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04 第4章 建设工程组织协调.pptx

页数:27页文件大小:85.5 KB来源: 建设工程监理概论ppt课件

本课件从组织论入手,讲解组织的概念与构成因素、组织结构设计的六项原则;比较直线式、职能式与矩阵式三类监理组织形式的特征、适用范围与优缺点,说明监理机构人员结构与数量确定方法,并讲解组织协调的范围层次与四类协调方法。

第4章建设工程组织协调章节标题页,概括本章讲解的组织原理、监理组织形式与协调方法
第4章学习目标页,列出了解组织论、熟悉监理组织形式与委托模式、掌握组织协调内容四项要求
第4章重点难点对照表,按组织基本原理、监理委托模式与组织协调三块列出知识点与能力要求
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第1页:第4章 建设工程组织协调

第4章 建设工程组织协调:本章讲解组织的基本原理、项目监理组织机构形式及人员配备,以及项目监理组织协调的范围、层次与方法。

第2页:本章学习目标

本章学习目标

  • 了解掌握组织论中关于组织、组织构成和组织设计原则等内容
  • 熟悉项目监理组织设置的内容和常用的几种项目监理组织形式及其优缺点
  • 熟悉建设工程监理委托模式与实施程序和项目监理组织机构及人员配备
  • 掌握项目监理组织协调的内容

第3页:本章重点难点与知识要点

本章重点难点:下表按知识要点列出相关知识与能力要求。

第4章重点难点相关知识与能力要求对照表
知识要点相关知识能力要求
组织的基本原理组织、组织构成因素、组织设计原则、组织活动基本原理;直线制、职能制、直线职能制、矩阵式监理组织了解组织概念、组织构成和组织设计及组织活动的基本原则;熟悉几种常用监理组织形式的特点及适用条件
建设工程监理委托模式与实施程序和项目监理组织机构及人员配备平行承发包、设计或施工总分包、项目总承包模式条件下的监理委托模式;监理实施程序和原则;选择组织形式、确定管理层次和管理跨度、划分机构部门、制订岗位职责和考核标准、安排监理人员了解建设工程监理委托模式与实施程序、原则;熟悉项目监理组织机构及人员配备
监理组织协调组织协调、内部协调、远外层和近外层协调掌握项目监理组织协调重要作用及其内容和方法

第4页:组织与组织构成因素

4.1 组织的基本原理(组织论):组织是为了使系统达到特定目标而使全体参与者经分工协作及设置不同层次的权力和责任制度构成的一种组合体,包含三个方面的意思:目标是组织存在的前提;组织以分工协作为特点;组织具有一定层次的权力和责任制度。

第5页:管理层次与管理跨度

组织构成因素:由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职能四大因素构成,呈上小下大的形式,相互制约。

  • 管理层次:从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量,可分为决策层、协调层和执行层、操作层三个层次,由上到下权责递减、人数递增
  • 管理跨度:一个主管直接管理下属人员的数量,其大小直接取决于该级管理人员所要协调的工作量;一般来说管理层次增多跨度会小,层次少跨度会大

第6页:管理部门与管理职能

管理部门与管理职能

  • 管理部门:按照类别对专业化分工的工作进行分组以便协调,即部门化;部门可以按职能、产品类型、地区或顾客类型划分,划分不合理会造成控制、协调困难并浪费人力物力财力
  • 管理职能:组织机构设计确定的各部门职能,在纵向要使指令传递、信息反馈及时,在横向使各部门相互联系、协调一致

第7页:组织结构设计的原则

4.1.2 组织结构设计:组织结构是指在组织内部构成和各部分间所确定的较为稳定的相互关系和联系方式,简单说就是对工作如何进行分工、分组和协调合作。组织结构设计通常要考虑下列六项基本原则。

  • 工作专业化与协作统一
  • 才职相称
  • 命令链
  • 管理跨度与管理层次相统一
  • 集权与分权统一
  • 正规化

第8页:组织机构活动基本原理

4.1.3 组织机构活动基本原理

  • 要素有用性原理
  • 动态相关性原理
  • 主观能动性原理
  • 规律效应性原理

第9页:直线式项目监理组织

4.2.1 项目监理组织常用形式——1.直线式项目监理组织:直线式是早期采用的一种项目管理形式,来自军事组织系统,是一种线性组织结构,其本质就是使命令线性化。整个组织自上而下实行垂直领导,不设职能机构,可设职能人员协助主管人员工作,主管人员对所属单位的一切问题负责。其特点是权力系统自上而下形成直线控制,权责分明。

第10页:直线式项目监理组织结构图

直线式项目监理组织:本页为直线式项目监理组织结构示意图,展示项目总监自上而下垂直领导各监理组的单一指令链关系,建议对照原课件图示查看各级岗位的设置方式。

第11页:直线式组织的优点

直线式组织形式的应用与优点:通常独立的项目和单个中小型的工程项目都采用直线型组织形式,这种组织结构形式与项目的结构分解图有较好的对应性。

  • 保证单头领导,每个组织单元仅向一个上级负责,一般不能越级下达指令,项目参加者的工作任务、责任、权力明确,指令唯一,可减少扯皮和纠纷,协调方便
  • 具有独立的项目组织的优点,尤其是项目总监能直接控制监理组织资源,向业主负责
  • 信息流通快,决策迅速,项目容易控制
  • 项目任务分配明确,责权利关系清楚

第12页:直线式组织的缺点

直线式项目组织的缺点

  • 当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使监理企业资源可能不能达到合理使用
  • 项目总监责任较大,一切决策信息都集中于他处,要求其能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错
  • 不能保证项目监理参与单位之间信息流通的速度和质量
  • 监理企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难

第13页:职能式项目监理组织

2.职能式项目监理组织:职能式组织形式是一种传统的组织结构模式,特别强调职能的专业分工,组织系统以职能为划分部门的基础,把管理的职能授权给不同的管理部门。这种监理组织形式是在项目总监之下设立一些职能机构,分别从职能角度对基层监理组织进行业务管理,并在总监授权的范围内向下下达命令和指示。在职能式组织结构中,项目的任务分配给相应的职能部门,职能部门经理对分配到本部门的项目任务负责,适用于任务相对比较稳定明确的项目监理工作。

第14页:职能式项目监理组织结构图

职能式项目监理组织:本页为职能式项目监理组织结构示意图,展示项目总监之下按专业职能分设职能部门、由职能部门对基层监理组织进行业务管理的层级关系,建议对照原课件图示查看。

第15页:职能式组织的优缺点

职能式项目监理组织形式的优点

  • 部门按职能划分,各职能部门工作针对性强,可最大程度发挥人员的专业才能,减轻项目总监的负担
  • 各职能部门做好互相协作,对整个项目的完成会起到事半功倍的效果

职能式项目组织形式的缺点

  • 项目信息传递途径不畅
  • 工作部门可能会接到来自不同职能部门的互相矛盾的指令
  • 不同职能部门之间有意见分歧难以统一时,互相协调存在一定困难
  • 职能部门直接对工作部门下达指令,项目总监对工程项目的控制能力在一定程度上被弱化

第16页:矩阵式项目监理组织

3.矩阵式项目监理组织:矩阵式是现代大型工程管理中广泛采用的一种组织形式,它把职能原则和项目对象原则结合起来建立工程项目管理组织机构,使其既发挥职能部门的横向优势,又能发挥项目组织纵向优势。矩阵式的监理组织由横向职能部门系统和纵向子项目组织系统构成。

第17页:矩阵式项目监理组织结构图

矩阵式项目监理组织:本页为矩阵式项目监理组织结构示意图,展示横向职能部门系统与纵向子项目监理组织系统交叉形成的矩阵状结合部,建议对照原课件图示查看。

第18页:矩阵式组织的特征

矩阵式项目监理组织的特征

  • 项目监理组织机构与职能部门的结合部同职能部门数量相同,多个项目与职能部门的结合部呈矩阵状
  • 把职能原则和对象原则结合起来,既发挥职能部门的横向优势,又发挥项目组织的纵向优势
  • 专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的,职能部门负责人对参与项目的人员有组织调配、业务指导和管理考察权
  • 矩阵中的每个成员或部门接受原部门负责人和项目总监的双重领导,但部门的控制力大于项目的控制力
  • 项目总监对“借”到本项目监理部来的成员有权控制和使用,人力不足时可向职能部门求援或要求调换
  • 项目监理部的工作有多个职能部门支持,但要求在水平和垂直方向有良好的信息沟通与协调配合

第19页:矩阵式组织的适用范围

矩阵式项目监理组织的适用范围

  • 适用于平时承担多个需要进行项目监理工程的企业,采用矩阵制组织可以充分利用有限的人才对多个项目进行监理,特别有利于发挥稀有人才的作用
  • 适用于大型、复杂的监理工程项目,此类工程要求多部门、多技术、多工种配合实施,在不同阶段对不同人员有不同数量和搭配的需求

第20页:矩阵式组织的优缺点

矩阵式项目监理组织的优点

  • 能以尽可能少的人力实现多个项目监理的高效率,闲置人才可及时转移到需要的项目上去,使项目组织具有弹性和应变力
  • 有利于人才的全面培养,不同知识背景的人在合作中相互取长补短,发挥纵向的专业优势

矩阵式项目监理组织的缺点

  • 人员来自职能部门且仍受职能部门控制,凝聚在项目上的力量减弱,影响项目组织作用的发挥
  • 管理人员身兼多职监理多个项目时,难以确定优先顺序,有时难免顾此失彼
  • 双重领导,当项目总监与原职能部门领导意见目标不一致乃至有矛盾时,当事人无所适从
  • 对企业管理水平、项目管理水平、领导者素质、办事效率与信息沟通渠道畅通均有较高要求

第21页:项目监理机构的人员配备

4.2.2 项目监理机构的人员配备:项目监理机构由以下岗位人员组成。

  • 项目总监理工程师
  • 总监理工程师代表
  • 专业监理工程师
  • 监理员

第22页:项目监理机构的人员结构

项目监理机构的人员结构

  • 合理的专业结构:具有与监理项目性质以及业主对项目监理的要求相适应的各专业人员组成,各专业人员要配套
  • 合理的职称结构:监理机构中各专业监理人员应具有高、中、初级职称的合理比例,如在决策、设计阶段应以高、中级职称人员为主,基本不用初级职称人员;在施工阶段应以中级职称人员为主,高、初级职称人员为辅,同时还应考虑合理的年龄结构

第23页:监理人员数量的确定(一)

3)项目监理机构监理人员数量的确定:监理人员数量要根据监理工程的规模、技术复杂程度、监理人员的素质等因素确定。

  • 工程建设强度:指单位时间内投入的工程建设资金数量,工程建设强度=投资/工期,工程建设强度越大,所需要投入的监理人员就越多
  • 建设工程的复杂程度:可将工程的复杂程度等级划分为简单、一般、一般复杂、复杂、很复杂五级,工程由简单到很复杂,所需监理人员相应地由少到多

源文件此处引用“每完成100万美元所需监理人员可参考表4-2(P52)”,该表为图片内容,源文件未提取到表体数据,未作还原,建议对照原课件补充。

第24页:监理人员数量的确定(二)

监理人员数量的确定(续)

  • 监理单位的业务水平及监理人员的业务素质:高水平的监理单位和高素质的监理人员可以投入较少的监理人力完成一个建设工程的监理工作,经验不多或管理水平不高的监理单位则需投入较多人力,各单位应根据自己的实际情况确定监理人员需要量
  • 监理机构的组织结构和任务职能分工:组织结构形式关系到具体的监理人员需求量,人员配备必须满足任务职能分工的要求,必要时可对人员进行调配;若监理工作需要委托专业咨询或专业监测、检验机构进行,则监理人员数量可适当减少

第25页:组织协调的范围和层次

4.3 项目监理组织协调——协调的范围和层次:协调的范围可以分为系统内部的协调和对系统外层的协调。对项目监理组织来说,系统内部的协调包括项目监理部内部协调、项目监理部与监理企业的协调;外层协调又可以分为近外层协调和远外层协调。近外层与远外层的主要区别是,项目监理组织与近外层关联单位一般有合同关系,如与业主、设计单位、总包单位、分包单位的关系;与远外层关联单位一般没有合同关系,但却有着法律、法规和社会公德等约束的关系,如与政府、项目周边居民社区组织、环保、交通、环卫、绿化、文物、消防、公安等单位的关系。

第26页:项目监理组织协调的方法

项目监理组织协调的方法

  • 会议协调法:第一次工地会议、监理例会、专题现场协调会
  • 交谈协调法
  • 书面协调法
  • 访问协调法

第27页:本章小结

本章小结:通过本章学习,应初步理解掌握组织的基本原理,重点是组织的概念、组织的构成因素、组织机构的设置原则等内容,包括项目监理组织机构及人员配备和几种常用的组织结构形式;掌握项目监理组织的协调方法,包括远外层和近外层的协调方法。组织协调分为内部协调、远外层协调、近外层协调三部分,协调工作范围不同、内容不同,要注意使用不同的方法。大量工程实践表明,监理工程师是否具有较强的组织协调能力,是能否顺利完成监理目标的重要因素,有时甚至是决定性因素。

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