07 项目7 数据报表的制作分析.pptx

第1页：项目7数据报表的制作分析

《07 数据报表的制作分析》封面页，标示本项目的学习主题与内容框架。

• 统计表总标题、横行纵栏标题与数字资料的构成
• 简单表、分组表与复合表及调查表、汇总表、分析表
• 分类汇总与数据透视表的分步操作方法

第2页：项目学习目标

项目学习目标技能目标知识目标

• 1.掌握汇总报表的制作方法
• 2.根据情景完成多种报表的制作分析
• 3.能运用Excel分类汇总处理工作情景任务
• 4.能运用Excel数据透视表处理工作情景任务
• 1.了解报表的结构
• 2.了解报表的分类
• 3.掌握Excel分类汇总的方法
• 4.掌握Excel数据透视表的方法

第3页：工作情景：如何制作数据报表

工作情景：如何制作数据报表张斌刚刚今年大学毕业，成为了某大型企业集团公司销售部门的员工，销售部门每天都要处理大量的数据，制作成统计报表，有时需要将报表打印出来，交相关的领导查看并作出相关的决策。由于张斌大学生里学过统计知识，因此对统计整理的知识有了较好的掌握，但是刚开始，他在统计数据时，经常需要进行手工或计算器方面的运算，然后将数据填入，工作效率非常低，为此张斌非常苦恼。请问假如你是张斌，你有什么好的办法帮助他去解决问题吗？

第4页：统计报表

• 1.统计报表

把经过大量调查得来的统计资料，经过汇总整理以后，按照一定的规定和要求填列在相应的表格内，就形成了一定的统计表。

• 2.统计报表的作用统计表是表现统计资料的一种形式。
• （1）系统化。
• （2）条理化。
• （3）明晰化。
• 7.1.1统计报表
• 7.1统计报表的结构

第5页：统计报表的结构

• 7.1.2统计报表的结构统计表的结构，从外表形式上看，是由四部分构成。
• 1.统计表的结构

第6页：统计表各部分

表的名称，用于概括统计表中要说明的内容。总标题各组的名称，反映总体各组成部分的。横行标题分组标志或指标的名称，说明纵行所列各项资料的内容。纵行标题列在横栏和纵栏的交叉处，是统计表的具体内容，每一项数值由相应的横行标题和纵栏标题限定，可以是总体单位数，也可以是标志总量，或者平均数、相对数等，也称数字资料。数字资料（指标数值）

• 2.统计表各部分

第7页：统计表的内容

• 3.统计表的内容
• （1）主词栏：是统计表所说明的总体，总体的各组或各组的名称。系统化。
• （2）宾词栏：是用于说明主词的各种指标。从统计表的内容来看，由主词和宾词两个部分组成。

第8页：统计表结构示例

统计表例子：下表以某企业的电视机与电脑销售额为例，展示总标题、横行标题、纵栏标题与数字资料的位置关系。

第9页：按主词分类的统计表

统计表的种类主词未经过任何分组，反映出总体各单位的名称或按时间顺序简单排列，或同时反映以上内容的统计表。简单表主词按照一定标志分组的统计表，也称简单分组表。分组表主词按照两个或两个以上的标志层叠分组所形成的统计表。复合表

• 7.2统计报表的分类
• 7.2.1按统计报表的主词分类

第10页：电视机月产量分组报表

分组报表：主词按电视机类型这一标志分组，形成如下分组报表。

第11页：电视机月产量复合报表

复合报表：主词按电视机类型与尺寸两个标志层叠分组，形成如下复合报表。

第12页：按用途分类的统计表

统计表的种类调查报表主要用来登记调查数据信息的原始资料的报表。它反映了调查中所得到的原始资料，是由被调查对象进行加工整理后得到的数据信息。调查表汇总报表主要用于统计整理和分组汇总资料的统计报表。汇总报表经过对数据的分组，将零乱、分散的数据信息进行汇总，可以反映各组的统计信息。汇总表分析报表是用于对统计资料按照一定的统计原理和计算方法进行科学的分析后所得到的数据报表。分析表

• 7.2.2按用途分类

第13页：多公司销售报表举例

报表举例：本页为多个公司完成销售率、销售额与工人数的对比报表示例，原页以表格呈现，涉及一公司至五公司及其甲乙丙丁多个单位。

本页表格数字粘连严重（如“1037080一公司丙90250320一公司甲”），无法安全切分列，未还原为真表格，建议对照原课件图片人工补充。

第14页：分类汇总情景案例

• 7.3分类汇总某公司的各部门员工工资表，公司领导要求查看这样的数据表：
• （1）查看各个部门的总工资和总资金；
• （2）按职务分类的平均工资和资金；
• （3）查看各部门工资和奖金的最大最小值

第15页：分类汇总步骤一：排序

• （1）首先按照要分类依据的字段进行排序，这里要对字段【部门】进行排序

第16页：分类汇总步骤二：打开对话框

• （2）查看各部门的总工资和资金：选择数据区域，单击菜单【数据】的【分类汇总】菜单项，出现【分类汇总】

第17页：分类汇总步骤三：设置字段

• （3）在【分类字段】下拉列表中选中【部门】，在【汇总方式】下拉列表框中选中【求和】项，在【选定汇总项】下拉列表中选中【工资】、【奖金】项

第18页：分类汇总步骤四：分级显示

• （4）这是个明细的汇总表，若只显示各部门的总体数据，只需分别单击左上角的“行号”2，就得到各班各部门总工资和奖金的直观对比图，如图所示。若要还原成明细数据表，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可

第19页：分类汇总步骤五至七

• （5）如果要恢复到统计之前的数据显示状态，只需要在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮即可。
• （6）要统计查看各职务的平均工资和奖金，只要在【分类汇总】对话框中的【汇总方式】下拉列表框中分别选中【平均值】即可，其他操作步骤同上。
• （7）要统计查看各部门的工资和奖金的最大值和最小值，只要在【分类汇总】对话框中的【汇总方式】下拉列表框中分别选中【最大值】、【最小值】即可，其他操作步骤同上

第20页：理解数据透视表

• 7.4数据透视表如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就有困难了，而数据透视表可以解决这个问题。

区域中灰色的行字段、列字段和页字段分别代表它三维结构的x轴、y轴和z轴，而数据项则相当于三维结构的具体数据。

• 7.4.1理解数据透视表数据透视表是二维的，它是通过二维的视图表示三维的内部结构，如图所示。

第21页：数据透视表结构

数据透视表结构

本页以图示为主，要点为「数据透视表结构」，建议对照原课件图片补充说明。

第22页：汇总结果分级显示

• （4）这是个明细的汇总表，若只显示各部门的总体数据，只需分别单击左上角的“行号”2，就得到各班各部门总工资和奖金的直观对比图，如图所示。若要还原成明细数据表，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可

第23页：创建数据透视表步骤一

创建简单数据透视表操作步骤如下：

• （1）单击工作表中的任意单元格。
• （2）单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，如图所示

第24页：选择数据源类型

数据源类型

单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，如图所示

• （3）在对话框中“数据源类型”选中单选按钮，“报表类型”选中单选按钮。

第25页：选定数据区域

• （4）在“选定区域”，用户可以输入或用鼠标在工作表中选择要建立数据透视表的数据区域，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，如图所示。数据区域透视表位置

第26页：选择透视表位置

• （5）如果数据透视表要显示在新工作表中，选中单选按钮，否则选中单选按钮（本例选择“新建工作表”）。
• （6）单击“布局”按钮，弹出如图所示的对话框

第27页：布局字段拖放

• （7）分别将【部门】字段拖入【页】栏目；将【性别】字段拖入【列】栏目；将【职务】字段拖入【行】栏目；将【工资】、【奖金】和【病假天数】字段拖入【数据】栏目，如图所示

第28页：完成数据透视表

• （8）单击【确定】按钮，在随后出现的【数据透视表和数据透视图向导-3之步骤3】对话框中单击【完成】按钮，系统会在自动生成的新表中建立数据透视表，如图所示

第29页：设置数据透视表选项

• （9）设置数据透视表选项单击“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“表选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框

第30页：删除数据透视表

• （10）删除数据透视表1)单击要删除的数据透视表中的任一单元格；2)在“数据透视表”工具栏中单击按钮；3)在弹出的子菜单中选择“选定”命令；4)再选择“整张表格”子命令；5)单击“编辑”菜单的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”子命令

第31页：项目7小结

项目小结

• 本项目主要介绍了统计报表的分类及Excel分类汇总和数据透视表的运用。
• 调查所获得的原始数据和二手数据资料，经过汇总整理后，得到系统化的统计数据，将这些数据信息按照一定的顺序排列在表格上，这种具有数据信息的表格称为统计报表。统计报表可以使混乱无序的数据信息系统化、条理化和明晰化。

统计报表由主词栏和宾词栏构成。主词栏是统计报表所要说明的对象，宾词栏是说明主词的各项指标，包括指标名称和具体的指标值。

• 统计报表主要是由总标题、横行标题、纵栏标题和数字资料四部分构成。
• 统计表根据主词的分组程度，可以分为简单报表、分组报表和复合报表。
• 统计报表按用途不同，可以分为调查报表、汇总报表、分析报表几种类型。
• 分类汇总的关键步骤：先根据要统计分组的字段进行排序，然后进行相应的分类汇总。
• 数据透视表可以对数据进行计算整理，能方便快捷地完成日常统计报表的制作工作。

第32页：数据报表的制作分析（结束页）

本页为本项目课件的结束页。