页数：39页文件大小：443.3 KB来源： 采购管理ppt课件
本课件围绕采购管理组织展开，先明确采购管理的五大目标与组织四项功能，再逐一对比分散型、集中型、集中分散结合型与组合结构的特点和优缺点，最后介绍按隶属关系与地区物品类别划分的组织设计方式，以及采购人员的职责与能力要求。
第2章 采购管理组织
知识框架：本页以框架图形式呈现本章知识结构。
采购管理的内容（图2-1 采购管理的主要内容）
第二节采购管理组织的结构
1.分散型结构分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。公司总部采购总部职能总部子公司A子公司B子公司C财务销售生产财务销售生产生产销售财务采购采购采购图2-1分散型采购组织图
分散型采购组织的特点每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责，分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。
总部通常以“参谋”(而不是直线职能)的角色或以内部咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。
因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动负完全责任。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购条件。
当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。
| 缺点 | 优点 |
|---|---|
| 造成供应商分散和混乱 | 自主性、灵活性、多样性 |
| 技术人员短缺，成本上升 | 可在本地采购，受当地欢迎 |
| 重复采购，分支机构间缺乏沟通 | 交叉交易 |
| 缺乏财务控制 | 有利于部门间竞争 |
| 过量的地方采购 | 有利于员工互换 |
二、集中型采购结构1，基本概念集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技能、档案和权力的聚集地。
集中型采购组织图（图2-2 集中型采购组织图公司总部采购总部职能总部子公司A）
| 缺点 | 优点 |
|---|---|
| 上下级之间的抱怨 | 规模效应 |
| 对系统的反抗 | 标准化，有利于采购战略的实施 |
| 丧失机会 | 有利于财务管理 |
| 过高的管理费用 | 有利于评估，有利于监督 |
| 对市场的反应较慢 | 有利于采用信息技术与系统 |
三、分散/集中型采购结构公司总部采购总部职能总部子公司A子公司B子公司C销售采购生产采购销售生产生产销售采购图2-3集中/分散型采购组织图
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与（公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织结构。这种结构是以提高公司的影响以减少总体物料成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标，将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位，也可能是经营单位自愿。
组合结构特点（图2-5 组合结构特点）
跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基础的关系的一种采购管理组织结构。
要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以及物流与交付过程的标准化。
2．特点
跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联系点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提供对全部部件需求的整合。合同的订立是集中进行的。但在所有的情况下采购业务活动都是分散的。
采购管理组织的设立主要是为了配合企业的生产或其他经营目标，以及与其他部门协调配合。采购管理组织的合理设计是指将采购管理组织内部的部门专业化、具体化，也就是将采购部门应负责的各项功能组织起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。
采购部门隶属生产部（图2-6 采购隶属生产部）
采购部门隶属行政部门（图2-7 采购部门隶属于行政部门）
采购部门隶属总经理（图2-8 采购部门隶属于总经理）
采购部门隶属资材部（图2-9 采购部门隶属于资材部）
按采购地区设计组织（图2-10 按采购地区设计组织结构）
按采购物品设计组织（图2-11 按采购物品设计组织结构）
2)在公司总体经营策略的指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、对供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
5)采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购。大宗高额物资须经采购中心招标采购，小宗大量物资，同申购部门代表一同采购。
1)采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者。出色的采购人员是懂技术的，他们对所需设备的性能、原材料的质量、零部件的规格以及供应者提供的产品是否符合质量要求等都心中有数；他们不是盲目型，也不是冲动型的购买者，而是理智型的购买者；他们对产品的质量要求比较严格，供货要求适时，特别强调售后服务是否跟得上，而很少受情感因素的影响。只有这样，才能保证采购进来的货物能物有所值、物有所用。
(
2)采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。采购的目的不仅是买货，而是运用货物具有的功能。所以采购人员需要具备协作精神，积极地保持与生产、技术、财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而是让企业站在更高角度，真正做到采购回的货物能够物尽其用。
2)采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。
资料：未来采购经理所应具备的10大能力
在一次饮茶时，一位从事家电配件销售的朋友深有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A小姐是一个“高手”，为此，她2常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行“精
耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
在一项关于采购的调查问卷中，被调查者认为未来采购经理最重要的10大能力是：人际沟通能力、对变革的适应能力、客户导向意识、处理冲突的能力、决策能力、解决问题的能力、分析能、个人影响力与说服力、谈判技巧、电脑应用技术。
小结
本章主要介绍了采购管理概念、采购管理内容、采购管理组织的类型、组织设计、采购部门的职责以及对采购人员的要求。组织架构是指一个组织内各构成要素以及它们之间的相互关系，它描述组织的框架体系。组织架构主要涉及企业部门构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及企业内部协调与控制机制等。
下载地址：{{downurl}}
{{{a}}}
{{#b}}{{{b}}}
{{/b}} {{/title}} {{#nolog}}登陆注册
{{/nolog}} {{#djsx}}点我刷新
{{/djsx}} {{#gocz}} {{/gocz}} {{#ffqr}} {{/ffqr}}