第1页：第5章采购合同管理封面
第5章《采购合同管理》章节封面。本章依次讲解采购合同的内容和形式、采购合同的实施管理以及采购合同的风险管理。
第2页：本章内容结构
本章内容结构
本页原文仅提取到标题，结构图的具体分支建议对照原课件图片补充。
第3页：合同的定义与特点
5.1 采购合同的内容和形式
合同的定义：「合」就是至少有两个以上的当事人参加；「同」就是双方或多方有相同的意思表示。
合同的特点
- 订立合同的双方当事人法律地位平等
- 合同是双方当事人之间意思表示一致的结果
- 订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效
- 合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务
第4页：采购合同的特点
采购合同的特点
- 具有明确的目的性，是转移标的物所有权或经营权的合同
- 采购合同的主体比较广泛
- 采购合同是当事人之间的合法行为
- 采购合同与流通过程密切相关
第5页：采购合同的内容
采购合同的内容
- 首部：名称；总则
- 正文：商品条款、质量条款、数量条款……
- 尾部
第6页：合同正文部分条款
正文部分
- 商品条款
- 质量条款
- 数量条款
- 价格与付款约定
- 包装
- 运输与交货
- 保险
- 商品检验
- 纷争与仲裁
- 不可抗力
- 违约与取消合同
- 适用法律
第7页：正文中的特殊条款
正文中的特殊条款
第8页：合同尾部条款
合同尾部
- 合同的份数
- 合同使用语言及效力
- 附件
- 合同生效日期
- 双方的签字盖章
第9页：采购合同的实施管理
5.2 采购合同的实施管理
第10页：投标签署人资格案例
采购合同的订立
××省国际经济技术合作公司参加亚行贷款巴基斯坦农业灌溉项目中××泵站设备成套子项目的国际投标。由于该公司董事长（法定代表人）出国考察，不能在投标截止日期前回国，该公司总经理签署了所有文件，但在投标人提供的英译本营业执照复印件（经公证）中明确显示该公司的法定代表人是该公司董事长。评标结果是该公司未能通过商务审查，主要原因就是文件不是由法定代表人签署的，并且文件签署人无授权书。
第11页：什么样的合约才有效
什么样的合约才是有效的？？采购合同的订立必须建立在合法的基础上
第12页：合同有效的条件与订立程序
采购合同的订立必须建立在合法的基础上
- 合同当事人的资格必须合法
- 合同的形式和内容要合法
- 合同签订的程序要合法
订立程序：订立前准备 → 要约 → 承诺 → 合同签订 → 公证
第13页：订单跟踪的含义
订单跟踪
订单跟踪就是签订合同的人员对合同执行的全部过程进行跟踪检查，以保证合同的正常履行。
第14页：本田的最佳伙伴项目
订单跟踪：本田公司「最佳伙伴」项目
本田公司每辆车的80%的成本都用于从外部供应商那里购买零部件。本田与供应商的关系是一种「永久关系」，一旦与某家供应商签订了合约，就希望这种关系保持25年到50年。本田放弃传统的拼命压价的采购方式，其信条是「如何利用供应商的技能来增强自己在最终市场的竞争力」。
在充分了解供应商制作零部件成本的基础上，本田的采购人员制定出成本表单，据此定出「目标价格」并告诉供应商。如果供应商认为目标价格不可行，本田马上就会派工程师到供应商的公司去，检查生产流程，找出导致供应价格过高的原因。
第15页：订单跟踪注意事项
订单跟踪注意事项
- 严密跟踪供应商准备物料的详细过程
- 订单变更应及时通知供应商，共同商量对策
- 控制好物料验收环节
- 完善支付管理
- 加强订单文档管理
第16页：催货情景对话
采购方：都拖了那么长时间了，我的货呢？
供方：对不起，您别急，我们正在赶呢！
第17页：交货期管理
交货期管理
采购交货期，通常指在采购合同中明确下来的交货期限，从合同生效开始到标的物最后提供的这个时间段。
- 供方延期交货
- 供方提前到货
- 供应商交货能力的评价：交货迟延率、迟延件数率、迟延日数率
- 催交
第18页：催交的两种方式
催交方式
本页为「5.2 采购合同的实施管理」中的提示性页面，源文件提取到的文字较短，更多内容请对照本页课件图片查看。
第19页：质量管理和检验
质量管理和检验
- 传统的到货检验方式
- 采购全过程质量管理
- 采购质检工程师
第20页：采购质检工程师与五级质保
采购质检工程师
- 采购方质量管理组织
- 产品规格：描述产品方面要求的图纸、样品、技术文件或它们的结合，主要有图纸、样品、技术文件、国际（国家、行业）标准等
- 质量保证级别：五级质量保证级别、见证点、停检点
- 质检方法：免检、全检和抽检
- 零级：不需进行供应商检验
- 一级：离厂起运前进行最终检验
- 二级：有限度的供应商现场检验，项目现场检验员仅在接到通知后进行某一事先约定的现场检验
- 三级：全程供应商现场检验，还要求现场检验员定期访问生产地监督工作进展
- 四级：驻厂检验，由特别指定的现场检验员执行，适用于不间断生产项目重要设备或材料的供应商
第21页：不合格品的处理
不合格品的处理
第22页：采购合同的风险管理
5.3 采购合同的风险管理
- 采购合同风险及承担
- 采购合同风险的形成
- 采购合同风险的防范
第23页：采购合同风险的承担
采购合同风险及承担
- 什么是采购合同风险
- 采购合同风险的承担：不可归责的风险承担；可以归责的风险承担
例：一个电视机的命运（见下页）
第24页：一个电视机的命运
例：一个电视机的命运
甲乙两人买卖一台电视，约定2008年5月13日由甲将电视机交付给乙。
- 5月12日，甲所在的地区遭遇大地震，将电视砸坏，损失谁来承担？
- 甲于13日按时交付，但是14日乙所在的地区地震，将电视砸坏，损失谁来承担？
- 乙在12号给甲打电话称自己正在外地出差，13号无法及时返回接收电视机，之后在14号甲所在的地区发生地震，电视机被砸坏，损失谁来承担？
- 甲乙双方约定，甲12号将电视机托丙转交给乙，丙在运送途中因地震电视机砸坏，损失由谁来承担？
第25页：采购合同风险的形成
采购合同风险的形成
- 伪劣产品替代履行法
- 不履行或不完全履行欺诈法
- 伪造产品的质量鉴定证明或标志法
- 假冒注册商标商品诱签合同法
- 专利产品谎称法
- 盗用其他单位名称法
- 假单位欺诈法
- 虚假价格欺诈法
- 长线大鱼欺诈法
- 买卖双重欺诈法
第26页：合同管理中的常见问题与案例
管理中常见的问题
- 对交易对方的资信状况缺少了解
- 对交易对方是否为合同主体缺乏认识
- 对担保人的具体情况疏于审查
- 对抵押财产的状况怠于查验
- 口头变更合同后未用书面形式确认
- 未及时行使法定抗辩权利
- 合同条款语意模糊，易产生歧义
- 合同缺乏专人管理而超过诉讼时效
- 对企业印章的使用缺乏规范管理
- 授权不及时收回，导致被授权人滥用权力
配套案例
- JN机器厂与某公司签订《联营协书》并支付10万元技术使用费，后发现该公司根本不存在、公章也是假的
- 某配件厂与某制造厂第一车间签订加工承揽合同，车间不具备合同主体资格，法院判决合同无效
- 某医药公司由某医疗器械厂提供保证担保，后发现该厂已被吊销营业执照且无财产
- 某企业A接受B公司董事长乘坐的奥迪汽车作抵押却未办理过户，后发现该车系借用
- 甲厂与乙厂电话同意钢材加价200元，因无书面变更证据，法院未支持乙厂主张
- 某构件厂明知建材厂付款迟延仍继续发货，未及时行使不安抗辩权而受损
- 某酒店订购20箱葡萄酒，因合同未约定每箱瓶数而错过销售时机
- 某公司因无专人管理合同，不能证明1996年至2000年间曾主张权利，被法院驳回诉讼请求
- 某公司董事长为企业名义出具购销合同并盖章，后发现货物被他人凭盖章验收单取走
- 某制衣厂辞退采购员工张凤兰后未告知布料厂，张凤兰仍以制衣厂名义订购布料，法院判决制衣厂偿还货款
第27页：采购合同风险的防范
采购合同风险的防范
- 合同签订前：恶意订立合同的风险；商业秘密泄露的防范
- 合同签订中
- 合同的履行：希望承诺立即生效（时间条件、承诺方式）；不希望承诺立即生效（新要约、撤回承诺、不以事实或行为成为承诺的意思表示）
第28页：小张的尴尬
小张的尴尬
顺发外贸公司主要从事进出口贸易。受金融危机影响，公司打算发函与国外A公司商量减少订单或降低价格。新业务员小张在发函初始就说：我们一直满意于双方的合作，包括××物品的价格和服务，希望再进5件该货物于××时在××地点交付。本来他只是想先客气一下，但对方马上就还盘给予了确认，因为他的函件内容已包括合同成立的关键要素：货物的数量、交付时间和地点，而价格则可被认为不变，因为他「一直满意」。
