首页土木建筑建筑经济学建设工程项目管理 02 第二章 建设工程项目管理组织.ppt

02 第二章 建设工程项目管理组织.ppt

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本课件讲解建设工程项目组织机构的权力系统与责任制、部门划分方法、常见组织实施模式,以及组织设置的依据、原则与程序,重点比较线性、职能式和矩阵式三类组织机构的运行特点与适用范围,并给出项目团队建设与持续改进的路径。

第二章建设工程项目管理组织章节导览页,列出组织概述、组织设置、组织形式与团队建设四节
组织机构作用图示页,说明组织机构形成权力系统以实现统一指挥
责任制与信息沟通体系说明页,强调岗位责任制是项目组织有效运转的核心
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第1页:第二章建设工程项目管理组织

第二章 建设工程项目管理组织

  • 2.1 建设工程项目组织概述
  • 2.2 建设工程项目组织的设置
  • 2.3 建设工程项目管理的组织形式
  • 2.4 建设工程项目团队建设

第2页:组织机构的作用:权力系统

建设工程项目管理组织机构的作用

组织机构的建立是工作的需要,管理地位是形成的前提,组织活动是权力的反应。

  • 形成一定的权力系统,以便进行统一指挥

第3页:责任制与信息沟通体系

2.形成责任制和信息沟通体系

责任制是施工项目组织中的核心问题。没有责任也就不称其为项目管理的机构,也就不存在项目管理。一个项目组织能否有效地运转,取决于是否有健全的岗位责任制。项目组织的每个成员都应肩负一定责任,责任是项目组织对每个成员规定的一部分管理活动和生产活动的具体内容。

信息沟通是指下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息,同级不同部门之间为了相互协作而横向传递信息。越是高层领导,越要深入下层获得信息。原因就是领导离不开信息,有了充分的信息,才能进行有效决策。

综上所述,可以看出组织机构非常重要,在项目管理中是一个焦点。一个项目经理建立了理想有效的组织系统,他的项目管理就成功了一半。

第4页:按管理职能划分部门

建设工程项目管理组织部门划分的基本方法

  • 1. 按管理职能划分部门

第5页:按项目结构划分部门

建设工程项目管理组织部门划分的基本方法

  • 2. 按项目结构划分部门

第6页:建筑市场的三大体系

建筑市场的市场体系

  • 发包体系:发包人
  • 承建体系:设计、施工、供货方
  • 咨询体系:以工程咨询、评估、监理方为主体

第7页:常见的项目实施模式

常见的组织实施模式

  • 1.平行承发包模式
  • 2.施工总承包模式
  • 3.设计、施工总承包模式
  • 4.项目管理公司运作模式
  • 5.项目管理模式
  • 6.施工联合体与施工合作体模式

特别提示:每一种项目实施模式都有优缺点,应针对具体项目的特点,选择合适的项目实施模式。

第8页:项目组织的设置依据

建设工程项目组织的设置依据:项目组织机构设置的依据是指在特定环境下建立项目组织的要求和条件。

  • 1.项目内在联系
  • 2.人员配备要求
  • 3.制约和限制

第9页:组织机构的设置原则

建设工程项目组织机构的设置原则

  • 1.目的性原则
  • 2.精干高效原则
  • 3.管理跨度和分层统一的原则
  • 4.业务系统化管理原则
  • 5.动态调整原则
  • 6.一次性原则

第10页:组织机构的设置程序

建设工程项目组织机构的设置程序

  • 确定工程项目的管理目标
  • 划分项目管理的责任、义务、权力
  • 制作工作任务分配表
  • 确定工程项目管理流程
  • 制作工作任务分配表
  • 设计管理信息系统

第11页:线性组织机构图

线性组织机构:项目经理下设班组长1、班组长2、班组长3,各班组长分别带领若干组员(班组长1带领组员11、组员12,班组长2带领组员21、组员22、组员23,班组长3带领组员31、组员32)。

第12页:线性组织机构的特点

线性组织机构来自于军事组织系统,在线性组织机构中,每一个工作部门只有一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。

在图2.5所示的线性组织机构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B2可以对C21、C22、C23下达指令;虽然B1和B3比C21、C22、C23高一个组织层次,但是,B1和B3并不是C21、C22、C23的直接上级,不允许它们对C21、C22、C23下达指令。在组织机构中,每一个工作部门的指令源是唯一的。

主要优点:组织机构简单,权力集中,命令统一,职责分明,决策迅速,隶属关系明确。缺点:实行没有职能部门的“个人管理”,这就要求项目经理通晓各种业务,通晓多种知识技能,成为“全能”式人物。

第13页:职能式组织机构图

职能式组织机构:项目经理下设技术部、质量安全部、财务部,各部门分别配置组员。

第14页:职能式组织机构的特点

职能式组织机构是一种传统的组织机构形式。在职能式组织机构中,每一个工作部门可能有多个矛盾的指令源。在图2.6所示的职能组织机构中,A可以对B1、B2、B3下达指令;B1、B2、B3可以对C2、C3下达指令。C2和C3有多个指令源。

这种组织形式的主要优点是加强了施工项目目标控制的职能化分工,能够发挥职能机构的专业管理作用,提高管理效率,减轻项目经理负担。但由于下级人员受多头领导,如果上级指令相互矛盾,将使下级在工作中无所适从。此种组织形式一般用于大、中型施工项目。

第15页:矩阵式项目组织机构图

矩阵式项目组织机构:公司经理下设项目经理1、项目经理2、项目经理3,同时横向设置技术部、财务部、财务安全部等职能部门,项目与职能部门呈矩阵状交叉。

第16页:矩阵式组织的特征

矩阵式项目组织机构的特征

  • 项目组织机构与职能部门的结合部同职能部门数相同。多个项目与职能部门的结合部呈矩阵状。
  • 把职能原则和对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目组织的横向优势。
  • 专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。
  • 矩阵中的每个成员或部门,接受原部门负责人和项目经理的双重领导,但部门的控制力大于项目的控制力。
  • 项目经理对调配到本项目经理部的成员有权控制和使用,当感到人力不足或某些成员不得力时,他可以向职能部门要求给予解决。
  • 项目经理部的工作由多个职能部门支持,项目经理没有人员包袱。但同时要求在水平方向和垂直方向有良好的依靠及良好协调配合,这就对整个企业组织和项目组织的管理水平和组织渠道的畅通提出了较高的要求。
  • 由于各类专业人员来自不同的职能部门,工作中可以相互取长补短,纵向专业优势得以发挥。但易导致双重领导,产生意见分歧,难以统一。

第17页:矩阵式组织的适用范围

矩阵式项目组织机构的适用范围

  • 适用于同时承担多个需要进行项目管理工程的企业。在这种情况下,各项目对专业技术人才和管理人员都有需求,加在一起数量较大,采用矩阵式组织可以充分利用有限的人才对多个项目进行管理,特别有利于发挥优秀人才的作用。
  • 适用于大型、复杂的施工项目。因大型复杂的施工项目要求多部门、多技术、多工种配合实施,在不同阶段,对不同人员,在数量和搭配上有不同的需求。

第18页:矩阵式组织适用范围(续)

矩阵式项目组织机构的适用范围(续)

  • 适用于同时承担多个需要进行项目管理工程的企业。在这种情况下,各项目对专业技术人才和管理人员都有需求,加在一起数量较大,采用矩阵式组织可以充分利用有限的人才对多个项目进行管理,特别有利于发挥优秀人才的作用。
  • 适用于大型、复杂的施工项目。因大型复杂的施工项目要求多部门、多技术、多工种配合实施,在不同阶段,对不同人员,在数量和搭配上有不同的需求。

第19页:项目团队的精神体现

项目团队概念:项目团队的精神具体体现如下。

  • 有明确共同的目标。这里的目标一定是所有项目成员的共同意愿。
  • 有合理的分工和合作。通过责任矩阵明确每一个成员的职责,各成员间是相互合作的关系。
  • 有不同层次的权力和责任。
  • 组织有高度的凝聚力,能使大家积极参与。
  • 团队成员全身心投入项目团队工作中。
  • 成员相互信任。
  • 有效的沟通,成员交流经常化,团队中有民主气氛,大家能够感到团队的存在。
  • 学习和创新是项目经理部经常的活动。

第20页:项目团队对组织的意义

项目团队对组织的意义:项目组织应树立项目团队意识,要满足如下要求。

  • 围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队。
  • 建立协同工作的管理机制和工作模式。
  • 建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递。

第21页:项目经理的团队建设职责

项目团队建设中的项目经理职责

项目经理对项目团队建设负责,应尽早地培育团队,识别关键成员,适当进行工作授权,定期评估团队运作绩效,最大限度地调动每个成员的工作积极性和责任感。

项目经理应通过奖励、表彰、集中办公、召开会议、学习培训等方式和谐团队氛围,统一团队思想,加强集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。

第22页:团队形成的五个阶段

团队形成的阶段

  • 1) 形成阶段
  • 2) 磨合阶段
  • 3) 规范阶段
  • 4) 表现阶段
  • 5) 休整阶段

第23页:团队能力的持续改进方法

项目团队能力的持续改进方法

  • 1) 改善工作环境
  • 2) 人员培训与文化管理
  • 3) 团队的评价、表彰与奖励
  • 4) 反馈与调整
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