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05 项目5 语言沟通与非语言沟通.pptx

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本课件先由传递图形的实验引出沟通有效性问题,再讲语言沟通的分类与谈话能力培养、职场说话技巧与禁忌、语言沟通误区及克服,最后讲解非语言沟通的概念、分类、功能与察言观色的着力点。

项目5开篇页,提出语言与非语言沟通对企业有效管理作用的思考,并引出传递图形实验
传递图形实验规则页,说明刘先生只能用语言描述、不能展示也不能写画的约束条件
传递图形实验过程页,还原刘先生对五个长方形位置、角度与支点的口头描述
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第1页:项目5 语言沟通与非语言沟通

  • 思考与讨论:正确的语言沟通和非语言沟通对企业有效管理将起到什么样的作用?
  • 案例5-1 语言和非语言沟通的实验

第2页:案例5-1 传递图形的实验规则

有这么一个实验:让一位觉得自己表达技巧不错的刘先生把一张A4纸上的信息全部传递给其他人。其他人手上也有一张和刘先生一样的A4纸,只不过是空白的。其他人觉得刘先生讲得不清楚的地方,只要能帮助信息继续传递的可以提问。但刘先生有两件事不能做:

1.他不能直接把A4纸拿给其他人看。2.他不能用笔或者其他任何工具,不能写,不能画。除此之外他可以用其他任何办法,时间是5分钟。其他人要想办法按照刘先生的指示,在自己的A4纸上把得到的信息画出来,最后看画得一模一样的有几位。

第3页:案例5-1 刘先生的语言描述

刘先生开始讲:最上面的图形B,是3个汉字,这3个汉字下面有5个长方形。长方形长约6厘米,宽约5.8厘米,在A4纸中间,距离A4纸底部约5.8厘米。往上的第二个长方形,倾斜角度为45°左右,往大家的左手边倾斜。然后再往上画第三个长方形,和第一个长方形平行,它的支点在第二个长方形的2/3处。

再往上摞第四个长方形,也是左手边,倾斜45°左右的角。再往上是第五个图形,仍然和第一个平行。第二个在第一个上面,第三个在第二个上面,第四个在第三个上面,第五个在第四个上面,它们的支点是一条线。接着刘先生又说了一遍,并提示方向相反、支点固定在图形的中间轴上。

第4页:案例5-1 实验结果与启示

接着刘先生用张纸比划了一下:这是一个长方形,上面有点空间,这是第二个长方形,两张纸是这样摞的。我的小拇指指的这个点做它的支点,在正中间的位置。它们的支点是固定的,在一条线上。

时间到,刘先生讲得、比划得满头大汗,非常渴望大家能画对。最后把大家画的拿上来一看,真是大小各异,还有画反的。为什么会出现这种情况?关键在于如何正确运用语言沟通和非语言沟通,来提高沟通的有效性。

第5页:5.1.1 语言沟通及其分类

  • 1.口头沟通
  • 2.书面沟通
  • 3.电子沟通

第6页:5.1.2 谈话能力的培养

俗话说,“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”。巧妙而得体的语言可以使人排忧解难,获得莫大的快乐;反之,恶言污语会把好的事情办得更糟,甚至出现激烈的情绪直至发生大打出手的情况,造成的恶果。

第7页:谈话能力培养的八个着力点

  • 1.分析自己的谈话能力
  • 2.善于运用谈话资料
  • 3.培养敏锐的观察力
  • 4.克服恐惧的心理
  • 5.好口才要多练习
  • 6.说对方感兴趣的事
  • 7.赞美要发自心底
  • 8.内容应适应文化背景

第8页:案例5-2 十叩柴扉九不开

以前有个教育家为办学校发动朋友去募捐,开始的时候募捐很困难。他有一个朋友正打算放弃,并引用古诗“十叩柴扉九不开”来说明困难的情形。

这位教育家从另外的角度去运用它:“不错,我们现在的情形是‘十叩柴扉九不开’,可是这也就是说十叩柴扉有一扇是开的。那么,我们要敲开十扇门,只要努力一点,多敲几十个门就是了。”于是他把这句话改成“百叩柴扉十扇开”,不但激励了朋友,而且完成了募捐建校的任务。

第9页:5.2 职场说话的两个出发点

  • (1)从企业角度看,企业希望员工之间自发地和同事建立彼此合作的关系,以高效地完成各项任务。所以,企业的人际关系,就是赢得合作的关系。
  • (2)从个人角度看,善于处理职场棘手问题、维护良好的人际关系是职场人士的必备素养。首要原则是自我管理(包括善尽职责、控制情绪)和双赢原则(包括将心比心、协调合作)。

第10页:5.2.1 语言沟通技巧

  • 1.选择适当的语言沟通渠道
  • 2.选择贴切的语言和情绪
  • 3.恰当地运用修辞和幽默
  • 4.选择正确的语言沟通时间和地点
  • 5.注重语言沟通中的反馈

第11页:案例5-5 亚当斯幽默回击政敌

共和党指责亚当斯曾派竞选伙伴平克将军到英国挑选4个美女做情妇,两个给平克,两个留给他自己。亚当斯听了哈哈大笑,说道:“假如这是真的,那平克将军肯定是瞒过了我,全部独吞了!”

如果亚当斯怒不可遏,指责对方,未必能解释清楚,反而会越描越黑,以幽默作答,取得了更好的反击效果。

第12页:5.2.2 职场说话禁忌(上)

  • 1.爱揭短
  • 2.瞎抱怨
  • 3.乱嚼私生活
  • 4.直言直语
  • 5.爱说别人闲话
  • 6.把话说死说绝

第13页:5.2.2 职场说话禁忌(下)

  • 7.有口无心
  • 8.职业哑巴人
  • 9.演说家
  • 10.散布谣言
  • 11.凡是喜欢争个明白

第14页:5.3.1 语言沟通的误区

  • 1.语言沟通目标模糊
  • 2.沟通心理障碍
  • 3.忽视团队语言沟通
  • 4.忽视语言沟通中的倾听
  • 5.忽视语言沟通中的执行

第15页:5.3.2 克服语言沟通误区

  • 1.明确语言沟通的目标
  • 2.克服心理障碍
  • 3.注重团队沟通
  • 4.积极倾听
  • 5.进行沟通效果的考核

第16页:案例5-12 张丹峰的生产报表

张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部经理。他发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是借鉴跨国公司的生产报表设计了一份非常完美的报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

没过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表上的数据都是随意写上去的。后来,他将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人才知道认真填写报表。

在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通。

第17页:5.4.1 非语言沟通的概念

非语言沟通
相对于语言沟通而言,是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息进行沟通的过程。在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。

第18页:案例5-13 听声查案

传说春秋时候郑国的著名大夫子产曾经破过这样一个疑案:有天清晨,他坐车去上朝,经过一个村庄,听见远远传来一个妇女的哭丧声,他按住赶车人的手要他把车停下,仔细听了一会,就通知官府把那个哭丧的妇女抓来审问。那妇女很快就承认了亲手绞死丈夫的罪行。

子产回答说:“人们对于他们所爱的亲人,亲人开始有病的时候就会感到忧愁,知道亲人临死的时候就会感到恐惧,亲人去世了就会感到哀伤。那个妇女在哭她已经死去的丈夫,可是她的哭声却让人感到不是哀伤而是恐惧,因此肯定是内心有鬼。”

第19页:非语言沟通的分类

  • (1)标记语言
  • (2)动作语言
  • (3)物体语言

第20页:5.4.2 非语言沟通的功能

  • 1.可以重复或加强有声语言传达的信息
  • 2.非语言信息具有调节的功能
  • 3.非语言信息可以代替语言信息

第21页:5.4.3 学会察言观色

  • 1.笑容
  • 2.眼神
  • 3.面部表情
  • 4.手势
  • 5.站姿、坐姿和走姿

第22页:思考题

  • 1.什么是语言沟通?什么是非语言沟通?各有什么作用?
  • 2.在职场上进行语言沟通应注意什么?
  • 3.如何训练自己的口头表达能力?
  • 4.怎样正确运用体态语?
  • 5.如何从对方的体态语中察觉对方的感受?
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