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10 项目10 上行沟通.pptx

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本课件围绕下级如何与上级沟通展开,先讲上行沟通的定义与作用、常见障碍与改善措施,再讲尊重上司权威、绝对服从、把握沟通时机、主动沟通、化解误会与巧妙应对问责等实用技巧。

案例10-1页,丽塔为老板工作11年却说不清自己的工作贡献,反映上下级沟通缺失
上行沟通概念页,给出自下而上与决策层进行信息交流的定义与常见形式
上行沟通作用页,列出提供参与管理机会、减少误失、营造民主文化与缓解压力四项
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第1页:案例10-1 做自己的事

丽塔为老板工作了11年。一天喝完咖啡,她的朋友萨拉问她:“为老查理工作怎么样?”丽塔回答道:“我想还可以,他经常不管我,我或多或少可以做些自己的事情。”

萨拉说:“你在同一份工作上干了11年,你做得怎样呢?你可能会被提升么?我想说我没有看到你做的事情与公司的运作有关。”丽塔回答道:“首先,我确实不知道我做得怎样。查理从来没有告诉过我,但是我一直抱着没有消息就是好消息的态度。至于我做的是什么以及会对周围的运作有什么贡献,当我开始做些对公司运作很重要的工作的时候,查理会含糊不清地说一说,但是仅此而已。我们从来没有很好地交流过。”

第2页:10.1 上行沟通的定义

上行沟通(upward communication)
组织中的成员、群体通过一定的渠道与决策层进行的信息交流,如下级向上级定期或不定期的汇报工作,进行情况或问题的反映,征求意见等,即自下而上的沟通。

第3页:上行沟通的作用

  • (1)提供员工参与管理的机会
  • (2)减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失
  • (3)营造企业民主管理文化,提高企业创新能力
  • (4)缓解工作压力

第4页:案例10-2 与总经理的错误交流

2006年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认,而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。

事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环。

第5页:德鲁克的四项基本沟通原则

  • 彼得·F.德鲁克提出的4项基本沟通原则:
  • (1)沟通是理解力
  • (2)沟通是期望
  • (3)沟通创造要求
  • (4)信息不等于沟通

第6页:10.2.1 上行沟通的障碍

  • (1)在下级因地位、职务的不同有一定的心理距离和障碍
  • (2)下级往往害怕领导打击报复,致使下级不愿反映真实情况
  • (3)管理层次过多,下级的意见不能及时反映到上面
  • (4)上行沟通的渠道不畅通,下级缺乏下情上达的机会与途径
  • (5)领导作风不民主,存在压制下级意见、打击报复、官僚主义等恶习
  • (6)下级和下属的权威性人格使其缺乏参与感

第7页:10.2.2 改善上行沟通的措施

  • 1.提问
  • 2.倾听
  • 3.与员工会谈
  • 4.开放政策
  • 5.参加社团活动

第8页:案例10-4 沃尔玛的特色聚会

沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次股东大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。创始人萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天。

萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。沃尔玛公司也正是借用共享信息和分担责任,使员工产生责任感和参与感,意识到自己工作的重要性。

第9页:10.3.1 尊重上司的权威

领导要有威信,没有威信,就不能实行真正的领导。

案例10-5 “同人不同命,成败皆沟通”——朱元璋的两个朋友

第10页:案例10-5 朱元璋的两个朋友

明朝开国皇帝朱元璋少年时的两位穷朋友结伴来到南京皇宫。第一位当着文武官员的面说起当年偷煮蚕豆、草棒卡喉咙的往事,朱元璋一听顿时变了脸,连忙喝叫武士把他推出去斩首。

另一位则说:“想当年,微臣跟随陛下东征西战,一把刀斩了多少‘草头王’。陛下冲锋在前,抢先打破了‘罐州城’,虽然逃走了‘汤元帅’,但却逮住了‘豆将军’,遇着‘草霸王’挡住了咽喉要道,多亏了‘菜将军’帮忙,不然,哪有今天啊!”朱元璋听了顿时心花怒放,随即降旨封他做了将军。

第11页:10.3.2 绝对服从

  • 作为一名员工,首先要有服从的态度。
  • 上级领导的命令或决定有问题,下属去执行了,即使做错了,上级领导也不一定会责怪;但反过来情形就不一样了。
  • 一个自作主张的职员,哪怕有时是对的,也很难得到主管的欣赏。

第12页:案例10-6 张秘书哪里做错了

王经理发现便宜的东西不合规格,后悔写信把林老板臭骂一顿,要亲自打电话道歉。秘书张小姐笑吟吟地说:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”王经理如释重负,但随即追问:“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”

“那么最近发南美的那几封信,你也压了?”“我没压。我知道什么该发,什么不该发……”“你做主,还是我做主?”王经理霍地站起来沉声问。张小姐被记了一个小过,一肚子委屈地跑到孙经理办公室诉苦,希望调部门,结果隔两天却接到一份解雇通知。

第13页:10.3.3 把握沟通时机

孔子说:“言未及之而言,谓之躁;言及之而不言,谓之隐;未见颜色而言,谓之瞽。”

第14页:把握沟通时机的三个关键

  • 把握沟通时机的3个关键:
  • (1)祝福要在当场传达。
  • (2)道歉要在事发当天
  • (3)反馈要比期限还早

第15页:10.3.4 主动沟通

作为下属,不仅工作态度要认真,更重要的是有良好的沟通能力,要争取让自己的才能得到上司的认可,受到上司的器重。通过主动沟通充分展示自己,让上司对你“刮目相看”,这样可以轻松打通你与上司之间良好关系的路径。

第16页:主动沟通应注意的问题

  • 作为下属在主动沟通时应该注意以下问题:
  • (1)讲真话
  • (2)敢于承认错误
  • (3)及时汇报坏消息

第17页:10.3.5 化解上司的误会

  • 10.3.5 化解上司的误会
  • 案例10-8 小韩如何消除上司的误解?(详见课本)

第18页:10.3.6 巧妙应对上司的问责

在沟通过程中,有时我们也会向上司发表反对意见。但是,说“不”需要巧妙表达。喜剧大师卓别林曾说:“学会说‘不’,生活将会美好得多。”

第19页:案例10-9 晏子智劝齐王

齐景公酷爱打猎,非常喜欢喂养捉野兔的老鹰。一天,烛邹不当心,逃走一只老鹰。景公知道后大发雷霆,命令将烛邹推出斩首。晏子知道此事后,急忙上堂对景公说:“烛邹有三大罪状,哪能这么轻易就杀了呢?等我公布完他的罪状后再处死不迟。”

晏子指着烛邹说道:“烛邹,你为大王养鹰,却让鹰逃走了,这是你的第一条罪状;你使得大王为了鹰的缘故要杀人,这是你的第二条罪状;把你杀了让天下人都知道大王重鸟轻士,这是你的第三条罪状。”景公听了满脸通红,半天才说:“不杀了,我懂你的意思了。”

第20页:应对上司问责的六个句型

  • (1)以最委婉的方式传递坏消息 句型:“我们似乎碰到一些状况……。”
  • (2)上司传唤时责无旁贷 句型:我马上处理
  • (3)表现出团队精神 句型:“安琪的主意真不错!”
  • (4)说服上司帮忙 句型:“这个报告没有你不行啦!”
  • (5)巧妙闪避你不知道的事 句型:“让我再认真想一想,3点以前给您答复好吗?”
  • (6)不着痕迹地减轻工作量 句型:“我了解这件事很重要……”

第21页:思考题

  • 1.什么是上行沟通?上行沟通能起什么作用?
  • 2.上行沟通的障碍有哪些?如何改善上行沟通?
  • 3.上行沟通的技巧有哪些?
  • 4.如何化解上司的误会?
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