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11 项目11 下行沟通.pptx

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本课件面向管理者,先讲下行沟通的常见障碍,再讲关心尊重下属、激励下属、宽容纳谏与恰当批评的具体做法,最后给出调节下属矛盾时不偏不倚、折中调和与冷处理的原则。

项目11下行沟通首页,列出掌握下行沟通意义作用、障碍及基本技能的教学目标
松下吃牛排案例页,松下只吃了一半牛排却特意请主厨当面说明原因
松下吃牛排案例续页,说明只吃一半是因为年事已高,避免主厨看到剩菜难过
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第1页:项目11 下行沟通

知识目标
1.掌握下行沟通的意义和作用;2.掌握下行沟通的障碍及其克服方法。
能力目标
1.掌握下行沟通的基本技能。

第2页:案例11.1 松下幸之助吃牛排(上)

素有“经营之神”之称的松下幸之助有一次在一家餐厅招待客人,一行6个人都点了牛排。等6个人都吃完主餐,松下让助理去请烹调牛排的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”助理注意到,松下的牛排只吃了一半,心想一会的场面可能会很尴尬。

主厨来时很紧张,因为他知道请自己的客人来头很大。“是不是牛排有什么问题?”主厨紧张地问。

第3页:案例11.1 松下幸之助吃牛排(下)

“烹调牛排,对你已不成问题。”松下说,“但是我只能吃一半。原因不在于厨艺,牛排真的很好吃,你是位非常出色的厨师,但我已80岁了,胃口大不如前。”

“我想当面和你谈,是因为我担心,当你看到只吃了一半的牛排被送回厨房时,心里会难过。”如果你是那位主厨,听到松下先生的如此说明,会有什么感受?是不是觉得备受尊重?客人在旁听见松下如此说,更佩服松下的人格并更喜欢与他做生意了。

第4页:案例11.2 史蒂芬·盖瑟的教训(上)

盖瑟很早就获得了成功。20世纪80年代末,刚刚大学毕业,他就任职于一家大规模投资公司的主管,在洛杉矶拥有住宅,又开着奔驰轿车,而他当时不过25岁。他说:“当时我自认为呼风唤雨,应有尽有,而且我在人前毫不掩饰这种自大的态度。”

“但是,1990年以后美国经济开始萎缩,有一天老板叫我进去对我说:‘史蒂芬,你的能力没话讲,可是问题出现在你的态度上。公司没有人愿意与你配合,恐怕不得不请你离开公司。’”

第5页:案例11.2 史蒂芬·盖瑟的教训(下)

“我以为此处不留爷,自有留爷处。但是我大错特错了。迎接经济萧条吧!”经过几个月求职的挫折,以前那种自大的态度已不再存在,只剩下厚厚的一层恐惧了。当然也无人可倾诉,是完全孤独的。

从那以后盖瑟才学会应该对他人感兴趣。他开始聆听,开始对除了自己以外的人关心,并渐渐了解自己的问题所在,开始帮助处境比他还糟糕的人。他打开心怀,变得比较有人情味,更能共事。“我换了一种态度去待人。我觉得自己变了,心胸开阔了,周围的人也注意到了。我的生活品质提升了。”

第6页:下行沟通的障碍

  • 1.高高在上,目空一切
  • 2.自以为是,不以为然
  • 3.先入为主,先声夺人
  • 4.领导不善倾听
  • 5.缺乏反馈和双向交流

第7页:11.2 下行沟通的技巧

  • 11.2.1 关心下属、尊重下属
  • 11.2.2 激励下属
  • 11.2.3 宽容大度,善于纳谏
  • 11.2.4 恰当批评
  • 11.2.5 离职沟通

第8页:11.2.1 关心下属、尊重下属

  • 1.微笑
  • 2.叫出他们的名字
  • 3.对能干的下属给予肯定
  • 4.创造良好的工作环境
  • 5.宽恕其缺点,并给予帮助
  • 6.归功于下属
  • 7.尊重下属
  • 8.在生活上予以关心

第9页:11.2.2 激励下属

  • 1.激励的类型:薪酬激励、荣誉激励、工作激励、关怀激励、目标激励、参与激励、竞争激励
  • 2.激励员工士气的十大法则

第10页:案例11.3 曹操烧书信

公元200年10月,官渡之战刚刚结束。曹操的军队在清理战利品时发现了一大捆信件,其中有一批是京城和军营中的一些人暗地里写给袁绍的,大都是吹捧袁绍的,有的还表示要离开曹营投奔袁绍。曹操手下的亲信十分生气,建议把他们抓起来治罪。

曹操微微一笑,说:“去把这些信统统烧掉。”有人轻声地问:“那就不查了?”“不查了。请你们想想,当时袁绍的兵力比我们强那么多,连我都感到不能自保,何况大家呢?”于是那些信全部被烧光了,过去那些暗通袁绍的人才放了心,而且暗自惭愧,决心今后更加忠心于曹操。

第11页:案例11-4 克利曼的批评方式

一天,克利曼看到桌子上放着一份文件,文件上有很多错别字,而且办公室里很多东西放得很乱,明显是秘书没有尽到责任。克利曼对这个秘书一没有批评,二没有扣奖金,他只是用极温和的口气说:“平时你在整理文件时做得非常好,而且好像从来没有出现过错别字,办公室里的工作也做得非常好,这一切使我感到非常满意。但是今天好像有点不如从前了!”

只是这么简简单单的几句话,问题便解决了。第二天,办公室里的一切都变得非常有秩序。事后克利曼了解到,事发的当天秘书与家人发生了口角,心情不好,因此影响了工作。但通过克利曼一说,她心里有些内疚,明白家里的事情不应该影响到工作。

第12页:批评的方式与忌讳

  • 2.有效的批评方式:(1)暗示式 (2)模糊式 (3)说服式 (4)请教式 (5)安慰式 (6)三明治式:先表扬,再批评,最后再鼓励 (7)启发式批评
  • 3.批评中的忌讳:切忌恶语伤人;切忌捕风捉影,主观行事;切忌喋喋不休,没完没了;切忌针对个人,伤及自尊

第13页:11.3 学会调节下属的矛盾

  • 11.3.1 不偏不倚
  • 11.3.2 折中调和
  • 11.3.3 “冷处理”与“调离”:1.保持镇静,下属出现摩擦时领导者首先自己要保持镇静
  • 2.处理公事纠纷,先稳定下属情绪
  • 3.处理私事纠纷,也慎重处理

第14页:实训项目

  • 实训项目:测试你是否是独裁型领导
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