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02 项目二 建设工程项目组织.pptx

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本课件围绕建设工程项目组织展开,介绍组织结构,结构分解,组织协调等核心内容,梳理建设工程项目组织的基本原理、工作流程与管理要点,可用于高等院校工程管理、土木工程等专业教学,也可供建设工程项目管理从业人员参考。

项目二建设工程项目组织,项目二建设工程项目组织
组织的含义组织一词具有两种含义,
建设工程项目组织的含义建设工程项目组织,建设工程项目组织的含义建设工程项目组织是指为完成特定的建设工程项目而建立起来的,从事建设工程项目具体工作的组织
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第1页:项目二建设工程项目组织

项目二建设工程项目组织

第2页:组织的含义组织一词具有两种含义

任务2.1概述2.1.1组织的含义组织一词具有两种含义。第一,作为一个实体,组织
是指有意形成的、正式的职务或者职位结构。第二,作为一种动态的过程,组织指设计、建立并维持一种科学的、合理的组织结构,并通过一定的权力、命令、指令和影响力,对特定目标的活动所需资源进行合理的过程。

第3页:建设工程项目组织的含义建设工程项目组织

2.1.2建设工程项目组织的含义建设工程项目组织
是指为完成特定的建设工程项目而建立起来的,从事建设工程项目具体工作的组织。该组织是在项目寿命期内临时组建的,是暂时的,只是为完成特定的目标。建设工程项目是由目标产生工作任务,由工作任务决定承担者,由承担者形成组织。任务2.1概述

第4页:建设工程项目组织的特点

任务2.1概述2.1.3建设工程项目组织的特点

  • 一次性
  • 组织类型多、结构复杂
  • 变化大
  • 项目组织与企业组织之间关系复杂

第5页:建设工程项目的组织结构形式组织结构形式可

任务2.2建设工程项目组织结构2.2.1建设工程项目的组织结构形式组织结构形式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门之间的组织关系。常用的组织结构形式包括职能式组织结构、线性组织结构和矩阵式组织结构等。

第6页:建设工程项目组织结构

任务2.2建设工程项目组织结构1.职能组织结构图2.1职能式组织结构AB1B2B3C1C2C3C4

第7页:建设工程项目组织结构优点:由于将项目委托

任务2.2建设工程项目组织结构优点:由于将项目委托给企业某一部门组织,不需要设立专门的组织机构,所以项目的运转启动时间短;职责明确,职能专一,关系简单,便于协调;由于组织成员有长期的合作关系,人际关系协调容易,可以充分发挥人才的作用;项目经理无需专门的培训就容易进入状态。缺点:不能适应大型复杂项目或涉及多个部门的项目,因而局限性较大;原组织职能和项目工作要求差别较大时,需要较长的熟悉时间;不利于精简机构。这种组织形式一般适用于小型或单一的、专业性较强、不需要涉及许多部门的项目。

第8页:建设工程项目组织结构

任务2.2建设工程项目组织结构2.线性组织结构图2.2线性组织结构A…B2B1…C21C22C23……B3

第9页:建设工程项目组织结构优点:责权清楚

任务2.2建设工程项目组织结构优点:责权清楚,相对稳定性较大,易于保持良好的纪律,不易发生责权混乱的现象。缺点:可能导致管理方式死板僵化,工作作风武断甚至独裁;某一位领导人负担过重,而其他人员又闲着无事;可能有的部门会强调局部目标和局部利益而忽视整体目标与整体利益;可能因某位领导离职或调离工作岗位而影响整个工作。

第10页:建设工程项目组织结构

任务2.2建设工程项目组织结构3.矩阵式组织结构总经理副总经理职能部门一职能部门二职能部门三职能部门四职能部门五······项目部1项目部2项目部3……图2.3施工企业矩阵组织结构形式示例

第11页:建设工程项目组织结构优点

任务2.2建设工程项目组织结构优点:(1)把职能原则和对象原则有机地结合起来。(2)能有效地利用人力资源。(3)有利于人才的全面培养。缺点:(1)双重领导。(2)管理要求高,协调较困难。(3)经常出现项目经理的责任与权力不统一的现象。

第12页:组织结构设计

任务2.2建设工程项目组织结构2.2.2组织结构设计1.组织结构的构成因素

  • 管理层次
  • 管理幅度
  • 管理部门
  • 管理职责

第13页:建设工程项目组织结构

任务2.2建设工程项目组织结构2.组织结构设计的原则

  • 目的性原则
  • 集权与分权统一的原则
  • 专业分工与协作统一的原则
  • 管理幅度与层次的原则
  • 系统化管理的原则
  • 弹性结构原则
  • 精简高效原则

第14页:建设工程项目组织结构

任务2.2建设工程项目组织结构3.组织结构设计的程序

  • 确定项目管理目标
  • 确定工作内容
  • 选择组织结构形式、确定岗位职责、职权
  • 设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式
  • 人员配备

第15页:建设工程项目组织结构确定组织结构形式项目

任务2.2建设工程项目组织结构确定组织结构形式项目管理目标工作划分职权职位职责层次划分制定制度定人能否实现目标组织运行是否图2.6组织结构设置程序示意图

第16页:基本概念

任务2.3建设工程项目的结构分解2.3.1基本概念1.概述项目结构分解(Project Breakdown Structure,缩写为PBS)就是通过系统的方法将总目标和总任务所定义的项目分解开来,得到不同层次的项目单元。建设工程项目结构分解是工作结构分解(Work Breakdown Structure,缩写为WBS)的一种,可以用WBS表示项目的结构分解。

第17页:建设工程项目的结构分解

任务2.3建设工程项目的结构分解2.建设工程项目结构分解的级别及其相互关系建设工程项目的结构分解是一个树型结构(如图2.7所示),WBS最常见的形式是六级别(层次)的关联结构:级别(层次)说明总项目(TotalProgram)单体项目(Project)项目任务(Task)子任务(Subtask)工作包(WorkPackage)工作层(LevelofEffort)123456管理层技术层图2.7建设工程项目结构分解树型结构

第18页:建设工程项目的结构分解工作包是WBS中的

任务2.3建设工程项目的结构分解工作包是WBS中的一个关键级别。同一WBS中,不同的工作内容(设计、准备、采购、施工、验收等)工作包内涵的大小(工作范围)可以不同。表2-1工作包说明日期:______版次:______工作包编码:______项目包:______子项目名:______工作包名称:结果:前提条件:工程活动(或事件)负责人:工期:计划:实际:其他参加者:费用:计划:实际:

第19页:建设工程项目的结构分解

任务2.3建设工程项目的结构分解3.工作包描述

  • 工程量
  • 质量
  • 工序及子网络
  • 前导活动
  • 所需资源量
  • 持续时间
  • 成本

第20页:建设工程项目结构分解的内容项目进行横向分

任务2.3建设工程项目的结构分解2.3.2建设工程项目结构分解的内容项目进行横向分解一般可按其生命周期中实施阶段的工作内容进行分解。项目设计/计划准备招标设备采购施工验收图2.8建设工程项目按横向分解

第21页:建设工程项目的结构分解各工作内容下面

任务2.3建设工程项目的结构分解各工作内容下面,按照业主或项目组织者的合同战略及分标要求进行分解,如施工项目可以作如图2.9所示的分解。建设工程项目施工单项工程1单项工程2基础工程结构工程建筑工程给水工程电气安装工程图2.9“施工”项目单元的继续分解

第22页:建设工程项目结构分解的编码编码是建设工程

任务2.3建设工程项目的结构分解2.3.3建设工程项目结构分解的编码编码是建设工程项目结构分解的一项主要工作,是WBS的组成部分。建设工程项目的编码设计直接与WBS结构有关,并采用“父码+子码”的方法编制。

第23页:建设工程项目结构分解的作用

任务2.3建设工程项目的结构分解2.3.4建设工程项目结构分解的作用

  • 保证项目结构的系统性和完整性。
  • 通过结构分解,使项目的形象透明,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。
  • 用于建立目标保证体系。
  • 项目结构分解是进行目标分解,建立项目组织、落实组织责任的依据。
  • 项目结构分解是进行建设工程项目网络计划技术分析的基础,其各个项目单元是建设工程项目实施进度、成本、质量等控制的基础。
  • 项目结构分解中的各个项目单元是建设工程项目报告系统的对象,是项目信息的载体。

第24页:建设工程项目结构分解的基本原则

任务2.3建设工程项目的结构分解2.3.5建设工程项目结构分解的基本原则

  • 确保每个项目单元内容的完整性。
  • 项目结构分解是线性的。
  • 项目单元J所分解得到的J1,J2,···,Jn应具有相同的性质,或同为功能,或同为要素,或同为实施过程。
  • 每一个项目单元应能区分不同的责任人和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性。
  • 项目结构分解是建设工程项目计划和控制的主要对象,应为项目计划的编制和工程实施控制服务。
  • 项目结构分解应有一定的弹性,当项目实施中作设计变更与计划的修改时,能方便的扩展项目的范围、内容和变更项目的结构。
  • 项目结构分解应详细得当。

第25页:建设工程项目组织协调建设工程组织协调是提

任务2.4建设工程项目组织协调建设工程组织协调是提高建设工程项目组织运行效率的重要措施,是建设工程项目成功的关键因素之一。图2.9组织协调范围示意图近外层设计单位监理单位本公司分包单位供应单位政府部门服务部门其它单位项目组织新闻单位业主金融机构远外层司法部门

第26页:项目组织内部关系的协调项目组织关系有多种

任务2.4建设工程项目组织协调2.4.1项目组织内部关系的协调项目组织关系有多种,项目组织内部关系的协调也有多方面的内容,主要包括:

  • 项目组织内部人际关系的协调
  • 项目组织内部组织关系的协调
  • 项目组织内部需要关系的协调

第27页:建设工程项目组织协调

任务2.4建设工程项目组织协调1.项目组织内部人际关系的协调

  • 正确对待员工,重视人的能力建设
  • 重视沟通工作
  • 做好激励工作
  • 及时处理各种冲突

第28页:建设工程项目组织协调

任务2.4建设工程项目组织协调2.项目组织内部组织关系的协调

  • 合理地设置组织机构和岗位
  • 明确每个机构和岗位的目标职责和合理的授权,建立合理的责权利系统
  • 建立规章制度,明确各机构在工作中的相互关系
  • 建立信息沟通制度
  • 建立良好的组织文化
  • 及时消除工作中的不协调现象

第29页:建设工程项目组织协调

任务2.4建设工程项目组织协调3.项目组织内部需求关系的协调

  • 计划环节
  • 瓶颈环节
  • 调度环节

第30页:项目组织近外层关系的协调施工承包商的项目

任务2.4建设工程项目组织协调2.4.2项目组织近外层关系的协调施工承包商的项目组织的近外层关系的协调的主要工作包括:

  • 与本公司关系的协调
  • 与业主关系的协调
  • 与监理单位的协调
  • 与设计单位的协调
  • 与分包单位的协调

第31页:项目组织远外层关系的协调项目组织与远外层

任务2.4建设工程项目组织协调2.4.3项目组织远外层关系的协调项目组织与远外层关系
是指项目组织与项目间接参与者和相关单位的关系,一般是非合同关系。项目组织与员外层关系的协调主要包括与政府部门、金融组织、社会团体、新闻单位、社会服务单位等单位的协调。
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