02 第2章 采购管理基础.pptx

第1页：第2章采购管理基础封面

第2章《采购管理基础》章节封面。本章依次讲解采购管理的概念与作用、采购流程、采购模式以及采购需求与计划。

第2页：本章学习目标

学习目标

• 知识目标：掌握采购管理的概念；掌握常见的采购模式
• 能力目标：能在不同的场合采用合适的采购模式；能对采购流程进行分析
• 技能目标：能制订采购流程；能编制采购计划
• 总目标：形成对采购管理的基本认识

第3页：诺基亚与爱立信的胜败抉择

诺基亚与爱立信的胜败抉择

• 采购供应链管理上有何差异？
• 对待采购危机有何措施？

第4页：本章主要内容

本章主要内容

• 采购管理的概念与作用
• 采购流程
• 采购模式
• 采购需求与计划

第5页：第一节 采购管理的概念与作用

第一节 采购管理的概念与作用

本节讲解采购与采购管理的概念、采购管理的目标与观念变革，以及采购在企业经营中的地位与作用。

第6页：采购的概念与五种形式

采购是指个人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。

• 购买
• 租赁
• 借贷
• 交换
• 外包

第7页：某电脑公司总务采购项目

例：某电脑公司总务主办采购项目

• 一、杂项用品：茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
• 二、影印及电讯有关耗材：影印机、传真机、电报机所用耗材；电话机、电话线路申请等
• 三、文具用品（制式及非制式）
• 四、办公设备购买及维修
• 五、广告（议比价）发包：人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼制作
• 六、赠品采购：年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
• 七、印刷品：依公布之印刷作业QVL规定办理
• 八、交际礼品采购：交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
• 九、会议筹备：会场洽租、布置、餐饮点心安排
• 十、各种场厅租赁：办公室、仓库、厂房洽租等
• 十一、福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体票等
• 十二、展览会场工程发包
• 十三、交通设备购买及维修
• 十四、货品托运
• 十五、厂房设备及工程发包维修

注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。

第8页：常见采购问题

常见采购问题

本页为「第一节 采购管理的概念与作用」中的提示性页面，源文件提取到的文字较短，更多内容请对照本页课件图片查看。

第9页：采购管理的概念

（一）采购管理

采购管理是指为保证企业采购目标的实现而对采购活动所进行的计划、组织、协调与控制，是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的活动。

第10页：k/3采购管理业务处理流程

k/3采购管理业务处理应用流程（流程图见原课件图片）。

第11页：采购管理的目标

（二）采购管理的目标

• 为企业提供所需的、不间断物料和服务，使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务
• 争取最低成本
• 使存货和损失降到最低限度
• 提高产品或服务质量

第12页：采购管理的观念变革

采购管理的观念变革

• 传统观念：最低价供应商、注重地域采购、每年签合同、满足日常交易、多家供应商、注重价格、不重视供应商
• 现代观念：世界级供应商、全球化筛选评价、长期结盟、战略合作、少数关键供应商、注重总成本、建立供应链

第13页：采购的地位与作用

二、采购的地位与作用

正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势。

• 采购是企业产品质量的基本保证
• 采购是促进产品开发的重要因素
• 采购是降低企业成本的重要手段
• 采购是企业科学管理的开端

第14页：第二节 采购流程

第二节 采购流程

本节讲解一般采购操作流程与供应链环境下的采购流程特点。

第15页：

第16页：采购操作流程图

例：采购操作流程图

• 注（1）：请购人根据项目的需求填写好「请购单」后，送交系统集成事业部采购主管
• 注（2）：采购合同由事业部经理、商务总监组成的评审小组依据合同管理程序进行审批
• 注（3）：依据公司财务制度、资金管理规定和呈报审批程序，按照采购合同签订的付款方式付款

第17页：供应链环境下的采购流程

供应链环境下的采购流程

供应链环境下的采购，与传统采购最根本的区别是：企业内部的信息流更加通畅并且和供应商结成了战略合作伙伴关系，能对供应商进行有效的管理，能够选择最优的供应商，并动态确定合理的订货数量，从而能保证采购的低成本、高质量、高效率和柔性。

• 交易过程简化、降低成本
• 确保质量
• 改善系统的流程
• 信息共享、降低风险

第18页：福特的采购流程改革

例：福特的采购流程改革

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第19页：第三节 采购模式

第三节 采购模式

本节讲解政府采购、国际采购、电子采购与招标采购等常见采购模式。

第20页：采购模式一览表

采购模式一览表

第21页：政府采购的定义

一、政府采购

政府采购，也称公共采购，是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要，在财政的监督下，按照法定的方式、方法和程序，利用国家财政性资金或政府借款，从市场为政府部门及其所属公共部门购买商品、工程或者服务的行为。

第22页：

第23页：政府采购的性质目标与原则

政府采购的性质、目标与原则

• 性质：政策性、公平性、强制性、社会责任性等
• 目标：优化支出管理实现财政资金效率；规范采购行为促进公开竞争；调节经济运行；保护国内企业、促进国际贸易
• 原则：货币价值最大化；非盈利性；公开、公平、公正和有效竞争；效率改进；防腐倡廉；适度集权

第24页：政府采购的程序

政府采购程序

• 确定采购需求
• 预测采购风险
• 择优确定采购方式
• 供应商资格审查
• 执行采购方式
• 签订采购合同
• 履行采购合同
• 验收
• 财政部门与供应商的资金结算
• 采购实体及监督管理部门的效果评价

第25页：政府采购制度的实施范围

政府采购制度的实施范围

• 政府采购的财政支出范围
• 政府采购资金的来源范围
• 政府采购的单位范围
• 政府采购的行政区划范围

第26页：政府采购屡遭质疑的症结

政府采购屡遭质疑的症结到底何在？

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第27页：国际采购流程

二、国际采购流程

• 国际采购交易准备：编制国际采购计划、建立国际采购组织、对国际市场及供应商调研、确定采购方案
• 国际采购交易磋商：建立业务关系、选择供应商、询盘、发盘、还盘、接受
• 国际采购合同签订：商品质量、数量、包装；价格；保险；装运、支付；争议处理
• 国际采购合同履行：申领进口许可证、开立信用证、租船订舱、办理保险、银行审单和付款、报验、报关
• 国际采购争议及处理

第28页：贸易术语分类表

贸易术语分类表

本页原文仅提取到表题，术语分类的具体内容未能提取，建议对照原课件图片补充。

第29页：电子采购的概念与特点

三、电子采购

电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。

• 费用低
• 效率高
• 速度快
• 业务操作简单
• 对外联系范围宽广

第30页：

第31页：实施电子采购的步骤

实施电子采购的步骤

• 提供培训
• 建立数据源
• 成立正式的项目小组
• 广泛调研
• 建立企业内部管理信息系统
• 应用之前测试所有功能模块
• 培训使用者
• 网站发布

第32页：招标采购的概念与适用场合

四、招标采购

招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标方并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。

• 比较重大的建设工程项目
• 新企业寻找长期物资供应商
• 政府采购或采购批量比较大等场合

第33页：

第34页：公开招标

公开招标

公开招标的最大优势是利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为「三公原则」，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。

第35页：邀请招标

邀请招标

邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标。

第36页：议标的三种方式

议标

• 直接邀请：直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。如果一家不成，再邀它家，直到成功
• 比价议标：将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用
• 方案竞赛：企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式

第37页：招标采购的一般程序

招标采购的一般程序

• 招标人：准备招标文件、发表资格预审通告、发布招标通告、发布招标文件
• 投标人：投标准备、投标文件提交
• 共同环节：开标、评标、签订合同

第38页：上海石化招标采购做法

例：上海石化招标采购的具体做法

• 组建专家库
• 招标项目的评审委员由用户推荐和专家库随机抽样选择产生
• 自行招标采购以邀请招标采购为主
• 招标采购评标以综合评分为主
• 关键设备的采购委托专业招投标公司招标采购
• 委托专业监造公司对中标人进行全过程验收和监造

第39页：第四节 采购需求与计划

第四节 采购需求与计划

本节讲解采购计划的含义与构成、编制目的、影响因素与编制过程。

第40页：采购计划的含义与构成

采购计划

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署。

• 采购认证计划：主要是对供应商供应能力的认证活动的安排
• 采购订单计划：主要确定应在何时购入何种物料的具体安排

第41页：编制采购计划的目的

编制采购计划的目的

• 预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动
• 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间
• 配合企业生产计划和资金调度
• 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料
• 确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量和成本

第42页：采购需求的路线图

采购需求的路线图

总需求量 → 总生产计划 → 编制需求 → 需求明细 → 主生产计划 → 制定采购计划

第43页：影响采购需求和计划的因素

影响采购需求和计划的主要因素

• 采购环境（原材料市场的波动）
• 销售计划的波动
• 工艺变更导致物料清单的变化
• 库存数据的准确性
• 标准成本的变动
• 生产能力的波动改变对物料的需求

第44页：编制采购计划的过程

编制采购计划的过程

• 准备认证计划
• 评估认证需求
• 计算认证容量
• 制定认证计划
• 准备订单计划
• 评估订单需求
• 计算订单容量
• 制定订单计划

第45页：采购计划编制的结果

采购计划编制的结果

• 采购计划的主要内容：项目采购工作的总体安排、采购所用的合同类型、外取资源的估价办法、项目采购工作责任的确定、项目采购计划文件的标准化、如何管理资源供应商、如何协调采购工作与其他工作
• 具体的采购作业计划
• 采购要求说明文件
• 采购工作文件
• 采购评价标准

原文序号出现两个「（3）」，此处按顺序列示，未改动内容。

第46页：第2章结束页

本章结束

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