第1页:第五章仓库保管作业过程封面
第五章 仓库保管作业过程。本章按入库、在库、出库三段作业主线,讲授货物入库准备与验收、库内堆存保管与理货、出库备货与交接的完整流程。
第2页:仓库保管作业流程
仓库保管作业流程分为三段:入库环节包括准备、核对、验收、入库;在库环节包括衬垫、苫盖、养护与先进先出管理;出库环节包括交付与复查。
第3页:货物入库准备
- 熟悉货物情况
- 名称、数量、规格、存期、性质、保管要求。
- 做好货位准备
- 货位使用方式分为固定货物的货位与不固定货物的货位:固定货位仓容利用率较低但保管质量好,适用于长期货源的计划库存、配送中心;不固定货位仓容利用率高,但不利保管与查找。
第4页:选择货位的原则与存货量确定
- 选择货位的原则
- 根据货物情况使作业分布均匀,保证先进先出,大不围小,重近轻远。
- P库
- 库场单位面积技术定额,指库场地面设计和建造所达到的强度,以t/m²表示。
- P货
- 货物单位面积堆存定额。
存货量取P库与P货中的较小数值。
第5页:例题:电冰箱仓容定额
例题:某电冰箱注明限高为4层,每箱底面积为0.8米×0.8米,每箱重80KG,存于某仓库,仓库地面单位面积定额为3 t/m²,则单位仓容定额P为多少?如仓库此货位占地面积为100m²,则此货位存货数量为多少?
第6页:仓容定额例题解答
P货=80×4÷(0.8×0.8×1000)=0.5 t/m²,P库=3 t/m²,P货<P库,故单位仓容定额P为0.5 t/m²。
该货位存货数量Q=0.5 t/m²×100=50吨。
第7页:货物入库检验的方面
- 数量检验
- 毛重、净重、容积、面积、件数、体积丈量、长度等。
- 质量检验
- 外观质量检验:外包、规格、品种;内在质量检验:由专业技术检验单位进行。
第8页:入库检验的方法与程度
- 感观检验
- 视、听、嗅、味、触。
- 理化试验
- 用测试仪器或运行检验(如电器、车辆等)。
- 全检
- 价值量大、量小、精密、进口货物100%检验。
- 抽检
- 按抽样比例检验。
第9页:货物入库交接手续
- 接收货物:核对送货单与货物,剔出不良货物或编制残损单,在备注栏或验收情况栏简明写上验收情况。
- 接收文件:包括货物说明资料、货运记录——表明承运单位负有责任事故、收货单位据此索赔的文件,如物品名称、件数与运单记载不符。
第10页:接收文件与签署单证
- 普通记录
- 承运部门开具的一般性证明文件,不具备索赔效力,如棚车铅封印纹不清、不符或未按规定施封、篷布苫盖不严实。
- 随货文件
- 运输单证上注明的相应文件,如图纸、准运证等。
3.签署单证(式样见教材105—106页)。
第11页:课堂练习:签单与编制入库单
课上练习:2003年12月23日某A仓库收到送货单(NO:0312456,单位X,日期2003年12月23日),品名螺帽、规格200mm、单位个、数量100、单价1.00、金额100.00,验收时发现螺栓少5个。要求签单,并编制相应的入库单、进销存卡、物资库存日报表及出库单。
第12页:登帐与立卡
- 登帐主要内容
- 物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。
- 立卡
- 内容包括货物名称、规格、数量或出入状态、结存数量;专人专责,货卡直接挂在物品垛位上或货架下方。
第13页:建档
建档是将物品接收作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,便于货物管理和保持客户联系,是解决争议的凭据,也有利于总结和积累仓库保管经验。
第14页:货物存放的基本原则
- 分类存放:不同类别、不同批次、残损与原货、不同流向、分拣与原货均分类存放。
- 适当的搬运活性,摆放整齐。
- 搬运活性
- 物品便于装卸搬运(易于移动)的程度,通常用活性指数0、1、2、3、4表示,指数越高越易于搬运。
第15页:搬运活性指数的分级
- 无包装的地面散放的货物为0。
- 有包装或放在一般容器的物品为1。
- 装载在托盘上或者装入集装箱为2。
- 装在无篷货车或可移动设备或工具上的物品为3。
- 放置在输送线上的物品为4。
长期存放宜取低搬运指数,短期存放宜取高搬运指数。
第16页:货物存放的基本方法
- 尽可能码高,货垛稳定。
- 面向通道,不围不堵:正面向通道,保证货垛有一面向通道。
- 存放方法
- 1.散堆法,适于无包装的散货;2.货架存放;3.堆垛法存货。
第17页:平台垛与货位计算
- 平台垛
- 体积A=L×B×H。
例题:仓库存储5000箱商品,每箱尺寸50CM×50CM×20CM,限高10层,某货位长10M,需多宽、多高的货位?
解:10÷0.5=20(箱),5000=20×B×10,B=25(箱),25×0.5=12.5M,0.2×10=2M,故此货位为长10M、宽12.5M、高2M。
第18页:起脊垛、立体梯形垛与井型垛
- 起脊垛
- A=L×B×h+起脊件数。
- 立体梯形垛
- A=(2L-h+1)hB/2。
- 行列垛
- 按行列整齐码放。
- 井型垛
- A=(L+B)×h/2。如底层10根、上层10根、共堆放12层,则A=(10+10)×12/2=120根。
第19页:梅花型垛、码垛要求与垫垛
- 梅花型垛
- A=(2B-1)L/2。
- 码垛的基本要求
- 合理、牢固、定量、节约、方便。
- 垫垛
- 包括垫垛目的、垫垛材料、垫垛面积的确定(见教材117页)。
第20页:垫垛计算例题
例题:某仓库内存放自重30T设备,设备底架为两条2m×0.2m的钢架,P库=3T/m²,问是否需垫垛?若采用2m×1.5m、自重0.5t的钢板垫垛,需要几块?
解:1.P货=30T÷(2×0.2×2)=35.5 T/m²,超过P库,需要衬垫。2.由 Q=PS 得 30+0.5X=3×2×1.5×X,解得 X≈3.53,取4块。
第21页:苫盖的目的、材料与方法
- 苫盖目的
- 防尘、防阳、防雨、防风、防自然损耗。
- 苫盖材料
- 帆布、芦席、竹席、塑料膜、铁皮铁瓦、玻璃铁瓦、塑料瓦。
- 苫盖方法
- 就垛苫盖法:简便但不通风
- 鱼鳞式苫盖法:自下而上逐层交叠围盖,繁琐但通风
- 活动棚苫盖法:快捷、通风但成本高
第22页:保管的意义与温度控制
- 保管的意义
- 以防为主,防治结合。
- 温度控制
第23页:湿度控制与湿度指标
- 货物湿度
- 含水量高易发生霉变、溶解、锈蚀、发热、化学反应(如碳化钙遇水分解产生易燃气体乙炔);含水量低则干裂、干涸、挥发、易燃。
- 绝对湿度
- 单位体积空气中实际所含水蒸汽的重量。
- 饱和湿度
- 单位体积空气中最大含水量。
- 相对湿度
- =绝对湿度÷饱和湿度。
第24页:湿度控制方法与理货的作用
- 控制方法
- 湿度监测;空气湿度太低时加湿、洒水;空气湿度太高时密封、干燥式通风、制冷除湿、使用吸湿材料。
- 理货的作用
- 仓库履行仓储合同的行为;仓库保管质量的第一道关口;划分责任;仓储作业的过程;交接工作。
第25页:理货的内容
- 清点货物件数
- 查验货物单重、尺寸
- 查验货物重量
- 检验货物表面状态,剔除残损
- 货物分拣
- 安排货位、指挥作业
- 处理现场事故
- 办理交接
第26页:理货的方法与单据
- 理货的方法
- 在运输工具现场进行理货
- 与送货人共同理货
- 按送货单或者仓储合同理货
- 在现场进行记录和及时签署单证
- 理货单据
- 计数单、入库单、送货单与交接清单、现场记录。
第27页:出库业务:催提与备货
- 一、催提
- 应在到期日的前一段时间进行。
- 二、备货
- 包装整理、标志重刷
- 零星货物组装
- 根据要求装托盘或成组
- 转到备货区备运
第28页:出库交接与销帐存档
- 三、出库交接
- 核对发放凭证(出库单)
- 全面复核查对
- 交接清点
- 自提,或代运:仓库人员和运输人员交接
- 四、销帐存档
- 出库后及时销帐并将单证存档。