页数：41页文件大小：127.3 KB来源： 采购管理ppt课件
本课件全面介绍采购方式，先按采购方式、性质、时间、订约与定价方式对采购进行分类，对比集中采购与分散采购的优劣势；随后系统讲解政府采购的概念、原则、模式与流程，招标采购的方式与运作模式，以及电子商务采购的特点与实施条件。
第4章 采购方式
按采购方式分类，采购可分为直接采购、委托采购与调拨采购。直接采购指直接向物料供应商从事采购的行为；委托采购是指指定第三方从事采购作业的行为；调拨采购指将过剩物料互相支持调拨使用的行为。
（三）按采购时间分类按采购时间分类，采购可分为长期固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、预购与现购。长期固定性采购是指采购行为长期而固定性的采购，而非固定性采购是指采购行为非固定性，需要时就采购。计划性采购是指根据材料计划或采购计划进行的采购行为；而紧急采购是指物料急用时毫无计划性的紧急采购行为。预购是指先将物料买进而后付款的采购行为；现购是指以现金购买物料的采购行为。
（四）按采购订约方式分类按采购订约方式分类，采购可分为订约采购、口头或电话采购、书信或电报采购及试探性订单采购。
（五）按决定采购价格的方式分类按决定采购价格的方式分类，采购可分为招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购及公开市场采购。
1．招标采购
二、集中采购和分散采购
企业中的采购可以集中进行也可以分散进行。集中采购就是企业中的采购任务由一个专门的部门负责；分散采购是指企业各部门自行处理各自的采购业务。分散采购与集中采购各有其优缺点，并且分散采购的优点与缺点就是集中采购的缺点与优点。企业在确定进行分散采购还是集中采购时，一方面，要切实认真地分析各自的优缺点，本着扬长避短、切合实际的原则做出合理的选择；另一方面，采用分散采购还是集中采购，必须符合采购业务的特征要求。
1．基本概念的比较
随着连锁经营、特许经营和贴牌生产模式的增加，集中采购更体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。因此集中采购将成为未来企业采购的主要方式，具有很好的发展前景，如IBM、恒基伟业、麦当劳等企业都通过集中采购实现了自身的利益。分散采购是集中采购的完善与补充，有利于采购、存货或供料环节的协调配合，有利于增强基层工作者的责任心，使基层工作富于弹性和成效。
2．优劣势比较
| 采购方式 | 客体 | 主体 | 劣势 | 优势 |
|---|---|---|---|---|
| 集中采购 | 大宗、批量、价值高、关键零部件原材料、战略资源及容易出问题的物品 | 集团、跨国公司、连锁经营、OEM厂商、特许经营企业 | 机构臃肿、与供应商缺乏直接沟通、对内部客户导向性较弱 | 见下面分析 |
| 分散采购 | 小批量、单件、价值低、分散采购优于集中采购的物品 | 二级法人单位、子公司、离主厂区或集团供应基地较远的异国或异地供应的情况 | 缺乏规模经济；缺乏对供应商的统一态度；分散的市场调查；在采购和物料方面形成专业技能的可能性小；对不同的经营单位形成不同的采购条件 | 对利润中心直接负责；对于内部用户有更强的客户导向性；较少的官僚采购程序与内部协调；与供应商直接沟通 |
所谓外包（outsourcing），是指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的应变能力的一种管理模式。
3）强调购买方式的转变。将过去由财政部门供应经费，再由各个单位分散购买所需货物、工程和服务的方式，转变为在政府的管理和监督下，按照规定的方法和程序，集中购买和分散购买相结合统一的管理模式。
3．服务
分散采购模式就是所有纳入政府采购范围的货物、工程和服务由各需求单位自行采购。分散采购的主要优点是易于沟通，采购反应迅速。
3．半集中和半分散采购模式
标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。
公开招标又称竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
2．邀请招标
邀请招标亦称限制性招标，可分为国际有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标是由招标单位根据自己积累的资料，或由权威咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，应邀单位（必须有3家以上）在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。
招投标制度就是一种规范的比价采购模式。在国际通行的招投标制度（如世界银行采购招标程序、国际土木工程师协会FIDIC招标程序）中，对询价和定价的每一步操作均做出了详细的规定和说明。特别突出在三个方面：
2）实时性不好，因为从做计划上报到真正开始招标，过程可能历经几个月，而有些产品更新换代可能很快，此时，可能招标产品在市场上已经过时了。
3）有些操作环节还不科学，需要人为沟通的较多，这就容易缺乏公正性。
（一）基本概念电子商务采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持系统完成采购工作的采购处理方式，也称网上采购。
它的基本工作都是在网上，网上寻找供应商、网上寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。
它起源于美国，最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI（Electronic DataInterchange），后来随着计算机与因特网的发展，电子商务采购已经越来越普及。
这种连接自己和供应商的电子商务系统的确能大幅度提高采购的效率。
（二）特点
电子商务采购过程中，采购方与供应商通过网络、电子邮件或即时通信软件进行信息交流，不受时间空间限制；网上操作可以节省大量人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小；采购方的招标公告全世界都可以看到，通过网络，所有的供应商都可以向采购方投标，可以调查所有的供应商。
小结
本章概括性地介绍了采购方式分类、政府采购、招标采购、邀请采购、电子商务采购等不同采购方式的含义、特点，以及各采购方式的基本过程和程序，简要说明了不同采购方式所适应的不同采购领域，反映了采购业发展的趋势。本章还介绍了电子商务采购。电子商务采购因其方便高效的特点越来越受到人们的重视，而标准化和网络化已经成了其发展的趋势。
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