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04 第四章 采购控制.pptx

页数:29页文件大小:967.4 KB来源: 采购与供应管理ppt课件

本课件讲解采购控制的方法体系:先介绍采购调研的三项内容——供应商调查、商品调查与价值分析,说明价值分析的八项调查内容;继而讲采购计划的目的、数量确定的资料基础与认证订单计划的编制程序;再说明采购预算的类型与编制流程;最后讲采购绩效评估的原则、作用与质量、数量、时间、价格、业务成本五类指标,并以浙江仪表灯厂采购控制实例收尾。

第四章采购控制封面,标示采购调研、采购计划、采购预算、绩效评估与控制实例五节
第四章课程目标页,围绕采购调研、采购计划编制、采购预算与绩效评估五项要求展开
引导案例页,介绍海尔以全球化网络集中购买、精简供应商队伍的采购策略
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第1页:第四章 采购控制 章节封面

本章为第四章,主题为采购控制,下设五节:

  • 第一节 采购调研
  • 第二节 采购计划
  • 第三节 采购预算
  • 第四节 采购绩效评估
  • 第五节 采购控制实例

注:本章目录页所列顺序为「采购调研、采购预算、采购绩效评估、采购计划」,与正文实际编排(采购调研、采购计划、采购预算、采购绩效评估)不一致,本页及后续章节按正文实际顺序编排。

第2页:本章主题与课程目标

本章主题:掌握采购控制的内容与方法。课程目标:

  • 掌握采购调研的概念和基本内容
  • 学会开展采购调研业务
  • 熟悉采购计划的编制程序
  • 了解采购预算的基本内容及其编制流程
  • 了解采购绩效评估的基本内容

第3页:引导案例:海尔的采购(一)

引导案例:海尔的采购。与许多企业相比,海尔克服了体制问题,已全面融入国际市场竞争,建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,可防止和清除采购过程中的「暗箱」。

1. 供应商的减少:海尔采取全球化网络、集中购买的采购策略,以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。全球供应商数量由原先的2336家降至840家,国际化供应商比例达71%,世界前500强中有44家是海尔的供应商。

第4页:引导案例:海尔的采购(二)

2. 与供应商的战略关系:海尔采用SBD模式——共同发展供应业务。很多产品的设计方案直接交给厂商来做,零部件由供应商提供今后两个月的产品预测并形成图纸,供应商真正成为海尔的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房与海尔仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂叉车直接开到海尔仓库,大大节约运输成本。

海尔本身侧重于核心的买卖和结算业务,已从传统的简单买卖关系转型为战略合作伙伴关系,采取战略采购模式,即以最低总成本建立业务供给渠道,涵盖从原料描述直至付款的全程管理。

第5页:引导案例:海尔的采购(三)

3. 优化供应链:网上采购平台的应用是海尔优化供应链的主要手段之一。

  1. 网上订单管理平台:100%采购订单由网上下达,实现采购计划和订单同步管理,采购周期由原来的10天减少到3天,供应商可在网上查询库存并及时补货
  2. 网上支付平台:支付准确率和及时率达到100%,为供应商节省近1000万元差旅费,网上支付已达总支付额的80%
  3. 网上招标竞价平台:通过网上招标实现竞价与价格信息管理准确化,防止暗箱操作,降低供应商管理成本
  4. 信息互动交流:在网上与供应商进行信息互动,实现信息共享,强化合作伙伴关系

第6页:引导案例小结:采购控制的意义

据统计,如果企业采购物料的费用占到销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长作出的贡献相当于销售额增加12%~18%所带来的利润增长。

可见采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大。一些企业虽表面上认可采购控制的形式,但仍未改变为库存而采购的实质,经常面临大量库存,造成流动资金减少、企业运作效益低。本章将对采购控制的有关方法作出说明。

第7页:4.1 采购调研

4.1 采购调研。本节目标:学习采购调研的主要内容及各项分析的操作方法。调研包括供应商调查、商品调查与价值分析。

第8页:采购调研的三项内容

采购调研的三项内容:

供应商调查
对供应商的能力、成本与绩效等进行调查分析。
商品调查
对一个主要采购商品未来长期或短期的采购环境作出预测。
价值分析
对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有组织的、系统化的研究,确定它们以尽可能低的成本满足性能要求。

第9页:价值分析的作用

价值分析的作用:

  • 减低产品成本
  • 提高质量
  • 增加顾客满意
  • 提高利润率
  • 减少劳动成本
  • 提供更好的性能
  • 保护稀有资源

第10页:价值分析的调查内容

价值分析的调查内容:

  1. 投资回收:分析处理办法(包括回收)、渠道及技术,确定如何才能为公司创造最大利润
  2. 租赁或采购:收集每一种替代品优缺点的数据以制定最佳决策
  3. 自制或外购:比较每一方案的经济及管理效果以便做出明智的选择
  4. 包装方式:调查工序及原材料以确定能以最低成本满足要求的方法
  5. 产品规格:对现有规格进行分析以确保满足需要的功能,避免采购具有不必要属性或过高的商品
  6. 标准化:考察具体产品的用途,考虑用一种通用货物满足众多要求的可能性
  7. 替代品:使用不同的货物替代现采购货物,分析其技术及经济效果
  8. 现有供应商:考虑专业供应商能够增加的效益

第11页:商品调查的内容

商品调查的内容:

  1. 现在及未来的状况
  2. 生产工艺
  3. 货物的用途
  4. 需求
  5. 供应
  6. 价格
  7. 削减成本的战略
  8. 附录

第12页:供应商调查的资料来源

对供应商调查的资料来源:

  • 会展
  • 行业期刊
  • 行业协会
  • 网站

第13页:供应商调查的内容

供应商调查的内容:

  • 寻找潜在供应商
  • 财务能力分析
  • 生产设施分析
  • 供应商成本分析
  • 材料质量保证
  • 供应商商业判断力和态度
  • 供应商绩效评价
  • 供应商销售战略

第14页:4.2 采购计划

4.2 采购计划。本节目标:学习采购计划的目的,采购数量的确定方法及所需要的基础材料。

第15页:采购计划的目的

采购计划的目的:

  • 估计所需的物料数量与时间,保证生产持续正常进行
  • 避免物料采购过多,造成库存积压
  • 确立物料耗用标准,控制物料成本
  • 配合公司生产计划与资金调度

第16页:采购数量确定的影响因素

采购数量的确定受以下因素影响:

  • 用料需求计划
  • 采购数量计划
  • 采购与库存政策
  • 存量管制卡
  • 生产计划
  • 销售计划
  • 销售预测

第17页:决定采购数量的资料基础

决定采购数量的资料基础:

  • 销售计划
  • 生产计划
  • 用料清单
  • 存量管制卡
  • 生产能力

第18页:采购数量的计算方法

采购数量的计算方法:

  • 定量订购法
  • 定期订购法
  • 概率型订购法
  • 经济订货批量模型

第19页:计划编制程序

计划编制程序包括认证计划与订单计划两条主线:

  • 认证计划制定:准备认证计划 → 评估认证需求 → 计算认证容量 → 制定认证计划
  • 订单计划制定:准备订单计划 → 评估订单需求 → 计算订单容量 → 制定订单计划
  • 两条主线的共同输入:市场需求、生产能力、采购环境

第20页:4.3 采购预算

4.3 采购预算。本节目标:学习采购预算的类型与采购步骤。

第21页:采购预算的类型与编制步骤

采购预算的类型:

  • 物料采购预算
  • MRO物品预算
  • 资金预算
  • 经营预算

采购预算编制步骤:

  1. 审查企业和部门的战略目标
  2. 制定工作计划
  3. 确定所需要的资源
  4. 确定预算草案
  5. 汇总
  6. 通过或驳回
  7. 修改预算并提交预算

第22页:采购预算编制流程

采购预算编制流程:企业长期经营计划与目标 → 企业年度经营计划与目标 → 整体收入与利润目标 → 销售计划(销售收入预算)与其他收入预算 → 生产计划(生产费用预算)→ 采购预算、直接人工预算、制造费用预算 → 营销费用预算、管理费用预算、其他费用预算 → 企业年度预算 → 预计损益表、预计资产负债表。

第23页:4.4 采购绩效评估

4.4 采购绩效评估。本节目标:学习采购评估的原则与作用,经营报告的主要内容,掌握采购评估的指标。

第24页:采购绩效评估的原则与作用

采购绩效评估的原则:

  1. 绩效评估必须持续进行,要定期审视目标所达到的程度
  2. 必须从企业整体目标的观点出发来进行绩效评估
  3. 持续与长期化,评价必须持续不断而且长期进行
  4. 评估尺度

采购绩效评估的作用:

  1. 有效控制采购过程,使采购工作依计划、有目标地进行
  2. 使工作透明化,有利于采购与其他部门、层次之间的联系与沟通
  3. 展示采购工作的成绩,并提供改进绩效的依据
  4. 量化采购工作,便于采购管理
  5. 可以服务于对某个供应商绩效的评价

第25页:经营报告的主要内容

经营报告的主要内容包括:

  • 库存投资变化
  • 采购行为和效率
  • 市场和经济状况以及价格水平
  • 影响管理和财务活动的行为

第26页:采购绩效评估指标表

采购中常见的评估指标:下表按领域列出常用指标。

采购绩效评估指标
领域指标
质量收到货物中不合格品的比例;生产中不合格部件的比例;生产中不合格原材料的比例
数量在特定时间内未流通库存量的比例;生产中出现库存短缺的次数;紧急订购次数
时间对供应商实际交货绩效与所承诺的绩效进行比较;处理请购单所花费的时间;采取纠正措施所花费的时间
价格对支付价格和标准价格进行比较;对主要货物的支付价格和市场指数进行比较;对支付的价格和预算进行比较;对货物使用时的价格和购买时的价格进行比较
业务成本处理订单所需要的成本;目前成本占总成本的比率;业务成本(包括电话费、电报费等)

第27页:4.5 采购控制实例

4.5 采购控制实例。本节目标:通过实际操作掌握采购控制的步骤与方法。内容包括背景与任务、操作要点。

第28页:案例背景:浙江仪表灯厂

背景:浙江仪表灯厂是一家集电光源开发、制造于一体的专业灯泡制造企业,在国内率先实现机械化和自动化,主要生产汽车灯泡、摩托车仪表灯泡及装饰灯泡,年生产能力1亿多只,产品适用于宾利、奥迪、奔驰、宝马、上海通用、福特全顺、凌志等多种车型。

任务数据:

  • 规格为T10的微型汽车灯泡年度销售计划:310万只
  • 目前存货:30万只;预期年度末安全库存:20万只
  • 制造T10灯泡所需耐震钨丝目前存量:3000米(用料清单估计平均1万只灯泡需50米)
  • 耐震钨丝属特种钨丝,国内生产尚未形成规模化、产业化,不能满足国内市场需要,现有供应商没有足够生产能力,需要新供应商加盟

第29页:案例操作要点

操作要点:

  1. 商品、供应商的调研
  2. 采购计划的制订:第一步初步确定采购数量;第二步建立采购认证计划;第三步建立采购订单计划
  3. 采购预算和评估
  4. 具体操作事项:
  • (1)生产部门开出请购单
  • (2)初步选定供应商
  • (4)采购合同签订后,采购人员根据审批后的「请购单」填写「订货单」,分发给供应商进行订货
  • (5)生产物料采购回来按「进货控制程序」进行检查入仓,包括检验部门人员填写验收报告

注:原文操作事项序号缺少(3),疑为源文件提取遗漏,此处保持原文序号不变,待对照原课件图片补充。

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