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08 第8章 采购预测与决策.pptx

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本课件讲解采购预测与决策,先介绍物流采购市场调查的功能、作用、程序与方法,涵盖调查表设计、询问技术与抽样技术;随后说明采购预测的意义、原理与程序,对比类推法、特尔斐法等定性方法与时间序列、回归分析等定量方法;最后介绍采购决策的程序与成本类型。

采购管理第8章采购预测与决策封面,标示本章涵盖采购市场调查、采购市场预测与采购决策
第8章采购预测与决策目录页,列出采购市场调查、采购市场预测与采购决策等小节
第8章采购预测与决策知识框架图,梳理市场调查、市场预测与采购决策的关系
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第1页:第8章 采购预测与决策

第8章 采购预测与决策

第2页:第8章 目录

  • 采购市场调查
  • 采购市场预测
  • 采购决策小结思考

第3页:知识框架

知识框架:本页以框架图形式呈现本章知识结构。

第4页:第一节 采购市场调查

  • 第一节采购市场调查
  • 一、采购市场调查概述

1.物流采购市场调查的功能市场调查是社会调查的一个方面,它是以市场及与市场相联系的一切方面为对象,了解其历史、现状及影响其发展变化的诸因素的活动。市场调查有两层含义:一是指以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程,它是一种经济调查;二是指研究和阐述市场调查理论和方法的一门科学,它是市场调查实践经验的科学总结,是了解市场、认识市场的有效方法和手段。

第5页:采购市场调查的作用

  • 2.采购市场调查的作用
  • 1)采购市场调查是企业进行经营决策的基础。
  • 2)采购市场调查是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据。
  • 3)采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具。

第6页:采购市场调查程序

采购市场调查程序(图8-1 市场调查的程序)

第7页:采购市场调查的内容

  • (二)采购市场调查的内容
  • 1.引言
  • 引言包括标题和前言。
  • 2.主体报告
  • 主体报告包括调查目的、详细的解析方法、调查结果的描述分析、调查结论与结论摘要、意见与建议。
  • 3.附件
  • 附件包括样本的分配、图表及附录。

第8页:采购市场调查的方法

三、采购市场调查的方法

采购市场调查的方法
采购市场调查的方法,是指市场调查人员在实施调查过程中搜集各种信息资料所采用的具体方法。合理选择采购市场调查方法,是物流采购市场调查的重要环节,调查方法选得是否合适,对调查结果有一定的影响。采购市场调查的具体方法有询问法、观察法、实验法三大类。

第9页:询问法

  • (一)询问法
  • 询问法是指调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题,得到回答,获得所需要的资料。询问法又分为以下三种。
  • 1.问卷调查法

问卷调查法的基本做法是根据调查目的,在制定好调查提纲的基础上,制定出简明易填的调查问卷。将设计好的问卷交给或邮寄给被调查者,请其自行填答后交回或寄回。

2.面谈调查法

面谈调查法的基本做法是走出去或请进来,由调查人员直接与调查对象见面,当面询问或举行座谈会,互相启发,从而了解历史和现状,搜集信息,取得数据。

  • 3.电话调查法
  • 电话调查法的基本做法是调查人员根据抽样规定或样本范围用电话询问对方的意见。

第10页:观察法

(二)观察法

观察法
观察法是指调查人员在现场对调查对象进行直接观察记录,取得第一手资料的一种调查方法。这种调查方式的基本做法是:调查人员直接到市场,对被调查的现实情况和数量进行观察与记录,并辅之以照相、录像、录音等手段,往往是被调查者不会感觉到正在被调查。

第11页:实验法

(三)实验法

实验法是把调查对象置于一定的条件下,了解其发展趋势的。它用于在给定的试验条件下,在一定范围内观察经济现象中自变量与因变量之间的变动关系,并做出相应的分析判断,为企业预测和决策提供依据。

这种调查方法的优点是可以有控制地分析市场变量之间是否存在着因果关系,以及自变量的变动对因变量的影响程度,可获得比较正确的情况和数据,作为预测和决策的可靠基础。

第12页:调查表设计

四、采购市场调查技术

调查表设计调查表
(一)调查表设计调查表是指系统地记载需要调查的问题和调查项目的表格。它是用来反映调查的基本内容,为调查人员询问和被调查者回答提供依据,是实现调查任务的重要工具。调查表的设计效果如何,直接关系到调查结果的质量。设计不当的调查表,往往会造成调查材料遗漏、错误以致无法进行汇总与分析。

第13页:调查表的构成

  • 1.调查表的构成
  • 一张完善的调查表通常由以下几部分组成。

1)被调查者的基本情况,包括被调查者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位等,列入这些项目是为了便于对调查资料进行分类和具体分析。

2)调查内容,它是调查表中最主要的组成部分,是指所需调查内容的具体项目,如采购什么,采购多少,什么时间采购等。

3)调查表填写说明,包括填表目的和要求,调查项目的含义,调查时间及注意事项等的说明,目的在于取得被调查者的合作,明确填表的要求和方法。

4)调查表编号。有些调查表还应

第14页:设计调查表的步骤

  • 2.设计调查表的步骤
  • 设计调查表,一般可通过以下步骤进行。

1)根据调查目的要求,拟定调查提纲。调查提纲是调查人员事先准备好的,要向被调查者提出的问题。这些问题的类型一般有是非题、选择题、问卷题、顺位题和评定题五种。

  • 2)根据调查提纲的要求,确定调查表的形式,开列调查项目清单,编写提出的命题。
  • 3)按照调查表各个构成部分的要求,设计调查表格。
  • 4)将初步设计的调查表,进行实验性调查,然后加以必要的修改,以确定最终的调查表。

第15页:设计调查表的注意事项

  • 3.设计调查表应注意的几个问题
  • 1)确定调查的问题与项目,要把调查需要和是否可能结合起来考虑。
  • 2)调查提纲的拟定要根据调查内容和调查对象的不同特点,灵活应用。
  • 3)调查中使用的命题用语,要通俗易懂,简明扼要。
  • 4)调查表的排列格式,要清晰明朗,顺理成章,有助于被调查者回答问题。
  • 5)在调查表的设计过程中,要反复检查修改,发现问题,及时纠正。

第16页:自由回答法

  • (二)询问调查技术
  • 1.自由回答法

自由回答法是指调查人员根据调查主题提出问题,由被调查者自由回答,不受任何约束来回答的方法。例如:“你们单位一般在什么时候采购原料?”这种询问法,气氛活跃,回答自由,有利于被调查者回答和思考问题。

第17页:二项选择法

2.二项选择法

二项选择法又称是非法、真伪法,是指所提的问题只允许在两个答案中选择一个的提问方法。例如:“你们单位从什么地方采购原料?①陕西;②山东。”这种提问,其优点是可以得到明确的答复,而且时间较快,易于统计,缺点是不能表示意见的深度和广度。

第18页:多项选择法

3.多项选择法

多项选择法
多项选择法是指调查人员事先对所提出的问题,拟定若干个答案,供被调查者从中选择一个或数个。例如:“你们单位采购物资的方式是:①随时采购();②定时采购();③现货采购();④期货合同采购()。”被调查者可将选择的答案在括号中打√号。这种方法可以避免是非题强制选择的缺点,也便于统计。但被选择的答案不宜过多,否则,被调查者难以选择,也不便于归类整理。

第19页:顺位法

4.顺位法

顺位法
顺位法是指在多项选择的基础上,由被调查者根据自己的认识程度,对所列答案定出先后顺序。例如:“根据你单位采购要求,请排出采购因素考虑的先后顺序:①价格();②距离();③质量();④服务()”。采用这种方法,答案不宜过多,顺位确定要以调查目的而定。

第20页:评定法

5.评定法

评定法
评定法是指要求被调查者表示自己对某个问题的认识程度。例如:“你认为本单位采购的物资质量怎样?①优();②良();③一般()。”请根据你单位的看法在()中打√号。利用这种方法拟定问题时,要注意无关的问题不要列入;所拟问题要在被调查者能够答复的范围内;还要注意询问语气的措辞和语气。

第21页:随机抽样

  • (三)抽样调查技术
  • 1.随机抽样
  • (
  • 1)简单随机抽样
  • (
  • 2)分类随机抽样

分类随机抽样也称分层随机抽样。就是将总体中所有单位按主要特征进行分类,然后在各类中再用随机抽样方法抽取样本单位。

  • (
  • 3)分群随机抽样

分群随机抽样是将总体先分为若干群体,再从各群体中随机抽取样本,其抽取的样本不是一个而是一群,所以称分群随机抽样。

第22页:非随机抽样

  • 2.非随机抽样
  • (
  • 1)任意抽样
  • 任意抽样是根据调查者方便与否,随机抽选调查单位的一种抽样方法。
  • (
  • 2)判断抽样
  • 判断抽样是根据调查者的主观判断选定调查单位的一种抽样方法。
  • (
  • 3)配额抽样

配额抽样是在调查总体中按分类控制特性,先确定样本分配数额,然后由调查人员在规定的分配数额范围内,主观判断调查单位的一种抽样方式。

第23页:第二节 采购市场预测

  • 第二节采购市场预测
  • 一、采购预测概述
  • (一)相关概念
  • 预测就是根据过去和现在的已知因素,运用人们的知识、经验和科学方法预先估计,并推测事物未来的发展趋势的活动过程。
采购预测即采购市场预测
采购预测即采购市场预测,是指依据掌握的物流采购活动信息、历史采购资料以及采购与各种技术经济因素的相互依存关系,采用科学的方法,对物流企业未来采购水平及其变化趋势做出的科学推测。

第24页:采购预测的意义

  • (二)采购预测的意义
  • 1.采购预测是进行物流采购决策和编制物流采购计划的依据
  • 2.采购预测是正确编制物流采购计划的前提
  • 3.采购预测能为物流企业挖掘降低成本的潜力、获得更多的第三利润

第25页:采购预测的作用

(三)采购预测的作用

1)采购预测是企业采购决策的前提。决策是企业采购活动的核心,没有对未来发展趋势的预测,决策只能是盲目的,只有在科学预测的基础上作出的决策,才能靠得住、行得通。

2)采购预测是企业编制采购计划的依据。企业采购计划是对未来行动的部署,采购市场预测是对企业采购市场未来发展趋势的陈述,有了预测,才能更好的进行计划,部署行动,使计划适应采购市场环境的变化。

3)采购预测是企业增强竞争能力和提高经营管理水平的重要手段。

第26页:采购谈判注意事项

  • .要求对方预付定金。
  • .在洽谈未达成正式协议之前,不要拒绝其他谈判方。
  • .要求速战速决。
  • .先草签协议,把实质性问题定好。
  • .如果对方执迷于实施“低开策略”,则可提前点破他
  • 最重要的是,在谈判时不要低估对手,不要有轻易占小便宜的心理,要明白占小便宜有时会吃大亏。

第27页:采购预测的原理

  • 二、采购预测的原理
  • 1.可知性原理
  • 2.系统论原理
  • 3.因果性原理
  • 4.连贯性原理
  • 5.类推性原理
  • 6.可控性原理

第28页:采购预测的程序

三、采购预测的程序

采购预测是一个比较复杂的系统分析过程,为了保证预测结果的正确性、可靠性,就必须采取科学的态度,遵循正确的程序。采购市场预测的程序如图8-2所示。。图8-2采购市场预测的程序

第29页:定性预测方法

  • 四、采购预测的方法
  • (一)定性预测方法
  • 1.类推法
  • 类推法是指应用类推性原理,把预测目标同其他类似事物加以对比分析,推断预测目标未来发展变化趋势的一种预测方法。

第30页:特尔斐法

2.特尔斐法

特尔斐法又名专家意见法。它是由美国兰德公司在20世纪40年代末期提出来的。这种方法主要是利用有关方面专家的专业知识和对市场变化的敏感洞察力,在对过去发生的事件和历史信息资料进行综合分析的基础上得出预测结论。按照这种方法的程序,须请有关专家以匿名方式对预测项目作出答复,然后把这些答案综合整理,再反馈给这些专家,将所得的意见再次反馈,如此反复多次,直到得出趋于一致的结论,以代表多数专家的意见。

第31页:用户调查法

3.用户调查法

用户调查法
用户调查法是指调查者向采购企业进行直接调查,分析他们采购量的变化趋势,预测某种物资在未来一定时期的采购量。用户调查法可以采用全面调查法、抽样调查法和典型调查法。全面调查法所需要的时间长、费用高,实行起来困难大。采用抽样调查法或典型调查法,根据少数用户或重点用户的情况,推断出全部用户的情况。这样做既省时间,又省费用,而且预测结果也能比较准确。

第32页:经验判断法

  • 4.经验判断法
  • (
  • 1)经理人员评判法
这种方法
这种方法是指把一些经理人员集中起来,座谈研究市场的前景。经过座谈,互相启发,互相补充,能作出比较切合实际的判断。
  • (
  • 2)采购人员意见综合法

企业召集直接从事市场采购工作的有关人员,对市场进行预测。由于他们对自己负责的区域及联系部门是熟悉的,因此他们的估计是比较可信的,但他们所做的预测对于短期的预测还是比较准确的,当然用于中长期预测是有一定困难的。

  • (
  • 3)意见汇总法
  • 这种方法是汇总企业采购所属各个部门的预测意见,然后加以分析判断,确定本企业预测结果的一种方法。

第33页:定量预测方法

(二)定量预测方法

定量预测法是用数学的方法,对过去的历史资料进行科学的处理与加工,借以揭示有关因素和变量之间的数量关系,以此作为预测的依据。定量预测法可分为两类:一类是以某一指标过去的变化趋势,预测未来,把未来看作是过去的延伸;另一类是利用指标间的数量关系,以一个指标的变动为基础,来推断另一个指标的变动程度。定量预测方法中运用比较广泛的有高低点法、回归分析法、本量利分析法、时间序列法、投入—产出法等,

第34页:时间序列预测法

1.时间序列预测法

时间序列预测法是根据历史统计资料的时间序列,预测事物发展趋势的方法。该方法常用的工具有以下几种:简单平均法、移动平均法、指数平滑法等。

  • (
  • 1)简单平均法
  • 它是在对时间序列进行分析研究的基础上,计算时间序预测方法。
  • (
  • 2)移动平均法
  • 它是对时间序列观察值由远向近按一定跨越期计算平均值的一种预测方法。
  • (
  • 3)指数平滑法
  • 指数平滑法就是根据本期的实际值和预测值来预测下一期数值的方法。

第35页:回归预测法

2.回归预测法

回归预测法就是对具有相关关系的变量之间数量变化的一般关系进行测定,配合一个相关的数学方程式,以便进行估计或预测的统计方法。根据回归分析法得出的数学方程式称为回归方程。根据具体资料的性质不同,回归方程有直线方程和曲线方程。通过回归方程的建立,就可以根据自变量的数值来估计或推测因变量的理论值。

第36页:一元回归预测

  • (
  • 1)一元回归预测
一元回归
一元回归是指研究两个变量之间数量变动关系的回归分析。即一个自变量和一个因变量之间的数量变动关系。由于社会经济现象的复杂性,两个变量的相关关系呈现出不同的形态,既有直线形式,也有不同的曲线形式。因此,一元回归分析可分为直线回归预测和曲线回归预测。

第37页:曲线回归分析

2)曲线回归分析。在实际工作中,可能会遇到现象之间相当复杂的相互依存关系,以至于不能用直线方程来表现,在这种情况下,就要根据现象之间的相互关系的形式,采用不同的曲线方程来表现。

曲线回归模型很多,如二次曲线、双曲线、指数曲线、对数曲线等。在进行回归分析时,要根据相关现象原始资料,正确选择回归模型。

第38页:多元回归分析

  • (
  • 2)多元回归分析

前面研究了一元回归问题,它反映的是某一个因变量与一个自变量之间的变动关系,但是,客观现象之间的联系是复杂的,许多现象的变动涉及到多个变量之间的数量关系。例如,物流企业的经营成本,不仅与企业的提供的服务产品产量有关,还与企业的技术水平、管理水平以及燃料的价格有关。在统计中,研究一个因变量与多个自变量之间变动关系的理论和方法称为多元回归分析。

第39页:回归分析的注意问题

  • (
  • 4)注意的问题

必须指出,采用回归直线法分解采购成本,采购成本总额与需求之间必须具有线性联系,如果没有这种线性联系,分解出来的结果也就失去意义,相关程度分析以相关系数月来表示,相关系数R的取值范围在0~±1。当R=1时,说明采购成本总额与需求量之间完全相关;当R=0时,说明两者之间没有关系。在采购成本管理中,一般当R≥0.8,就表明采购成本总额与需求量之间有密切联系,这样就可运用回归直线法进行分解。

第40页:第三节 采购决策

  • 第三节采购决策
  • 一、采购决策概述
  • (一)采购决策的概念
所谓采购决策
所谓采购决策,是指企业采购人员对采购中一些重大问题进行选择的一种行为。任何决策都是为了实现一定的组织目标,因而采购决策也是为了实现一定的采购目标。

第41页:企业采购目标

  • 1.企业采购目标
  • 企业采购的目标主要是:
  • 1)通过物资供应采购,保证生产、经营活动的正常进行。
  • 2)科学采购,保证合理库存。
  • 3)保证供应商产品质量的不断提高。
  • 4)发展有竞争力的供应商,建立长期合作关系。
  • 5)实现采购的低成本等。

第42页:采购决策的内容

  • 2.采购决策的内容
  • 1)采购价格决策。
  • 2)采购质量决策。
  • 3)采购数量决策。
  • 4)采购品种、规格决策。
  • 5)供应商选择决策。
  • 6)交货期决策。
  • 7)采购中的运输方式选择。
  • 8)采购中货款结算决策。

第43页:采购决策的基本程序

  • (二)采购决策的基本程序
  • 1.确定决策目标
  • 2.拟订备选方案
  • 3.评价与选择决策方案
  • 4.实施决策方案并进行追踪决策

第44页:采购成本决策

  • 二、采购成本决策
  • (一)采购成本决策概念

所谓采购成本决策,是对两种或两种以上采购备选方案,利用有关决策的理论和方法进行比较分析,权衡利弊,从中选择最优采购方案的一项活动。

第45页:采购决策成本

  • (二)采购成本决策的职能
  • 1.采购成本决策是采购管理的一项基本职能
  • 2.采购成本决策是经营环境和经济效益的客观要求
  • 三、采购决策成本
  • 1.沉没成本
  • 2.重置成本
  • 3.差别成本
  • 3.差别成本
  • 5.付现成本

第46页:本章小结

小结

本章介绍了物流采购市场调查作用、内容,详细阐述了采购市场调查的程序、采购市场调查的方法和技术;介绍了市场预测作用、原理;详细介绍了采购预测的定性预测法、定量预测法和回归分析法;重点介绍了采购决策的程序、采购决策中的沉没成本、差别成本、重置成本、差别成本、机会成本、付现成本。

第47页:思考

  • 思考
  • 1.什么是采购预测?采购预测有何意义?
  • 2.什么时间序列法?
  • 3.什么是回归分析法?使用回归分析法要注意什么问题?
  • 4.什么是指数平滑法?
  • 5.什么是采购决策?
  • 6.简述采购市场预测原理。
  • 7.简述采购市场预测程序。
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