管理制度等。
  • 公司领导的新车已定购,需由交车方完成交车及相关礼仪安排。

公司为成本与质量考虑,正在评估将这两项工作外包的方案。

第18页:案例任务:两种服务外包方案比较

任务与方案:

  • 方案一:雇用礼仪咨询公司完成员工手册编写与交车安排,由专业公司统一承办,费用与质量由合同约定。
  • 方案二:将员工手册编写与交车任务分别交由公司各事业部承办,由内部人员分工完成。

请结合服务采购的流程与外包决策方法,比较两种方案在成本、质量、周期与管理风险上的差异,并给出推荐方案与理由。

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