首页土木建筑工程施工建设工程监理概论 10 第10章 建设工程信息文档管理.pptx

10 第10章 建设工程信息文档管理.pptx

页数:20页文件大小:85.7 KB来源: 建设工程监理概论ppt课件

本课件讲信息与监理信息的概念、特征及形式,说明监理信息是目标控制的基础与组织协调的纽带;介绍信息收集的原则与方法、加工整理的原则与成果,概览监理信息系统;并讲解文档归档要求、立卷方法与监理文件管理,给出监理月报示例。

第10章建设工程信息文档管理章节标题页,概括本章讲解的信息管理理论与文档组卷归档方法
第10章学习目标页,列出了解信息文档概念与目标控制作用、掌握分类及收集整理方法两项要求
第10章重点难点对照表,按信息管理、管理手段与文档资料管理三块列出知识点与能力要求
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第1页:第10章 建设工程信息文档管理

第10章 建设工程信息文档管理:本章讲解信息的概念、特征及其形式,信息在监理工作中的作用及收集处理的原则与方法,监理文档资料的组成与组卷方法,以及施工阶段监理文件管理。

第2页:本章学习目标

本章学习目标

  • 了解工程信息与文档资料的概念以及在目标控制中的作用
  • 掌握工程信息与文档的分类及其收集、整理的方法

第3页:本章重点难点与知识要点

本章重点难点:下表按知识要点列出相关知识与能力要求。

第10章重点难点相关知识与能力要求对照表
知识要点相关知识能力要求
建设工程信息管理信息及其特征、监理信息及其分类、形式、作用熟悉工程信息与监理信息的概念以及在目标控制中的作用
建设工程信息管理的手段收集监理信息的基本原则、监理信息收集与加工整理的基本方法、监理月报与监理周报、信息系统简介掌握收集监理信息的原则、熟悉收集信息的方法、掌握各种监理报告的编制方法
建设工程监理文档资料管理工程项目文件组成、建设工程文档资料管理、施工阶段监理文件管理熟悉建设工程文档管理的要求、掌握监理文件的组卷与归档方法

第4页:信息及其特征

10.1 建设工程信息管理概述——信息及其特征

信息
对数据的解释,反映事物的客观状态和规律。

信息的特征

  • 真实性
  • 系统性
  • 时效性
  • 不完全性

第5页:监理信息及其分类(一)

监理信息及其分类:监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。其具有来源广、信息量大,动态性强,形式多样的特征。

按建设监理控制目标划分

  • 投资控制信息
  • 质量控制信息
  • 进度控制信息
  • 安全生产控制信息
  • 合同管理信息

第6页:监理信息的其他分类方法

监理信息的其他分类方法

监理信息分类维度与类别对照表
分类维度信息类别
按建设工程不同阶段项目建设前期的信息;工程施工过程中的信息;工程竣工阶段的信息
按信息范围精细的信息;摘要的信息
按信息时间历史性的信息;预测性的信息
按监理阶段计划的信息;作业的信息;核算的信息;报告的信息
按对信息的期待性预知的信息;突发的信息
按信息的性质生产信息;技术信息;经济信息;资源信息

第7页:监理信息的形式

监理信息的形式

  • 文字数据
  • 数字数据
  • 报表
  • 图形图像和声音

第8页:监理信息的作用

监理信息的作用

  • 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础
  • 监理信息是监理工程师进行科学决策的依据
  • 监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带

第9页:监理信息的收集原则

10.2 建设工程信息管理的手段——监理信息的收集

  • 收集信息是运用信息的前提
  • 收集信息是进行信息处理的基础

收集监理信息的基本原则

  • 主动及时
  • 全面系统
  • 真实可靠
  • 重点选择

第10页:监理信息收集的基本方法

监理信息收集的基本方法

  • 现场记录
  • 会议记录
  • 计量与支付记录
  • 试验记录
  • 工程照片和录像

第11页:监理信息的加工整理

监理信息的加工整理

  • 作用:通过加工将信息分类使之标准化、系统化;经过分析、比较、鉴别乃至计算、校正,使获得的信息准确、真实
  • 原则:标准化、系统化、准确性、时间性、适用性

第12页:加工整理成果与信息系统

监理信息加工整理的成果

  • 现场监理日报表
  • 现场监理工程师周报
  • 监理工程师月报

监理信息系统简介

  • 投资控制子系统
  • 进度控制子系统
  • 质量控制子系统
  • 安全生产管理子系统
  • 合同管理子系统
  • 文档管理子系统
  • 组织协调子系统

第13页:归档文件的质量要求

10.3 建设工程监理文档资料管理——归档文件的质量要求

  • 归档的工程文件应为原件,内容必须齐全、系统、完整、准确,与工程实际相符
  • 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程
  • 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
  • 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备
  • 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅
  • 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件
  • 所有竣工图均应加盖竣工图章
  • 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图;不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面

第14页:工程文件的立卷

工程文件的立卷——立卷方法:工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分,各类文件的组卷方式如下。

工程文件立卷方法对照表
文件类别组卷方式
工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷
监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
竣工图按单位工程、专业等组卷
竣工验收文件按单位工程、专业等组卷

第15页:立卷要求与卷内排列

立卷要求

  • 案卷不宜过厚,一般不超过40mm
  • 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷

卷内文件的排列

  • 文字材料按事项、专业顺序排列
  • 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列
  • 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前、图纸排后

其他环节:案卷的编目、工程档案的验收与移交、工程档案的保存。

第16页:施工阶段监理文件管理

施工阶段监理文件管理

  • 监理资料
  • 监理月报
  • 监理总结
  • 监理资料的整理

第17页:监理月报的组成

10.4 监理月报示例——监理月报的组成

  • 工程概况
  • 项目组织系统
  • 建筑安装工程形象部位完成情况
  • 工程材料及设备报验
  • 分项工程完成情况
  • 工程质量
  • 工程质量事故报告
  • 暂停施工指令
  • 工程变更及洽商
  • 安全文明施工情况
  • 工程款支付情况
  • 气象数据
  • 监理人员构成
  • 监理工作统计

第18页:案例分析:背景

案例分析:某工程建设项目,业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段监理工作,要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后,总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师,并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系,制定了监理主要文件档案清单,并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理,竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。

第19页:案例分析:讨论问题

案例分析的思考问题

  • 按照《建设工程文件归档整理规范》规定,建设工程档案资料分为哪几大类
  • 根据《建设工程监理规范》的规定,构成监理报表体系的有哪几大类,监理主要文件档案有哪些
  • 建设工程信息管理有哪些环节
  • 监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件

第20页:本章小结

本章小结

  • 了解建设工程信息文档管理的基本理论,本章主要内容为信息的概念、特征及其形式,信息在监理工作中的作用及信息收集、处理的原则与方法,监理文档资料的组成与组卷方法
  • 建设工程信息是监理工程师进行目标控制的基础,是科学决策的依据,文档管理是监理工作成效的体现
  • 当在监理中遇到具体问题时,应能根据本章所学知识并结合案例进行信息文档管理的实际操作
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