页数：37页文件大小：179.8 KB来源： 采购管理ppt课件
本课件系统讲解采购流程管理，从采购作业流程的概念与九个基本步骤入手，展开采购计划的编制依据、分类与作用，说明采购认证的需求评估与容量计算，并详细列示采购订单的条款构成、订单跟踪与自提进货、供应商送货等进货管理评价方法。
第3章 采购流程管理
知识框架：本页以框架图形式呈现本章知识结构。
2）按物料使用方向，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。
3）按物料自然属性，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。
采购订单有时也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购订单时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件，几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。
2）订单正文，包括物料名称与规格、物料的数量条款、物料的质量条款、物料的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交料地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、不可抗力条款等。
3）订单尾部，包括订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。
3）用样品来界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时，常用样品来表示，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或技术文件结合使用。
2．价格条款
3．数量条款
4．包装条款
包装是为了有效地保护物料在运输存放过程中的质量和数量要求，并利于分拣和环保，把物料装进适当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等，具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。
5．装运条款
6．检验条款
在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查并验收，涉及质量、数量、包装等条款，主要包括检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法等。
保险是企业向保险公司投保，并缴纳保险费的过程。物料在运输过程中受到损失时，保险公司会依据投保单向企业提供经济上的补偿。
9．不可抗力条款
进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程，进货过程关系到采购成果价值的最终实现，关系到企业的经营成本和采购物资的质量好坏，因此进货管理是采购管理中非常重要的一环。
1．自提进货
自提进货就是在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全部由采购方负责管理。装卸搬运要选用合适的装卸搬运方式，要提高搬运活性指数，减轻搬运劳动强度等。要注意装卸搬运安全，保证货品不受损坏等。包装、装卸搬运通常是选择外包给第三方来承担的，这时要注意选择外包的对象，外包通常要选择专业性强、有实力、有技术的公司承担，可以保证外包的质量，降低成本。
2．供应商送货
供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。它基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商，只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已。
2）报价是否及时。报价单是否客观、具体、透明。报价可分解成原材料费用、加工费用、包装费用、运输费用、税金、利润等，以及相对应的交货与付款条件。
3）订单变化接受率。这是衡量供应商对订单变化灵活性反应的一个指标，指在双方确认的交货周期中供应商可接受的订单增加或减少的比率，其计算公式为
小结本章介绍了采购作业流程，采购计划、采购认证及采购计划的主要环节，阐述了采购作业流程的基本内容和环节，介绍了采购内容、采购订单计划、订单跟踪与管理、进货管理与管理评价原则与方法。重点阐述了采购流程。
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