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03 第三章 饭店组织管理.ppt

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本课件围绕饭店组织管理展开,先给出目标原则、指挥统一原则等六项组织原则与四类组织结构,再说明组织结构细化、人员配备、任务分配、编制定员与劳动组织形式,最后梳理饭店规章制度的含义、类型、基本制度与执行要求。

饭店管理概论第三章饭店组织管理封面,标示本章主题为组织原则、组织结构与组织制度
饭店组织原则讲解页,说明目标原则与效益效率原则对组织形式与组织设计的约束要求
组织原则续页,讲解指挥统一、组织宽度与授权、系统原则及团结一致原则的四项要点
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第1页:第三章 饭店组织管理封面

第三章 饭店组织管理

  • 第一节 组织原则与组织结构
  • 第二节 组织管理的内容和组织制度

第2页:饭店组织的目标与效益效率原则

第一节 组织原则与组织结构

一、饭店组织原则

饭店组织管理首先是形成饭店的组织形式和组织结构。

1、目标原则
无论组织形式如何,都必须服从组织目标的要求。
2、效益和效率原则
组织必须服从效益和效率的原则。

第3页:指挥统一与系统原则

3、指挥统一原则
管理中强调服从命令、强调指挥统一,防止令出多门和多头管理。
4、组织宽度与授权原则
管理幅度与层次必须协调。
5、饭店组织的系统原则
运用系统理论对饭店进行组织设计。
6、团结一致的原则
团结能形成内部合力,团结是有原则的。

第4页:饭店组织结构

二、饭店组织结构

1、饭店的机构设计
饭店各部分的划分:饭店的上级机构、饭店内部各部门划分、其他机构设置。
2、饭店组织结构类型
直线制组织结构、直线职能制组织机构、事业部制组织机构、矩阵型组织机构等。

第5页:对组织结构的具体化和细化

第二节 组织管理的内容和组织制度

一、组织管理内容

(一)对组织结构的具体化和细化

  1. 制作饭店组织图
  2. 业务界面划分
  3. 建立岗位责任制
  4. 组织关系

第6页:管理人员的配备

(二)管理人员的配备

1、人员配备
也即用人,给管理岗位配备相应的管理人员。
2、确定用人标准
确定各岗位的用人标准,注意区别不同岗位对人的不同要求。
3、对人员的使用和授权
给所选人员授权,让其在组织中发挥作用。

第7页:任务的分配

(三)任务的分配

把组织目标分解到各个具体的部门。

  1. 确定组织目标:确定部门的目标,在组织目标以内
  2. 分解指标和任务分配:把本部门的任务进一步细化,落实到各个岗位
  3. 考核目标:针对计划目标进行考核

第8页:编制定员

(四)编制定员

1、编制定员
是核定并配备各岗位、各班组、各部门及全饭店的管理人员和服务员的数量。
2、用工类型
按岗位和用工形式确定具体用工类型。

第9页:劳动组织形式

(五)劳动组织形式

1、劳动组织形式的含义
一是将单个的劳动组合成集体劳动,形成一个组织;二是纵向形成业务流程,完成特定的接待过程;三是横向组合各业务联系。
2、业务流程和协作
明确岗位职责以后,把有前后联系的相关岗位按一定程序连贯起来,即为业务流程。
3、排班
可以按作业时间排班和按业务流程排班。

第10页:饭店规章制度的含义与五性

二、饭店规章制度

(一)对规章制度的认识

规章制度的含义
用文字条例的形式规定员工在饭店里的行为规范和行为准则。

规章制度的“五性”:

  1. 制度的目标性
  2. 制度的规范性
  3. 制度的同一性
  4. 制度的强制性和公平性
  5. 制度的发展性

第11页:饭店制度的类型

2、饭店制度的类型

饭店制度分为六类:

  1. 有关所有制关系的制度
  2. 有关体制和组织结构的制度
  3. 饭店内部的基本制度
  4. 部门制度
  5. 专业制度
  6. 饭店工作制度

第12页:饭店基本制度

(二)基本制度

1、饭店管理方案(即饭店管理模式)
一部分是饭店整体管理方案,一部分是各部门的管理方案。
2、员工手册
全体员工共同遵守的规范性文件。
3、经济责任制
核心是责、权、利的一致,这种一致以制度或内部合同的形式予以确定。
4、岗位责任制
具体规定每个岗位及该岗位人员的职责、工作内容、工作范围、作业标准、权限、工作量等的责任制度。

第13页:饭店部门制度

(三)部门制度

  1. 业务运转责任制度:针对业务运转而制定
  2. 设备设施管理制度
  3. 服务质量标准
  4. 部门纪律
  5. 物品管理制度
  6. 劳动考核制度
  7. 财务制度

第14页:专业管理制度与饭店工作制度

(四)专业管理制度

  1. 行政性制度
  2. 人事制度
  3. 安全保卫制度
  4. 财务制度

(五)饭店工作制度

  1. 会议制度
  2. 饭店总结制度
  3. 决策和制定计划制度
  4. 质量监督制度

第15页:制度的执行

(六)制度的执行

  1. 经常地、坚持不懈地进行制度意识和纪律观念教育,强化全体员工的规范意识
  2. 不断提高员工的综合素质
  3. 制度要有合理性
  4. 实行严格的检查考核奖惩制度
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