页数:23页文件大小:2.03 MB来源: 采购与供应管理ppt课件
本课件讲解采购的定义与功能、采购的主要类型以及采购管理适价适时适量适地适质的目标,进而介绍零售企业与生产企业采购组织的基本类型、采购部门组织设计的划分依据,以及采购经理、科长、采购员与助理的岗位职责,最后以沈阳汽车制造厂的采购组织规划案例说明设计方法。
本章为《采购与供应管理》第一章,主题为采购功能与组织,下设三节:
本章课程内容:
本章主题:设计采购组织。课程目标:
引导案例:华为采购组织结构是基于物料族的组织结构。
华为高效的采购组织为企业的发展提供了动力。由此引出本章的两个核心问题:采购部门的功能是什么?采购组织又应该如何设计?本章将围绕这两点展开。
第一节 采购概述。本节学习目标:
采购类型可按五个维度划分:
主要内容包括:
一般流程:接收采购要求或指示 → 选择供应商 → 订货 → 货跟踪 → 货到验收。
采购管理的目标可概括为「五适」:
第二节 采购组织。本节学习目标:
采购组织的基本类型按企业性质划分:
两类组织在采购单位设置、汇报关系与职责范围上各有特点。
零售企业的采购组织由三个单位构成:
生产企业的采购组织(采购隶属于生产部):总经理之下设行政、业务、财务、生产四位副总经理;采购归生产副总经理统管,与制造、工程并列,下设生产管制与物流仓储;业务副总经理下辖内销组与外销组,财务副总经理下辖出纳组、成本组与财务组。
隶属于行政部门的采购组织:采购与人事并列归行政副总经理统管,另设财务信息中心;业务副总经理下辖生产管制、物流仓储,生产副总经理下辖制造与工程。
由业务副总经理负责的采购部门组织:业务副总经理下辖业务处、外销组与内销组,采购组设在业务处之下;总经理直辖总经理室,生产副总经理管企划室与制造总厂,财务副总经理管财务处与会计处,行政副总经理管管理处。
采购部门的组织设计可按以下依据划分:
采购部门职责表:下表列出各岗位的主要职责。
| 岗位 | 主要职责 |
|---|---|
| 采购经理 |
|
| 采购科长 |
|
| 采购员 |
|
| 助理 |
|
注:原始课件为图片版式,文字按流式提取,岗位职责按「经理—科长—采购员—助理」四个层级重新整理;其中「主持或参与与采购相…」一项原文残缺,按文意补全为「主持或参与与采购相关的协商」。
本章复习思考题:
第三节 采购组织设计实例。本节目标:通过沈阳汽车制造厂采购组织规划的案例,学会采购部门组织设计的方法。
背景:沈阳汽车制造厂隶属于一汽金杯汽车股份有限公司所属主机厂,自1958年建厂以来不断发展,现为我国汽车行业骨干企业,占地面积41.7万平方米。主要产品为轻型载货汽车,型号有1020(一吨级)、1043(二吨级)、1050、1060(三吨级)三大系列七十余个品种。采购管理模式完全沿袭传统国有大中型企业的管理模式。
企业原有组织结构:厂长办公室下设企业管理处、计划财务处、销售处;三位副厂长分别管辖发展规划处、计算机中心、技术中心,生产处、质量检查处、供销处、配套处、机动处,以及冲压、装焊、装涂、总装车间和人事劳资处。
操作要点:
规划后的采购处设采购处经理,下辖采购部、供应商开发部、采购物流部、采购质量部。
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