页数:22页文件大小:200.6 KB来源: 职场沟通实务ppt课件
本课件先由传递图形的实验引出沟通有效性问题,再讲语言沟通的分类与谈话能力培养、职场说话技巧与禁忌、语言沟通误区及克服,最后讲解非语言沟通的概念、分类、功能与察言观色的着力点。
有这么一个实验:让一位觉得自己表达技巧不错的刘先生把一张A4纸上的信息全部传递给其他人。其他人手上也有一张和刘先生一样的A4纸,只不过是空白的。其他人觉得刘先生讲得不清楚的地方,只要能帮助信息继续传递的可以提问。但刘先生有两件事不能做:
1.他不能直接把A4纸拿给其他人看。2.他不能用笔或者其他任何工具,不能写,不能画。除此之外他可以用其他任何办法,时间是5分钟。其他人要想办法按照刘先生的指示,在自己的A4纸上把得到的信息画出来,最后看画得一模一样的有几位。
刘先生开始讲:最上面的图形B,是3个汉字,这3个汉字下面有5个长方形。长方形长约6厘米,宽约5.8厘米,在A4纸中间,距离A4纸底部约5.8厘米。往上的第二个长方形,倾斜角度为45°左右,往大家的左手边倾斜。然后再往上画第三个长方形,和第一个长方形平行,它的支点在第二个长方形的2/3处。
再往上摞第四个长方形,也是左手边,倾斜45°左右的角。再往上是第五个图形,仍然和第一个平行。第二个在第一个上面,第三个在第二个上面,第四个在第三个上面,第五个在第四个上面,它们的支点是一条线。接着刘先生又说了一遍,并提示方向相反、支点固定在图形的中间轴上。
接着刘先生用张纸比划了一下:这是一个长方形,上面有点空间,这是第二个长方形,两张纸是这样摞的。我的小拇指指的这个点做它的支点,在正中间的位置。它们的支点是固定的,在一条线上。
时间到,刘先生讲得、比划得满头大汗,非常渴望大家能画对。最后把大家画的拿上来一看,真是大小各异,还有画反的。为什么会出现这种情况?关键在于如何正确运用语言沟通和非语言沟通,来提高沟通的有效性。
俗话说,“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”。巧妙而得体的语言可以使人排忧解难,获得莫大的快乐;反之,恶言污语会把好的事情办得更糟,甚至出现激烈的情绪直至发生大打出手的情况,造成的恶果。
以前有个教育家为办学校发动朋友去募捐,开始的时候募捐很困难。他有一个朋友正打算放弃,并引用古诗“十叩柴扉九不开”来说明困难的情形。
这位教育家从另外的角度去运用它:“不错,我们现在的情形是‘十叩柴扉九不开’,可是这也就是说十叩柴扉有一扇是开的。那么,我们要敲开十扇门,只要努力一点,多敲几十个门就是了。”于是他把这句话改成“百叩柴扉十扇开”,不但激励了朋友,而且完成了募捐建校的任务。
共和党指责亚当斯曾派竞选伙伴平克将军到英国挑选4个美女做情妇,两个给平克,两个留给他自己。亚当斯听了哈哈大笑,说道:“假如这是真的,那平克将军肯定是瞒过了我,全部独吞了!”
如果亚当斯怒不可遏,指责对方,未必能解释清楚,反而会越描越黑,以幽默作答,取得了更好的反击效果。
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部经理。他发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是借鉴跨国公司的生产报表设计了一份非常完美的报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
没过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表上的数据都是随意写上去的。后来,他将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人才知道认真填写报表。
在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通。
传说春秋时候郑国的著名大夫子产曾经破过这样一个疑案:有天清晨,他坐车去上朝,经过一个村庄,听见远远传来一个妇女的哭丧声,他按住赶车人的手要他把车停下,仔细听了一会,就通知官府把那个哭丧的妇女抓来审问。那妇女很快就承认了亲手绞死丈夫的罪行。
子产回答说:“人们对于他们所爱的亲人,亲人开始有病的时候就会感到忧愁,知道亲人临死的时候就会感到恐惧,亲人去世了就会感到哀伤。那个妇女在哭她已经死去的丈夫,可是她的哭声却让人感到不是哀伤而是恐惧,因此肯定是内心有鬼。”
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