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01 第一章 采购功能与组织.pptx

页数:23页文件大小:2.03 MB来源: 采购与供应管理ppt课件

本课件讲解采购的定义与功能、采购的主要类型以及采购管理适价适时适量适地适质的目标,进而介绍零售企业与生产企业采购组织的基本类型、采购部门组织设计的划分依据,以及采购经理、科长、采购员与助理的岗位职责,最后以沈阳汽车制造厂的采购组织规划案例说明设计方法。

第一章采购功能与组织封面,标示本章三节主题:采购概述、采购组织与采购组织设计实例
第一章课程内容页,列出采购概述、采购组织与采购组织设计实例三节的学习安排
第一章课程目标页,围绕采购基本功能、采购管理目标、采购组织类型与部门组织设计四项要求展开
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第1页:第一章 采购功能与组织 章节封面

本章为《采购与供应管理》第一章,主题为采购功能与组织,下设三节:

  • 第一节 采购概述
  • 第二节 采购组织
  • 第三节 采购组织设计实例

第2页:本章课程内容

本章课程内容:

  • 1.1 采购概述
  • 1.2 采购组织
  • 1.3 采购组织设计实例

第3页:本章主题与课程目标

本章主题:设计采购组织。课程目标:

  • 掌握采购的基本功能与主要类型
  • 了解采购管理的目标
  • 了解采购组织的基本类型
  • 学会采购部门组织设计的方法

第4页:引导案例:华为采购组织结构

引导案例:华为采购组织结构是基于物料族的组织结构。

  • 物料专家团(CEG):负责采购某一类或一族物料,在全球范围内利用华为的采购杠杆,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率
  • 技术与认证中心(T&QC):在华为研发和供应商之间架起沟通桥梁,推动供应商早期参与产品设计
  • 工程采购部(CSP):与销售行销一起参与客户标书制作,在订单履行早期了解对客户的承诺
  • 生产采购与行政采购:负责日常采购运作,处理采购请求与双方问题,提高供应商表现与内部客户满意度

第5页:引导案例小结

华为高效的采购组织为企业的发展提供了动力。由此引出本章的两个核心问题:采购部门的功能是什么?采购组织又应该如何设计?本章将围绕这两点展开。

第6页:第一节 采购概述

第一节 采购概述。本节学习目标:

  • 掌握采购的定义与功能
  • 掌握采购类型
  • 了解采购管理的目标

第7页:采购的定义

采购
在需要的时间和地点,以最低成本、最高效率获得最适当数量和品质的物资,并及时交付需要部门使用的一门科学。

第8页:采购类型的分类

采购类型可按五个维度划分:

  • 按采购方式:直接采购、委托采购、调拨采购
  • 按采购政策:集中采购、分散采购
  • 按采购对象:原物料采购、半成品采购、零配件采购、MRO(Maintenance, Repair and Operating items)采购、PSI(Production Support Items)采购、服务采购、主要资本设备采购、附属资本设备采购、运输采购
  • 按采购性质:直接重购、修正重购、新购
  • 按采购价格方式:招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、公开市场采购

第9页:企业采购管理

企业采购管理
在内部资源挖掘潜力非常有限的情况下,通过集中企业内部采购资源向外部争取更多社会资源,有效控制生产经营成本,使产品或服务具备更强的竞争优势并持久保持。

主要内容包括:

  • 采购计划管理
  • 采购订单管理
  • 发票校验

一般流程:接收采购要求或指示 → 选择供应商 → 订货 → 货跟踪 → 货到验收。

第10页:采购管理的目标

采购管理的目标可概括为「五适」:

  • 适价:以合理的价格取得物资
  • 适时:在需要的时间交付
  • 适量:数量适当
  • 适地:从合适的供应地点取得
  • 适质:品质符合要求

第11页:第二节 采购组织

第二节 采购组织。本节学习目标:

  • 理解采购组织的基本类型
  • 学会采购部门的组织设计方法
  • 了解采购部门职责

第12页:采购组织的基本类型

采购组织的基本类型按企业性质划分:

  • 零售企业的采购组织
  • 生产企业的采购组织

两类组织在采购单位设置、汇报关系与职责范围上各有特点。

第13页:零售企业的采购组织

零售企业的采购组织由三个单位构成:

  • 采购单位
  • 新品开发单位
  • 市场调查单位

第14页:采购隶属于生产部的采购组织

生产企业的采购组织(采购隶属于生产部):总经理之下设行政、业务、财务、生产四位副总经理;采购归生产副总经理统管,与制造、工程并列,下设生产管制与物流仓储;业务副总经理下辖内销组与外销组,财务副总经理下辖出纳组、成本组与财务组。

第15页:隶属于行政部门的采购组织

隶属于行政部门的采购组织:采购与人事并列归行政副总经理统管,另设财务信息中心;业务副总经理下辖生产管制、物流仓储,生产副总经理下辖制造与工程。

第16页:由业务副总经理负责的采购组织

由业务副总经理负责的采购部门组织:业务副总经理下辖业务处、外销组与内销组,采购组设在业务处之下;总经理直辖总经理室,生产副总经理管企划室与制造总厂,财务副总经理管财务处与会计处,行政副总经理管管理处。

第17页:采购部门的组织设计依据

采购部门的组织设计可按以下依据划分:

  • 根据采购功能来划分
  • 根据采购物品的类型来划分
  • 按采购地区来划分
  • 根据采购服务的对象来划分
  • 按采购价值或重要性划分

第18页:采购部门职责表

采购部门职责表:下表列出各岗位的主要职责。

采购部门各岗位职责
岗位主要职责
采购经理
  • 拟定采购部门工作方针与目标
  • 负责主要原料或物料的采购
  • 编制年度采购计划与预算
  • 签订订购单与合约
  • 采购制度的建立与改善
  • 撰写部门周报或月报
  • 主持采购人员的教育培训
  • 建立与供应商的良好关系
  • 督导采购部门全盘业务及人员考核
  • 主持或参与与采购相关的协商
采购科长
  • 分派采购人员及助理的日常工作
  • 负责次要原料或物料的采购
  • 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
  • 采购进度的追踪
  • 保险、公证、索赔的督导
  • 审核一般物料的采购案
  • 市场调查
  • 供应商的考核
采购员
  • 一般性物料的采购
  • 查访厂商
  • 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
  • 要求供应商执行价值工程的工作
  • 确定交货日期
  • 一般索赔案件的处理
  • 处理退货
  • 收集价格情报及替代品资料
助理
  • 请购单、验收单的登记
  • 订购单与合约的登记
  • 交货记录及催促交货
  • 访客的安排与接待
  • 采购费用的申请与报支
  • 进出口文件及手续的申请
  • 电脑作业与档案管理
  • 承办保险、公证事宜

注:原始课件为图片版式,文字按流式提取,岗位职责按「经理—科长—采购员—助理」四个层级重新整理;其中「主持或参与与采购相…」一项原文残缺,按文意补全为「主持或参与与采购相关的协商」。

第19页:复习思考题

本章复习思考题:

  1. 采购的主要工作内容是什么
  2. 总结采购在企业中的重要性
  3. 采购管理的主要目标是什么
  4. 画图表示采购组织结构的主要类型
  5. 列举采购的主要类型

第20页:第三节 采购组织设计实例

第三节 采购组织设计实例。本节目标:通过沈阳汽车制造厂采购组织规划的案例,学会采购部门组织设计的方法。

第21页:案例背景:沈阳汽车制造厂

背景:沈阳汽车制造厂隶属于一汽金杯汽车股份有限公司所属主机厂,自1958年建厂以来不断发展,现为我国汽车行业骨干企业,占地面积41.7万平方米。主要产品为轻型载货汽车,型号有1020(一吨级)、1043(二吨级)、1050、1060(三吨级)三大系列七十余个品种。采购管理模式完全沿袭传统国有大中型企业的管理模式。

第22页:沈阳汽车制造厂原有组织结构图

企业原有组织结构:厂长办公室下设企业管理处、计划财务处、销售处;三位副厂长分别管辖发展规划处、计算机中心、技术中心,生产处、质量检查处、供销处、配套处、机动处,以及冲压、装焊、装涂、总装车间和人事劳资处。

第23页:案例操作要点

操作要点:

  1. 确立采购在全厂工作中的地位与作用
  2. 通过调研确定采购机构模式
  3. 确定采购组织内部各部门的工作内容及工作职责
  4. 设计采购人力资源开发的渠道

规划后的采购处设采购处经理,下辖采购部、供应商开发部、采购物流部、采购质量部。

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