07 项目七 建设工程项目的信息管理.pptx

第1页：项目七建设工程项目的信息管理

项目七建设工程项目的信息管理

第2页：教学要求了解相关知识：建设工程项目管理

• 教学要求了解相关知识：建设工程项目管理信息系统、建设工程项目常用管理软件。熟练掌握知识点：（1）熟悉信息的含义和类别、信息管理的含义和原则；（2）熟悉建设工程项目信息的种类和基本要求，建设工程项目信息管理的基本任务和基本环节；（3）掌握建设工程文件档案资料管理职责；（4）熟悉建设工程文件档案资料归档、验收与移交。运用知识分析：建设工程文件档案资料管理职责。

第3页：信息

• 7.1.1信息1、信息的概念信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息可以用声音、文字、数字、图像等多种形式来表达。2、信息的特征（1）可识别性；（2）可转换性；（3）可存储性；（4）可处理性；（5）可传递性；（6）可再生性；（7）有效性和无效性。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第4页：信息管理

• 7.1.2信息管理1、信息管理的概念所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。2、信息管理的环节（1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；（3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第5页：建设工程项目信息

• 7.1.3建设工程项目信息1、建设工程项目信息的种类（1）项目基本状况的信息。它主要存在于项目建议书、可行性研究报告、项目手册、各种合同、设计和计划文件中。（2）现场工程实施的信息，如实际工期、成本、质量、资源消耗情况的信息等。它主要存在各种报告，如日报、月报、重大事件报告、资源（设备、劳动力、材料）使用报告和质量报告中。在此还包括对问题的分析、计划和实际的情况对比以及趋势预测的信息等。（3）各种指令、决策方面的信息。（4）其他信息。外部进入项目的环境信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第6页：建设工程项目信息

• 7.1.3建设工程项目信息2、建设工程项目信息的基本要求（1）适用性、专业对口；（2）准确性、可靠性、反映实际情况；1）各种工程文件、报表、报告要实事求是、客观2）各种计划、指令、决策要以实际情况为基础（3）及时提供；（4）简单明了，便于理解。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第7页：3、建设工程项目信息流结构承包商1承包

• 3、建设工程项目信息流结构承包商1承包商n…承包商2工程项目部部门n部门2部门1工作人员1工作人员2工作人员n……政府各主管部门业主建筑公司总部监理…物资供应1物资供应2物资供应n设计单位1设计单位n…设计单位2图7-1建设工程项目信息流结构图任务7.1建设工程项目信息管理概述

第8页：建设工程项目信息管理

• 7.1.4建设工程项目信息管理1、建设工程项目信息管理的基本任务（1）组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册；（2）项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求；（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流；（4）文件档案管理工作。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第9页：建设工程项目信息管理

• 7.1.4建设工程项目信息管理2、建设工程项目信息管理的基本环节（1）建设工程项目信息的收集；（2）建设工程项目信息的识别；（3）项目信息的统一分类和编码；（4）信息的传递与检索；（5）信息的存储。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第10页：建设工程项目管理信息系统

• 7.1.5建设工程项目管理信息系统1、建设工程项目管理信息系统的定义管理信息系统是将各种管理职能和管理组织相互沟通并协调一致的神经系统。项目管理信息系统是由项目的信息、信息流通和信息处理等各方面综合而成的，它包括项目过程中信息管理的组织（人员）、相关的管理规章、管理工作流程、软件、信息管理方法（如储存、沟通和处理方法）以及各种信息和信息的载体等。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第11页：建设工程项目管理信息系统

• 7.1.5建设工程项目管理信息系统2、建设工程项目管理信息系统的主要功能（1）在项目进程中（包括前期策划、设计和计划过程、实施过程），不断收集项目实施状况和环境的信息，特别是项目实施状况的原始资料和各种数据；（2）对数据进行整理，得到各种报告；（3）对数据进行分析研究并得到供决策的信息；（4）针对项目的实施状况和环境状况的信息，作出对项目实施过程调整的决策，发出指令，或调整计划，或协调各方面的关系，以控制项目的实施过程。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第12页：建设工程项目管理信息系统

• 7.1.5建设工程项目管理信息系统3、建设工程项目管理信息系统的构成一个完整的工程项目管理信息系统一般包括：费用控制子系统；进度控制子系统；质量控制子系统；合同控制子系统；行政事务处理子系统；公共数据库。任务7.1建设工程项目信息管理概述

第13页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述1、建设工程文件档案的概念建设工程文件是指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。建设工程档案是指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。任务7.2建设工程项目文档管理

第14页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述2、建设工程文件档案资料管理职责（1）通用职责1）工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据；2）工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类；3）工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作；4）对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。任务7.2建设工程项目文档管理

第15页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述2、建设工程文件档案资料管理职责（2）建设单位职责1）在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；7）必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；8）可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。任务7.2建设工程项目文档管理

第16页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述2、建设工程文件档案资料管理职责（3）监理单位职责1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查；3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作；4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。任务7.2建设工程项目文档管理

第17页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述2、建设工程文件档案资料管理职责（4）施工单位职责1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作；2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程；3）可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作；4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收；5）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。任务7.2建设工程项目文档管理

第18页：建设工程文件档案资料管理概述

• 7.2.1建设工程文件档案资料管理概述2、建设工程文件档案资料管理职责（5）建档案管理部门职责1）接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料；2）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施；3）列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。任务7.2建设工程项目文档管理

第19页：建设工程项目档案的归档范围及质量要求

• 7.2.2建设工程项目档案的归档范围及质量要求1、归档文件的范围2、归档文件的质量要求3、归档时间的规定任务7.2建设工程项目文档管理

第20页：归档工程文件的组卷要求

• 7.2.3归档工程文件的组卷要求1、立卷的原则和方法2、卷内文件的排列3、案卷的编目任务7.2建设工程项目文档管理

第21页：建设工程档案验收与移交

• 7.2.4建设工程档案验收与移交1、验收（1）列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。（2）国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。（3）为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。（4）凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。（5）地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。任务7.2建设工程项目文档管理

第22页：建设工程档案验收与移交

• 7.2.4建设工程档案验收与移交2、移交（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。（2）停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交（4）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。（5）施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。任务7.2建设工程项目文档管理

第23页：建设工程项目管理软件分类

• 7.3.1建设工程项目管理软件分类1、从项目管理软件适用的各个阶段进行划分（1）适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件例如用于项目建议书和可行性研究工作的项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。（2）普遍适用于各个阶段的项目管理软件例如对进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事物管理软件等。（3）对各个阶段进行集成管理的软件例如一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标价（概预算）形成→合同价核算与确定→工程结算、费用比较分析与控制→工程决算的整个过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。任务7.3建设工程项目常用管理软件

第24页：建设工程项目管理软件分类

• 7.3.1建设工程项目管理软件分类2、从项目管理软件提供的基本功能划分（1）进度计划管理（2）费用管理（3）资源管理（4）风险管理（5）交流管理（6）过程管理（7）多功能集成的项目管理软件套件任务7.3建设工程项目常用管理软件

第25页：建设工程项目管理软件分类

• 7.3.1建设工程项目管理软件分类3、从项目管理软件适用的工程对象来划分1）面向大型的、复杂建设工程项目的项目管理软件其典型特点是专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的视图和报表，可以为大型项目的管理提供有力的支持；但购置费用较高，使用上较为复杂，使用人员必须经过专门培训。2）面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件典型特点是：提供了项目管理所需要的最基本的功能，包括时间管理、资源管理和费用管理等；内置或附加了二次开发工具；有很强的易学易用性，使用人员一般只要具备项目管理方面的知识，经过简单的引导，就可以使用；购置费用较低。任务7.3建设工程项目常用管理软件

第26页：建设工程项目管理软件的应用现状

• 7.3.2建设工程项目管理软件的应用现状1、以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式2、项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式任务7.3建设工程项目常用管理软件

第27页：建设工程管理过程中的各类实用软件简介

• 7.3.3建设工程管理过程中的各类实用软件简介1、综合进度计划管理软件：PrimaveraProjectPlanner（P3）2、合同事务管理与费用控制管理软件任务7.3建设工程项目常用管理软件